王玉法 李玉倩
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計信息需求者希望能掌握企業(yè)的實(shí)時信息和經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)節(jié)。在這種情況下,現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)的弊端開始顯現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
傳統(tǒng)的財務(wù)報告包括月報、季報、半年報、年報,這種披露方式使信息使用者難以及時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和風(fēng)險。而且企業(yè)的財務(wù)報表需經(jīng)審計機(jī)構(gòu)審計之后才能予以公布,使得財務(wù)報表的公布更加的滯后。信息的不及時不僅增加了投資者和債權(quán)人的風(fēng)險,更容易導(dǎo)致他們決策的失誤。
以資產(chǎn)為例,在目前的財務(wù)報告中資產(chǎn)的價值采用歷史成本原則進(jìn)行確認(rèn),一些資產(chǎn)如土地、建筑物等沒有被合理的計量,一些無形資產(chǎn)如人力資源、知識產(chǎn)權(quán)等根本沒有予以確認(rèn)。在如今這個以知識經(jīng)濟(jì)為特征的新經(jīng)濟(jì)時代,無形資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,這些資產(chǎn)不予以確認(rèn)就難以全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,甚至給投資者造成誤導(dǎo)。
現(xiàn)行財務(wù)報告以六大要素概括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項,難以全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。這一點(diǎn)從財務(wù)報表附注的篇幅不難看出,越來越多的信息需要在附注中加以說明,體現(xiàn)了會計要素的局限性。
針對以上會計模式的缺陷,許多學(xué)者提出了自己的改進(jìn)方法。喬治·索特提出了事項會計的概念,高茨等學(xué)者提出了數(shù)據(jù)庫會計模式,麥卡錫教授提出了REAL會計模式。
1969年美國會計學(xué)家喬治·索特發(fā)表了《構(gòu)建基本會計理論的事項法》一文,第一次明確提出了以事項法為基礎(chǔ)的事項會計理論。事項會計主張會計人員只是記錄企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,企業(yè)將這些原始的數(shù)據(jù)提供給信息使用者,信息使用者根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入決策模型,經(jīng)過加工得出與自己利益相關(guān)的數(shù)據(jù)。事項會計相對于傳統(tǒng)會計而言,滿足了信息使用者對信息的多樣化要求,增加了信息的真實(shí)性和及時性,由于事項會計提供的信息更加透明,在一定程度上也減少了管理當(dāng)局盈余管理的機(jī)會。
數(shù)據(jù)庫會計由高茨等學(xué)者提出,他假設(shè)會計人員和會計信息使用者都充分了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項,會計人員能夠?qū)?jīng)濟(jì)事項進(jìn)行分類和計量,會計信息使用者能夠正確的評價企業(yè)的信息。數(shù)據(jù)會計認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保存企業(yè)最原始的數(shù)據(jù),決策者根據(jù)自己的需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行組織,由于不同的信息使用者需要不同的信息,需要采取多種計量屬性。數(shù)據(jù)庫會計是事項會計在數(shù)據(jù)庫環(huán)境中的一項實(shí)踐,不同的是事項會計著重存儲最原始的數(shù)據(jù),為信息使用者提供一個包含企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動信息的數(shù)據(jù)庫,信息使用者取得授權(quán)后可以從中提取自己所需要的信息。
REAL即資源(resources)、事項(events)、參與者(agents)、地點(diǎn)(location)的縮寫,REAL是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)的事件驅(qū)動處理模式,他采集企業(yè)事件及與事件相關(guān)的參與者、發(fā)生地點(diǎn)和時間等原始數(shù)據(jù)存放于數(shù)據(jù)庫中。信息使用者根據(jù)需要設(shè)計查詢方式,輸出多層次、多視角的財務(wù)報表。REAL會計對事項會計的改進(jìn)在于它將事項進(jìn)一步細(xì)分為資源、事件、參與者、地點(diǎn)四個基本元素,它以更詳細(xì)的事項數(shù)據(jù)而非會計分錄重構(gòu)財務(wù)報表并從財務(wù)報表中演繹原始事項。
1998年,美國注冊會計師查爾斯·赫夫曼提出了XBRL的構(gòu)想??蓴U(kuò)張商業(yè)報告語言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是可擴(kuò)展標(biāo)記語言(eXtensible Makeup Language,XML)在財務(wù)報告領(lǐng)域的具體應(yīng)用,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記使計算機(jī)程序能夠通過識別標(biāo)記來讀懂財務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析、轉(zhuǎn)換等操作,而呈現(xiàn)給使用者的仍然是文本格式的財務(wù)數(shù)據(jù)。即XBRL只是讓財務(wù)報表的電子格式由原來的靜態(tài)模式(如word、excel、pdf或html文件)變?yōu)榱藙討B(tài)模式,它是設(shè)計為計算機(jī)讀寫的,它不要求XBRL報表的編制者和使用者必須懂XBRL,就像我們收發(fā)電子郵件并不需要了解電子郵件背后的技術(shù)一樣。作為研究我簡單介紹一下它的工作原理。
XBRL技術(shù)框架分為三部分:XBRL技術(shù)規(guī)范(Specification)、XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy)、XBRL實(shí)例文檔(Instances)。技術(shù)規(guī)范規(guī)定的是信息技術(shù)層面的規(guī)則以及與會計共性問題相關(guān)的規(guī)則,是各國廣泛準(zhǔn)循的基礎(chǔ)性信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。分類標(biāo)準(zhǔn)是利用計算機(jī)代碼對各個報表中所需的會計科目及科目之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行標(biāo)記,是XBRL的基本工作原理。實(shí)例文檔是企業(yè)根據(jù)技術(shù)規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn)作成的財務(wù)報表,它以計算機(jī)代碼文件的形式存在,還需要利用XBRL應(yīng)用將實(shí)例文檔轉(zhuǎn)換成平時我們所閱讀的報表格式。在此基礎(chǔ)上還需要對分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體說明,才能真正了解XBRL的工作原理。
通過了解XBRL的核心技術(shù),我們可以設(shè)想如果將該技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理過程,是否能帶來企業(yè)業(yè)務(wù)處理的變革?而該技術(shù)又會對事項會計的應(yīng)用起到什么作用?
