樊惠萍，毛海亞

(1.廣州市城市規(guī)劃自動化中心，廣東廣州 510030;2.廣州城網(wǎng)信息發(fā)展有限公司，廣東廣州 510030)

1 引言

城鄉(xiāng)規(guī)劃是“協(xié)調(diào)城鄉(xiāng)空間布局，改善人居環(huán)境，促進城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，……”(《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》)。城鄉(xiāng)規(guī)劃管理包括規(guī)劃制定和修改、實施和監(jiān)督檢查管理，其中規(guī)劃實施管理主要指建設項目用地規(guī)劃管理和建設工程規(guī)劃管理等。

規(guī)劃實施管理是規(guī)劃管理機構(gòu)的日常業(yè)務，管理過程中將產(chǎn)生與管理相關(guān)的圖形和非圖形數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)既是規(guī)劃管理的結(jié)果，又是規(guī)劃制定和修改、實施和監(jiān)督檢查管理的數(shù)據(jù)支撐。因此，數(shù)據(jù)的有效獲取、科學組織與存儲及持續(xù)更新可以直接提升其應用價值，提高管理者審批的準確度和高效性。

2 業(yè)務流程定義

邁克爾·哈默(Michael Hammer)與詹姆斯·錢皮(James A.Champy)對業(yè)務流程(Business Process)的經(jīng)典定義為:我們定義某一組活動為一個業(yè)務流程，這組活動有一個或多個輸入，輸出一個或多個結(jié)果，這些結(jié)果對客戶來說是一種增值。簡言之，業(yè)務流程是企業(yè)中一系列創(chuàng)造價值的活動的組合。

這一系列活動之間不但有嚴格的上下游節(jié)點的限定，還對活動的角色、內(nèi)容、方式、責任等都有明確的安排和界定，使得不同活動在不同角色之間進行轉(zhuǎn)換交接成為可能?；顒优c活動之間在時間和空間上的轉(zhuǎn)移可以有較大的跨度。

業(yè)務流程可以分為主要的業(yè)務流程和輔助的業(yè)務流程。主要的業(yè)務流程是由直接存在于企業(yè)的價值鏈條上的一系列活動及其之間的關(guān)系構(gòu)成的，如企業(yè)行為中的采購、生產(chǎn)、銷售等活動。輔助的業(yè)務流程是由為主要業(yè)務流程提供服務的一系列活動及其之間的關(guān)系構(gòu)成的，如管理、后勤保障、財務等活動。

本文是基于政府部門對規(guī)劃實施管理過程中一系列審批工作環(huán)節(jié)的組合和為支撐審批業(yè)務提供數(shù)據(jù)更新服務工作環(huán)節(jié)的組合來論述的。

3 GIS和城鄉(xiāng)規(guī)劃

無論是城鄉(xiāng)規(guī)劃的制定還是規(guī)劃的實施管理，其業(yè)務本身都是收集、處理、分析、展示大量與規(guī)劃區(qū)地表空間位置相關(guān)的空間和屬性信息，歷來與地圖和地理信息系統(tǒng)密不可分。

在規(guī)劃中GIS既是數(shù)據(jù)庫又是工具箱(見圖1)。基于數(shù)據(jù)庫的GIS可以存儲規(guī)劃編制和規(guī)劃實施的空間、屬性數(shù)據(jù)并通過空間關(guān)系模型相連接，支持強大而高效的數(shù)據(jù)訪問、查詢和制圖;同時還可以從GIS數(shù)據(jù)庫中挖掘所需的數(shù)據(jù)，并輸入到其他模型或空間分析程序中，或與其他專項調(diào)查數(shù)據(jù)相結(jié)合，用來支持有效的規(guī)劃管理與決策。作為工具箱，GIS可提供空間插值、疊合、緩沖區(qū)和空間連接等地理處理功能，同樣為規(guī)劃服務。

圖1 GIS與城鄉(xiāng)規(guī)劃的關(guān)系

4 規(guī)劃實施管理和數(shù)據(jù)更新業(yè)務流程及相互關(guān)系

4.1 規(guī)劃實施管理的階段劃分

規(guī)劃實施管理主要階段有核發(fā)建設項目選址意見書、核發(fā)建設用地規(guī)劃許可證、核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃驗收建設工程并核發(fā)建設工程規(guī)劃驗收合格證等。上述各業(yè)務階段前后銜接，一般情況下，上一階段審批結(jié)論是下一階段審批的前提。圖2展示了規(guī)劃管理階段的組成。

