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移動(dòng)培訓(xùn)在電力施工企業(yè)中的運(yùn)用

2012-04-29 00:44:03林濤
沿海企業(yè)與科技 2012年11期
關(guān)鍵詞:技術(shù)員項(xiàng)目管理課件

[摘 要] 移動(dòng)培訓(xùn)是指通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)(3G、WIFI等),利用個(gè)人移動(dòng)終端(筆記本、智能手機(jī))等載體,以遠(yuǎn)程教育的方式,開(kāi)展教育培訓(xùn)。電力施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員(項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員)長(zhǎng)期在外進(jìn)行工作,采用移動(dòng)培訓(xùn)方式,能夠較好地滿足他們?nèi)粘W(xué)習(xí)需求。

[作者簡(jiǎn)介] 林濤,廣西電網(wǎng)公司人才培訓(xùn)與評(píng)價(jià)中心經(jīng)濟(jì)師,廣西 南寧,530023

[中圖分類號(hào)] F272.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)11-0048-0002

廣西GY公司作為電力施工企業(yè),貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)工作要求,深入開(kāi)展員工教育培訓(xùn)體系建設(shè),充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù),加強(qiáng)遠(yuǎn)程教育工作,建設(shè)公司移動(dòng)培訓(xùn)系統(tǒng),覆蓋現(xiàn)場(chǎng)管理人員(項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員),豐富培訓(xùn)手段,建設(shè)多樣化培訓(xùn)渠道,提高企業(yè)教育培訓(xùn)水平,有力提升員工素質(zhì)。

一、 培訓(xùn)現(xiàn)狀與需求分析

廣西GY公司是某地市級(jí)電力施工企業(yè),從事220kV及以下輸電、變電施工、安裝、調(diào)試作業(yè),具有明顯的行業(yè)特點(diǎn)。由于市場(chǎng)開(kāi)拓原因,其大部分項(xiàng)目在A市及附近,地點(diǎn)多在露天、偏遠(yuǎn)地區(qū),施工點(diǎn)多、面廣,人員相對(duì)集中在施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員長(zhǎng)期駐扎在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),不能脫離崗位參加長(zhǎng)時(shí)間的集中培訓(xùn),培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少。電力施工企業(yè)的項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員的培訓(xùn)具有明顯特點(diǎn),自身工作任務(wù)重,緊急事務(wù)多,駐守在施工地點(diǎn),培訓(xùn)計(jì)劃和工期往往有所沖突,工學(xué)矛盾突出,主要利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),缺乏集中培訓(xùn)的場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)備。目前,國(guó)家電力建設(shè)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,為電力施工企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展機(jī)遇,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要企業(yè)在員工教育培訓(xùn)工作上下功夫,建設(shè)一支忠誠(chéng)敬業(yè)、能力強(qiáng)、素質(zhì)高的員工隊(duì)伍,項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員是電力項(xiàng)目建設(shè)的排頭兵,他們的素質(zhì)、能力水平直接影響到企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量與企業(yè)效益。因此,如何做好電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員培訓(xùn),滿足學(xué)習(xí)需求,是電力施工企業(yè)教育培訓(xùn)的新課題。

移動(dòng)培訓(xùn),是通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)行的數(shù)字化培訓(xùn)方式,參培人員通過(guò)可無(wú)線上網(wǎng)的筆記本、智能手機(jī)等個(gè)人移動(dòng)設(shè)備,進(jìn)行培訓(xùn),受時(shí)間、地點(diǎn)制約較低,在一定程度上能夠解決項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員培訓(xùn)問(wèn)題。

我們通過(guò)項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員整體情況分析、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷等方式,開(kāi)展調(diào)研,分析了項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員學(xué)習(xí)需求:

(一)培訓(xùn)需求情況

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,100%的人員認(rèn)為需要提高業(yè)務(wù)知識(shí)技能,有接受培訓(xùn)的需求;67%的人員認(rèn)為現(xiàn)有的一季度一次集中培訓(xùn)課程不能滿足學(xué)習(xí)要求;91%的人員愿意在每天工作時(shí)間內(nèi)抽出30分鐘接受培訓(xùn);80%的人員表示,由于還擔(dān)負(fù)組織施工人員開(kāi)展工作的職責(zé),因此希望能接受如何提高自身授課能力的培訓(xùn),并在課件、教學(xué)設(shè)備上得到支持。

(二)移動(dòng)培訓(xùn)認(rèn)知情況

80%的人員表示,他們有利用個(gè)人筆記本訪問(wèn)公司培訓(xùn)網(wǎng)站,進(jìn)行學(xué)習(xí)的經(jīng)歷;99%的人員擁有可以無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)備(筆記本電腦、智能手機(jī));70%的人員能夠熟練訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng),瀏覽網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源;78%的人員認(rèn)為圖文并茂的學(xué)習(xí)內(nèi)容是他們樂(lè)意接受的;60%的人員認(rèn)為學(xué)習(xí)內(nèi)容在線打開(kāi)時(shí)間不宜超過(guò)30秒。

