魏莉

[摘要]隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展及社會主義市場經(jīng)濟的逐步確立，企業(yè)對于財務(wù)管理的科學(xué)性及規(guī)范性要求逐漸提高，所以相應(yīng)的財務(wù)人員必須熟練掌握財務(wù)分析報告的寫作，從而對企業(yè)的財務(wù)進行科學(xué)的剖析、把脈，提出相應(yīng)的管理方法，促進企業(yè)的發(fā)展。本文將簡單分析如何撰寫財務(wù)預(yù)算分析報告，希望能對有關(guān)人士有所幫助。

[關(guān)鍵詞]撰寫財務(wù)預(yù)算分析報告

財務(wù)分析報告指的是企業(yè)在會計報表、企業(yè)經(jīng)營活動、財務(wù)活動以及財務(wù)分析表的基礎(chǔ)上，將其豐富的信息及其內(nèi)在聯(lián)系通過科學(xué)方法進行分析，從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤、分配。企業(yè)專業(yè)人員通過對企業(yè)資金的變動、周轉(zhuǎn)情況、利用情況、稅金繳納情況、存貨、固定資產(chǎn)等企業(yè)主要財務(wù)的盤虧、盤盈、毀損等綜合情況進行評價，從而總結(jié)本期事項，對下期財務(wù)狀況進行系統(tǒng)的分析，是一種財務(wù)分析工作總結(jié)性的文件，目的是反映相應(yīng)財務(wù)分析的過程及結(jié)果。財務(wù)分析報告通過書面形式對相應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟活動實行綜合性分析，把企業(yè)財務(wù)報表當(dāng)中的“死”的數(shù)字和企業(yè)經(jīng)濟活動中“活”的情況進行結(jié)合，利用科學(xué)的方法，分析、研究相應(yīng)企業(yè)在一段時期內(nèi)經(jīng)營活動的過程和結(jié)果，從而考核及研究相應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況的變化及發(fā)展趨勢。根據(jù)財務(wù)分析報告在范圍及內(nèi)容上的不同，可以分作專題分析報告、綜合分析報告及簡要分析報告。

一、撰寫財務(wù)分析報告的要求

1.明確目標，突出重點

為了有效發(fā)揮出財務(wù)分析的作用，相應(yīng)的工作人員必須要充分、如實的對相應(yīng)企業(yè)的財務(wù)狀況做出分析，然后提出具有建設(shè)性的意見及建議，提高收入，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.寫作過程中必須堅持公正、客觀和實事求是的原則

財務(wù)分析報告的目的就是改進企業(yè)管理，提高經(jīng)濟效益。所以，財務(wù)人員一定要秉持客觀和公正的原則，在寫作財務(wù)分析報告中不僅要肯定取得的成績，還要面對矛盾，進行實事求是和全面的看待有關(guān)問題，不可以報喜不報憂，更不能諱疾忌醫(yī)。

3.寫作財務(wù)分析報告應(yīng)深入具體

相應(yīng)的財務(wù)人員一定要深刻了解相應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營活動，深入到第一線對相應(yīng)的情況進行調(diào)查和了解，從而有效掌握第一手資料，聽取各個方面的意見，盡可能多的查看經(jīng)濟活動資料，記錄企業(yè)各方情況、重要數(shù)據(jù)、占有更多的材料，才能對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)、合理性做出比較正確和恰當(dāng)?shù)呐袛唷?/p>

4.財務(wù)報告分析的實效性必須比較強

財務(wù)人員編制會計報表之后，必須及時寫出相應(yīng)的財務(wù)分析報告，從而為相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)前期工作、部署后期的工作提供可靠依據(jù)?，F(xiàn)代市場瞬息萬變，任何一個市場因素的變化都會為企業(yè)造成一定影響，甚至?xí)斐删薮蟮慕?jīng)濟損失或者破產(chǎn)，所以相關(guān)的財務(wù)人員撰寫財務(wù)報告的時候必須掌握即時消息，這樣才不會寫出無效的報告。

