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企業(yè)年休假執(zhí)行的關(guān)鍵點

2012-04-29 13:24:38沈海燕
人力資源 2012年11期
關(guān)鍵詞:長假報酬法定

沈海燕

國慶長假,國內(nèi)眾多景點游客爆棚,網(wǎng)友戲稱從此長假多了一項樂趣,就是在家觀看各處的“人山人海”。今年長假,北京人滿長城,麗江萬人露宿街頭,華山出現(xiàn)游客微博求救……想來每每長假來臨,景點都是人山人海。究其原因,不外乎以下幾點:

首先,“五一長假”取消,春節(jié)又是個回家過年的假期,于是只剩下“十一長假”可以出游。

其次,隨著生活狀況的改善,生活節(jié)奏不斷加快,人們開始更趨向于通過旅游來緩解日常工作中的壓力。

第三,帶薪年休假執(zhí)行不到位,很多人甚至不知道有帶薪年休假的存在。知道年休假的,又苦于年假不好請,領(lǐng)導(dǎo)不休假下面員工不好意思請、不請假等著拿年假工資等各種原因沒能休成年假。而長假不用請假,大家又都有空,兩相對比長假顯然比較方便,是出游的好時機。

綜合上述原因,各界一致認為主要是因為中國的帶薪休假制度執(zhí)行不到位。帶薪年休假制度實施至今已有五年之久,但卻為何在執(zhí)行中尷尬不斷,的確值得立法者和用人單位思過一番。筆者認為,在企業(yè)實踐層面,有五個關(guān)鍵問題,需要為用人單位提個醒,以免因個人理解錯誤而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

帶薪年休假適用對象的界定

不少企業(yè)認為,試用期員工無權(quán)享受年休假、在本單位工作不滿一年的員工不得享受帶薪年休假。而根據(jù)《企業(yè)帶薪年休假條例》的規(guī)定,職工連續(xù)工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假。規(guī)定并沒有說在本企業(yè)連續(xù)工作滿12個月,也就是說,不管員工進入本企業(yè)工作多久,只要員工連續(xù)工作滿12個月,就享有了享受年休假的資格。

此外,這里的職工,說的就是一般的勞動者,不含退休返聘人員以及實習(xí)生。除此之外,還要排除非全日制的勞動者。當(dāng)然,對于剛剛踏入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,由于在進入企業(yè)之前沒有工作經(jīng)歷,所以確實需要在連續(xù)工作一年之后才能有資格享受帶薪年休假。

累計工齡的計算

《企業(yè)帶薪年休假條例》的規(guī)定,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。

這里的累計工作時間,指的是員工在整個職業(yè)生涯中在各個公司工作的總時間。這一時間需要員工提供證據(jù)來證明。有些企業(yè)只認可社會保險繳費記錄,這是不對的。因為從全國來看,不是所有企業(yè)都繳納社保,有些企業(yè)甚至連勞動合同都不簽,一般來說,社保繳費記錄、退工證明(離職證明)、勞動合同書等其他書面材料,只要能證明員工的工作時間,都可以作為依據(jù)。

新進、離職等情形的年休假天數(shù)計算

職工新進用人單位且滿足休假條件的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本企業(yè)剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。員工離職時,當(dāng)年度未安排休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照其當(dāng)年已工作時間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù),并支付未休年休假工資報酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。此為明文規(guī)定,因此操作起來十分明確。

但對于在年度內(nèi)符合年休假資格的員工,或者當(dāng)年度累計工作時間滿10年或者20年的情形,法律就沒有明文規(guī)定了。

有企業(yè)擅自將在當(dāng)年度符合累計工作1年的員工的當(dāng)年度假期在整年度內(nèi)進行折算。如員工在2011年6月入職,則員工在2012年7月累計工作滿一年,滿足休帶薪年休假的條件。企業(yè)根據(jù)其全年應(yīng)享受的5天在剩余的日歷天數(shù)中進行折算,算得2012年度可以享受2天的帶薪年休假。

而對于在年度累計工作時間滿10年或20年,應(yīng)休年休假天數(shù)從5天轉(zhuǎn)為10天或者從10天增為15天的員工,則直接進行前后分別折算。這種算法看起來很合理,也能解決員工在年底入職無法休完年休假的尷尬情況(對于12月29日入職,工齡滿20年的員工,根本不可能在年度前休完15天的年假),但事實上卻侵害了員工的權(quán)益。筆者認為,除非當(dāng)?shù)赜蓄愃频拿魑囊?guī)定(四川省就有類似規(guī)定,具體可參見四川省勞動和社會保障廳于2009年發(fā)布的《關(guān)于貫徹執(zhí)行<企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法>有關(guān)問題的通知》中的第五點),或者在執(zhí)行中收到勞動行政部門的認可,否則不宜如此操作。針對這種情況,有幾種應(yīng)對方式:一種,將新人入職放到元月,企業(yè)應(yīng)盡量避免員工在12月中下旬入職。一種,晚休不如早休。按理說員工到了特定的那一天才有資格使用新增的假期,但是為了保證年休假,可以安排員工提前休完該年假,以避免休不完的尷尬場面出現(xiàn)。第三種,跨年度安排。由于跨年度安排需要員工同意,故在說服員工后,企業(yè)可以安排其在下一年年初休完。

