于東霞
進入新世紀以來,隨著科技進步的日新月異,各學(xué)科不斷交叉融合,科學(xué)傳播、技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)業(yè)化的速度越來越快,科學(xué)技術(shù)在社會發(fā)展中發(fā)揮了更加明顯的推動性作用。作為科技交流的重要媒介,學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)傳播和交流中發(fā)揮著不可替代的作用。但是,傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊受審稿、編輯等出版環(huán)節(jié)所限,從投稿至見刊的發(fā)表周期一般需要3~8 個月甚至更長的時間,許多首創(chuàng)性的論文在真正公開發(fā)表時往往不再是最新的創(chuàng)新成果,已經(jīng)失去了“首發(fā)”的意義,這顯然是科技探索進程中的遺憾,與當(dāng)今時代發(fā)展的要求相違背。因此,提高論文發(fā)表速度、縮短科研成果公布的時間成為學(xué)術(shù)期刊亟待解決的難題。
何為優(yōu)先數(shù)字出版
隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展,電子出版服務(wù)進一步加強。為了解決論文發(fā)表時間嚴重滯后的問題,促進最新科研成果的交流,優(yōu)先數(shù)字出版應(yīng)運而生。
優(yōu)先數(shù)字出版又叫On-line First,是指通過數(shù)字傳播媒介先于印刷版出版之前出版數(shù)字版定稿,其特點是快速出版和優(yōu)先出版。優(yōu)先數(shù)字出版是期刊發(fā)展的重要組成部分。為了更好地研究優(yōu)先數(shù)字出版的現(xiàn)狀,這里借鑒國際上影響因子較高的科技期刊的經(jīng)驗與做法。經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計并查看ISI Web of Knowledge,列出2010年國際上影響因子排名前20位的期刊優(yōu)先數(shù)字出版情況(見下頁表所示)。
從圖表可以看出,影響因子排名最前的20種期刊中19 種已經(jīng)采用了優(yōu)先數(shù)字出版,包括《Cell》《Science》《Nature》等權(quán)威期刊??梢?,優(yōu)先數(shù)字出版已逐漸被國際學(xué)術(shù)期刊界所認可。國際上著名學(xué)術(shù)期刊和數(shù)據(jù)庫出版商都采用了優(yōu)先數(shù)字出版,其中比較有影響的數(shù)字優(yōu)先出版形式如《Nature》的“Advance Online Publication”、《Science》的“Express”等。
我國學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的特點
近年來,我國學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)先數(shù)字出版逐步建立并發(fā)展成熟。有一些英文學(xué)術(shù)期刊與國外出版商聯(lián)合實現(xiàn)了優(yōu)先數(shù)字出版。特別是在新聞出版總署的大力支持下,中國知網(wǎng)于2010年10月正式啟動“學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺”,開辟了中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版的新紀元。目前,與中國知網(wǎng)開展優(yōu)先數(shù)字出版合作的期刊已近千家,形成了規(guī)模龐大的學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版群??傮w來說,我國學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版呈現(xiàn)以下特點。
論文從投稿到發(fā)表的周期大為縮短。在實施優(yōu)先數(shù)字出版中,作者投稿被確定采用后經(jīng)編輯加工定稿,就可直接將文章以數(shù)字出版形式優(yōu)先發(fā)表,縮短發(fā)表周期最少在一個月以上。
快速、全方位的傳播渠道。目前,學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版系統(tǒng)提供的數(shù)字出版通道有各期刊的互聯(lián)網(wǎng)、手機出版平臺、期刊總庫、學(xué)術(shù)文獻總庫的網(wǎng)絡(luò)版與光盤版等。論文一經(jīng)優(yōu)先出版便通過這些數(shù)字通道及時發(fā)布出去,這樣就省去了傳統(tǒng)期刊發(fā)行所需時間,使讀者能夠在第一時間閱讀到最新的文獻。
出版形式靈活。優(yōu)先數(shù)字出版不僅提供整期定稿出版,還可以單篇定稿形式出版。編輯部可以把創(chuàng)新性強的成果性文章拿出來,經(jīng)過單篇編校定稿,不按期刊的排版格式、卷期號、頁碼等形式,而采用優(yōu)先數(shù)字出版盡快發(fā)表,以滿足科技創(chuàng)新文章的時效性要求。
傳播范圍廣,檢索便捷。優(yōu)先數(shù)字出版具有數(shù)字化傳播功能,可借助互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播。專業(yè)的數(shù)字出版平臺使讀者可通過各種檢索方式從海量的專業(yè)文獻庫中便捷地查找到所需內(nèi)容。期刊編輯也可對所發(fā)布信息的搜索和下載情況進行分析,更好地把握讀者的需求,從而調(diào)整組稿策劃活動,使出版和傳播更有針對性。
表2010 年影響因子前20位的期刊優(yōu)先數(shù)字出版情況
優(yōu)先數(shù)字出版的實施
