李明忠

摘要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，瞬息萬變的高科技為當今世界帶來了一個全新的平臺與更多的挑戰(zhàn)。面對激烈的競爭，我們必須充分利用這個平臺，并找出自己的競爭優(yōu)勢。為了生存和發(fā)展，企業(yè)應注重引進先進的設備和管理創(chuàng)新，以提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。

利用項目管理的方法來指導設備引進可行性分析，關(guān)鍵要采用項目管理中的成本管理、人力資源管理、風險管理和質(zhì)量管理的思想來對設備引進的財務可行性、組織可行性和風險因素及對策進行分析，實現(xiàn)科學管理。

關(guān)鍵詞：管理創(chuàng)新；設備引進可行性分析；項目管理；科學管理

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2012）34-8334-03

設備的引進具有設計范圍廣、花費高及涵蓋技術(shù)新等特點，這就決定了設備引進項目可行性分析的重要性。引進設備的技術(shù)可行性、財務可行性、組織可行性和風險因素評估是設備引進可行性分析的重點。

運用項目管理的科學理念來指導設備引進可行性分析，主要通過項目管理的成本管理、人力資源管理和風險管理的方法來指導設備引進可行性分析的財務可行性、組織可行性和風險因素分析及對策分析，使設備引進可行性分析更加客觀、科學，以到達預期效果。

1企業(yè)設備引進可行性分析存在的問題

目前，對大多數(shù)企業(yè)設備引進項目的管理而已，基本采用傳統(tǒng)管理方法、少數(shù)采用現(xiàn)代項目管理方法的運用。也就是在既定的系統(tǒng)、組織、程序、資源和能力下運作和開展管理?，F(xiàn)對目前存在的問題進行分析與總結(jié)。

1）缺乏立項可行性分析：由于項目立項論證、初步設計評審不充分，導致設備不能滿足使用要求，難于發(fā)揮其效益，最終使項目被迫中止招標。

2）缺乏成本管理：由于片面追求引進設備性能的高、精、尖的指標，帶來的后果是：采購成本過高，超出預算，設備穩(wěn)定性差、可靠性差，運行維護極其困難。

3）缺乏科學人力資源管理：由于人力資源準備不充分，在執(zhí)行過程中或交付驗收后人員流失，導致項目開展困難，甚至失敗。

4）風險評估意識和方法差：由于缺乏對項目的市場風險、技術(shù)風險、財務風險、組織風險、經(jīng)濟和社會風險等因素進行評價，并制定規(guī)避風險的對策，導致項目遇到困難與風險時手足無措，項目失敗。

5）質(zhì)量管理缺乏有效性：由于沒有建立嚴格的質(zhì)量管理規(guī)劃、制定相關(guān)質(zhì)量驗收核對表等質(zhì)量控制文件，指定專門的人員或責任部門進行監(jiān)督，糾正或阻止偏離質(zhì)量標準的地方，導致所交付的設備不符合要求。

以上對目前設備引進項目存在的問題進行分析。設備引進也可以看作一個完整的項目來分析，它可以采用項目管理理論和方法進行科學的管理，為企業(yè)的設備引進可行性分析在成本管理、風險控制、質(zhì)量保證等方面提出有效建議，使設備引進達到預期效果。

2項目管理在設備引進可行性分析中的應用

在利用項目管理的方法來指導設備引進可行性分析時，關(guān)鍵要采用項目管理中的成本管理、人力資源管理、風險管理和質(zhì)量管理的思想來對設備引進的財務可行性、組織可行性和風險因素及對策進行分析。以下結(jié)合公司引進高速生產(chǎn)線設備的實例進行說明。

2.1設備引進可行性分析簡介

可行性分析是通過對項目的主要內(nèi)容和配套條件進行分析和論證，如建設規(guī)模、市場需求、資源供應、工藝路線、人員組織、投資于成本、效益與風險等，從社會、經(jīng)濟、技術(shù)等方面進行調(diào)查和分析，并對項目建成以后可能取得的社會環(huán)境、經(jīng)濟效益及財務影響進行預測。為設備引進的投資價值和建設提出咨詢意見，為管理人員決策提供依據(jù)，減少設備引進的可行性分析的盲目性，保證設備引進可行性分析更科學、更具可靠性。

