何磊
【摘要】對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置和效能管理已成為目前國(guó)有企業(yè)所面臨的一大難題。通過(guò)分析我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)人力資源配置的現(xiàn)狀,探討提高國(guó)有企業(yè)人員效能管理的重要意義,并有針對(duì)性地提出提高國(guó)有企業(yè)人力資源合理配置與效能管理的具體策略,以期對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),提高人員效能,提升國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè) 人力資源 效能管理
在現(xiàn)代先進(jìn)的人力資源管理模式的引入下,我國(guó)國(guó)有企業(yè)人力資源管理體系得到了全面的更新與發(fā)展,但大多數(shù)國(guó)有企業(yè)仍普遍存在員工效能發(fā)揮相對(duì)不高的情況,國(guó)有企業(yè)員工“一線緊、二線臃、三線松”的問(wèn)題尤為嚴(yán)重。生產(chǎn)效率低下致使企業(yè)員工積極性嚴(yán)重受挫,在調(diào)整改革人力資源優(yōu)化配置方面呈現(xiàn)懈怠狀態(tài),形成惡性循環(huán)。研究和探討如何提高人員效能,關(guān)系到國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,具有重要而深遠(yuǎn)的意義。
國(guó)有大中型企業(yè)人力資源配置的現(xiàn)狀
人力資源用工需求不盡合理。由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)現(xiàn)有的人力資源配置落后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。勞動(dòng)邊際生產(chǎn)率理論中提到:“企業(yè)的總產(chǎn)出是和勞動(dòng)力的投入與其他要素投入達(dá)到最佳狀態(tài)相關(guān)。無(wú)論是哪一種要素投入過(guò)多都會(huì)造成浪費(fèi),帶來(lái)生產(chǎn)要素的失衡,影響到最大產(chǎn)出?!眹?guó)有大型企業(yè)中這種關(guān)系更為明顯,一些企業(yè)員工不能發(fā)揮好自身的價(jià)值,甚至出現(xiàn)所學(xué)和所用不一致的現(xiàn)象,給人力資源帶來(lái)極大的浪費(fèi)。
企業(yè)人員結(jié)構(gòu)失衡。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)有大中型企業(yè)所面臨的業(yè)務(wù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)正逐漸加劇,這一大環(huán)境對(duì)企業(yè)員工的專業(yè)結(jié)構(gòu)和整體素質(zhì)提出了越來(lái)越高的要求。然而我國(guó)國(guó)有企業(yè)普遍存在著機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗綴和專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重短缺的矛盾弊端。人員結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失衡必將導(dǎo)致人力資源整體素質(zhì)偏低,從而阻礙勞動(dòng)力組合優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。
人力資源配置優(yōu)化力度不足。人力資源優(yōu)化配置的要求是,在完善用人機(jī)制的前提下,使得人員能力與企業(yè)崗位相互匹配,發(fā)揮人才的最大潛力,來(lái)?yè)Q取最大的企業(yè)效益,但目前“人崗錯(cuò)位”的現(xiàn)象仍然充斥著我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)。部分國(guó)有企業(yè)采用的崗位設(shè)置模式仍然是老舊傳統(tǒng)的“因人設(shè)崗”,關(guān)系角逐成為主要因素,“因事設(shè)崗”的正確管理理念并沒(méi)有深入人心。這在很大程度上削弱了國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,浪費(fèi)了現(xiàn)有崗位資源,也阻礙了企業(yè)快速發(fā)展。盡管有些國(guó)有企業(yè)管理者遵循正確的激勵(lì)機(jī)制,但在“能者下,庸者上”的惡劣用人環(huán)境的挫傷下,還是導(dǎo)致了員工整體的工作積極性受挫,且企業(yè)對(duì)員工的教育培訓(xùn)工作如同空設(shè),不利于員工的后期發(fā)展與效能發(fā)揮。
國(guó)有大中型企業(yè)人力資源效能低下的原因分析
國(guó)企人員能力與實(shí)際崗位需求不匹配。由于國(guó)有企業(yè)在人力資源管理模式上缺乏前期對(duì)崗位設(shè)置的具體分析與定位,采用了不規(guī)范的用工聘用制度,導(dǎo)致人崗不協(xié)調(diào)現(xiàn)象嚴(yán)重。具備實(shí)際技能的工作人員在不適合自身的崗位上技能無(wú)法得到充分發(fā)揮,而不善于技能操作的人員被安置在技術(shù)崗位導(dǎo)致崗位效率低下。這都會(huì)打擊到員工的工作積極性,不利于員工的職業(yè)規(guī)劃與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更不利于其效能發(fā)揮。
