阮列敏
管理要以人為本,這已是管理學(xué)界的共識(shí),而要真正做到管理以人為本,對(duì)人心理的深入研究是一個(gè)基本前提。近年來國(guó)內(nèi)外許多權(quán)威學(xué)者提出了這樣一個(gè)科學(xué)預(yù)言:21世紀(jì)的管理將更加心理學(xué)化。一個(gè)卓有成效的現(xiàn)代企業(yè)管理者,必須重視心理科學(xué)的運(yùn)用。企業(yè)管理者對(duì)組織中“人”的理解與把握程度將直接影響到管理效能。
優(yōu)勢(shì)效應(yīng):不怕有短,只怕無長(zhǎng)
每個(gè)人都既有優(yōu)勢(shì),又有劣勢(shì)。在優(yōu)勢(shì)方面,人付出一定的努力就可以很成功;而在劣勢(shì)方面,無論付出多少努力,成績(jī)都會(huì)非常有限,甚至做得不好。這叫“優(yōu)勢(shì)效應(yīng)”。
經(jīng)營(yíng)管理人員可以分為三個(gè)層次:第一層是商人,只做生意;第二層是企業(yè)家,擁有一份實(shí)業(yè);第三層是組織者,是運(yùn)籌帷幄的人。組織者的首要才能是善于把每個(gè)人安排到合適的崗位上去。高明的企業(yè)家往往會(huì)給員工提供良好的工作環(huán)境,為他們作出“適材適所”的安排。
美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)初期,林肯任用的將軍都是沒有重大缺點(diǎn)的人(這些人自然也沒有特別突出的優(yōu)點(diǎn),特別是在軍事上)。結(jié)果,從1861年到1864年整整3年的時(shí)間里,北方雖然擁有人力和物力方面的巨大優(yōu)勢(shì),但在戰(zhàn)場(chǎng)上卻沒有取得任何進(jìn)展。后來林肯決定任用軍事天才格蘭特將軍為總司令,有人告訴林肯,格蘭特有貪杯的毛病。林肯回答道:“要是我能知道格蘭特將軍喝的是什么品牌的酒的話,我就會(huì)向其他各位將軍也各送上一桶。”
喝酒當(dāng)然有害,但是在所有的聯(lián)邦政府將軍中,只有格蘭特被證明是有能力運(yùn)籌帷幄、決勝千里之外的。當(dāng)時(shí)最關(guān)鍵的任務(wù)是打仗,格蘭特的長(zhǎng)處是運(yùn)籌帷幄,短處是貪杯,兩點(diǎn)相權(quán),長(zhǎng)處可以充分發(fā)揮,短處也不至于有大害。事實(shí)也證明,任命格蘭特為聯(lián)邦軍總司令,成為了南北戰(zhàn)爭(zhēng)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
互補(bǔ)效應(yīng):三個(gè)“圣人”沒水喝
在現(xiàn)實(shí)生活中人們會(huì)發(fā)現(xiàn),彼此之間差異較大的人反而容易建立較為親密的關(guān)系。在需求、興趣、氣質(zhì)、性格、能力、特長(zhǎng)和思想觀念等方面存在差異的人,也可以在活動(dòng)中產(chǎn)生相互吸引的關(guān)系,因?yàn)槿擞袕膶?duì)方那里獲得自己所缺乏的東西的需要,此即“互補(bǔ)效應(yīng)”。
《西游記》中的取經(jīng)團(tuán)隊(duì)能夠取得成功的一個(gè)關(guān)鍵原因就在于,其團(tuán)隊(duì)成員各具互補(bǔ)性——無論是性格上還是能力上,這也是觀音在組建團(tuán)隊(duì)時(shí)必然考慮過的因素。假設(shè)團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人都補(bǔ)齊了自身的“短板”,大家都是“高手”,加上個(gè)性不一樣,可以想象得出來,這樣一個(gè)“英雄”團(tuán)隊(duì),其績(jī)效將會(huì)怎樣。
