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[摘 要]會計學(xué)是一門社會科學(xué),社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象對會計信息的真實性有著必然的影響。會計信息的真實性最基本的原則就是要具備一定的會計專業(yè)知識和技能。會計信息涉及面廣,范圍大。會計信息對生產(chǎn)、投資、流通的影響也較大。在會計工作中,不做錯賬,不做假賬,才能保證使用者,做出正確的決策,穩(wěn)定社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]會計信息;真實性;會計制度
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)35-0066-02オ
為了確保會計信息的真實性,從會計信息失真的主要表現(xiàn)以及產(chǎn)生的原因,我們做了具體的分析和闡述。以抓好會計人員的配備,完善會計制度的建設(shè)為依托。從會計的基礎(chǔ)工作開始徹底鞏固會計信息真實性。正確認(rèn)識企業(yè)的發(fā)展經(jīng)濟(jì)的繁榮和會計信息的真實性是不可分割的。
1 會計信息失真的表現(xiàn)
在經(jīng)濟(jì)信息中分析一下會計信息失真的表現(xiàn),會計信息的真實性直接影響到經(jīng)濟(jì)決策的正確和準(zhǔn)確,國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展完全依賴于正確的經(jīng)濟(jì)決策,經(jīng)濟(jì)交往的形象也來源于真實的經(jīng)濟(jì)信息。在經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行中,會計信息失真可以集中表現(xiàn)在財務(wù)狀況上。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中主要表現(xiàn)在以下方面:第一,單據(jù)失真,單據(jù)是用來記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會計信息中最具有法律效率的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等。一些非法物資通過合法方式進(jìn)行流通問題就出在單據(jù)失真這一環(huán)節(jié)。第二,會計核算失真,單位領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員伙同其他人員偽造、變造、故意毀滅會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,或者利用虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料偷稅漏稅或者損害國家利益、社會公眾利益。第三,會計賬簿的失真,會計賬簿是指由一定格式頁組成的,以審核過的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會計賬簿是繪制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中,在會計報表中具有重要的意義。會計賬簿的重要在它可以記載、存儲會計信息;分類、匯總會計信息;編報、輸出會計信息。設(shè)立備查賬簿是會計行業(yè)中的一個習(xí)慣,又稱輔助登記賬簿。是對某些在主要賬簿中不予登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補(bǔ)充登記時所用的賬簿。就是在法律意義上不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)的賬戶,應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等。備查賬簿的信息的真實性監(jiān)控狀態(tài)相對薄弱。失真表現(xiàn)較為突出。
2 會計信息真實性的重要性
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)制度在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不斷改變著資源協(xié)調(diào),資源配置的轉(zhuǎn)變牽制著產(chǎn)權(quán)的變化,產(chǎn)權(quán)決定著利益的歸屬權(quán),經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。這個原因在本質(zhì)上,會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)權(quán)利所有者和經(jīng)濟(jì)權(quán)利操控者的矛盾沖突。會計信息的真實性在經(jīng)濟(jì)格局上,在法律上,在利益決策上,起著至關(guān)重要的作用。中國是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中國家,政府機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控機(jī)制尚未完善,經(jīng)濟(jì)權(quán)利決策者可以利用經(jīng)濟(jì)監(jiān)控的空隙,謀求不合法利益。