可行性分析主要內(nèi)容是以全面、系統(tǒng)的分析為主要方法。以社會、經(jīng)濟效益為主要核心，圍繞影響設備引進的各種因素，運用歷史數(shù)據(jù)和資料論證引進設備是否可行。項目管理是一種計劃管理方法，以滿足客戶需求為驅(qū)動，高效利用人力、物力、財力等其他資源，統(tǒng)籌兼顧，以實現(xiàn)管理較復雜的項目需求。在設備引進可行性分析中引入項目管理思想，對整個可行性研究提出綜合分析評價，指出優(yōu)缺點和建議。

2.2財務可行性—成本管理

設備引進的財務可行性分析，包括對主材成本計劃分析、管理成本計劃分析、人力成本計劃分析。設備引進項目產(chǎn)品未來的財務效益的分析與預測是在項目之外完成的。在項目成本管理過程中，項目管理軟件都是非常有用的工具，能夠幫助管理者為資源和任務分配成本、準備成本估計、制定成本預算、監(jiān)督成本績效。

項目管理通過科學的成本計劃和成本控制來滿足項目對其經(jīng)濟活動管理的可行性、客觀性、先進性要求的管理方法。成本估計是項目成本管理的一個主要內(nèi)容。有幾種成本估計的方法，包括預算級、粗數(shù)量級的和確定性的估計。在項目管理的不同階段使用不同的估計方法，包括類比估計、參數(shù)化建模和計算機化的工具。

公司在引進X產(chǎn)品高速生產(chǎn)線時，做了財務可行性分析。經(jīng)濟分析采用凈現(xiàn)值法，輔以內(nèi)含報酬率法和保本點分析法，最終從財務觀點判斷該設備的引進是否具備經(jīng)濟可行性。借鑒項目管理的成本計劃和成本控制原則對設備引進的經(jīng)濟活動進行管理，從源頭上制止實施過程中的浪費。

2.3組織可行性—科學的人力資源管理

項目的人力資源管理是指對項目實施過程中的所有干系人進行有效的協(xié)調(diào)和管理的行為。它通過對項目的目標和計劃、計劃實施情況以及組織內(nèi)外各種因素進行科學合理的分析、規(guī)劃與統(tǒng)籌，使所有的干系人齊心協(xié)力，并在思想、態(tài)度、工作上與項目的最終要求保持一致；通過建立獎勵和表彰系統(tǒng)來鼓勵團隊協(xié)作，調(diào)動項目參與人員的主觀能動性，確保實現(xiàn)項目的戰(zhàn)略目標。

設備引進項目經(jīng)理作為項目組織的人力資源管理的負責人，在工程項目實施中處于中心地位，起著舉足輕重的作用。團隊開發(fā)和團隊管理是項目經(jīng)理必備的兩個關(guān)鍵技能，團隊協(xié)作可以幫助員工更加有效的開展工作和完成項目目標。項目經(jīng)理應通過個人進修提高以下技能：改進團隊協(xié)作；為全體項目團隊和項目干系人組織團地建設活動；通過激勵措施保存項目人員對項目的忠誠和奉獻，更有效的管理團隊。

從引進X產(chǎn)品高速生產(chǎn)線的角度來看，完成項目目標至關(guān)重要的是人，而不僅是程序和技術(shù)。項目團隊建設是指為項目找到所需的人員以及對人員進行適當?shù)姆峙?。在現(xiàn)在激勵的競爭環(huán)境下，這是一個至關(guān)重要的話題。公司一定要運用創(chuàng)新的方法去發(fā)掘和挽留優(yōu)秀的人才。項目管理中的人力資源管理思想為設備引進提供了很好的管理方法和根據(jù)。

2.4風險因素分析—風險評估及對策

設備引進的可行性分析主要對項目的經(jīng)濟及社會風險、市場風險、技術(shù)風險、法律風險等風險因素進行評估，制定規(guī)避風險的對策，為項目全過程的風險控制提供依據(jù)。

關(guān)于設備引進項目可行性分析，我們首先強調(diào)的是項目風險的識別，對此我們引用項目管理中的頭腦風暴法。頭腦風暴法就是利用不同人的智慧，短時間內(nèi)突然產(chǎn)生出多種多樣想法的方法。在項目管理過程中，它是一種最常見的風險識別方法，一群人通過收集本能產(chǎn)生的和未加判定的想法，試圖形成看法或者找到具體問題的解決途徑。這種方法可以幫助群體更多地找到可能的風險，以供隨后的定性和定量分析來處理，也為制定風險應對措施提供依據(jù)。