我國學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的實施主要著眼于以下幾個方面。
渠道的建立與推廣。學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的目的在于服務(wù)于作者與讀者,所以一定要在作者與讀者中加大對優(yōu)先數(shù)字出版的宣傳,引起大家的重視。既要注意吸收作者高質(zhì)量的稿件,又要讓更多的讀者了解優(yōu)先數(shù)字出版,從而進行點擊、下載和引用,這樣才能真正提升優(yōu)先出版文獻的傳播效力。渠道的建立與推廣有以下兩點值得注意:一是學(xué)術(shù)期刊可以在自辦網(wǎng)站、雜志封面等方面對優(yōu)先數(shù)字出版的內(nèi)容進行介紹和說明;二是加強對編輯部內(nèi)部的培訓(xùn),使期刊編輯熟悉并掌握優(yōu)先數(shù)字出版的有關(guān)知識與操作方法,成為優(yōu)先出版的身體力行者和傳播者。優(yōu)先數(shù)字出版平臺應(yīng)與期刊編輯部加強合作,共同努力,加大宣傳力度,使優(yōu)先數(shù)字出版真正為大家所知曉。
版權(quán)保護。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使論文的復(fù)制與傳播變得極為容易,因此,在數(shù)字出版中版權(quán)保護是個難題,這在優(yōu)先數(shù)字出版中更要引起大家的重視。學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字版權(quán)保護問題可以通過授權(quán)予以解決。實施優(yōu)先數(shù)字出版的期刊單位首先要與作者簽訂版權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓合同,然后再與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫出版商簽訂數(shù)字化版權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓合同,授權(quán)網(wǎng)站將其內(nèi)容數(shù)字化并上網(wǎng),以供讀者付費下載。這樣就使得作者、編輯部與數(shù)據(jù)庫出版商三者各自的利益與權(quán)限得到法律層面的保證,從而合理保護版權(quán)。
統(tǒng)一文獻標識。因為優(yōu)先數(shù)字出版與正式出版有個時間差,同一篇文獻內(nèi)容不同版本間可能有所出入,那么該如何標識文獻呢?國際上通用的方法是采用統(tǒng)一文獻標識。每篇文章都分配有唯一的數(shù)字目標標識(DOI),該標識在優(yōu)先數(shù)字出版中一經(jīng)產(chǎn)生,在其后的正式出版或文獻引用中都將保留和使用,永久不變,以便查詢。
論文質(zhì)量的保證。數(shù)字出版的優(yōu)勢在于速度,但在快速發(fā)表的同時,不能降低對稿件質(zhì)量的要求,內(nèi)容為王的宗旨不能改變。從審稿到校對都要嚴把質(zhì)量關(guān),不能讓質(zhì)量粗糙的論文出現(xiàn)在數(shù)字出版里。為了保證優(yōu)先數(shù)字出版的論文保持較高的質(zhì)量,除了強調(diào)編輯的責(zé)任意識外,還需要編輯部建立起一套完整的優(yōu)先出版稿件編校質(zhì)量體系,以適應(yīng)新的出版模式。
國內(nèi)廣大期刊工作者對優(yōu)先數(shù)字出版的發(fā)展還存在著一些疑惑,如優(yōu)先數(shù)字出版的發(fā)表時間早于紙質(zhì)期刊,會削弱紙質(zhì)期刊的訂戶數(shù);在知網(wǎng)平臺下的優(yōu)先數(shù)字出版按目前模式發(fā)展下去,擔(dān)心期刊編輯部只是扮演了數(shù)據(jù)加工流水線上的操作工角色,失去了本身的出版意義。
盡管對優(yōu)先數(shù)字出版存在一些顧慮,但不可否認在新媒體快速發(fā)展的今天,紙質(zhì)期刊向數(shù)字期刊發(fā)展是大勢所趨。優(yōu)先數(shù)字出版將成為紙質(zhì)期刊向數(shù)字期刊發(fā)展的平衡點,它彌補了紙質(zhì)刊物論文出版滯后、時間過長的缺點,滿足了不同類型讀者的需求。
對優(yōu)先數(shù)字出版的展望
目前,我國優(yōu)先數(shù)字出版還不夠成熟,與發(fā)達國家相比還有一定差距。國外優(yōu)先數(shù)字出版發(fā)展較早,他們的出版、信息技術(shù)以及大型數(shù)據(jù)庫運營商的操作經(jīng)驗都較先進,值得吸收借鑒。國內(nèi)期刊界應(yīng)積極探索一些新方法、新思路,如優(yōu)先數(shù)字出版系統(tǒng)與實用性強的采編系統(tǒng)、在線投稿審稿系統(tǒng)直接相連,形成一個完整的數(shù)字出版系統(tǒng)以提高編輯出版效率,為實現(xiàn)真正的數(shù)字化出版作一些有益的探索與努力。
可以預(yù)見,優(yōu)先數(shù)字出版作為一個特殊的過渡階段,終將走向真正的數(shù)字出版。通過優(yōu)先數(shù)字出版積累文獻數(shù)字傳播的技術(shù)經(jīng)驗,引入多媒體,引入新的設(shè)計理念,使優(yōu)先數(shù)字出版不斷改進完善。尤其是出版的論文不再限于文字、表格等傳統(tǒng)表達方式,動態(tài)影像、錄音等傳播形式也同樣可以上傳與閱讀,這不僅解決了發(fā)表速度問題,還將增強文章的可讀性。這就要求期刊出版人大膽探索,在克服困難的基礎(chǔ)上,明確自身定位和發(fā)展目標,完成期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并借助數(shù)字化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)傳播更好地提升學(xué)術(shù)期刊的競爭力。
作者單位《化學(xué)試劑》編輯部