有文學(xué)評(píng)論家指責(zé)觀音從如來處領(lǐng)到了3個(gè)箍?jī)?,卻只把其中一個(gè)用于取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的孫悟空,另外兩個(gè)被她“克扣”了,分別用于收服黑熊精和紅孩兒(當(dāng)時(shí)如來指示3個(gè)箍?jī)憾加糜谌〗?jīng)團(tuán)隊(duì))。其實(shí),如果讓這兩個(gè)單兵能力與孫悟空不相上下的高手加入取經(jīng)團(tuán)隊(duì),3個(gè)高手在一起,絕難成事。
唐僧團(tuán)隊(duì)之所以能夠取得真經(jīng),首先是因?yàn)橛刑粕@個(gè)德高望重、富有遠(yuǎn)大理想且為了理想而執(zhí)著奮斗的領(lǐng)導(dǎo)者,因此才能聚集孫、豬、沙3名團(tuán)隊(duì)成員。
孫悟空能力超群,但也絕非“圣人”,不僅野性不改,還動(dòng)輒恃才自傲,甚至曾經(jīng)“離家出走”。按當(dāng)下一些企業(yè)的用人理念,這類人的命運(yùn)通常是“英雄無用武之地”——長(zhǎng)期坐冷板凳,或者干脆被“掃地出門”。可是唐僧居然重用孫悟空,但同時(shí)也給其戴上緊腦箍——這就是揚(yáng)其長(zhǎng),同時(shí)用制度約束來避其短。唐僧用人還有一招叫做智者在側(cè),這個(gè)智者便是豬八戒。別看豬八戒整天大大咧咧,但在關(guān)鍵的時(shí)候敢于講真話,敢于批評(píng)他人,并在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中起到了協(xié)調(diào)者的作用。孫悟空在取經(jīng)途中“離家出走”,最終能夠回來,不能不說是八戒這位智者的功勞。企業(yè)團(tuán)隊(duì)中也需要這種角色,因?yàn)樗麄兡茴櫲缶?,理性思考,雖然其業(yè)績(jī)平平、能力也平平。
唐僧用沙悟凈,屬于勞者在下。沙悟凈任勞任怨,只知道不折不扣地執(zhí)行任務(wù)。這樣的人,也是企業(yè)中不可或缺的一部分。
情理法兼顧:攻心為上
不同國(guó)家有不同的文化特色,中國(guó)人的管理一向都是情理法兼顧,尤其重視用情來講理,從而盡可能讓對(duì)方從內(nèi)心接受自己?,F(xiàn)代情緒心理學(xué)的研究表明,情緒、情感在人的心理活動(dòng)中起著組織作用,在很多情況下,員工的行為是由感情支配的,而不是靠邏輯和因果必然性支配的。因此,感情領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如果你想讓員工聽你的,想改變對(duì)方的主意,喚起他按照你的思維辦事的情緒,那么你就需要多花點(diǎn)心思,以情感人,以理服人??墒窃诂F(xiàn)實(shí)生活中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題:花大價(jià)錢引進(jìn)的人才跳槽了,辛辛苦苦培養(yǎng)出來的骨干離職了,委以重任的心腹叛變了,還帶走了許多客戶資源和商業(yè)秘密……
面對(duì)這些問題,企業(yè)管理者應(yīng)該如何處理?
用公心面對(duì)私怨
并不是所有人都會(huì)喜歡你,但智慧的管理者不是把反對(duì)者“一棍子打死”,而是從客觀上對(duì)反對(duì)者進(jìn)行分析:對(duì)方是善意的還是敵意的?是對(duì)事不對(duì)人,還是事事刁難?