國(guó)企人員退出機(jī)制尚未做到與實(shí)際市場(chǎng)接軌。國(guó)有企業(yè)在承載著推動(dòng)社會(huì)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),也承擔(dān)著一定的社會(huì)責(zé)任。在國(guó)企里面會(huì)出現(xiàn)一些私營(yíng)企業(yè)不會(huì)遇到的問(wèn)題,例如一些年齡比較大、技能不是非常強(qiáng)、文化水平不高的員工,企業(yè)不能隨便將其裁員或辭退,導(dǎo)致國(guó)企人員流出機(jī)制單一,給國(guó)企人力資源管理帶來(lái)很大的困難。同時(shí)由于國(guó)企缺乏二次培訓(xùn)機(jī)制,不能對(duì)這些技能不高的員工進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致這些員工不能發(fā)揮出其自身的價(jià)值。
加工制造技術(shù)水平快速提升??萍嫉陌l(fā)展,自動(dòng)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使一些工序被自動(dòng)化所替代,企業(yè)對(duì)員工的需求量正在逐年減少。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,一些比較高效的生產(chǎn)方法逐漸被運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)中去,這對(duì)技術(shù)類員工提出了更高的要求。很多國(guó)企員工不能適應(yīng)科技發(fā)展對(duì)崗位提出的新要求,不能發(fā)揮自身作用。
國(guó)有企業(yè)人力資源合理配置與效能管理策略
準(zhǔn)確掌握人員需求,明確人員崗位配置指標(biāo)。在人力資源管理中應(yīng)根據(jù)不同的人力作用給予不同的待遇及獎(jiǎng)勵(lì),比如,在國(guó)企內(nèi)部對(duì)不同能力的員工,給予不同的工資獎(jiǎng)金;把能力不同的員工放在不同的崗位上,使其有級(jí)別、權(quán)責(zé)的差別。國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變相應(yīng)的用人觀念,將合適的人員放在合適的崗位上,讓其發(fā)揮出自身最大的價(jià)值。這種科學(xué)的人力資源管理能夠更好地優(yōu)化國(guó)企的人員配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。
要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定合適的人力資源管理戰(zhàn)略。企業(yè)要通過(guò)科學(xué)的方法測(cè)定具體崗位需要什么樣的人員,通過(guò)國(guó)企內(nèi)部的調(diào)整和外部的招聘來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源管理最優(yōu)化,讓相應(yīng)的技術(shù)人員能夠發(fā)揮出其最大價(jià)值。根據(jù)國(guó)企的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略來(lái)準(zhǔn)確把握勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化,通過(guò)對(duì)相應(yīng)的工作及人力資源進(jìn)行分析,科學(xué)地制定相應(yīng)的中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃和人力資源計(jì)劃。
國(guó)有企業(yè)只有更為清晰地定位其工作崗位,才能夠更好地確定崗位配置的數(shù)量,確定需要什么樣的人員。通過(guò)對(duì)崗位的定位,對(duì)工作崗位的職責(zé)、履行的職責(zé)進(jìn)行更為清晰的認(rèn)識(shí),才能為人力資源管理提供相應(yīng)的依據(jù)。
只有通過(guò)相應(yīng)的科學(xué)方法對(duì)國(guó)企在某個(gè)特定時(shí)間段人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè),明確所需人員的數(shù)量、質(zhì)量和人員結(jié)構(gòu),在制定總量的時(shí)候,才能夠?yàn)槿藛T招聘提供科學(xué)的依據(jù)。有了清晰的崗位描述和規(guī)范的聘用制度,企業(yè)就可以在對(duì)具體人員的能力、品格和心理素質(zhì)等進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)后,“對(duì)號(hào)入座”,確定具體崗位和級(jí)別。
崗位配置采用雙向流動(dòng)模式。第一,橫向流動(dòng)。在國(guó)企內(nèi)部要根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模來(lái)制定合理的崗位定編,確定技術(shù)人員的標(biāo)準(zhǔn)及基本要求。崗位的輪換,主要是根據(jù)技能人員的專業(yè)特長(zhǎng),為相應(yīng)的工作人員提供合適的工作崗位,讓其技能得到最大的發(fā)揮。崗位競(jìng)聘,主要是通過(guò)建立內(nèi)部競(jìng)聘機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)企業(yè)員工競(jìng)聘到人員不足的工作崗位上,這種競(jìng)聘可以是技術(shù)性的崗位,也可以是管理性的崗位。這種橫向流動(dòng)不僅可以解決冗員問(wèn)題,還可以有效地解決崗位人員緊張的問(wèn)題,促進(jìn)每個(gè)崗位上存在員工數(shù)量和質(zhì)量的流動(dòng),讓人力資源管理的效能得到最大發(fā)揮。
