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電子商務發(fā)展下的成本會計新探

2012-07-13 04:12周欣宇王遠利
經濟師 2012年7期
關鍵詞:成本會計成本核算電子商務

周欣宇 王遠利

摘 要:在電子商務環(huán)境下,傳統(tǒng)生產模式下的會計核算流程和核算方法將徹底改變。因此,建立在傳統(tǒng)生產模式基礎上的成本會計將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。文章主要分析電子商務的發(fā)展對成本會計的影響,并提出在電子商務環(huán)境下成本會計應注意的問題及其對策。

關鍵詞:電子商務 成本會計 成本核算

中圖分類號:F234.2文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)07-155-02

一、成本會計在電子商務發(fā)展下面臨的新挑戰(zhàn)

1.成本會計的環(huán)境在電子商務發(fā)展下發(fā)生巨大變化。電子商務模式出現(xiàn),使成本會計的環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。首先是使得成本會計的會計主體界限模糊。一方面,電子商務企業(yè)借助計算機網絡進行交易,其“主體”可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散,具有很大的不確定性;另一方面,電子商務企業(yè)實際上是一種短期的,只限于一個或幾個項目周期內的企業(yè)網絡結合。因此,需要重新認識會計主體假設的空間界限和時間界限。其次,成本會計的核算期間也發(fā)生了變化。許多虛擬企業(yè)是一種臨時性聯(lián)盟組織,完成一次性交易后就不復存在了,生命周期短暫,這樣就很難在一個短暫的經營期間再劃分會計分期。而會計核算也從事后靜態(tài)核算變成了實時動態(tài)核算,會計報告的發(fā)布和使用更是步向動態(tài)化和實時化。因此,就使得成本會計的持續(xù)經營假設以及會計分期假設難以成立。最后,電子商務的發(fā)展促進了全球經濟一體化的進程,而貨幣作為全球經濟貿易的紐帶,對全球經濟變化有著最靈敏的反應,其不變性受到了重要影響,這就對貨幣作為主要計量尺度提出了新的要求。

2.企業(yè)生產組織的特點發(fā)生巨大變化。在電子商務環(huán)境下,為了適應多樣化的市場需求,企業(yè)必須靈活地按照市場需求來組織生產,于是適時生產系統(tǒng)便順應形勢產生了。適時生產系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的推進式生產方式,采取需求拉動式生產,根據(jù)“在需要的時間,按需要的質量和數(shù)量生產所需的產品”的思路,使企業(yè)減少、甚至完全消除了存貨,降低了成本,提高了企業(yè)的經濟效益。因此,企業(yè)的規(guī)模生產將被滿足顧客特定需要的“需求化”生產所取代,使生產的組織與安排更具適應性和靈活性。

3.無形資產核算在成本會計核算中占據(jù)重要地位。傳統(tǒng)制造企業(yè),產品成本中直接材料成本一般占65%,直接人工成本一般占20%,制造費用成本一般占15%。電子商務時代的來臨,使得無形資產的消耗成為產品成本的構成部分。在傳統(tǒng)成本核算方法下,無形資產一般是計入管理費用的,而電子商務環(huán)境下,這樣核算顯然是不合理的。因此,完整而準確的核算無形資產已成為研究成本核算的一個重要課題。

二、電子商務對成本會計核算的影響

1.生產費用歸集范圍縮小,不再在完工產品與期末在產品之間分配。傳統(tǒng)生產經營過程中發(fā)生的與產品生產有關的費用均屬生產費用。而電子商務環(huán)境下采用的適時生產系統(tǒng),要求企業(yè)實現(xiàn)零存貨,不把有關存貨的費用作為正常的生產費用,而是將他們視為生產過程中的損失。也就是說,電子商務條件下成本會計的生產費用歸集范圍比傳統(tǒng)成本會計中生產費用的歸集范圍要小。另外,在電子商務環(huán)境下,經濟訂貨量方法失去了原有的應用基礎和條件,產品的生產周期大大縮短,生產費用在完工產品與期末在產品之間的分配也將不復存在。

2.直接費用與間接費用發(fā)生了相互轉化的趨勢,產品成本構成比例發(fā)生變化,無形資產成為會計核算的主要內容。首先,電子商務環(huán)境下,采用適時生產系統(tǒng)使直接費用和間接費用之間產生了相互轉化的趨勢。一方面,單元式的生產代替了部門結構式的生產,大大提高了產品成本的可歸屬性。另一方面,電腦輔助生產系統(tǒng)在許多工作上取代了人工,生產產品以智力資源的開發(fā)和利用為主,直接人工成本和直接材料成本所占的比重大大減少,直接人工成本從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%~40%降到了不足5%,直接材料成本也從原來的70%~80%降到了不足20%,與此同時,工人培訓成本與產品研發(fā)成本卻在不斷提高。其次,適時生產系統(tǒng)簡化了工序,使得由少數(shù)人控制不同單元的作業(yè)成為可能。電子商務環(huán)境下企業(yè)風險大,為了規(guī)避風險,企業(yè)更多地采用加速折舊法計提折舊,以加快固定資產的補償。在這種情況下,人工成本的比重大大下降,制造費用也大比例上升。最后,電子商務對企業(yè)經營的一個直接影響便是無形資產在企業(yè)資產中的比重越來越大,衡量企業(yè)價值的主要標志轉變?yōu)闊o形資產。因此,無形資產核算成為知識經濟時代會計核算的主要內容。

3.電子商務對產品成本核算方法有著巨大影響。一方面,在電子商務環(huán)境下,產品的生產由生產導向型轉變?yōu)槭袌鰧蛐?,小批量“單元生產”將成為主要生產模式,這與傳統(tǒng)工業(yè)經濟中的產品生產相比發(fā)生了根本性的變化,這就使得傳統(tǒng)成本會計中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應新的要求。另一方面,電子商務用虛擬的數(shù)字世界替代了真實的商務運作,實現(xiàn)了會計核算方法的信息化、多樣化、公開化、網絡化以及完善化,使會計核算方法的選擇更加科學合理。

