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略談醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度的改革與實(shí)施

2012-07-13 04:12宋瑞雯
經(jīng)濟(jì)師 2012年7期
關(guān)鍵詞:管理費(fèi)用財(cái)務(wù)軟件科教

宋瑞雯

摘 要:財(cái)政部與衛(wèi)生部聯(lián)合修訂頒發(fā)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,并于2012年1月1日全面實(shí)施。文章從醫(yī)院新制度改革內(nèi)容切入,分析新會(huì)計(jì)制度實(shí)施的基礎(chǔ)工作、優(yōu)勢(shì)及目前的困擾,提出一些建議。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)清查 管理費(fèi)用 醫(yī)療收支 軟件改進(jìn)升級(jí)

中圖分類(lèi)號(hào):F233文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)07-149-02

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及醫(yī)療制度改革的日益深入,醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,現(xiàn)有的醫(yī)院會(huì)計(jì)理念及會(huì)計(jì)制度已經(jīng)明顯滯后,難以滿(mǎn)足醫(yī)院自身發(fā)展的需要。因此,根據(jù)醫(yī)改方案的要求和醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,財(cái)政部會(huì)同衛(wèi)生部聯(lián)合修訂印發(fā)了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,要求全國(guó)醫(yī)院于2012年1月1日全面實(shí)施。為貫徹實(shí)施新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,及時(shí)做好新舊會(huì)計(jì)制度銜接,深入了解試點(diǎn)醫(yī)院新制度實(shí)施的情況,筆者結(jié)合南京市第一醫(yī)院實(shí)際情況,談?wù)勧t(yī)院新會(huì)計(jì)制度推進(jìn)改革的想法。

一、醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度實(shí)施的基礎(chǔ)——固定資產(chǎn)清查

醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度實(shí)施亮點(diǎn)之一取消修購(gòu)基金,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。舊的會(huì)計(jì)制度中,修購(gòu)基金的提取是按固定資產(chǎn)原始價(jià)值的一定比率為基礎(chǔ)的,在提取修購(gòu)基金時(shí)是不減少固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,這種計(jì)提方式拋離了固定資產(chǎn)的本身價(jià)值,導(dǎo)致計(jì)提與固定資產(chǎn)價(jià)值具有極大的差異性,甚至超過(guò)固定資產(chǎn)本身的價(jià)值,在固定資產(chǎn)的核算中造成了極大的困擾。而且之前,對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有折舊的計(jì)提,醫(yī)院賬面中只有固定資產(chǎn)的初始價(jià)值,醫(yī)院資產(chǎn)的負(fù)債表與資產(chǎn)負(fù)債率的準(zhǔn)確性受到極大的影響。

新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,按新制度對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求,應(yīng)將原有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查,根據(jù)取得的資產(chǎn)來(lái)源渠道進(jìn)行分類(lèi),并結(jié)合新制度中關(guān)于醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表,將固定資產(chǎn)按照新標(biāo)準(zhǔn)重新區(qū)分。第一查清醫(yī)院各項(xiàng)資產(chǎn)的資金來(lái)源,第二查清資產(chǎn)的使用年限,對(duì)固定資產(chǎn)的折舊進(jìn)行追溯調(diào)整,未提足折舊的補(bǔ)提折舊,按照新制度中固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)原有的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整處理;對(duì)一些固定資產(chǎn)在新制度中已不能確認(rèn)為固定資產(chǎn),必須按照規(guī)定進(jìn)行處理;已投入使用但尚未竣工決算的固定資產(chǎn),按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,待辦理竣工決算手續(xù)后,再按照實(shí)際成本調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值,同時(shí)調(diào)整原已計(jì)提的折舊額;對(duì)于接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入、盤(pán)盈、投資者投入的固定資產(chǎn),進(jìn)行賬務(wù)處理并計(jì)提折舊;盤(pán)虧、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理,南京市第一醫(yī)院嚴(yán)格按照國(guó)家固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)上述資產(chǎn)按照程序處理。

這次固定資產(chǎn)清查,正好是摸清家底的一個(gè)好機(jī)會(huì),工作量非常大難度高,固定資產(chǎn)清查由財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)出擊,涉及整個(gè)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)。此次清查加速了對(duì)歷史遺留的問(wèn)題資產(chǎn)清理,使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值更加真實(shí),通過(guò)清查加強(qiáng)了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作,不僅為新會(huì)計(jì)制度的銜接做好了基礎(chǔ)工作,同時(shí)對(duì)新制度中加強(qiáng)成本核算工作做好了充分的準(zhǔn)備。

二、提升醫(yī)院管理水平——管理費(fèi)用不再分?jǐn)?/p>

長(zhǎng)期以來(lái),管理費(fèi)用在醫(yī)療支出和藥品支出之間人為分?jǐn)?,?duì)醫(yī)院收支結(jié)余的準(zhǔn)確度也有很大影響。管理費(fèi)用作為醫(yī)院服務(wù)項(xiàng)目的成本,應(yīng)歸屬在成本明細(xì)的項(xiàng)目范圍內(nèi)。新制度中管理費(fèi)用不再分?jǐn)?,?duì)于可以直接計(jì)入醫(yī)療或藥品的直接費(fèi)用采取直接計(jì)入形式,而不必全部列入管理費(fèi)用中,更加體現(xiàn)管理費(fèi)用的支出真實(shí)性,簡(jiǎn)化原本復(fù)雜的分配費(fèi)用等問(wèn)題。管理費(fèi)用在收支結(jié)余中獨(dú)立反映,從整體上反映醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理水平,便于相同等級(jí)的醫(yī)院進(jìn)行費(fèi)用比較。另外,醫(yī)院需要填報(bào)管理費(fèi)用明細(xì),列出主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率及速動(dòng)比率等,通過(guò)對(duì)這些內(nèi)容的分析,可進(jìn)一步了解醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理狀況,從而不斷加強(qiáng)醫(yī)院管理,降低管理費(fèi)用,促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高,帶動(dòng)整個(gè)醫(yī)療行業(yè)整體管理水平的提升。

