陳國(guó)平

一 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷

1．傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏個(gè)性化

由于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往只是試圖滿(mǎn)足所有用戶(hù)的共同需要，而沒(méi)有或很少考慮他們的個(gè)性需要。例如，在現(xiàn)在的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里，企業(yè)的人才配置合成為評(píng)價(jià)企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，有的用戶(hù)就可能會(huì)對(duì)企業(yè)人力資源的信息有需求。但在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，受成本效益原則的約束，這些過(guò)去看來(lái)不是非常重要的信息沒(méi)有在財(cái)務(wù)報(bào)告中出現(xiàn)。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下，由于信息成本的降低，財(cái)務(wù)報(bào)告可以涵蓋更多的內(nèi)容，這樣的信息就可以在財(cái)務(wù)報(bào)告中得以體現(xiàn)。再者，有的用戶(hù)只需要了解一部分的財(cái)務(wù)信息，譬如一個(gè)小債權(quán)人，他不可能像大債權(quán)人那樣為了降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)狀況進(jìn)行全面的了解，只需要了解企業(yè)大概的償債能力和信用狀況就可以了。但是要在大量的財(cái)務(wù)信息中去提取這一小部分信息，對(duì)于他來(lái)說(shuō)必定是一件很不合算的事，而要企業(yè)提供這樣的個(gè)性信息在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)下是明顯不可能的。

2．財(cái)務(wù)信息的披露存在會(huì)計(jì)期間的約束

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后才能獲取財(cái)務(wù)報(bào)告，已經(jīng)不能滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息使用者的要求。一是電子商務(wù)的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是快捷，如果雙方不能隨時(shí)獲取對(duì)方的財(cái)務(wù)信息，在信息不充分的情況下，商家必然會(huì)放慢業(yè)務(wù)決策的速度，也就無(wú)法體現(xiàn)電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)。二是網(wǎng)上交易的企業(yè)很可能是“虛擬公司”?！疤摂M公司”可隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)成立，當(dāng)該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束或需要調(diào)整時(shí)，“虛擬公司”可以隨時(shí)終止。其存在的時(shí)間具有不確定性，可能是幾年，也可能是幾天。在這種情況下，要進(jìn)行會(huì)計(jì)分期是一件困難的事，而且也沒(méi)有多少實(shí)際意義。也許在預(yù)定的一個(gè)會(huì)計(jì)期間還未結(jié)束，該公司就已經(jīng)解體了。所以網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息使用者更注重的是即時(shí)財(cái)務(wù)信息，而且在電子聯(lián)機(jī)的條件下，財(cái)務(wù)報(bào)告也可以即時(shí)產(chǎn)生。

3．無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同

財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)與客戶(hù)、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供、產(chǎn)、銷(xiāo)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)信息，如果沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，根本不可能對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速、合理的處理，從而使財(cái)務(wù)信息傳遞到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)間差增大，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。

4．不支持電子商務(wù)

我國(guó)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件具有單幣種、單語(yǔ)言的特點(diǎn)，這對(duì)于網(wǎng)上業(yè)務(wù)的結(jié)算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞交流都會(huì)產(chǎn)生障礙。另外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，更無(wú)法支持電子商務(wù)。

5．會(huì)計(jì)信息國(guó)際可比性小

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度，造成了中國(guó)會(huì)計(jì)封閉自守的一面。國(guó)內(nèi)某家大型企業(yè)在海外上市之前，為了使其近三年的會(huì)計(jì)報(bào)表符合國(guó)際投資者的要求，聘請(qǐng)畢馬威華振會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行調(diào)帳，結(jié)果整個(gè)審計(jì)工作歷時(shí)一年半，共耗去53萬(wàn)元的人工費(fèi)。通過(guò)這個(gè)實(shí)例可以看出缺乏國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息，不僅不能滿(mǎn)足投資者的需要，也會(huì)對(duì)企業(yè)造成資源的浪費(fèi)。在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化的今天，這種會(huì)計(jì)信息已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

二 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議

1．加大監(jiān)督重點(diǎn)

第一，要大力加強(qiáng)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督。何為重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)？巨額資金的投放，計(jì)劃單列項(xiàng)目的論證，專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用；承包單位的效益等，都是重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。要大力加強(qiáng)對(duì)它們?nèi)轿?、全過(guò)程的有效監(jiān)督，要從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督，轉(zhuǎn)移到事前事中監(jiān)督上來(lái)，并逐步把它們納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。用主要精力管理了大的方面，就是堅(jiān)持了財(cái)務(wù)監(jiān)督的基本方面，抓住了財(cái)務(wù)監(jiān)督的重中之重。只有這樣，財(cái)務(wù)管理的重要作用才能充分體現(xiàn)出來(lái)。