4.經濟訂貨量的成本決策方法不再適用。傳統(tǒng)會計核算在存貨成本決策時主要采用“經濟訂貨量”的方法,根據(jù)該方法確定的訂貨量水平可以使得存貨的各項成本達到最低。但是電子商務的不斷發(fā)展,適時生產系統(tǒng)的出現(xiàn)產生了“零存貨”的概念,企業(yè)的生產量以客戶的訂單量為基準,沒有了所謂的最優(yōu)訂貨量之說,所以經濟訂貨量的成本決策方法不再適用。

5.成本管理范圍不斷擴大。電子商務環(huán)境下,企業(yè)利用電腦化、自動化、信息化的科技力量來實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,對從產品研發(fā)到產品售后維修整個流程中所產生的各項成本實施科學管理。這就使得成本管理范圍由原先注重生產銷售環(huán)節(jié)發(fā)展到將庫存成本、銷售成本、服務成本、人力資源成本、產權成本、維修成本、環(huán)境成本等各項費用都囊括在內。

6.企業(yè)成本報表原有賬務體系需要適當調整。電子商務使企業(yè)成本中無形資產的比例迅速提高,資產結構有所調整。在傳統(tǒng)會計核算中,存貨和固定資產占據(jù)著資產負債表的主要地位,而在電子商務環(huán)境下,無形資產卻成為最重要的資產,這就需要企業(yè)對無形資產作進一步的劃分與披露。另一方面,各大網絡交易平臺的出現(xiàn)使得企業(yè)在交易時可以直接使用電子支付手段及時進行款項交付,這樣就沒有應收應付款項的產生,也就不會在成本報表上顯現(xiàn)了。此外,利用計算機網絡技術,可以實現(xiàn)成本會計信息及成本報表的及時生成,有利于企業(yè)的實時控制與經營管理。

7.成本會計人員工作效率大大提高,工作內容有所調整。電子商務的發(fā)展要求各企業(yè)成本會計人員不單要有很好的會計專業(yè)基礎還必須能夠熟練的操作電腦,有一定的計算機基礎知識。電子商務條件下,大部分成本會計信息在交易完成后自動入賬,同時生成相關分類賬,并自動產出報表。會計人員工作的重心從以往對數(shù)字的記錄與計算,轉至對信息深加工。借用美國IMA的話說,就是未來會計人員將不再扮演賬房,而是企業(yè)咨詢者的角色。同時,會計人員提供企業(yè)咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

三、電子商務環(huán)境下成本會計存在的問題及改進策略

1.改進無形資產核算,正確計算產品成本。在電子商務環(huán)境下,無形資產所占比重越來越大。如果無形資產的核算還像現(xiàn)行會計那樣將無形資產的價值攤入管理費用,則產品成本會嚴重失真,因而企業(yè)必須改進成本的核算。并非所有的無形資產都可計入產品成本,要根據(jù)無形資產的屬性,把它歸入管理費用或者是生產成本。對產品的形成產生重大影響的一些無形資產必須計入產品成本;人力資源支出和產品研發(fā)支出應計入產品成本;有時也應適當調整無形資產的攤銷期限,這樣才能較為準確地進行無形資產的核算以及產品成本的計算。

2.優(yōu)化制造費用分配方法,采用作業(yè)成本法,重視分批法。隨著電子商務的發(fā)展,一方面,電腦一體化制造系統(tǒng)和適時生產系統(tǒng)的產生,企業(yè)制造費用占總成本的比重不斷增加,若仍采用傳統(tǒng)的費用分配方法則會造成成本信息失真。所以有必要引入作業(yè)成本法來對制造費用進行分配。作業(yè)成本法是指按“作業(yè)”和“成本動因”對間接費用進行分配的,其指導思想是:“產品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。作業(yè)成本法克服了傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,增加了分配的標準,使計算出來的產品更接近于真實成本。另一方面,傳統(tǒng)的規(guī)模生產受到約束,“需求化”的單件小批的生產逐漸占據(jù)主導地位,品種法已不能適應成本核算的要求,分步法也顯得過于繁瑣復雜,取而代之的則是分批法,它將成為成本核算的最主要方法。

3.建立并完善適時生產系統(tǒng),企業(yè)成本會計人員應提供適時成本會計信息。由于在電子商務環(huán)境下,企業(yè)按照客戶的需求進行生產,“零庫存”的理論要求建立并完善適時生產系統(tǒng)。成本會計人員在適時生產系統(tǒng)中不僅應對過去的成本會計信息進行總結和提煉,還應對市場進行準確的適時的預測,這些信息作為企業(yè)內部資料,還應做好安全保密工作,不可外泄。

電子商務是生產力發(fā)展和科技進步的必然產物,隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發(fā)展,促進了全球經濟一體化,加深了世界各國的依存度,優(yōu)化電子商務環(huán)境下的成本會計,才能使我國企業(yè)更好地參與國際競爭,提高我國整體的競爭力和經濟水平。

參考文獻:

1.盧秋萍,蘇喜蘭.論電子商務對成本會計的影響.科技創(chuàng)新導報,2001(7)

2.戴江寧.關于電子商務環(huán)境下企業(yè)成本核算的若干思考.新疆財經,2010(18)

3.王美英.電子商務與成本關系探討.新疆財經,2002(1)

4.王秀英.知識經濟浪潮下的成本會計.天津財會,2003(3)

(作者單位:徐州工程學院 江蘇徐州 221000)

(責編:李雪)

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