在獲利的同時,也觸及法律。會計的真實信息為決策者提供服務(wù)的同時,也是維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的有力依靠。真實的會計信息給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展良性運(yùn)轉(zhuǎn)提供法律依據(jù)。會計人員與法人代表之間的關(guān)系由于利益的主導(dǎo)使會計的獨立性受到限制。法人代表為了獲利可以強(qiáng)制財務(wù)會計做一些賬實不符的信息。最嚴(yán)重和突出的表現(xiàn)在一種賬務(wù)關(guān)系叫“三角債”企業(yè)間超過托收承付期或約定付款期應(yīng)當(dāng)付而未付的拖欠貨款。這種惡性的經(jīng)濟(jì)關(guān)系是憑借信用去借貸的,在市場經(jīng)濟(jì)中只有商品沒有貨幣的交往是不健全的經(jīng)濟(jì)形式。在“三角債”過程中偽造假印章、假證明、假信用證明、假報關(guān)單等虛假財務(wù)信息是最顯著的特點。經(jīng)濟(jì)信息的真實性可以從經(jīng)濟(jì)循環(huán)的層面上徹底規(guī)避債務(wù)風(fēng)險。
真實的會計信息,來源于財務(wù)報表和賬目信息。財務(wù)會計在經(jīng)濟(jì)上沒有決策權(quán),在法律上沒有法人權(quán)。在為會計信息使用者提供使用的時候不用顧慮后果,會計信息可以制約產(chǎn)權(quán)狀態(tài),產(chǎn)權(quán)狀態(tài)卻和會計信息的提供者不發(fā)生等價的風(fēng)險。會計信息的真實性導(dǎo)致的風(fēng)險遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險。經(jīng)濟(jì)信息的使用者在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行時忽略了會計信息的重要性,在使用時又過分依賴財務(wù)會計的信息。導(dǎo)致決策失誤最關(guān)鍵的原因就在會計信息的真實性。
3 財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作是會計人員的配備和完善會計制度
31 會計人員的配備是確保會計信息真實性的基礎(chǔ)
會計信息的真實性不單一依靠一個人能夠完成,它需要一個完善的系統(tǒng)。會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細(xì)會計和出納。三者是分工和協(xié)作的關(guān)系,相互牽制,相互依賴。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始的憑證和會計記賬的憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細(xì)會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分賬,總分賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價證券與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣出納、明細(xì)賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者間必須相互核對保持一致。財務(wù)工作用“錢賬分管”的辦法有效的確保了會計信息的真實性。
32 會計人員保證信息真實性面對的難度有很多種
首先,企業(yè)經(jīng)營者自主權(quán)利的膨脹,會計人員的利益直接與企業(yè)利益密切相關(guān),直接導(dǎo)致了會計舞弊行為泛濫。民營企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離不是很明顯,這就導(dǎo)致了核算主體界限不清。尤其是一些小型民營企業(yè)投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)與個人財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,基于成本考慮,會計也大多選用直系親屬。會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠規(guī)范,會計人員工作能力弱,稅金核算等一些關(guān)鍵項目聘請能力強(qiáng)的會計人員臨時做賬。會計無證上崗,會計主管不具備專業(yè)技術(shù)資格,會計人員后續(xù)教育培養(yǎng)幾乎沒有。要解決這個問題就要從長遠(yuǎn)出發(fā),立足本職。要把一個企業(yè)做大做強(qiáng),要依法建賬,改正會計核算違規(guī)操作。杜絕以票代賬,賬目混亂,采用到扎賬方式計賬。用完善的會計方法和復(fù)雜的會計技術(shù)實施來確保會計信息的真實性。
