陳少雷
摘 要:管理學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)本身存在許多內(nèi)在聯(lián)系,而且學(xué)科間交叉研究有利于揭示事物的本質(zhì)。企業(yè)內(nèi)控屬于管理學(xué)范疇,文章側(cè)重從經(jīng)濟(jì)學(xué)視角并兼顧管理學(xué)原理對其進(jìn)行了剖析解讀。
關(guān)鍵詞:新內(nèi)控體系 經(jīng)濟(jì)學(xué) 解析
中圖分類號:F062.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)07-044-02
為了促進(jìn)企業(yè)建立、實(shí)施和評價(jià)內(nèi)部控制,規(guī)范會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制審計(jì)行為,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會〔2008〕7號),財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號——組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,并要求自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司實(shí)行,自2012年1月1日起在滬、深證券交易所主板上市公司施行,其他公司或企業(yè)擇機(jī)施行或鼓勵(lì)提前執(zhí)行。新發(fā)布的內(nèi)控體系與原來相比較,在理念上、內(nèi)容上都發(fā)生了重大變化。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
企業(yè)內(nèi)部控制的概念由“企業(yè)”、“企業(yè)內(nèi)部”和“企業(yè)內(nèi)部控制”三個(gè)概念遞進(jìn)構(gòu)成。
1.什么是企業(yè)?!捌髽I(yè)是什么”或“什么是企業(yè)”這樣的問題,看似很簡單,其實(shí)不然。筆者查閱了相關(guān)資料,經(jīng)濟(jì)學(xué)家并不是沒給“企業(yè)”下定義,但給“企業(yè)”下的定義并不統(tǒng)一。究其原因,是因?yàn)檠芯空叩难芯恳暯遣煌隆?/p>
科斯從“交易費(fèi)用”視角出發(fā),在其《企業(yè)的性質(zhì)》一文中,從最一般的意義上分析了“企業(yè)是什么”、“企業(yè)為什么會產(chǎn)生”、“企業(yè)的規(guī)模邊界在哪里”等問題??扑拐J(rèn)為,企業(yè)是生產(chǎn)要素的交易組織,是勞動與資本的長期權(quán)威性的契約關(guān)系;企業(yè)之所以取代市場,是因?yàn)槭袌鼋灰状嬖诮灰踪M(fèi)用,而企業(yè)內(nèi)部交易能在一定范圍內(nèi)節(jié)省交易費(fèi)用。綜觀《企業(yè)的性質(zhì)》一文,科斯的整個(gè)分析都是建立在“交易費(fèi)用”理論基礎(chǔ)之上的。
我國產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)學(xué)家黃少安從“產(chǎn)權(quán)”視角出發(fā),認(rèn)為企業(yè)是有特定生存空間、有獨(dú)立的經(jīng)營財(cái)產(chǎn)、按照一定規(guī)則組織起來、為了特定利益目的而進(jìn)行生產(chǎn)的經(jīng)營組織。在這個(gè)定義中,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)功能、企業(yè)必須擁有獨(dú)立的產(chǎn)權(quán)、企業(yè)必須有組織結(jié)構(gòu)或管理結(jié)構(gòu)。其核心強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須擁有獨(dú)立的產(chǎn)權(quán)。
王竹泉從“利益相關(guān)者”視角出發(fā),認(rèn)為企業(yè)的本質(zhì)是一系列契約的組合,是利益相關(guān)者的集體選擇。通過集體選擇確定他們的共同利益,對這種共同利益的追求決定了企業(yè)的目標(biāo)。其核心強(qiáng)調(diào)企業(yè)是利益相關(guān)者的集體選擇。
總之,從上面多個(gè)定義中,可以抽出共同的屬性:企業(yè)是一個(gè)人造的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),企業(yè)是交易的一種組織形式,企業(yè)必須擁有獨(dú)立的產(chǎn)權(quán),交易的本質(zhì)是產(chǎn)權(quán)交易,是產(chǎn)權(quán)主體之間的權(quán)利關(guān)系。企業(yè)的概念明確了,企業(yè)內(nèi)部控制的概念才能進(jìn)一步明確。
2.企業(yè)內(nèi)部。界定“內(nèi)部”其實(shí)是在界定內(nèi)部控制的范圍,而企業(yè)內(nèi)部控制的范圍取決于企業(yè)的范圍或邊界(張宜霞,2007)。企業(yè)無論以什么形式組織起來,無論規(guī)模多大,都是一種組織機(jī)構(gòu),因此,它只可能是“法人”。企業(yè)作為法人,必須是獨(dú)立的,它所擁有的產(chǎn)權(quán)也必須具有獨(dú)立性和排他性(黃少安,2005)。
我們從分析企業(yè)產(chǎn)權(quán)入手,要解決兩個(gè)問題:一是解決企業(yè)的邊界問題,邊界找到了,那么,邊界以內(nèi)的范圍自然就是“內(nèi)部”了;二是企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)問題,也就是企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力結(jié)構(gòu)或治理結(jié)構(gòu)問題。