在引進X產(chǎn)品高速生產(chǎn)線時，我們同樣對經(jīng)營風險及應對措施進行評估與討論。該項目的風險主要來自市場風險。在經(jīng)濟測算時，有兩個前提假設：⑴生產(chǎn)的產(chǎn)品能以假定的價格銷售；⑵生產(chǎn)的產(chǎn)品全部能被主要客戶及消費者認可并購買。只有在這兩個假設都成立時，才可能產(chǎn)生我們預期的經(jīng)濟效益。但是市場是千變?nèi)f化的，如果在公司引進X產(chǎn)品生產(chǎn)線的同時或之后，又有其他公司陸續(xù)引進，勢必將會造成行業(yè)的惡性競爭，這種情況在我國已是屢見不鮮了。借鑒項目管理的風險管理與分析方法，從而確保項目風險始終處于動態(tài)管理過程中，使設備引進風險因素分析更加客觀、全面。

2.5質(zhì)量保證—質(zhì)量管理

質(zhì)量管理的目的是滿足它所承載的需要。項目質(zhì)量管理包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。質(zhì)量規(guī)劃確認哪項質(zhì)量標準與項目有關(guān)及如何滿足這些標準。質(zhì)量保證是評價總體及項目的績效，確保項目滿足相關(guān)質(zhì)量標準。質(zhì)量控制是檢驗具體的項目結(jié)果，確保其符合質(zhì)量標準，明確改進整體質(zhì)量的方法。質(zhì)量管理貫穿于項目實施的全過程，并由專門的人員和責任部門來監(jiān)控，提高項目的質(zhì)量和成功率。

項目經(jīng)理可通過做好質(zhì)量保證工作來對設備引進質(zhì)量施加最大的影響力。質(zhì)量規(guī)劃中所用的幾種方法可以用來進行設備引進的質(zhì)量保證。

2.5.1標桿管理

通過與組織內(nèi)或組織外的項目進行對比，例如對比引進設備的產(chǎn)品特征，可為質(zhì)量改進提供想法和建議。

公司決定引進X產(chǎn)品高速生產(chǎn)線。引進前，我們進行了調(diào)查，世界上最先進的X產(chǎn)品生產(chǎn)設備主要由是日本和韓國制造。韓國某公司提供的機器設備所采用的技術(shù)可稱得上是最先進的。其核心設備的質(zhì)量較理想，所有設備均大量采用先進的PLC可編程控制器、各種先進傳感器影像檢測系統(tǒng)和氣動控制元件，自動化程度是非常高的。我們應該以韓國該公司的先進技術(shù)作為引進設備質(zhì)量要追求的一個標桿，追求整個生產(chǎn)過程中設備的運轉(zhuǎn)、各工序的在線質(zhì)量監(jiān)控完全自動化，減少人工干預操作，避免了人為因素引起差錯的可能性。

2.5.2質(zhì)量審計

對具體的質(zhì)量管理活動的結(jié)構(gòu)性評審，這有助于確定可吸取的教訓，并且可以改進目前和未來的項目績效。項目經(jīng)理在設備引進之前可設計具體的質(zhì)量量度，用質(zhì)量審計來強調(diào)設備的質(zhì)量目標，然后跟蹤實現(xiàn)那些目標的進程。

在進行引進X產(chǎn)品高速生產(chǎn)線可行性分析時，如果能夠在設備引進可行性分析時做出一個科學的、與實際相結(jié)合的質(zhì)量規(guī)劃，并在設備引進的過程中都提供有效的質(zhì)量控制手段，全面運用項目管理思想的質(zhì)量管理方法，為設備引進滿足質(zhì)量標準打下基礎(chǔ)，確保X產(chǎn)品高速生產(chǎn)線引進項目目標的實現(xiàn)。

3結(jié)束語

面對信息化和經(jīng)濟全球化這個嶄新的時代，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營條件和外部經(jīng)營環(huán)境都發(fā)生了巨大變化，推動了管理創(chuàng)新。管理創(chuàng)新強調(diào)知識、技術(shù)和信息化的作用，特別強調(diào)知識集成、知識管理的作用，強調(diào)信息技術(shù)引領(lǐng)的管理創(chuàng)新。設備引進可看作一個完整的“項目”，可以按照項目管理的理論和方法進行科學的、合理的管理。結(jié)合公司X產(chǎn)品高速生產(chǎn)線設備的實例，說明如何利用項目管理得天獨厚的優(yōu)點，來指導設備引進的財務可行性、組織可行性分析，幫助企業(yè)分析工作設備引進中存在的風險因素，保證設備引進的質(zhì)量滿足需求。用項目管理的科學方法來指導設備引進可行性分析，是實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的重要途徑，也是增強企業(yè)的國際競爭力的需要。

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