很多人都有過這樣的經(jīng)歷,別人的一句無心之言、玩笑之語,卻刺痛了自己。“說者無心,聽者有意”,這種現(xiàn)象在心理學(xué)上被稱為“瀑布心理效應(yīng)”,即信息發(fā)出者的心理比較平靜,但傳出的信息被他人接收后卻引起了其心理的不平衡,從而導(dǎo)致其態(tài)度和行為發(fā)生變化。
因此,面對(duì)反對(duì)者,除了要注意遣詞造句,不將談話內(nèi)涵外擴(kuò)之外,更重要的是不能用“以己度人”的“投射心理”——我們往往習(xí)慣用自己的標(biāo)準(zhǔn)去衡量別人的行為,把自己的感情、意志、特性投射到他人身上,認(rèn)為對(duì)方肯定是針對(duì)自己的,肯定是對(duì)自己不滿。
一個(gè)好的、有智慧的管理者肯定是虛懷若谷的人,懂得真心幫助自己的員工,不計(jì)前嫌,處事公道。即使有時(shí)候反對(duì)者的意見并不是那么客觀,也要委婉地對(duì)其加以批評(píng),學(xué)會(huì)運(yùn)用“肥皂水效應(yīng)”。
肥皂水效應(yīng)
卡爾文·柯立芝于1923年成為美國(guó)總統(tǒng)。他有一位女秘書,人雖長(zhǎng)得很漂亮,但工作時(shí)卻常因粗心而出錯(cuò)。一天早晨,柯立芝看見女秘書走進(jìn)辦公室,便對(duì)她說:“今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣漂亮的小姐?!边@句話出自柯立芝口中,簡(jiǎn)直讓女秘書受寵若驚??铝⒅ソ又f:“但是你也不要驕傲,我相信你同樣能把公文處理得像你自己一樣漂亮。”
果然從那天起,女秘書在處理公文時(shí)很少出錯(cuò)。一位朋友知道這件事后,便問柯立芝:“這個(gè)方法很妙,你是怎么想出的?”柯立芝回答道:“這很簡(jiǎn)單,你看見過理發(fā)師給人刮胡子嗎?他首先要在人臉上涂些肥皂水,為什么呢?就是為了刮起來使人不覺得痛?!?/p>
化沖突為良性競(jìng)爭(zhēng)
員工之間一定會(huì)存在競(jìng)爭(zhēng)。良性競(jìng)爭(zhēng)能促進(jìn)員工之間形成共同進(jìn)步的氣氛,讓企業(yè)充滿生機(jī)和活力。但總會(huì)有員工把對(duì)別人的羨慕轉(zhuǎn)化成陰暗的嫉妒,他們的精力更多地會(huì)用在如何給別人使壞、如何污蔑他人上,從而導(dǎo)致公司內(nèi)部出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng),甚至出現(xiàn)沖突。
按照現(xiàn)代沖突觀,管理者不應(yīng)不惜一切代價(jià)去壓制沖突,而應(yīng)該允許適當(dāng)?shù)臎_突存在,并設(shè)法以加強(qiáng)組織有效性且不產(chǎn)生更深敵意或破壞性行為的方式去解決和消除沖突。作為一名管理者,其診斷和管理沖突的技巧,是應(yīng)該受到承認(rèn)和獎(jiǎng)賞的。在發(fā)生沖突時(shí),理想的團(tuán)隊(duì)會(huì)反思他們的經(jīng)驗(yàn),來提高績(jī)效。激烈的爭(zhēng)論可以開啟一個(gè)公開對(duì)話的平臺(tái),通過沖突,展現(xiàn)優(yōu)勢(shì),揭露弱點(diǎn)和缺陷,這也為改進(jìn)不足提供了空間。
有時(shí)候管理者面對(duì)下屬的沖突也需要適當(dāng)?shù)摹袄涮幚怼?。?dāng)下屬鬧得不可開交,將“官司”打到自己面前時(shí),管理者貿(mào)然插手,有時(shí)非但解決不了矛盾,還會(huì)火上澆油,讓矛盾激化。有經(jīng)驗(yàn)的廚師在煎魚的時(shí)候,為了不把魚煎碎,在一面煎好之后,他們不會(huì)急于翻面,而是會(huì)關(guān)上火,冷卻幾分鐘,這樣再翻面,魚就不容易碎了。
東晉時(shí),吏部尚書謝安機(jī)智、鎮(zhèn)定,善于駕馭復(fù)雜局面,很會(huì)處理問題。當(dāng)朝大司馬恒溫手握重權(quán),伺機(jī)奪取帝位。一次他生了病,病情不斷加重,但仍幻想著能得到加九錫的殊榮,便給朝廷上了一道奏章,并派人去催促孝武帝給他加九錫之禮。謝安被催得無奈,便讓吏部的袁宏起草詔書。袁宏文才很好,提筆一氣呵成。初稿送到謝安那里,謝安挑出了很多毛病,要求袁宏認(rèn)真修改。改來改去,轉(zhuǎn)眼一個(gè)月過去了,詔書還沒有通過。袁宏覺得奇怪,便去請(qǐng)教王飚之。王飚之是個(gè)明白人,他對(duì)袁宏說:“以你這樣的文才,寫一道詔書,那是不費(fèi)吹灰之力的,謝尚書要你一改再改,遲遲不頒發(fā),那是因?yàn)樗篮愎牟∏樵谝惶焯旒又兀烙?jì)時(shí)日不多了,是借此故意拖延時(shí)間?!痹赀@才恍然大悟。后來恒溫終究沒能挨到最后,這個(gè)野心家最終抱著畢生未盡的遺憾死去了。(摘自《北大商業(yè)評(píng)論》)