尹佩華

摘 要:本文以華南理工大學(xué)為參考探討了高校圖書館與院系資料室現(xiàn)狀,分析了目前環(huán)境下,只有走融合發(fā)展、資源共建共享之路,才能發(fā)揮各自的優(yōu)勢,最大限度地滿足讀者對信息的迫切需求;并從時代發(fā)展的必然性和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的可靠性等方面進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞:高校圖書館院系資料室融合發(fā)展

中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(a)-0255-02

高校圖書館與各院系資料室是高校圖書情報工作運行的兩個主要渠道,擔(dān)負(fù)著為高校教學(xué)、科研服務(wù)的重要任務(wù),由于長期各自為政,使得知識、信息以及文獻(xiàn)的交流共享、開發(fā)利用受到極大地限制,很難適應(yīng)目前時代的發(fā)展。因此高校圖書館和各院系資料室要更好地為教學(xué)、科研服務(wù),必須走資源共享、融合發(fā)展的道路。

以下是筆者以華南理工大學(xué)為例對圖書館與各院系資料室詳細(xì)的情況分析和要實現(xiàn)融合發(fā)展的一點建議。

1圖書館與各院系資料室的共同性

(1)圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,各院系資料室是該中心的一個組成部分,共同的一點是他們都是保存圖書資料的場所,文獻(xiàn)信息交流是兩者工作的實質(zhì),他們都是以圖書、資料、情報為工作對象,通過對大量知識信息資料的搜集、整理、保管、傳遞、研究等技術(shù)方法,對文獻(xiàn)資源進(jìn)行開發(fā)利用,更好地服務(wù)于教學(xué)和科研工作,所以如果兩者能有機(jī)結(jié)合,共同融合發(fā)展,那二者必將發(fā)揮更大的服務(wù)作用。以華南理工大學(xué)而言,全?？偣?1個大大小小的資料室,要是這31個資料室都能和圖書館充分融合,那么本校的圖書情報工作將更上一步新臺階。

(2)隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)資源的數(shù)字化和電子化進(jìn)程明顯加快,尤其是中國科教網(wǎng)和校園網(wǎng)以及數(shù)字圖書館的建立,使得圖書館也走向科技化、信息化,具有文獻(xiàn)資源種類多樣化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、文獻(xiàn)資源共享化等特點,成為真正的信息樞紐中心,對各種信息資料加以整合、傳遞。但應(yīng)該注意到,盡管現(xiàn)在圖書資料的保存形式及利用方法都發(fā)生了很大的變化,但是“為讀者服務(wù)、保存和傳遞圖書資料”仍是兩者最根本的理念,這是兩者的共性,是圖書館和各院系資料室的出發(fā)點和終點,但兩者還是存在著差別,兩者在發(fā)展中也存在著很多問題,相信以下的問題不僅僅是華南理工大學(xué)獨有的問題,應(yīng)該是目前絕大多數(shù)的高校都普遍存在的問題。

2圖書館與院系資料室在發(fā)展中存在的問題

2.1 發(fā)展體制不當(dāng)

就華工而言,長期以來,圖書館與31個院系資料室各自為政,相互獨立。資料室和資料室人員在行政上歸屬各分院單位,業(yè)務(wù)上卻被學(xué)校指定由圖書館指導(dǎo)。同時由于學(xué)校編制少缺的問題,資料室人員往往是由老師兼職,這樣就造成資料室人員在業(yè)務(wù)上的不專業(yè),同時也形成了兩不管,放任自流的現(xiàn)狀,使得資料室處于表面上有資料員管理,實際上卻無人問津。各院系單位對資料室知識在行政上限制,對于業(yè)務(wù)問題則不多過問,對于圖書資料人員的崗位職責(zé)、績效考核方法等職位說明大多也只適用于圖書館的工作中,對于資料室的工作說明,還有待進(jìn)一步加強。