根據(jù)以上調(diào)研情況,可以看到,在學(xué)習(xí)硬件上,通過(guò)公司配備、個(gè)人購(gòu)買等形式,項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員均配置了個(gè)人移動(dòng)學(xué)習(xí)終端(筆記本電腦、智能手機(jī));在平時(shí)工作或生活中,也能通過(guò)個(gè)人移動(dòng)設(shè)備終端進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流;在學(xué)習(xí)意愿上,現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工作特點(diǎn)決定了他們需要通過(guò)隨時(shí)隨地的,不受集中場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)備限制,進(jìn)行“短時(shí)間、零散式”學(xué)習(xí),也有極大的積極性參與到移動(dòng)培訓(xùn)中。由于現(xiàn)場(chǎng)管理人員還擔(dān)負(fù)著指導(dǎo)施工人員作業(yè)的職責(zé),因此,在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,除了接受業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)外,還要指導(dǎo)項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員如何去開(kāi)展培訓(xùn),指導(dǎo)施工人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。

二、移動(dòng)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)

(一)制度保障設(shè)計(jì)

公司人力資源部結(jié)合員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,制定移動(dòng)培訓(xùn)計(jì)劃,將課程指標(biāo)分配到具體員工,將學(xué)習(xí)完成情況折算為培訓(xùn)積分,運(yùn)用到績(jī)效、職業(yè)發(fā)展上,對(duì)考核年度培訓(xùn)積分不達(dá)標(biāo)的人員扣除一定的績(jī)效分?jǐn)?shù),取消榮譽(yù)申報(bào)、晉級(jí)的待遇,從而激發(fā)員工主動(dòng)學(xué)習(xí),自發(fā)培訓(xùn)的積極性,為員工積極參與移動(dòng)培訓(xùn)提供制度保障。

(二)管理體系設(shè)計(jì)

培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)管理員工移動(dòng)培訓(xùn)資源,安排培訓(xùn)課程,反饋培訓(xùn)成績(jī)給培訓(xùn)師,培訓(xùn)師有針對(duì)性地改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容,反饋員工培訓(xùn)情況。公司信息部負(fù)責(zé)移動(dòng)培訓(xùn)硬件維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

(二)移動(dòng)培訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

根據(jù)該公司網(wǎng)絡(luò)教育硬件軟件資源情況,充分利用公司現(xiàn)有的培訓(xùn)網(wǎng)站,在現(xiàn)有的課件資源基礎(chǔ)上,解決移動(dòng)培訓(xùn)需要的軟件、硬件資源。

1. 培訓(xùn)內(nèi)容。以現(xiàn)場(chǎng)管理人員《崗位培訓(xùn)手冊(cè)》中要求為主,著重對(duì)他們業(yè)務(wù)知識(shí)、技能,安全生產(chǎn)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高崗位知識(shí)、技能水平。

2. 培訓(xùn)資源開(kāi)發(fā)。受目前帶寬、網(wǎng)絡(luò)速率限制,培訓(xùn)資源在形式、結(jié)構(gòu)、傳送上明確以下開(kāi)發(fā)原則:第一,承載信息量精簡(jiǎn)化,層次清楚,相對(duì)獨(dú)立于上下級(jí),關(guān)聯(lián)性不高,把每個(gè)知識(shí)章節(jié)制成一個(gè)模塊,控制學(xué)習(xí)時(shí)間,可讓參培人員隨時(shí)進(jìn)行該內(nèi)容學(xué)習(xí)。第二,界面可根據(jù)個(gè)人移動(dòng)終端類型自動(dòng)調(diào)節(jié),在個(gè)人移動(dòng)終端接入時(shí)自動(dòng)識(shí)別,提供適合筆記本電腦、手機(jī)分辨率的界面。第三,多用文字、簡(jiǎn)單圖片形式,不使用或少使用視頻格式。第四,控制課件大小,減輕網(wǎng)絡(luò)傳輸要求,盡量快速呈現(xiàn)給員工。第五,導(dǎo)航便捷,員工在進(jìn)入培訓(xùn)網(wǎng)站后,可迅速跳轉(zhuǎn)到培訓(xùn)資源。

(四)培訓(xùn)模式設(shè)計(jì)

1. 基于培訓(xùn)網(wǎng)站的培訓(xùn)。員工通過(guò)個(gè)人移動(dòng)終端,接入公司培訓(xùn)網(wǎng)站,進(jìn)入優(yōu)化的界面,點(diǎn)擊有關(guān)培訓(xùn)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)完一個(gè)課件后,在一定時(shí)間內(nèi)需要完成4~5題的課后作業(yè),課后作業(yè)以客觀題為主,員工完成時(shí)間在10分鐘內(nèi),員工提交答題后,系統(tǒng)即時(shí)評(píng)分。