企業(yè)必須擁有獨(dú)立的產(chǎn)權(quán),否則,它就不可能成為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)行為主體和經(jīng)濟(jì)利益主體。研究企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系和產(chǎn)權(quán)地位,實(shí)質(zhì)上是在界定企業(yè)與其外部其他經(jīng)濟(jì)主體之間的“界區(qū)”。企業(yè)擁有獨(dú)立的產(chǎn)權(quán),也就意味著企業(yè)與其他產(chǎn)權(quán)主體區(qū)分開來,劃開了不同主體間的界限,企業(yè)就有了確定的“界區(qū)”。只有那些與企業(yè)有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的利益相關(guān)者才能在“界區(qū)”內(nèi)獲得利益,由“界區(qū)”圈定起來的經(jīng)營組織,就是企業(yè)“內(nèi)部”,而與企業(yè)沒有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的其他經(jīng)濟(jì)主體自然就屬于企業(yè)外部。
3.企業(yè)內(nèi)部控制。明確了“企業(yè)”、“企業(yè)內(nèi)部”兩個(gè)概念后,再來討論“企業(yè)內(nèi)部控制”的概念。
什么是“控制”?什么是“內(nèi)部控制”?“控制”與“內(nèi)部控制”是什么關(guān)系?是否存在“外部控制?
什么是“控制”?《高級漢語大辭典》認(rèn)為“控,引也”,“制”就是“約束、限定、管束”,“控制”的解釋是“掌握住對象不使任意活動或超出范圍;或使其按控制者的意愿活動”?!翱亍钡暮x更重要,它已經(jīng)突破了單純約束、限制的概念,更強(qiáng)調(diào)了引導(dǎo)、推動的含義(張宜霞,2007)?!翱刂啤笔墙?jīng)典理論中企業(yè)四大管理職能(控制、計(jì)劃、組織和領(lǐng)導(dǎo))之一。
什么是“內(nèi)部控制”?《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出,“企業(yè)內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?!蔽覈碌膬?nèi)控體系與原來相比相比,不再僅僅定位為約束,其顯著變化之一就是更加強(qiáng)調(diào)激勵(lì),強(qiáng)調(diào)和諧,強(qiáng)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的動因是兩權(quán)分離
股份公司是以所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離為主要特征的。但是,近代股份公司與現(xiàn)代股份公司在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離上還是存在著差別的。當(dāng)投資者將其資產(chǎn)投入公司后,其投入資產(chǎn)的所有權(quán)就轉(zhuǎn)化為股權(quán),經(jīng)營權(quán)就完全轉(zhuǎn)讓給了股份公司。股份公司與投資者之間實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的徹底的、規(guī)范的分離。但是,近代股份公司并沒有從制度上阻止所有者參與公司經(jīng)營;相反,為外界股東參與公司經(jīng)營提供了正常的機(jī)制,主要表現(xiàn)在:一是股東可以憑借股權(quán)在股東大會上影響會議決議,從而影響公司經(jīng)營政策;二是股東可以憑借股權(quán)進(jìn)入公司董事會或經(jīng)理層,直接成為經(jīng)營決策者,掌握經(jīng)營權(quán)。由于所有者對公司經(jīng)營權(quán)的掌握,在公司內(nèi)部就實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的適度統(tǒng)一。
現(xiàn)代股份公司與近代股份公司相比,不只是規(guī)模擴(kuò)大了、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)增加了,更主要的變化是它與外部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系和內(nèi)部的權(quán)力結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化及由此帶來的效率的提高。股份公司與外部產(chǎn)權(quán)關(guān)系的變化主要表現(xiàn)在:第一,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離更徹底。一方面,兩權(quán)分離更規(guī)范,法律、法規(guī)更完善;另一方面,股東參與董事會、兼任總經(jīng)理等現(xiàn)象減少,經(jīng)營管理權(quán)完全轉(zhuǎn)移到了職業(yè)經(jīng)理手中?,F(xiàn)代股份公司并不是從制度上堵塞了股東進(jìn)入之路,而是公司的發(fā)展對經(jīng)營權(quán)行使的能力要求更高了,職業(yè)經(jīng)理更能勝任。第二,股東隊(duì)伍結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化。法人股東增加,而且一般是大股東,那么,公司的兩權(quán)分離,由原來主要在自然人與公司法人之間的分離轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕诜ㄈ伺c法人之間的分離。第三,與法人股東的發(fā)展及對經(jīng)理和董事要求的提高相適應(yīng),非股東擔(dān)任董事、經(jīng)理呈職業(yè)化趨勢。