帶薪年休假的休假方式

單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。

企業(yè)有統(tǒng)籌安排員工休帶薪年休假的權(quán)利,而安排員工休假本身同時也是企業(yè)的義務(wù)。然而有企業(yè)卻錯認為年休假應(yīng)該由員工向公司提出申請,如果員工不申請,則視為放棄帶薪年休假。其實,根據(jù)規(guī)定,只有當(dāng)員工因為個人原因并以書面方式放棄休假時,企業(yè)才可以只支付其正常工作時間的工資。在其他情況下,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)進行安排。

實踐中大致存在以下幾種操作方式:

1.由員工申請。這種方式雖然人性化,但是企業(yè)方比較被動。當(dāng)發(fā)生員工休不完、沒申請的情形時,責(zé)任還是在企業(yè)身上,風(fēng)險仍由企業(yè)方來承擔(dān)。

2.由企業(yè)安排。這種方式較為生硬,但是無法律風(fēng)險。實踐中由企業(yè)在淡季安排集體休假,也有安排在節(jié)假日前后的,還有將帶薪休假日分攤到每個季度甚至每個月要求員工休假的。

3.兩者結(jié)合。建議采取這種方式,即由現(xiàn)有員工申請或者由員工在每年年初作為休假計劃,然后公司再根據(jù)員工的計劃進行安排。等到下半年度,員工仍然沒有休完年假的,再由公司提醒或者直接進行統(tǒng)籌安排。這種方式即兼顧了員工的心理,較為人性化,又能防止不必要的法律風(fēng)險。

少數(shù)企業(yè)的年休假天數(shù)遠超法定帶薪年休假。有人覺得這是好事,是企業(yè)福利好、人性化的體現(xiàn),怎么會存在風(fēng)險呢?因為法定帶薪年休假全由法定,企業(yè)的假期是可以通過制度來自主確定的,如享受條件、休假方式以及沒有使用完假期的處理等。如果將兩者混為一談的話,將增加企業(yè)本身的風(fēng)險。根據(jù)規(guī)定,“勞動合同、集體合同約定的或者用人單位規(guī)章制度規(guī)定的年休假天數(shù)、未休年休假工資報酬高于法定標(biāo)準(zhǔn)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)約定或者規(guī)定執(zhí)行”。也就是說,企業(yè)如不區(qū)分開來,高于法定的假期也將按照法定帶薪年休假執(zhí)行。所以,我們建議企業(yè)能將法定帶薪年休假與企業(yè)自身的假期做一定的區(qū)分,不僅是假期的定義,同時也包括休假的方式等。

帶薪年休假工資的基數(shù)

法定帶薪年休假應(yīng)休未休的,應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。

這里的日工資的計算基數(shù)為法定,即員工在企業(yè)支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在企業(yè)工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資。企業(yè)不能再通過制度來另行約定基數(shù)。另外,300%中包含正常工作的100%收入。

應(yīng)休未休法定帶薪年休假的法律責(zé)任

根據(jù)規(guī)定,法定帶薪年休假應(yīng)休未休的,應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。企業(yè)不安排年休假又拒不支付帶薪年休假工資的,由勞動行政部門責(zé)令限期改正,逾期不改的,應(yīng)當(dāng)加付賠償金。也就是說,企業(yè)最多可能需要支付帶薪年休假工資的6倍。

《企業(yè)帶薪年休假條例》實施幾年來,由于帶薪年休假而產(chǎn)生的勞動爭議相對于加班、違法解除等顯得鳳毛麟角,所以一直未能引起廣大企業(yè)的重視。帶薪年休假工資又屬于賠償性的給付,不屬于工資,因而適用一年的訴訟時效。所以很多企業(yè)會采取拖延政策,等到熬過時效,員工也就沒機會主張了。這雖然是個辦法,但是此舉不但存在風(fēng)險,同時也會降低員工對企業(yè)的評價,如果還有其他問題存在,容易激發(fā)員工的抵抗情緒,從而引發(fā)勞動爭議。

就目前來看,“十一”的旅游景點爆滿使公眾都聚焦到了帶薪年休假的問題上,相關(guān)部門也因此面臨不小的輿論壓力,下一步勢必會加強監(jiān)督和管理,所以企業(yè)切不可因為其帶薪年休假的實施及監(jiān)督“雷聲大雨點小”而不予重視。

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