三、配合醫(yī)改政策——藥品收支并入醫(yī)療收支

隨著國(guó)家醫(yī)改的加速推進(jìn),醫(yī)、藥分開(kāi)勢(shì)在必行。新制度將原制度下的“醫(yī)療收入”與“藥品收入”兩個(gè)科目合并為“醫(yī)療收入”一個(gè)科目,將“醫(yī)療支出”與“藥品支出”兩個(gè)科目合并為“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”一個(gè)科目,弱化藥品加成對(duì)醫(yī)院的補(bǔ)償作用。新制度的這一規(guī)定與新醫(yī)改方案中逐步取消藥品加成、避免‘以藥養(yǎng)醫(yī)的理念相一致。

但是,從藥品收支的性質(zhì)來(lái)看,藥品收入與檢查、治療收入、化驗(yàn)收入等一樣,都是醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)所取得的收入;醫(yī)院耗用的藥品與醫(yī)院耗用的衛(wèi)生材料、發(fā)生的醫(yī)務(wù)人員工資一樣,都構(gòu)成醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)所發(fā)生的成本。從國(guó)際慣例以及我國(guó)醫(yī)院性質(zhì)和現(xiàn)狀考慮,藥品收支都應(yīng)構(gòu)成醫(yī)療收支的組成部分,在醫(yī)療收支下單列,而沒(méi)有必要將其并列于醫(yī)療收支。同時(shí),這樣處理也避免了管理費(fèi)用在醫(yī)療支出和藥品支出之間的分?jǐn)?,解決了藥品醫(yī)療收支不配比問(wèn)題。

四、科教興院——科教收支納入收支管理

新制度將科教資金納入收支管理,體現(xiàn)醫(yī)、教、研三位一體的醫(yī)院整體。新制度明確了科教收支的如下會(huì)計(jì)處理:醫(yī)院取得的科研、教學(xué)項(xiàng)目資金通過(guò)“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“科教項(xiàng)目收入”科目核算,醫(yī)院使用科研、教學(xué)項(xiàng)目資金所發(fā)生的支出通過(guò)“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”、“科教項(xiàng)目支出”科目核算,醫(yī)院留待下期繼續(xù)使用的科研、教學(xué)結(jié)轉(zhuǎn)資金通過(guò)“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)”、“科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”科目核算。而醫(yī)院取得的與教學(xué)相關(guān)的培訓(xùn)收入等卻通過(guò)“其他收入”科目中核算。醫(yī)院開(kāi)展科研、教學(xué)項(xiàng)目使用自籌配套資金發(fā)生的支出,以及醫(yī)院開(kāi)展的不與特定項(xiàng)目相關(guān)的醫(yī)療輔助科研、教學(xué)活動(dòng)發(fā)生的支出,在“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”科目中核算。

目前,公立醫(yī)院科教收支業(yè)務(wù)較少,新制度科教收支單列后顯得松散,但科教資金納入醫(yī)院的收支管理,反映出教學(xué)和科研項(xiàng)目在今后醫(yī)院發(fā)展的重要地位。隨著國(guó)家發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè),加大投入科教資金,從另一方面來(lái)講也是降低醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種途徑,也是醫(yī)院發(fā)展,自身品牌提升的良機(jī)。

五、目前困擾——財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)改進(jìn)

醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件以前的就是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件,隨著管理的需要,醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件逐漸增加了成本核算軟件、預(yù)算管理軟件、績(jī)效管理軟件、固定資產(chǎn)管理軟件等,而與醫(yī)院信息系統(tǒng)使用的HIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、物資管理軟件等沒(méi)有逐步形成財(cái)務(wù)一體化,使用會(huì)計(jì)核算相關(guān)數(shù)據(jù)和信息仍存在采用手工方式,未完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取數(shù)。而“財(cái)務(wù)一體化”是最近幾年提出的,由于時(shí)間較短,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,軟件產(chǎn)品還不成熟,目前市場(chǎng)上還沒(méi)有一家公司的產(chǎn)品能夠完全符合醫(yī)院的需求,將會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算、固定資產(chǎn)管理、物資管理有效地融合在一起的財(cái)務(wù)軟件。

南京市第一醫(yī)院各軟件是陸續(xù)增加的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃,軟件廠(chǎng)商不一,現(xiàn)要將所有軟件整合起來(lái),獲取信息就是一個(gè)很大的問(wèn)題,如果全部更換軟件需要投入大量的資金。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選擇以及升級(jí)改進(jìn)提出更高要求,這對(duì)于各醫(yī)院來(lái)說(shuō)是一個(gè)共性的難題。為了確保新舊制度的順利銜接,應(yīng)和現(xiàn)有軟件廠(chǎng)商緊密配合,不斷研讀新制度,在實(shí)施過(guò)程中不斷探討摸索,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件一體化,為醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度實(shí)施提供技術(shù)支持。

六、結(jié)束語(yǔ)

新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度是對(duì)舊制度的改革和創(chuàng)新,是國(guó)家醫(yī)改推進(jìn)過(guò)程中逐步探索出來(lái)的,更加符合當(dāng)下醫(yī)院運(yùn)行模式的一種嘗試,也需要在實(shí)施過(guò)程中逐步完善。

參考文獻(xiàn):

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2011年2月

2.醫(yī)院會(huì)計(jì)制度[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2011年1月

(作者單位:南京市第一醫(yī)院財(cái)務(wù)處 江蘇南京 210006)(責(zé)編:國(guó)政)

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