其次,會計監(jiān)管制度不明確。由于管理者常常干預(yù)會計工作,會計人員受制于管理者,往往按管理者意圖行事。管理者是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)以及控制人員、財務(wù)和信息資源的分配,幫助實現(xiàn)組織目標(biāo)的人。管理者的工作方向是設(shè)計和保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率的完成既定目標(biāo)。管理者的目標(biāo)和各個下屬部門的目標(biāo)在理論上應(yīng)該保持高度的一致。管理者不會以違反法律作為既定目標(biāo)。從事會計的人員,從國家規(guī)定的層面看,最起碼具有會計從業(yè)資格證書,有證書代表了會計人員有最基本的財務(wù)知識和財務(wù)職業(yè)道德素質(zhì)。大部分財務(wù)人員的心是向善的,不愿意違背法律。管理者也有同樣的想法,違背法律的事情同樣也不愿意去做。為了達(dá)成既定目標(biāo),許多管理者只能走捷徑,想鉆法律的空隙。這個時候就需要財務(wù)工作者,拿出真實有效的財務(wù)信息來約束管理者,迷途知返。財務(wù)會計信息的真實性對生產(chǎn)、投資、流通的影響巨大。用真實的信息和數(shù)據(jù)扭轉(zhuǎn)管理者錯誤的決策,規(guī)避給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成危害的風(fēng)險。
4 建立完善的財務(wù)制度
完善單位內(nèi)部控制制度,確保經(jīng)濟(jì)活動的有序運(yùn)行。加強(qiáng)內(nèi)部控制是《會計法》的一項要求。企業(yè)要積極吸收和借鑒國際先進(jìn)的管理經(jīng)驗,提高企業(yè)贏利水平和競爭力,除了技術(shù)革新外,必須重視內(nèi)部控制制度的建立,該制度能確保本單位經(jīng)濟(jì)活動有效的運(yùn)行,維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整。建立和完善內(nèi)部控制制度應(yīng)從強(qiáng)化內(nèi)部互相制約和相互控制入手,使決策和經(jīng)濟(jì)活動置于規(guī)范的制度之中。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高會計信息的真實性贏得政府、債權(quán)人和社會的廣泛信任。
完善會計準(zhǔn)則和會計制度,消除財務(wù)報告粉飾的空間。理想的會計制度應(yīng)該能充分兼顧各方利益,成為雙方愿意執(zhí)行具有約束力的社會契約,任何人想通過違反制度來得到好處,必將付出高昂的代價。目前,我國會計制度在制定的空間和時間上都缺乏一個充分約束的過程,并且,隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,新的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),新舊社會規(guī)范在更新和完善期間,使得會計準(zhǔn)則的制定與會計實踐還存在一定的時間差,從而客觀上為會計舞弊提供了空間。當(dāng)前可以從以下幾個方面入手,如擴(kuò)大謹(jǐn)慎原則的適用范圍、適當(dāng)增加財務(wù)報表附注、鼓勵企業(yè)披露非財務(wù)信息、進(jìn)一步完善和嚴(yán)格規(guī)范關(guān)聯(lián)交易行為及其信息的披露、加強(qiáng)對現(xiàn)金流量的呈報和考核。
完善社會監(jiān)督體系,建立健全單位內(nèi)部的會計監(jiān)控制度的同時更加重視外部監(jiān)督的作用。除了要強(qiáng)化財政部門對會計工作的監(jiān)督力度外,另外應(yīng)大力發(fā)展注冊會計師事業(yè)。目前我國對注冊會計師的民事法律制度不夠明確,這也是注冊會計師執(zhí)業(yè)責(zé)任意識和風(fēng)險意識不強(qiáng)的一個重要原因。注冊會計師行業(yè)作為社會中介機(jī)構(gòu),執(zhí)行業(yè)務(wù)中出具的審計報告應(yīng)該具有鑒證作用,特別是對投資者來說,其投資決策的依據(jù)就是被投資單位的會計報告和注冊會計師出具的審計報告。要使注冊會計師執(zhí)業(yè)切實做到公平、公正、公開,就必須加快注冊會計師民事法律立法程序,從立法上加大對注冊會計師造假的制裁強(qiáng)度,包括永久取消注冊會計師執(zhí)業(yè)資格、追究民事和刑事責(zé)任,同時應(yīng)加強(qiáng)對注冊會計師審計業(yè)務(wù)的監(jiān)管,使經(jīng)營者不能造假。確保會計信息的真實性。
5 結(jié) 論
順應(yīng)中國經(jīng)濟(jì)快速市場化和國際化的需要,以提高會計信息真實性為核心,強(qiáng)化為投資者和社會公眾提供決策的理念原則指導(dǎo)下出臺了“會計準(zhǔn)則”體系。強(qiáng)化會計信息真實性進(jìn)一步加強(qiáng)了對信息供給的約束,力求做到有效地維護(hù)投資者的知情權(quán),有利于社會公眾作出理性的決策。失真的會計信息會擾亂市場經(jīng)濟(jì)秩序,嚴(yán)重?fù)p害國家的經(jīng)濟(jì)利益。加大監(jiān)管力度,采取積極措施,進(jìn)一步提高會計信息真實性,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中牢固樹立會計誠信的良好形象。
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[作者簡介]楊曉旭(1968—),漢族,江蘇徐州,會計師,大專學(xué)歷,上海鐵路局徐州辦事處。研究方向:探討會計信息失真成因及解決方法。