黃娟
摘?要:網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)今現(xiàn)代社會高科技迅速發(fā)展的最好見證,科技時(shí)代就是網(wǎng)絡(luò)廣泛運(yùn)用的高新時(shí)代,在各行各業(yè)大范圍的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化管理,促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)突飛猛進(jìn)的快速發(fā)展。尤其是廣大民眾最為關(guān)注的醫(yī)院,在各大醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面,逐漸引入網(wǎng)絡(luò)化管理,筆者首先簡析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,之后指出最初網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理存在的一些問題,之后提出網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的具體應(yīng)用,希望能給廣大醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門提供必要的幫助。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題應(yīng)用
中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)10(a)-0205-01
中國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)大潮的帶動下,現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)日益突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在國家的各行各業(yè)都在走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)都成為網(wǎng)絡(luò)管理,大大減輕了人力,同時(shí)為各項(xiàng)事務(wù)的保密起到極大的作用。在醫(yī)院,各項(xiàng)任務(wù)一般都網(wǎng)絡(luò)管理,掛號需要網(wǎng)絡(luò),寫診斷網(wǎng)絡(luò)查詢,交款網(wǎng)絡(luò)打價(jià)等,大大方便了廣大就醫(yī)患者,同時(shí)又為醫(yī)院的各項(xiàng)管理提供了很多便利的條件,尤其是醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更是走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理。筆者淺談如下。
1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是對現(xiàn)有醫(yī)院的資金進(jìn)行及時(shí)科學(xué)的預(yù)算和調(diào)控,是對財(cái)務(wù)的合理分配、科學(xué)應(yīng)用、統(tǒng)籌規(guī)劃的活動。當(dāng)今社會迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)在進(jìn)步,改革開放也是逐漸擴(kuò)大范圍,這就使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的價(jià)值更為彰顯,在醫(yī)藥衛(wèi)生部門的各個(gè)不同領(lǐng)域都有網(wǎng)絡(luò)管理滲透。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到醫(yī)院的各個(gè)分管部門,對此各大醫(yī)院應(yīng)該快速優(yōu)化醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理,切實(shí)有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在各個(gè)醫(yī)院管理的重要作用,充分促進(jìn)醫(yī)院和新財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值,達(dá)到醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)化管理,使不同地區(qū)乃至不同國家能達(dá)到合作交流,先進(jìn)思想和科學(xué)合理的管理手段都能資源共享,共同發(fā)展進(jìn)步,促進(jìn)整個(gè)國家的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門的整體發(fā)展,力爭使整個(gè)醫(yī)院都達(dá)到國際現(xiàn)代化先進(jìn)管理水平。
2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院管理呈現(xiàn)的問題
現(xiàn)代社會我國醫(yī)藥醫(yī)院管理在不斷加快改革的步伐,在醫(yī)院呈現(xiàn)多種形式的網(wǎng)絡(luò)化管理,病人就診的形勢日益呈現(xiàn)不同形式,面對不同形式的公費(fèi)、還有醫(yī)療保險(xiǎn)、資費(fèi)就診等,常常是有時(shí)手工結(jié)算、有時(shí)電腦結(jié)算,往往財(cái)務(wù)報(bào)表只是一些非常簡單的經(jīng)費(fèi)支出和收入的一些統(tǒng)計(jì),無法變現(xiàn)各個(gè)醫(yī)院管理的資源配置,資金流動運(yùn)作等一些相關(guān)關(guān)系,對醫(yī)院財(cái)務(wù)成本的核算計(jì)算不準(zhǔn),使成本方面的控制急需加強(qiáng)。第一,在門診處,醫(yī)生手寫的處方常常因?yàn)楣P跡分不清而導(dǎo)致收費(fèi)出現(xiàn)失誤,有時(shí)收多、有時(shí)收少,收款人看不清藥品的名稱,知識就診病人多次往返,耽誤病人就診時(shí)間,影響醫(yī)院財(cái)務(wù)收支。只要有這樣類似的事件發(fā)生,就會使醫(yī)院在廣大百姓心目中的信譽(yù)大打折扣,極大影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來很多的不便。第二,醫(yī)院藥品種類繁多,常常出現(xiàn)藥品數(shù)據(jù)信息更換不及時(shí)現(xiàn)象。如果應(yīng)用電腦管理醫(yī)院的全部藥品,就會更加穩(wěn)妥周密。在藥品入庫之前,由庫房管理員把新進(jìn)的各種不同類別的藥品名稱、有效期、購入價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)以及藥品的規(guī)格、劑量一些主要信息錄入電腦。每月進(jìn)行核對一次,醫(yī)院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管藥品進(jìn)貨發(fā)票,便于每月進(jìn)行對賬,確保藥品信息萬無一失。但是這些繁雜的數(shù)據(jù)錄入還是需要人工完成,尤其是進(jìn)貨票據(jù)經(jīng)過多人傳遞,會發(fā)生票據(jù)遺失現(xiàn)象,要想追尋責(zé)任是較為困難的。第三,網(wǎng)絡(luò)授權(quán)管理不當(dāng),可能滋生舞弊行為。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行伊始,由于醫(yī)院尚未建立不同等級的授權(quán)使用制度。忽視對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理,極易產(chǎn)生授權(quán)不當(dāng)及不相容崗位的交叉操作。不能實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離。從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員舞弊行為的產(chǎn)生。有很多醫(yī)院在網(wǎng)絡(luò)管理方面任務(wù)不分開,在權(quán)力掌握在一個(gè)或兩個(gè)人手里,給一些見利忘義、自私自利的人提供貪污的機(jī)會,致使加大影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支情況。