由于現(xiàn)代股份公司與外部產(chǎn)權(quán)關(guān)系發(fā)生的變化——法人股東增加且為大股東,而其余自然人股東高度分散,出現(xiàn)了非股東的獨(dú)立董事,一方面使得股東會對董事會的控制權(quán)有所減弱,股東會與董事會之間在經(jīng)營權(quán)的劃分上向董事會發(fā)生傾斜。因?yàn)樾」蓶|難以左右股東會議,而法人股東必須委托其代理人作為法人代表進(jìn)入董事會,增加了這一層委托關(guān)系,就增加了股東會議決議偏離股東意志的可能性(黃少安,2007)。而且,法人股東不一定派代表進(jìn)入董事會,從而使非股東的董事更能控制董事會;另一方面,使得董事會對高層經(jīng)理的控制減弱,董事長或董事兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象日益減少。這是由公司內(nèi)部管理的復(fù)雜化和科學(xué)化程度不斷提高決定的。
由于兩權(quán)分離,出資人不能直接參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,又由于公司內(nèi)部權(quán)力結(jié)構(gòu)發(fā)生的變化,導(dǎo)致公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,“所有權(quán)弱化,經(jīng)營權(quán)強(qiáng)化”的局面呈壓倒趨勢。為了保護(hù)出資人的利益,提高公司資源配置效率,降低交易成本,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),就必須加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,發(fā)揮公司監(jiān)督制衡機(jī)制的作用。監(jiān)督制衡機(jī)制不僅要強(qiáng)化,更要制度化,要形成規(guī)范的、科學(xué)的內(nèi)部控制體系。因此,越是現(xiàn)代化的股份公司,兩權(quán)分離越徹底,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,從而越需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,保護(hù)出資人權(quán)益。從我國新內(nèi)控體系推進(jìn)順序和層次就可略窺一斑。
三、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是效率與公平
從宏觀層面,國家財(cái)政部等五部委對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高、更嚴(yán)格的要求,而對于某個(gè)具體企業(yè),在內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行中,要注意克服兩種傾向:一是為了迎合國家的要求,不顧成本——收益的配比原則,不惜一切代價(jià),單純地為了“內(nèi)控”而內(nèi)控,顯然,這與實(shí)施內(nèi)控的宗旨相背離;二是為了迎合國家的要求,只做表面文章,搞花架子,流于形式,根本發(fā)揮不了內(nèi)控的作用。那么,如何來評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性呢?筆者認(rèn)為,效率與公平的關(guān)系不僅是經(jīng)濟(jì)學(xué)永恒的難題,同時(shí),效率與公平也是企業(yè)內(nèi)控有效性評價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
內(nèi)控制度的效率評價(jià)包含著價(jià)值判斷,按照帕累托最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),采用邊際分析法,當(dāng)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的邊際成本等于邊際收益時(shí),內(nèi)控制度的效率就達(dá)到了最佳狀態(tài)。制度評價(jià)必須要考慮成本,如果不從成本角度對制度的效率作出評價(jià),那么,“制度效用”(內(nèi)控有效性)的評判也就失去了意義。對于一個(gè)企業(yè)來說,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)與運(yùn)轉(zhuǎn)所支付的成本越低,而從內(nèi)控制度運(yùn)轉(zhuǎn)中獲得的收益越高,則說明該企業(yè)內(nèi)控制度效率越高??梢?,內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和運(yùn)轉(zhuǎn)的交易費(fèi)用是影響制度效率高低的重要因素。交易費(fèi)用理論是新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的基礎(chǔ),也是制度成本—收益分析法的理論源泉。沒有交易費(fèi)用理論和基于該理論的成本—收益分析法,就不可能對不同的內(nèi)控制度進(jìn)行效率比較,企業(yè)設(shè)計(jì)某種內(nèi)控模式、判斷該內(nèi)控模式是否有運(yùn)行的價(jià)值也就失去了依據(jù),也就不可能從“標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)學(xué)”的意義上解釋企業(yè)的內(nèi)控制度是繼續(xù)運(yùn)行還是變遷的原因。