第二,縱向流動(dòng)。在企業(yè)內(nèi)部縱向流動(dòng)主要是按照相應(yīng)的技術(shù)人員的崗位級(jí)別進(jìn)行職級(jí)的設(shè)置,在企業(yè)內(nèi)部建立晉升機(jī)制,依據(jù)動(dòng)態(tài)對(duì)應(yīng)的基本原則,把具備更高一級(jí)崗位資歷的人員晉升到相應(yīng)崗位上,最大地發(fā)揮其效能,保障企業(yè)能夠獲得最大利益。通過(guò)人員的縱向流動(dòng),可以讓員工規(guī)劃好自己的職業(yè)生涯,看到發(fā)展空間,更好地調(diào)動(dòng)員其積極性,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供人力資源的支持。
借助人才開(kāi)發(fā)系統(tǒng),促進(jìn)技能人員效能提升。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人力資源管理與開(kāi)發(fā),不僅要培養(yǎng)近期目標(biāo),更要確定長(zhǎng)期目標(biāo),同時(shí)還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況吸引及留住相應(yīng)的工作人員,讓企業(yè)獲得健康發(fā)展。通過(guò)企業(yè)人力資源管理的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā),能夠更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性,同時(shí)還要配合薪酬等激勵(lì)機(jī)制,解決好技能人員的發(fā)展前景,激發(fā)員工進(jìn)行崗位的輪換和競(jìng)聘。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化技能人員開(kāi)發(fā)系統(tǒng),廣泛開(kāi)展多層次、多形式、多崗位的職業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)教育,使技能人員掌握從事某一崗位所需的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工作技能。國(guó)有企業(yè)技能人員開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)包括培養(yǎng)和培訓(xùn)兩個(gè)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)?!芭囵B(yǎng)”要著眼于技能人員能力和水平的提升,通過(guò)崗位輪換、專項(xiàng)培養(yǎng)、定項(xiàng)指導(dǎo)、職業(yè)技能鑒定和職業(yè)生涯規(guī)劃等方式,促進(jìn)技能人員職業(yè)生涯發(fā)展。而“培訓(xùn)”要著眼于觀念、知識(shí)和技能的提高,實(shí)現(xiàn)技能人員效能的最大化。
轉(zhuǎn)變思維方式,建立技能人員隱性退出機(jī)制。在不影響企業(yè)發(fā)展及社會(huì)穩(wěn)定的前提下,通過(guò)人員分流和崗位競(jìng)聘來(lái)建立人員退出機(jī)制,不僅僅可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利益。人員退出機(jī)制不等同于相關(guān)人員徹底退出企業(yè),和企業(yè)失去關(guān)系,而是通過(guò)崗位的競(jìng)聘和鼓勵(lì)相應(yīng)人員進(jìn)行創(chuàng)業(yè)等形式來(lái)實(shí)現(xiàn)人員的分流。在一個(gè)工作周期內(nèi)通過(guò)考核來(lái)確定哪些員工適合哪些崗位,通過(guò)人員的培訓(xùn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于那些考核不合格的技能人員,需要參加二次培訓(xùn),之后仍達(dá)不到崗位要求的,人力資源部門(mén)要為其尋找合適的崗位,并進(jìn)行強(qiáng)制分配。這種激勵(lì)方式,一方面促進(jìn)了績(jī)效相對(duì)較低的技能人員的能力提升;另一方面促進(jìn)了技能人員在企業(yè)內(nèi)部的合理流動(dòng),很好地解決了國(guó)有企業(yè)勞動(dòng)力相對(duì)過(guò)剩條件下的技能人員冗員問(wèn)題和效能低下問(wèn)題。
建立科學(xué)的績(jī)效考核體系和企業(yè)激勵(lì)機(jī)制。國(guó)有企業(yè)人力資源管理是企業(yè)高效生產(chǎn)的保障,它能夠更好地保障企業(yè)進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn),能夠更好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員的最佳比例和協(xié)調(diào)。企業(yè)要建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,如對(duì)工作人員績(jī)效采取目標(biāo)考核、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核、平穩(wěn)計(jì)分卡等手段。同時(shí)還需要建立一套完整的激勵(lì)機(jī)制,能夠因地制宜對(duì)各類員工進(jìn)行更為科學(xué)的激勵(lì),比如,在傳統(tǒng)的物質(zhì)激勵(lì)基礎(chǔ)上,還需要對(duì)其進(jìn)行精神獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)職務(wù)的升遷和情感的激勵(lì)來(lái)實(shí)現(xiàn)員工工作效能的最大化。
(作者單位:重慶理工大學(xué))