二、財務(wù)分析報告的內(nèi)容

通常情況下，財務(wù)分析報告沒有十分固定的各式及體裁，可是要求報告必須可以有效反映要點，進行透徹的分析，觀點鮮明，有憑有據(jù)，能夠達到送報對象的要求。通常來講，財務(wù)分析報告必須包括以下幾個內(nèi)容：提要段、說明段、分析段、評價段、建議段，也就是業(yè)內(nèi)人士常說的五段論式?？墒秦攧?wù)人員在進行具體撰寫的時候，可以根據(jù)具體的要求及目的進行恰當(dāng)?shù)娜∩?，不一定五部分都要寫。另外，撰寫財?wù)分析報告的時候，在語言表達上也可以進行創(chuàng)新，例如將文字處理同圖表表達相結(jié)合，從而提高財務(wù)報表的生動性和形象性，簡單易懂。

從內(nèi)容方面看，財務(wù)分析報告通常分為五個部分：

1.提要部分。相應(yīng)的財務(wù)人員要通過認真了解企業(yè)的運行情況及財務(wù)狀況，對相應(yīng)企業(yè)的綜合情況做以精確凝練的概括，這樣可以讓財務(wù)報告的閱讀者能夠清晰明了的對相應(yīng)的財務(wù)分析得到一個總體上的認識。

2.說明部分。這部分主要介紹相應(yīng)企業(yè)運營和具體財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。撰寫這部分內(nèi)容的時候，在文字表達上必須做到強如氣氛，引用的數(shù)據(jù)也要非常準確。說明相應(yīng)的經(jīng)濟指標的時候，可以恰當(dāng)?shù)倪\用比較數(shù)、絕對數(shù)、復(fù)合指標數(shù)。財務(wù)人員需要特別注意的就是企業(yè)現(xiàn)階段在運作上的中心，單獨反映那些比較重要的事項。在撰寫財務(wù)分析報告的時候，可以借助一些先進的財務(wù)分析軟件，例如同比或者環(huán)比應(yīng)收、應(yīng)付、銷售狀況的數(shù)據(jù)等。相應(yīng)的企業(yè)在不同的階段及月份在工作上的側(cè)重點有所不同，所以財務(wù)分析報告的分析重點也會不同。例如如果企業(yè)正在進行相應(yīng)新產(chǎn)品的市場開發(fā)、投產(chǎn)。那么企業(yè)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)層就需要賬務(wù)相應(yīng)新產(chǎn)品的成本、利潤、回款等數(shù)據(jù)，所以財務(wù)人員就要重點分析這部分。

3.分析部分。這部分相應(yīng)的財務(wù)人員要分析研究相應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營情況。不僅要通過一定的材料說明企業(yè)財務(wù)上存在的問題，更要對這些問題做以科學(xué)的分析，通過相應(yīng)的手段找到產(chǎn)生問題的原因及癥結(jié)所在，進而找到解決問題的措施。做財務(wù)分析的時候必須有理有據(jù)，對各項財務(wù)指標進行細化和分解，因為部分報表中的數(shù)據(jù)十分含糊、籠統(tǒng)，財務(wù)人員應(yīng)積極利用恰當(dāng)?shù)膱D示、表格等來突出要表達分析的重點內(nèi)容。分析財務(wù)問題的時候必須掌握現(xiàn)階段的要點，盡量對工期的經(jīng)營焦點及容易被忽視的問題進行反應(yīng)。

4.評價部分。對企業(yè)的財務(wù)狀況做出相應(yīng)的說明及分析之后，就要對企業(yè)相應(yīng)的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、盈利業(yè)績等從財務(wù)的立場上進行客觀公正的評價，然后做出科學(xué)的預(yù)測。進行財務(wù)評價的時候，切不可使用可退可進、似是而非、左右搖擺等等不負責(zé)任的語言，進行評價的時候，不僅要進行正面評價，還要進行負面評價。這部分內(nèi)容既可以是獨立的一段，也可以將其放到說明部分或者分析部分當(dāng)中。