圖2 規(guī)劃管理階段劃分示意圖

4.2 規(guī)劃實施管理和數(shù)據(jù)更新業(yè)務流程及相互關(guān)系

一個規(guī)劃建設項目在規(guī)劃實施的每個階段都要經(jīng)過行政許可，這是政府部門為城鄉(xiāng)規(guī)劃與建設服務和管理的過程，這個過程一般遵循一些基本的審批環(huán)節(jié)，如窗口受理、業(yè)務辦理、領(lǐng)導審批和結(jié)案等。本文將這些審批環(huán)節(jié)的組合定義為規(guī)劃實施管理業(yè)務流程，也稱主要業(yè)務流程，如圖3所示。

為規(guī)劃實施管理階段提供圖形與非圖形數(shù)據(jù)的獲取、數(shù)據(jù)的預處理、基于GIS的數(shù)據(jù)更新處理、質(zhì)量控制等一系列服務活動定義為數(shù)據(jù)更新的業(yè)務流程，也稱輔助業(yè)務流程，如圖3所示。

主要業(yè)務流程和輔助業(yè)務流程的制定既自成一體，又無縫銜接，邏輯關(guān)系合理，角色清晰。圖3詳細描述了規(guī)劃實施管理業(yè)務流程與數(shù)據(jù)更新業(yè)務流程的組成及其相互關(guān)系。合理的關(guān)系使得業(yè)務審批的數(shù)據(jù)源及過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)從其標準到各環(huán)節(jié)間的流轉(zhuǎn)都得到了有效的控制。這樣一方面為業(yè)務流程各環(huán)節(jié)提供了及時可靠的輔助信息，提高了行政許可的準確性與高效性，另一方面為規(guī)劃實施管理數(shù)據(jù)的動態(tài)更新建立了與業(yè)務流程密切關(guān)聯(lián)的更新機制，保障了數(shù)據(jù)的快速動態(tài)更新。清晰的角色關(guān)系明確了每個角色在流程節(jié)點上的任務，便于規(guī)范化管理。這種構(gòu)建在業(yè)務流程上并與之聯(lián)動的數(shù)據(jù)更新方式不但穩(wěn)定、高效，而且低成本、可持續(xù)。

圖3 規(guī)劃實施管理業(yè)務流程與數(shù)據(jù)更新業(yè)務流程的關(guān)系圖

5 數(shù)據(jù)的動態(tài)更新

如第3部分所述，GIS在城鄉(xiāng)規(guī)劃中發(fā)揮著既是數(shù)據(jù)庫又是工具箱的雙重作用。應用地理信息系統(tǒng)(GIS)存儲和管理的規(guī)劃實施管理空間數(shù)據(jù)，也同時應用著GIS強大的空間分析功能為城鄉(xiāng)規(guī)劃提供輔助決策支持。GIS輔助決策支持的可靠性依賴于數(shù)據(jù)的準確性和現(xiàn)勢性，這需要數(shù)據(jù)的動態(tài)更新來確保。

那么，基于上述相輔相成的規(guī)劃實施管理業(yè)務流程和數(shù)據(jù)更新業(yè)務流程的數(shù)據(jù)更新方法具體如何?GIS數(shù)據(jù)更新的基本方法是利用直接或間接獲得的數(shù)據(jù)源，對原有數(shù)據(jù)庫的要素進行追加、刪除、替換、關(guān)系調(diào)整等修改和處理。結(jié)合上述業(yè)務流程，數(shù)據(jù)更新需經(jīng)過數(shù)據(jù)預處理、數(shù)據(jù)處理、檢驗和確認、質(zhì)量檢查和更新入庫等基本環(huán)節(jié)。

5.1 數(shù)據(jù)的預處理

數(shù)據(jù)的預處理是一個極為重要的先行步驟。更新使用的數(shù)據(jù)源越來越呈現(xiàn)多源化，其中不乏一些臟亂差的數(shù)據(jù)，為防止垃圾數(shù)據(jù)進出的現(xiàn)象，必須進行數(shù)據(jù)格式的規(guī)范、異常數(shù)據(jù)的排除、錯誤數(shù)據(jù)的糾正、重復數(shù)據(jù)的清除等處理，確保數(shù)據(jù)的正確和規(guī)范，降低數(shù)據(jù)庫維護的難度和成本，提高數(shù)據(jù)庫應用的可持續(xù)性。