2.2 經(jīng)費的嚴(yán)重短缺及資料的重復(fù)浪費嚴(yán)重

就華工而言,圖書館的經(jīng)費是由學(xué)校直接劃撥,而資料室的經(jīng)費是各院系單位自行承擔(dān)。因此各個資料室的經(jīng)費多少就直接取決于本單位的效益和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度了。如果本單位的效益和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度都不高的話,那么本資料室的發(fā)展?fàn)顩r便不言而喻了。另一方面,就算本單位的效益和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度都很高,也會出現(xiàn)以下狀況,在購買文獻(xiàn)資料時,應(yīng)該根據(jù)各分院的教學(xué)和科研需要,圖書館和資料室制定出合理計劃,分別進(jìn)行采購。但是在具體操作中,由于圖書館和資料室沒有及時進(jìn)行溝通與交流,缺少整體的規(guī)劃,導(dǎo)致兩者間購入文獻(xiàn)種類單一且重復(fù)購入,造成了使用經(jīng)費的浪費。通過對我校圖書館訂購的中文期刊與各資料室訂購的中文期刊進(jìn)行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)在圖書館和一些資料室仍存在不同程度的文獻(xiàn)重復(fù)購入的現(xiàn)象,而與此同時,對于一些新增專業(yè),由于各部門沒有進(jìn)行及時溝通與協(xié)調(diào)以及資料員專業(yè)水平受限,沒有進(jìn)入及時更新與增加。

2.3 工作方式制約圖書館與資料室的溝通

現(xiàn)金,學(xué)校在大力發(fā)展校園建設(shè)的同時,也加強了對圖書館建設(shè)的重視與支持,但是,缺疏忽了對資料室建設(shè)的開發(fā)與利用。在我校,圖書館文獻(xiàn)資料從采編、流通到典藏,使用計算機(jī)系統(tǒng)管理已經(jīng)很多年了,而各資料室的工作,大多數(shù)仍然是傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,導(dǎo)致一些圖書流失,或者成為本學(xué)院老師的個人圖書,失去了流通的功能。同時各資料室對文獻(xiàn)資料的加工也各不相同,有對文獻(xiàn)進(jìn)行分類編目的,也有不進(jìn)行分類編目的;有簡單的室藏目錄的;也有的資料室根本就沒有任何室藏目錄,這樣也使得圖書成了死書無法流通,這些種種現(xiàn)實問題嚴(yán)重制約了資料室文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用以及校園內(nèi)文獻(xiàn)資源的共享。

2.4 資料室文獻(xiàn)得不到充分的利用

各分院資料室所藏文獻(xiàn)本來具有專業(yè)上的優(yōu)勢,然而,由于觀念、人員、館舍等因素的制約,限制了讀者的利用。由于近年來高校大勢擴(kuò)招,導(dǎo)致各學(xué)院辦公用房緊張,本來面積就不大的資料室就一小再小,致使許多有用的文獻(xiàn)資料就因為場地不夠而不能展現(xiàn)給讀者,只能堆放在角落里;同時31個資料室的服務(wù)對象也僅限于本單位的教師和學(xué)生,且開放的時間普遍比較短,這樣限制了更多讀者對資料室文獻(xiàn)的廣泛利用。

綜上所述,我們必須要采取相應(yīng)的有效措施來改善目前存在的狀況,最大程度地實現(xiàn)圖書館和各院系資料室融合發(fā)展。

3實現(xiàn)圖書館和各院系資料室融合發(fā)展的主要措施。

(1)首先在人事上,最好的解決方案是借鑒中山大學(xué)的方法,當(dāng)然這需要學(xué)校的認(rèn)可和配合,各院系單位資料員由圖書館統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,資料員的編制歸入圖書館。其工資待遇、職稱評定、崗位安排等等都由圖書館直接統(tǒng)一管理。資料員必須聽從圖書館領(lǐng)導(dǎo)的安排,自覺地遵守圖書館的一切規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),如果有必要也可以和圖書館人員一起,在重新聘崗時,申請其它心儀能勝任的崗位。