5.建議部分。財務(wù)人員在撰寫這部分內(nèi)容時候的主要目標是對相應(yīng)企業(yè)的投資決策、經(jīng)營運作經(jīng)過科學(xué)分析之后形成的看法和意見，尤其是對于運作當(dāng)中存在的問題要提出建設(shè)性意見。財務(wù)人員提出自己的檢疫的時候，絕對不能十分抽象，要盡量具體，最好能夠提出一套執(zhí)行性和操作性都非常強的方案，從而促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

三、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)做好的基礎(chǔ)工作

撰寫財務(wù)分析報告的時候，相應(yīng)的財務(wù)人員必須注意選取相應(yīng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及情況，絕不可以杜撰，更不能照搬已有財務(wù)報表及賬本中的數(shù)字。追蹤分析企業(yè)發(fā)生差異的財務(wù)，認真觀察產(chǎn)生變化的因素，從而找出事物間相互聯(lián)系和制約的關(guān)系。撰寫的財務(wù)分析報告一定要符合企業(yè)管理工作需要。對企業(yè)的財務(wù)指標情況做出慎重的評價，絕不可以想當(dāng)然。另外，相應(yīng)的財務(wù)人員不僅要及時了解國家經(jīng)濟環(huán)境及相應(yīng)政策的變化，更要及時有效的掌握對手的狀況，從而做到知己知彼。具體來講，要從以下幾個方面進行準備。

1.建立起相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的財務(wù)人員可以利用計算及技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使用相應(yīng)的分析軟件來獲得企業(yè)財務(wù)狀況的數(shù)據(jù)，利用相應(yīng)的財務(wù)分析軟件使得這項工作十分簡單。

2.關(guān)注企業(yè)的重要事項。財務(wù)人員必須對企業(yè)的經(jīng)營運行和財務(wù)狀況中比較大的事項進行記錄，例如對相應(yīng)事項的計劃、時間、預(yù)算、責(zé)任人、和將會發(fā)生變化的影響等因素進行詳細記載。

3.重視經(jīng)營運行狀況，財務(wù)人員在撰寫分析報告之前一定要和領(lǐng)導(dǎo)進行一次細致有效的溝通，從而掌握領(lǐng)導(dǎo)真正需要的信息，避免寫出一些無用信息。結(jié)合企業(yè)自身的具體情況，從財務(wù)角度對實際的業(yè)務(wù)進行分析，找到其中的變量因素和原因，然后使用恰當(dāng)?shù)脑~匯提出可行的建議。另外，還要和其他相關(guān)部門積極進行溝通，從員工處獲得一些基礎(chǔ)性信息，然后用數(shù)字加以證實。

4.定期收集相應(yīng)的報表，財務(wù)人員不光要收集企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)，還要收集企業(yè)各個部門的采購、生產(chǎn)、市場等各方面的材料及報表，認真審閱相關(guān)的資料，從而及時發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問題，進行有效的思考及研究。

5.各崗位的協(xié)同，很多企業(yè)的財務(wù)分析工作都是財務(wù)部經(jīng)理或是主管預(yù)算的人員編制完成，可是財務(wù)分析報告材料卻要依靠所有崗位的財務(wù)人員進行提供。所以，每個財務(wù)人員都必須做好本職工作，從而有效提高自身能力，還有利于同事之間的經(jīng)驗交流。如果每個財務(wù)人員都能夠積極的發(fā)現(xiàn)問題和分析問題，那么必然會寫出比較全面和深刻的財務(wù)分析報告。

四、結(jié)論

現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)分析報告對企業(yè)而言非常重要，是企業(yè)經(jīng)營者了解財務(wù)狀況的一個主要渠道，更是財務(wù)人員積極參與企業(yè)管理，提出科學(xué)建議的手段，因而相應(yīng)的財務(wù)人員必須熟練的賬務(wù)撰寫財務(wù)分析報告的要求及內(nèi)容，實事求是的對企業(yè)財務(wù)狀況進行分析，從而為企業(yè)經(jīng)營者做出科學(xué)的決策提供可靠依據(jù)。

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