2. 短信方式的培訓(xùn)。培訓(xùn)主管根據(jù)員工學(xué)習(xí)進(jìn)度,定期發(fā)送短信,短信為“培訓(xùn)要點(diǎn)”、“練習(xí)題”等內(nèi)容,培訓(xùn)要點(diǎn)主要針對(duì)員工當(dāng)前學(xué)習(xí)完的課程,提煉出的知識(shí)要點(diǎn),幫助員工回憶培訓(xùn)內(nèi)容,鞏固培訓(xùn)效果。練習(xí)題是根據(jù)所學(xué)內(nèi)容,要求完成的一道題目,為判斷、選擇題,員工需要回復(fù)答案編號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送答案對(duì)錯(cuò)情況。

3. 離線培訓(xùn)。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)施工人員培訓(xùn)的需要,提供有關(guān)課件下載,現(xiàn)場(chǎng)管理人員可根據(jù)實(shí)際情況修改,利用筆記本電腦給施工人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

三、實(shí)施效果

在移動(dòng)培訓(xùn)系統(tǒng)投入使用半年后,對(duì)系統(tǒng)使用情況、參培的員工進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如下:

(一)移動(dòng)培訓(xùn)系統(tǒng)使用情況

據(jù)統(tǒng)計(jì)情況顯示,在系統(tǒng)投入使用的半年內(nèi),共有5000多人次進(jìn)行學(xué)習(xí),項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員平均每月登陸4次學(xué)習(xí),基本完成學(xué)習(xí)進(jìn)度目標(biāo),累計(jì)完成課后作業(yè)題目6500道。

(二)參培員工調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果分析

83%的員工認(rèn)為移動(dòng)培訓(xùn)提高了培訓(xùn)積極性;78%的員工認(rèn)為移動(dòng)培訓(xùn)資源能較好地滿足他們?nèi)粘W(xué)習(xí)需要;60%的員工認(rèn)為定期發(fā)送的“培訓(xùn)要點(diǎn)”、“練習(xí)題”能較好地幫助他們回憶所培訓(xùn)的知識(shí)內(nèi)容。

(三)移動(dòng)培訓(xùn)的深入運(yùn)用

各項(xiàng)目的項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員充分利用移動(dòng)培訓(xùn)系統(tǒng),在各項(xiàng)目部中開(kāi)展每日一題、每周一課的活動(dòng),在班前會(huì)結(jié)合工作任務(wù)、流程、危險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn),利用班后會(huì)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),分析問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,將現(xiàn)場(chǎng)情況、個(gè)人實(shí)操和規(guī)范操作視頻、PPT演示結(jié)合,加深學(xué)員印象,提高培訓(xùn)效果。

四、存在不足和改進(jìn)思路

通過(guò)實(shí)施情況看,移動(dòng)培訓(xùn)在提高員工培訓(xùn)的積極性上有較好效果,有效提高員工安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)技能水平,對(duì)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)施工現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)也有一定幫助,但還存在著網(wǎng)站響應(yīng)速度慢,界面不夠簡(jiǎn)潔、友好,課件少、課件開(kāi)發(fā)慢等問(wèn)題。這些問(wèn)題限制了員工持續(xù)、深入使用移動(dòng)培訓(xùn)系統(tǒng),從網(wǎng)站訪問(wèn)數(shù)量月度變化趨勢(shì)也證明了這一點(diǎn)。同時(shí),在系統(tǒng)性開(kāi)展培訓(xùn)上,也需要其他培訓(xùn)方式進(jìn)行支持。

在下一步工作中,將把工作重心放在網(wǎng)站界面設(shè)計(jì)、課件開(kāi)發(fā)上,利用HTML5語(yǔ)言開(kāi)發(fā),針對(duì)目前手機(jī)操作系統(tǒng)嘗試開(kāi)發(fā)有關(guān)軟件;優(yōu)化已有課件,開(kāi)發(fā)更多課件,使其更適應(yīng)移動(dòng)培訓(xùn)。

移動(dòng)培訓(xùn)以其便捷性以及在時(shí)間、空間上的靈活性,使其在一定程度上滿足了電力施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理人員、技術(shù)員的培訓(xùn)需求,并在將來(lái)得到更大的發(fā)展。但我們必須看到,移動(dòng)培訓(xùn)不能脫離企業(yè)正常培訓(xùn)體系,應(yīng)作為企業(yè)培訓(xùn)的一個(gè)重要補(bǔ)充,提高企業(yè)教育培訓(xùn)工作質(zhì)量,有效提升企業(yè)員工隊(duì)伍素質(zhì)。

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