3 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是相互獨(dú)立又是相互聯(lián)系的,各自都有不同的工作任務(wù),這一系統(tǒng)包括藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、病人管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)之間是相互監(jiān)督相互提攜的,齊心合力完成醫(yī)院的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理。因此各大醫(yī)院一定要加大對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入,爭取在各個(gè)系統(tǒng)也都要進(jìn)行規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)管理。
3.1 藥品管理體系
深入加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)藥品的購買、領(lǐng)取、發(fā)放、調(diào)換等一些與數(shù)量金額統(tǒng)計(jì)相關(guān)的一些功能,依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的具體要求標(biāo)準(zhǔn)擬定醫(yī)院庫存藥品的每天和每月的支出和購進(jìn)報(bào)表。信息技術(shù)管理科室通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院購進(jìn)藥品的管理體系,醫(yī)院參悟管理體系在各個(gè)科室達(dá)到資源共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)審核在電腦上快速的完成工作任務(wù),以減少由于票據(jù)的不便帶來的麻煩。真正實(shí)現(xiàn)藥品數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換。這樣既能提高工作效率,又能及時(shí)轉(zhuǎn)賬。
3.2 收費(fèi)管理系統(tǒng)
(1)門診收費(fèi)系統(tǒng)。建立網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生工作站。實(shí)現(xiàn)電腦掛號。醫(yī)生看病使用電子病歷,電腦打印處方,同時(shí)與收費(fèi)處聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會自動劃價(jià)并迅速計(jì)算出金額,在收費(fèi)處。工作人員只需按照電腦處方收費(fèi)和打印收費(fèi)收據(jù),無需輸入處方藥品明細(xì),這樣大大縮短了收費(fèi)時(shí)間,減少錯(cuò)收概率,也節(jié)約了病人看病時(shí)間。(2)住院收費(fèi)系統(tǒng)。收款工作人員根據(jù)患者的入院登記卡。將患者的相關(guān)信息輸入電腦,在收費(fèi)結(jié)算的時(shí)候,只要將患者的姓名、床號、科別等信息輸入,電腦系統(tǒng)將會自動計(jì)算費(fèi)用。
3.3 病區(qū)管理系統(tǒng)
病區(qū)管理系統(tǒng)包括住院患者轉(zhuǎn)院與床位管理、住院患者費(fèi)用核算和醫(yī)囑處理等子系統(tǒng)。該系統(tǒng)可提供住院患者醫(yī)療動態(tài)、統(tǒng)計(jì)以及各種明細(xì)費(fèi)用信息查詢等功能。
3.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)首先依據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的會計(jì)制度設(shè)立。包括貨幣資金管理、工資管理、業(yè)務(wù)支出管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理、專項(xiàng)資金管理等。它與藥品管理系統(tǒng)和收費(fèi)管理系統(tǒng)相聯(lián)系,組成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。每月自動統(tǒng)計(jì)總醫(yī)療收人、藥品收入,并可橫向比較各科室的收益狀況。其次,通過建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及符合內(nèi)部控制要求的授權(quán)使用制度,用戶管理制度,加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理?,F(xiàn)代社會已經(jīng)走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,我們一定要千方百計(jì)通過網(wǎng)絡(luò)管理國家的各項(xiàng)事務(wù)。面對廣大人民信任的醫(yī)院部門更應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)科學(xué)合理的管理醫(yī)院財(cái)務(wù),切實(shí)保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,以致于更好地統(tǒng)籌安排,有效的服務(wù)于廣大人民群眾。自從醫(yī)院引入網(wǎng)絡(luò)管理,確實(shí)改變了各大醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式,利用不同有效數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲠t(yī)院的各個(gè)不同部門資源的配置、現(xiàn)金的整體統(tǒng)籌運(yùn)作以及對經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)活動的有效切合關(guān)系,充分詳實(shí)的掌控整個(gè)醫(yī)院的全部經(jīng)濟(jì)收支狀況,對于醫(yī)院的不同部門的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行有效合理科學(xué)的分析,在整體工作過程中進(jìn)行全程監(jiān)控,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)妥和細(xì)致。這就為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)安排財(cái)物或者是其他方面的事務(wù)提供詳實(shí)真實(shí)的財(cái)務(wù)資料。網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,對醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高效的成本控制體系至關(guān)重要,為將來醫(yī)院實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)奠基。
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