首先,我們來介紹XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的層次。國際上現(xiàn)行的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)分為兩個層次:XBRL財務(wù)報告分類標(biāo)準(zhǔn)(XBRLFR)、XBRL賬簿分類標(biāo)準(zhǔn)(XBRLGL)。從名稱不難看出,XBRL FR應(yīng)用于企業(yè)對外的財務(wù)報告,XBRLGL應(yīng)用于企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理過程。使用XBRLGL的企業(yè)可以通過XML技術(shù)編寫基于事項會計理論的計算機(jī)程序,即將XBRLGL以會計科目(Account)、金額(Amount)及日期(Data)為基礎(chǔ),以會計賬簿(Accounting Entries)、分錄信息(EntryHeader)和分錄明細(xì)(EntryDetail)三個層次來表示及收集會計信息的計算機(jī)程序語言,改寫為以事項、資源、參與者、地點(diǎn)為基礎(chǔ)來收集企業(yè)會計信息的計算機(jī)程序語言。由于XBRLGL分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了企業(yè)各項交易數(shù)據(jù),信息需求者可以向下發(fā)掘數(shù)據(jù),抽取出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)。企業(yè)業(yè)務(wù)處理和報告如圖1所示:
圖1 基于事項會計和XBRL的會計處理流程圖
如圖所示,將XBRLGL應(yīng)用于企業(yè)業(yè)務(wù)層面可以使信息需求者精確抽取企業(yè)的事項信息,通過計算機(jī)程序的設(shè)計可以實(shí)現(xiàn)事項會計在企業(yè)的應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)生可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對生產(chǎn)過程的跟蹤并實(shí)時進(jìn)行會計處理,企業(yè)在實(shí)時會計的基礎(chǔ)上,抽取出與企業(yè)商業(yè)秘密無關(guān)的信息進(jìn)行對外披露,在增加對會計財務(wù)報告信息量的基礎(chǔ)上,保護(hù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益,從而實(shí)現(xiàn)事項會計的應(yīng)用。
XBRL目前在我國的應(yīng)用主要是由于監(jiān)管的需要,如何增加企業(yè)應(yīng)用XBRL的熱情?從企業(yè)角度來看,XBRL給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益才是最重要的。目前停留在XBRLFR階段的分類標(biāo)準(zhǔn)只是增加了企業(yè)的工作量,并沒有給企業(yè)帶來額外的效益。XBRLGL的應(yīng)用能夠帶來企業(yè)會計處理過程的完全信息化,將會計人員從日常的業(yè)務(wù)處理工作中解放出來,將工作的重點(diǎn)放在財務(wù)報表數(shù)字分析和企業(yè)管理上來。XBRLGL是對會計處理的效率變革,也是提高企業(yè)管理水平的有效方法。
將事項會計與XBRL GL結(jié)合并運(yùn)用到會計信息系統(tǒng)中,通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)處理加注標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)從財務(wù)報表到企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程的“下鉆”。在兩者協(xié)同應(yīng)用的過程中,事項會計決定什么樣的信息能夠進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,XBRLGL則為動態(tài)抽取數(shù)據(jù)提供技術(shù)支持。由于受我國主流會計思想及XBRL發(fā)展水平的限制,基于事項會計與XBRL GL設(shè)計的會計信息系統(tǒng)子模塊只能與現(xiàn)行其他ERP模塊共存,要真正實(shí)現(xiàn)事項會計在企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理過程中的應(yīng)用還有很長的路要走。
XBRL的核心價值在于提高企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量,事項會計的出發(fā)點(diǎn)在于讓會計信息需求者掌握企業(yè)的原始數(shù)據(jù),兩者在目標(biāo)上不謀而合。XBRL為事項會計的應(yīng)用提供技術(shù)支撐,事項會計在理論上擴(kuò)充了XBRLGL分類標(biāo)準(zhǔn)。XBRLGL是XBRL技術(shù)的高級階段,我國目前正在積極探討XBRL技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)層面的運(yùn)用。XBRL GL在企業(yè)業(yè)務(wù)層面的運(yùn)用不僅能促進(jìn)會計業(yè)務(wù)處理的改革,而且XBRL與事項會計的協(xié)同也能夠提高企業(yè)的市場競爭力。
[1]喬治.H.索特,張敏.基本會計理論中的“事項法”[J].經(jīng)濟(jì)資料譯叢,2005(1).
[2]蔣楠.事項會計、數(shù)據(jù)庫會計及REA會計的比較研究[J].財會通訊,2007,(1).