(2)在經(jīng)費上,目前我校只有使用985和211的經(jīng)費購買文獻(xiàn)時,才需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)審批,而其它的經(jīng)費則一概不管,那么在人事改革后,希望所有用于資料室的經(jīng)費都由圖書館統(tǒng)一管理支配。資料室如需訂購文獻(xiàn),購買設(shè)備辦公用品等時,資料員應(yīng)做好訂購采購計劃并交至圖書館領(lǐng)導(dǎo)審批,圖書館領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)具體需要有目的、有計劃地合理使用這些經(jīng)費。這樣可以避免經(jīng)費的重復(fù)使用及不必要的浪費,同時也使全校的館藏資源布局更為合理。

(3)在規(guī)章制度上,由圖書館做出整體規(guī)劃,制定出較為完善的規(guī)章制度體系,來對圖書館與31個資料室進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、規(guī)劃、布局,無論是圖書館員還是資料員都要嚴(yán)格地、自覺地遵守這些規(guī)章制度,從而更好地體現(xiàn)圖書館與資料室的一體化融合管理。

(4)加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實行聯(lián)合采購、編目。在這一點上,我們最簡單有效的辦法就是盡快統(tǒng)一系統(tǒng),逐步使31個資料室并入圖書館系統(tǒng),在技術(shù)上對各資料室的使用權(quán)限和級別做一定的限定。首先,使各資料室的文獻(xiàn)資源情況一目了然,還可以使資料員很方便地利用系統(tǒng)查詢圖書館的采訪信息,對文獻(xiàn)出版情況進(jìn)行跟蹤,做出及時調(diào)整,然后結(jié)合本院系的教學(xué)、科研需要,做出相關(guān)計劃,跟進(jìn)本資料室的文獻(xiàn)訂購工作,并及時反饋給圖書館,圖書館在采訪文獻(xiàn)資料時,也應(yīng)該與資料員進(jìn)行溝通,聽取他們的意見,根據(jù)院系資料室反饋回的訂購書目并結(jié)合館藏需要全面統(tǒng)籌訂購,這樣能夠有效避免重復(fù)訂購,提高工作效率。訂購回來的文獻(xiàn)也由圖書館采編部嚴(yán)格按照文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化原則進(jìn)行統(tǒng)一分類、編目、加工完后再分配給各個院系資料室,這樣既保證了圖書館與資料室文獻(xiàn)資料分類編目的統(tǒng)一性,又有利于建立起全校統(tǒng)一的聯(lián)合目錄,建立有專業(yè)特色的館藏體系。其次,在年終賬務(wù)總結(jié)上報時,各資料室也能利用系統(tǒng)很輕易地獲取所需要的財務(wù)數(shù)據(jù),徹底改變以往統(tǒng)計數(shù)據(jù)艱難的局面,大大減輕了資料員的工作強度。

(5)建立可行的借閱制度,開展校內(nèi)文獻(xiàn)互借、互閱,是實現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源共享的有效途徑。在統(tǒng)一系統(tǒng)之后,隨之應(yīng)統(tǒng)一全校的借閱制度,規(guī)定統(tǒng)一的借閱范圍、方式、時間和借還期限,使得讀者憑由圖書館在全校范圍內(nèi)發(fā)放的統(tǒng)一借閱證,便可在全校31個資料室使用,結(jié)合本館的通借通還服務(wù),還可逐步納入通借通還服務(wù)的范疇,更大程度地方便讀者,同時在讀者離校時也能在系統(tǒng)里很容易地檢索出該讀者賬戶的圖書情況,這樣也能減少以往資料室圖書流失的情況。我們的宗旨是竭力地使全校31個院系資料室與圖書館聯(lián)合為一個超越空間的圖書館。

和華南理工大學(xué)的情況一樣,相信絕大多數(shù)高校也期待能盡快實現(xiàn)本校圖書館與資料室的融合發(fā)展,當(dāng)然要實現(xiàn)圖書館與各資料室全方位融合,充分發(fā)揮資料室的功能,需要本校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,同時也需要各院系單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,支持資料室的管理,改變過去自我封閉、自我發(fā)展的觀念,與圖書館共同努力,實現(xiàn)圖書館與資料室的共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 李葆.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與院系資料室的聯(lián)合共建[J].圖書館論壇,2002(1):19～21.