孫玉蘭

藝術(shù)檔案是一門新學(xué)科，這對于藝術(shù)檔案的相關(guān)單位和從事藝術(shù)檔案工作的同志來說，也是一項很重要的工作。過去，各文化藝術(shù)單位沒有藝術(shù)檔案室，也沒有藝術(shù)檔案員，大量的藝術(shù)文件材料和各種藝術(shù)資料散落在各部門或個人手中?，F(xiàn)在，各藝術(shù)單位普遍建立了藝術(shù)檔案室，配備了藝術(shù)檔案員，藝術(shù)檔案工作已全面展開，并走向了制度化，規(guī)范化和科學(xué)化。在藝術(shù)檔案的立卷整理過程中，第一步工作就是收集藝術(shù)文件材料，把分散在各部門和個人手中的藝術(shù)文件材料收集起來，然后進(jìn)行分類、整理。搞好藝術(shù)文件材料的收集工作，首要的一點就是要弄清什么叫藝術(shù)文件材料，什么叫藝術(shù)資料，它們之間的區(qū)別在哪里。檔案學(xué)告訴我們：檔案是各個單位或個人在從事各項工作活動中自然形成的，作為本單位工作活動的真實記錄，并且具有一定查考憑證價值，而歸檔保存起來的各類單份的或成套的文件材料；凡不是本單位工作中形成的并且不記錄和反映本單位的工作情況，只是為了本單位的工作參考的目的而收集的各種材料就是資料（或稱參考資料）。那么，什么是藝術(shù)文件材料呢？一般來說，凡是本單位在從事藝術(shù)業(yè)務(wù)活動中，用一定的物質(zhì)材料，通過各種手段和方法，以各種方式直接形成的一系列文字、聲像、圖表、實物等，記錄和反映本單位藝術(shù)業(yè)務(wù)活動及其成果的，具有查考和憑證價值的材料，就是藝術(shù)文件材料。

比如一個劇目的創(chuàng)作和演出過程中，直接形成的劇本、音樂、舞臺美術(shù)、導(dǎo)演闡述、角色分析、排演計劃、場記、以及演出情況、座談記錄、社會反映等各種（如文字、圖表、照片、錄音、拷貝、實物等）材料；又如藝術(shù)教育方面的教材、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)生的實習(xí)演出、作品、成績材料等；美術(shù)單位的書畫創(chuàng)作稿件、展覽的展冊、圖片、照片（包括底片）等，這些材料都應(yīng)視為藝術(shù)文件材料。凡不是本單位在從事藝術(shù)業(yè)務(wù)活動中形成的，而是為了本單位的參考、借鑒、學(xué)習(xí)和研究等目的而收集、購買的各種材料，如圖書、報刊、錄音（像）帶、劇本等，就是藝術(shù)資料。

藝術(shù)文件材料與藝術(shù)資料的區(qū)別，關(guān)鍵就在于它們同本單位藝術(shù)業(yè)務(wù)活動的關(guān)系，但這種關(guān)系并不是一成不變的。這里要注意的是，資料的來源并不是區(qū)別是否為本單位藝術(shù)文件材料的絕對根據(jù)。在一定條件下，即使不是本單位的藝術(shù)業(yè)務(wù)活動形成，但記錄和反映了本單位的藝術(shù)活動及其成果，具有保存利用價值的藝術(shù)資料也能轉(zhuǎn)化為本單位的藝術(shù)文件材料。比如，有些藝術(shù)單位沒有攝影、錄音、錄像設(shè)備，他們演出的?。ü?jié)）目或舉辦的各種藝術(shù)活是由外單位，如新聞單位、電臺、電視臺等來拍照，錄像等，這些照片、錄音、錄像資料，依然真實地記錄和反映了本單位的藝術(shù)活動及成果，并具有憑證和參考價值，所以，它們也是本單位的藝術(shù)文件材料。又如，本單位根據(jù)外單位的作品（各種體裁的文學(xué)作品或劇本、曲目、教材等）改編、整理或移植過來成為本單位的演出?。ü?jié)）目和藝術(shù)活動直接發(fā)生了關(guān)系，并成了這些劇（節(jié)）目和藝術(shù)業(yè)務(wù)活動的整套藝術(shù)文件材料的不可分割的組成部分。同樣，藝術(shù)教育、藝術(shù)研究單位業(yè)務(wù)活動中，借鑒和利用外單位的資料為本單位藝術(shù)教學(xué)、藝術(shù)研究等活動服務(wù)，這些資料，也應(yīng)視為單位的藝術(shù)文件資料歸檔。這里可以看出，藝術(shù)資料轉(zhuǎn)化為藝術(shù)文件的重要條件就是，它要真實記錄和反映本單位的藝術(shù)活動及其成果，并且有憑證和參考價值，是整套藝術(shù)文件材料不可分割的組成部分。任何事物的產(chǎn)生和終止都有一定的規(guī)律性，藝術(shù)文件材料的形成，也有其一定的規(guī)律性。比如，舉辦一次戲劇會演的藝術(shù)活動，首先有主辦單位的通知，參見的名單，參賽的?。ü?jié)）目，開幕詞，座談會記錄，評議記錄，評獎情況，會議總結(jié)，閉幕詞等。諸如其他藝術(shù)的生產(chǎn)過程，也都有其內(nèi)在的規(guī)律性，這也是區(qū)別藝術(shù)文件材料和藝術(shù)資料的一個重要特征。由于藝術(shù)形式的不同，其藝術(shù)表現(xiàn)手段和方式亦不同，它們的藝術(shù)文件材料有的是單項的，但大部分是成套性的。大部分的藝術(shù)形式都具有不同程度的綜合性，他們的藝術(shù)文件材料也包含有各種藝術(shù)成分，是綜合各藝術(shù)成分的藝術(shù)活動的真實記錄和藝術(shù)成果。戲劇和電影，音樂和舞蹈，教學(xué)與研究，它們的藝術(shù)文件材料既有單項的，但大量是綜合性的，即成套性的。如戲劇，一個?。ü?jié)）目，它有劇本、樂譜、表導(dǎo)演、美術(shù)、舞蹈等；而劇本又有手稿、打印稿、演出本等；樂譜有主旋律譜、分譜、總譜等；導(dǎo)演計劃、導(dǎo)演闡述、演員角色自傳以及場記等；美術(shù)又綜合有布景、服飾、人物造型、化妝、道具、燈光等多種舞臺造型藝術(shù)成分，除此，有各項藝術(shù)記錄的文字材料、照片材料、錄音錄像材料等，這些材料成了一?。ü?jié)）目的成套藝術(shù)文件材料。

（作者單位：呼市藝術(shù)檔案館）

責(zé)任編輯：胡達(dá)古拉