規(guī)劃實施管理的空間數(shù)據(jù)及非空間數(shù)據(jù)來自于各建設項目業(yè)主單位和設計單位，一般為多源頭多表達形式的CAD格式數(shù)據(jù)。因此，數(shù)據(jù)的預處理要從源頭做起，數(shù)據(jù)的標準在規(guī)劃實施項目設計階段就得貫徹落實。本著這個理念，規(guī)劃電子報批技術(shù)及其運作機制的研究在本世紀初興起，廣州市城市自動化中心率先將研究成果應用于廣州市規(guī)劃局修建性詳細規(guī)劃、建筑工程規(guī)劃許可和驗收、市政工程規(guī)劃許可和驗收等規(guī)劃實施管理業(yè)務中。

規(guī)劃電子報批是一種為電子政務服務的技術(shù)方法和管理機制，它利用計算機技術(shù)和嚴密的數(shù)學定義，通過系統(tǒng)貫徹一套與規(guī)劃實施管理要求相符合的計算機技術(shù)規(guī)則和管理規(guī)程，實現(xiàn)計算機輔助審理報批圖件及規(guī)劃指標的自動計算。技術(shù)規(guī)則主要包含CAD數(shù)據(jù)圖層規(guī)則、圖形定義規(guī)則、建設空間功能(或地塊功能)劃分規(guī)則、屬性賦值規(guī)則、規(guī)劃指標表達規(guī)則等，這些規(guī)則標準通過電子報批制度在項目設計、技術(shù)審查、行政許可等各階段全面執(zhí)行，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準的落實、異常數(shù)據(jù)的排查、錯誤的糾正，直至達到規(guī)劃管理要求，完成CAD數(shù)據(jù)的預處理，如圖4所示。

圖4 數(shù)據(jù)預處理過程

5.2 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理是將預處理后的數(shù)據(jù)通過專業(yè)系統(tǒng)、系列規(guī)則和外部參考文件進行篩選和處理。這一環(huán)節(jié)是人機交互作業(yè)的過程。

規(guī)劃實施管理數(shù)據(jù)在經(jīng)過了輔助業(yè)務流程①、②、③、④環(huán)節(jié)和主業(yè)務流程環(huán)節(jié)(圖3所示)的預處理后，一方面已滿足了行政許可規(guī)定，另一方面也已符合了數(shù)據(jù)建庫的條件。數(shù)據(jù)處理人員通過基于ArcGIS的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，從預處理后的CAD數(shù)據(jù)中提取建庫的圖形要素、從業(yè)務審批系統(tǒng)中提取非圖形數(shù)據(jù)(即文證數(shù)據(jù))，按已建立的規(guī)劃實施管理GIS數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)，把規(guī)劃實施審批的圖形數(shù)據(jù)從CAD格式轉(zhuǎn)換為GIS格式，并把GIS圖形數(shù)據(jù)與業(yè)務審批結(jié)論等非圖形數(shù)據(jù)匹配關(guān)聯(lián)起來;然后，處理人員再把關(guān)聯(lián)后的新數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)相結(jié)合，依據(jù)數(shù)據(jù)更新規(guī)則和項目審批資料進行分析判斷，添加新增目標、刪除不再存在目標、合并新舊共存目標、協(xié)調(diào)要素空間關(guān)系、處理圖形要素的一致性和屬性的完整性等，生成數(shù)據(jù)處理的新用戶版本數(shù)據(jù)。

5.3 人工檢驗和確認

在數(shù)據(jù)處理過程中，有時會遇到按規(guī)則無法判斷和處理的個案數(shù)據(jù)。對于此類案件數(shù)據(jù)，需要對源數(shù)據(jù)進行再分析處理，或請源數(shù)據(jù)提供單位重新核實數(shù)據(jù)的可靠性。

5.4 質(zhì)量檢查

數(shù)據(jù)是GIS系統(tǒng)的“血液”，數(shù)據(jù)質(zhì)量從根本上關(guān)乎GIS的應用。規(guī)劃管理空間數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制尚未有明確的國家或行業(yè)指導規(guī)范，基本上是各地各市因地因需制定數(shù)據(jù)質(zhì)量要求。按照一般GIS數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求，質(zhì)量檢查包括定位精度檢查、屬性精度檢查、拓撲關(guān)系檢查。