值得注意的是,企業(yè)的內(nèi)控思想和理念,必須全面融入到企業(yè)的整個(gè)管理思想當(dāng)中,內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)也必須全面嵌入到企業(yè)的制度體系當(dāng)中。事實(shí)上,每個(gè)企業(yè)的內(nèi)控制度由來已久,也絕不是國家主管當(dāng)局發(fā)布了新內(nèi)控規(guī)范,企業(yè)才開始實(shí)施內(nèi)控。因此,比較可行的做法是:按照新內(nèi)控體系的指導(dǎo)思想、內(nèi)容框架總體要求,對企業(yè)已有的內(nèi)控體系進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,以達(dá)到既符合宏觀要求,又符合本公司實(shí)際的總體目標(biāo)。據(jù)筆者所知,有些上市公司,由于時(shí)間緊迫,慌不擇路,高薪聘請境外中介機(jī)構(gòu),匆忙設(shè)計(jì)其內(nèi)部控制制度,其效果不一定很好,卻支出了大筆開支。當(dāng)然,并不是說不可以聘請境外中介機(jī)構(gòu)幫助設(shè)計(jì),而是要結(jié)合本公司實(shí)際情況,量力而行,“不選貴的,只選對的”,適合的就是最好的。
在對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行效率評價(jià)時(shí),還有一個(gè)因素不可忽略,那就是公平。公平觀同樣是一個(gè)價(jià)值判斷問題,公平問題本質(zhì)上主要是財(cái)富分配問題,是經(jīng)濟(jì)學(xué)不可能不研究的分配理論問題。任何社會現(xiàn)實(shí)的分配制度都是一個(gè)具有層次性的規(guī)則體系,它們的實(shí)施界定了財(cái)富分配的格局,而這種分配格局是否公平,人們可以從自己的公平觀出發(fā)去做評價(jià),也可以按照自己的公平觀設(shè)法從不同層次上改變它。但是,這里必須要明確,公平絕不是平均,公平絕不是“大鍋飯”;然而,公平應(yīng)該是合理,在一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部制度中,如果分配制度不合理,尤其是對企業(yè)內(nèi)部弱勢群體的權(quán)益保護(hù)不夠,財(cái)富分配過于貧富懸殊,那么,這樣的制度就失去了合理性,也就失去了公平。隨著社會的進(jìn)步,公平除了包括人們對財(cái)富分配狀況或獲取方式的主觀評價(jià)外,還包括人們對自身尊嚴(yán)受尊重程度的主觀評價(jià)。公平應(yīng)該是正義,公平也包括企業(yè)職工“活得有尊嚴(yán)”或人格的受尊重。企業(yè)內(nèi)控體系設(shè)計(jì)中,要注重企業(yè)文化的塑造,要發(fā)揮企業(yè)文化的影響力和推動力。
企業(yè)員工如果認(rèn)為財(cái)富分配不公平或人格受歧視,就會喪失對企業(yè)的信心和認(rèn)同感,企業(yè)就會失去凝聚力和競爭力,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展,甚至威脅到企業(yè)的生存。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是否有效用,制度安排是否合理,其評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)可能是多方面的,但效率與公平是最重要的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
四、企業(yè)內(nèi)部控制沒有統(tǒng)一的制度模式可遵循
企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布實(shí)施,其復(fù)雜程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過企業(yè)內(nèi)部控制制度。但企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則屬于技術(shù)規(guī)范體系,只要是相同的業(yè)務(wù),就基本按照統(tǒng)一的口徑和模式去處理,屬于“有章可循”的制度安排,有統(tǒng)一的模式可遵循。
企業(yè)內(nèi)部控制制度不同于企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,其內(nèi)控體系不可能有一個(gè)統(tǒng)一的模式可供遵循。因此,不能指望把其他企業(yè)成功的內(nèi)控模式嫁接過來加以“套用”,必須結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際,切實(shí)設(shè)計(jì)出符合企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控體系。
企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性是建立在公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)科學(xué)、戰(zhàn)略目標(biāo)明確、人力資源配置合理、權(quán)責(zé)分工清晰、激勵(lì)充分、約束有效、信息溝通迅捷基礎(chǔ)上的一整套制度安排。這一整套制度安排又可以分解為若干個(gè)子項(xiàng),每一個(gè)子項(xiàng)又會包含諸多內(nèi)容。每個(gè)企業(yè)不僅外部環(huán)境各不相同,內(nèi)部環(huán)境及影響因素更是千差萬別。值得一提的是,人力資源隊(duì)伍的素質(zhì)是形成各企業(yè)之間差別的最主要因素。因此,一個(gè)企業(yè)要想建立一套科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度,必須充分考慮到企業(yè)外部、內(nèi)部復(fù)雜的影響因素,精心設(shè)計(jì)出適合自己企業(yè)特色的內(nèi)部控制體系。
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(作者單位:海南國際旅游島先行試驗(yàn)區(qū)管理委員會 海南???570203)(責(zé)編:若佳)