第二，要強(qiáng)化對(duì)失真憑證的管理監(jiān)督。目前，會(huì)計(jì)憑證失真、會(huì)計(jì)信息模糊已日趨嚴(yán)重。失真憑證有兩種情況：一是被動(dòng)的失真，一般是為了符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定而有意使憑證失真；二是主動(dòng)的失真，如為中飽私囊而制的“假發(fā)票”。收款方可以完全按付款人的意思行事，甚者干脆提供空白發(fā)票，填什么內(nèi)容悉聽(tīng)尊便。對(duì)這種失真憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)肅對(duì)待，發(fā)現(xiàn)一起就應(yīng)查處一起，并及時(shí)上報(bào)，而且決不讓其在經(jīng)濟(jì)上占便宜。對(duì)此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)振奮精神，恪盡職守，勇于防弊糾錯(cuò)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、消除失真現(xiàn)象，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展而做出貢獻(xiàn)。

第三，要嚴(yán)格對(duì)預(yù)算外資金的管理。改革開(kāi)放以來(lái)，實(shí)踐結(jié)果表明，把單位資金統(tǒng)一體人為地割裂開(kāi)來(lái)的做法既不符合綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃的要求，又與資金運(yùn)用的客觀(guān)規(guī)律相違背。但在現(xiàn)行核算制度下，對(duì)預(yù)算外資金收支的監(jiān)督仍面臨管住與搞活的雙重任務(wù)，即，既要強(qiáng)化宏觀(guān)調(diào)控，堵塞漏洞，又要促其激發(fā)活力，增強(qiáng)后勁，以實(shí)現(xiàn)“大的方面管住管好，小的方而放開(kāi)搞活”的目標(biāo)。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)范圍不斷擴(kuò)大，法制還不夠健全，預(yù)算外資金已成為違紀(jì)事件的多發(fā)部位，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受關(guān)注的熱點(diǎn)之一。

2．加強(qiáng)流動(dòng)資金管理

流動(dòng)資本管理包括現(xiàn)金管理、存貨管理和應(yīng)收賬款管理等。加強(qiáng)現(xiàn)金管理主要是在國(guó)家有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi)，做好日常收支，加快現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度，控制現(xiàn)金持有規(guī)模。針對(duì)傳統(tǒng)上我國(guó)企業(yè)往往傾向于持有較多存貨，占據(jù)企業(yè)的資金，增加管理成本的情況，我國(guó)企業(yè)可引進(jìn)最佳訂貨批量模型，加強(qiáng)訂貨提前期、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量的控制，降低存貨成本。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是信用經(jīng)濟(jì)，信用銷(xiāo)售一成為企業(yè)間交易的主流方式，因而應(yīng)收賬款管理始終是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。我國(guó)企業(yè)必須改變只注重銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，忽視應(yīng)收賬款的控制狀況，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中注重對(duì)客戶(hù)的資信調(diào)查工作，并提高信用分析能力，控制應(yīng)收賬款規(guī)模，防止壞賬的形成。

3．以控制成本為中心，加強(qiáng)成本管理

第一，掌握成本控制關(guān)鍵點(diǎn)，包括合理確定成本最低、利潤(rùn)最大的產(chǎn)品產(chǎn)銷(xiāo)量，減少無(wú)效或低效勞動(dòng)。同時(shí)開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)，把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)事前參與和超前控制。

第二，拓展成本考核范圍，健全成本考核體系。財(cái)務(wù)部門(mén)在考核產(chǎn)品制造成本的同時(shí)，還要考核產(chǎn)品質(zhì)量成本和責(zé)任成本。在考核有形成本時(shí)，還要注意產(chǎn)品的無(wú)形成本，建立健全成本考核體系。

第三，借鑒先進(jìn)的成本核算管理的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)活動(dòng)，以成本管理為中心，將資金投入效益好的產(chǎn)品。

4．建立財(cái)務(wù)狀況預(yù)警系統(tǒng)

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的管理，完善調(diào)控手段，建立起對(duì)財(cái)務(wù)狀況的前景預(yù)測(cè)、動(dòng)態(tài)檢測(cè)及預(yù)警機(jī)制，以便在財(cái)務(wù)狀況發(fā)生警情之前，能做出科學(xué)的判斷，保證財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施和管理計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，從而通過(guò)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的好壞。在財(cái)務(wù)決策上，要經(jīng)過(guò)慎重的分析比較，以避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)要建立在競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的基礎(chǔ)上，在我國(guó)當(dāng)前建立現(xiàn)代企業(yè)制度和改革開(kāi)放的形勢(shì)下，我國(guó)企業(yè)的壓力越來(lái)越大。在這種強(qiáng)大壓力下，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防止財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。