定位精度檢查是從與項目批準的地理位置、與源數(shù)據(jù)坐標值的一致性等方面檢查點、線、面要素的定位準確性。

屬性精度檢查是針對屬性數(shù)據(jù)的規(guī)范性檢查，主要包括字段非空檢查、項目的規(guī)劃審批文證號和規(guī)劃指標等屬性值與項目的圖形匹配性、與批復文(函)內(nèi)容的一致性檢查。

拓撲關(guān)系檢查是本項目圖形間及與周邊已批建(構(gòu))筑物間的相鄰關(guān)系、連接關(guān)系、覆蓋關(guān)系、相交關(guān)系、重疊關(guān)系等檢查。

5.5 更新入庫

由于規(guī)劃實施管理數(shù)據(jù)的動態(tài)更新屬于長事務性質(zhì)的數(shù)據(jù)處理，因此采用ArcSDE空間數(shù)據(jù)版本技術(shù)來管理數(shù)據(jù)更新是較好的解決方案。當ArcSDE服務器的實例啟動時，就建立了數(shù)據(jù)庫缺省的狀態(tài)和版本(SDE.DEFAULT)，它是所有版本的父版本。以它為根版本，創(chuàng)建子版本。子版本包括數(shù)據(jù)處理用戶和檢查用戶版本等，每個版本設置用戶權(quán)限管理，與DEFAULT版本之間的關(guān)系如圖5所示。

規(guī)劃實施管理數(shù)據(jù)走完所有的數(shù)據(jù)更新的業(yè)務流程入庫到成果版本后，還需提交合并成果版本到默認DEFAULT版本，這一過程包括版本沖突判斷、沖突處理和版本提交三項工作。這項工作一般在數(shù)據(jù)質(zhì)量合格的前提下，由指定的責任人按規(guī)定的更新頻率要求完成。

圖5 數(shù)據(jù)更新入庫版本示意圖

6 實現(xiàn)數(shù)據(jù)可持續(xù)動態(tài)更新的關(guān)鍵

6.1 數(shù)據(jù)的更新機制

城鄉(xiāng)規(guī)劃實施管理空間數(shù)據(jù)庫的持續(xù)更新是一項長期、復雜的工程，與初始建庫的理論和方法不同，應結(jié)合實際和技術(shù)發(fā)展加強該方面的研究，建立更科學更優(yōu)化的方法。在現(xiàn)有的體制下，數(shù)據(jù)更新也是一項多方參與并協(xié)作的工作，涉及的單位或部門有建設及設計單位、規(guī)劃管理業(yè)務審批部門、數(shù)據(jù)庫維護更新部門等。因此，將科學的技術(shù)方法和管理制度相結(jié)合，建立符合業(yè)務流程的高效率、低成本、責任明晰、標準完善的更新機制是關(guān)鍵所在。

6.2 數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制

數(shù)據(jù)更新業(yè)務流程相對復雜，尤其是數(shù)據(jù)處理階段不確定因素難免存在，常見的不確定因素有:①現(xiàn)實中存在著有悖于普遍性的特殊情況，與一般規(guī)則不符;②數(shù)據(jù)處理依賴于處理人員的分析判斷，數(shù)據(jù)處理人員的經(jīng)驗、專業(yè)素質(zhì)和工作態(tài)度等都會對分析判斷的結(jié)論產(chǎn)生影響。因此，為保證數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)更新，提高數(shù)據(jù)的應用價值，必須加強數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制應從數(shù)據(jù)標準制定的完善程度和實施的力度上入手，不但要對提供源數(shù)據(jù)的各方形成有效的約束，而且要對數(shù)據(jù)處理過程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行嚴格控制，最后才對數(shù)據(jù)處理結(jié)果進行質(zhì)量檢查。

6.3 數(shù)據(jù)模型的演化

數(shù)據(jù)更新是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)體進行交互操作和處理的過程，部分改變了原有的幾何數(shù)據(jù)、屬性數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)以及拓撲等空間關(guān)系，甚至提高了數(shù)據(jù)的精度，豐富了數(shù)據(jù)的類型。數(shù)據(jù)模型將隨著不斷的更新操作和版本變化而逐漸演化，故應當注重數(shù)據(jù)更新動態(tài)建模問題的研究并視情況及時調(diào)整數(shù)據(jù)模型。

6.4 資金的保障

另外，數(shù)據(jù)的動態(tài)更新需要長期的人力投入和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護，所以除了技術(shù)方法、更新機制的保障外，運作資金的保障也是重要因素之一。

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