李 巖

中國石油天然氣股份有限公司遼陽石化分公司鐵路運輸部，遼寧遼陽 111003

1 視頻會議系統(tǒng)的介紹

視頻會議系統(tǒng)，又稱為會議電視系統(tǒng)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、視頻、圖像以及相關(guān)文件資料相互之間進行傳送，從而實現(xiàn)了及時并且互動的溝通，視頻會議的效果可能等同于或者更優(yōu)于現(xiàn)場會議的效果。視頻會議系統(tǒng)不僅能夠聽到對方的聲音，還能夠看到對方的表情和動作。視頻會議系統(tǒng)具有持續(xù)提升用戶溝通效率、提高管理成效、縮減企業(yè)差旅費用成本等得天獨厚的優(yōu)勢。近年來，視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用迅速擴大，應(yīng)用的領(lǐng)域也非常的廣泛，包括政府、軍隊、公司、公安、教育等領(lǐng)域，為人們的工作、生活和學(xué)習(xí)帶來了方便。現(xiàn)在，視頻會議在大型企業(yè)中的應(yīng)用十分常見，它基本上可以代替這些企業(yè)90%以上的現(xiàn)場會議，包括日常會議、高層會議、跨國會議、大型會議、移動會議等。目前，根據(jù)設(shè)備結(jié)構(gòu)劃分，視頻會議系統(tǒng)可以分為軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)兩大類；根據(jù)業(yè)務(wù)需求，大致又可以分為教學(xué)型視頻會議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)、會議型視頻會議系統(tǒng)等；根據(jù)使用頻度劃分，又可以分為一般會議系統(tǒng)、連續(xù)型會議系統(tǒng)等。

2 視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計要求

從視頻會議系統(tǒng)強大的功能可以看出，視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程。視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計涵蓋了多個學(xué)科，例如，視頻技術(shù)、MCU的選型、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、聲音擴聲技術(shù)、視頻會議終端的選型、LPR（丟包恢復(fù)）技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、QOS、云計算技術(shù)等。同時，要能夠?qū)崿F(xiàn)視頻會議系統(tǒng)的各項功能，技術(shù)人員要對各種不同的技術(shù)方案進行分析、對比，產(chǎn)生設(shè)計方案之后，還要提交有關(guān)專家進行審批，優(yōu)化之后方能進行項目開發(fā)。

3 視頻會議系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

3.1 視頻會議系統(tǒng)需求分析

視頻會議系統(tǒng)要根據(jù)企業(yè)實際的需求進行設(shè)計，這樣才能夠研發(fā)出適合企業(yè)使用的視頻會議系統(tǒng)。例如，本公司下設(shè)四個車間，分布在三個地方，與公司本部相距很遠，車間領(lǐng)導(dǎo)到公司本部開會很麻煩，所以，需要建立視頻會議系統(tǒng)。對于一般視頻會議系統(tǒng)，首先，需要對其功能需求進行分析，其功能應(yīng)該包括多方音視頻交互、動態(tài)PPT、文件共享、協(xié)同瀏覽、媒體播放、電子白板、文字交流、會議錄制、登錄模式、文件傳輸、會議控制、會議管理、帶寬適應(yīng)等。具體的需求描述如下：1）用戶能夠在任意一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機上使用該系統(tǒng)；2）要能夠?qū)τ脩舻慕巧?、登錄賬號、密碼以及權(quán)限進行設(shè)定；3）系統(tǒng)中應(yīng)當包含多個會議室，且一個會議室要能夠一定數(shù)量的用戶，不同會議室之間相互不能干擾，一般用戶只能在同一個會議室內(nèi)進行交流；4）會議室設(shè)有管理員，能夠?qū)⒛承┯脩糈s出會議室；5）會議室內(nèi)用戶之間相互交流需包含語音視頻交流和文字信息交流兩種交流方式；6）會議管理員可以使用電子白板，進行相關(guān)資料展示，其余用戶不能使用電子表板；7）已經(jīng)進入會議室內(nèi)的用戶離開會議室需向會議管理員提交申請，會議管理員離開會議室，會議自動停止，其他成員也被迫離開；8）用戶之間可以相互傳送和接收資料；9）會議室設(shè)有專門的設(shè)備，來記錄和存儲會議內(nèi)容；10）用戶可以修改個人的資料；11）會議管理員能夠?qū)ζ渌脩舻膱D像進行抓拍并保存成文件，而普通用戶只能自己和會議管理員的圖像并保存成文件。

3.2 視頻會議系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

圖 1視頻會議系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

根據(jù)以上對一般會議系統(tǒng)的需求進行分析，可以將該系統(tǒng)命名為Flash網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)（如下圖1所示）。該系統(tǒng)中總共包含用戶信息管理、實時通訊、會議信息管理、系統(tǒng)設(shè)置和附加功能五大模塊。用戶信息管理模塊下可劃分為用戶權(quán)限設(shè)定、身份驗證、用戶名設(shè)定、密碼設(shè)定等小模塊，這樣方便系統(tǒng)管理員對用戶的信息進行管理，同時也方便用戶對個人資料進行修改；實時通訊模塊下包含文字通訊、視頻通訊、白板涂鴉等小模塊，這個模塊屬于系統(tǒng)的核心功能模塊；會議信息管理模塊下包含會議標題、會議內(nèi)容、會議開始與結(jié)束時間等小模塊，這個模塊用來對會議進行記錄和存儲；系統(tǒng)設(shè)置模塊下包含視頻設(shè)置、麥克風(fēng)設(shè)置、音量設(shè)置等小模塊，這個模塊用來優(yōu)化處理硬件設(shè)備，提升會議的質(zhì)量；附加功能模塊下包含文件的上傳和下載、名片夾管理、視頻快照等小模塊，這個模塊包含了多個實用的功能，方便了用戶的使用。該系統(tǒng)屬于軟件視頻會議系統(tǒng)，并且能夠根據(jù)企業(yè)的實際需求來優(yōu)化或者增加相關(guān)功能。

4 結(jié)論

視頻會議室目前最先進的通訊技術(shù)，具有廣闊的市場前景。企業(yè)或相關(guān)單位可以根據(jù)自身的實際需求選取合適的視頻會議系統(tǒng)。通過上文對視頻會議系統(tǒng)的介紹，了解了視頻會議系統(tǒng)的功能和優(yōu)點，并對其種類和使用領(lǐng)域進行了分析。根據(jù)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計要求，研究了一般視頻會議系統(tǒng)的需求分析和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。相對其他高端的視頻會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)還有待進一步優(yōu)化。

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