冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司 吳 俊英

會計(jì)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息化技術(shù)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物，是會計(jì)同信息技術(shù)相互融合的過程，主要是將會計(jì)信息作為重要的信息資源進(jìn)行管理，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代化的信息技術(shù)對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行收集、分析、存儲、傳輸及應(yīng)用等，并形成一個開放性的信息管理系統(tǒng)，以為企業(yè)的經(jīng)營決策者及相關(guān)的信息使用者提供準(zhǔn)確有效的參考信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的產(chǎn)考依據(jù)，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)著極為重要的地位，是企業(yè)信息化的關(guān)鍵性組成部分[1]。為了進(jìn)一步對企業(yè)的會計(jì)信息化進(jìn)行研究，以下將結(jié)合我國企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，相應(yīng)地提出某些解決對策及建議，其實(shí)際情況如下。

1 我國企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，我國加大對企業(yè)會計(jì)信息化的投入和研究，并取得了一定的成績，會計(jì)信息化技術(shù)已在我國許多企業(yè)得到了運(yùn)用及普及。但是，在運(yùn)用的過程中許多方面還是存在著不足和缺陷，通常表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 缺乏正確的認(rèn)識

目前，由于許多企業(yè)缺乏對會計(jì)信息化的正確認(rèn)識，在進(jìn)行會計(jì)信息化的建設(shè)過程中都存在著 輕“軟”重“硬”的問題，其通常表現(xiàn)在：第一，注重對硬件設(shè)備的購置，甚至是不惜重金，而對于一些軟件配置缺少運(yùn)用及開發(fā)；第二，十分重視對會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，卻不注重對會計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用及管理, 硬件設(shè)施無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值；第三，忽視對人員的培訓(xùn)，許多企業(yè)的會計(jì)人員其信息化水平并不高，極大地制約著企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展。

1.2 會計(jì)信息化的發(fā)展水平不高

我國的會計(jì)信息化的發(fā)展水平并不高，還處在初級發(fā)展的階段，表現(xiàn)出被動、保守、實(shí)用性差、無法形成完整體系的等方面的缺點(diǎn)。目前還有部分企業(yè)采用傳統(tǒng)式的手工報(bào)賬、記賬及算賬方式進(jìn)行會計(jì)管理，受到成本及人力極大限制，許多有用的會計(jì)信息都得不到真實(shí)的記錄和反應(yīng)，信息的流通也十分不暢，信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享，引發(fā)某些財(cái)務(wù)管理的問題，對企業(yè)的發(fā)展十分不利。

1.3 缺乏安全的會計(jì)信息保障

在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中，會計(jì)信息的安全性也受到極大的威脅，其主要表現(xiàn)在：第一，某些內(nèi)部人員非法對原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改或采用其他手段導(dǎo)致信息泄密，造成許多會計(jì)虛假信息的出現(xiàn)。第二，磁性介質(zhì)容易遭到損壞，使會計(jì)數(shù)據(jù)和信息面臨著毀壞及丟失的危險(xiǎn)。第三，電算化系統(tǒng)容易遭到破壞，如軟件故障、非法操作、硬件故障及病毒入侵等，極有可能致使會計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生癱瘓，嚴(yán)重影響到企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量。

1.4 缺乏科學(xué)的管理

目前雖然有許多企業(yè)對會計(jì)信息化技術(shù)加以運(yùn)用，但還是沒能對其進(jìn)行流程化的管理，其管理方法、管理模式及管理流程都比較的落后，致使資金流、信息流及物流出現(xiàn)脫鉤的現(xiàn)象，會計(jì)信息化的運(yùn)用效果也得不到有效的發(fā)揮。因此，必須加強(qiáng)會計(jì)信息化的規(guī)范化管理，建立科學(xué)的會計(jì)信息管理規(guī)范，保障企業(yè)會計(jì)信息化工程的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的科學(xué)管理[2]。

2 加強(qiáng)會計(jì)信息化管理的主要對策

企業(yè)的會計(jì)信息化是會計(jì)信息技術(shù)在企業(yè)的深入發(fā)展，也是企業(yè)組織管理和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)一步延伸，其已日益成為表現(xiàn)企業(yè)特征及企業(yè)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，也為了讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，我們必須對上述問題加以解決，以下將具體的闡述其解決對策。

2.1 樹立正確的會計(jì)信息化認(rèn)識

會計(jì)信息化對傳統(tǒng)的會計(jì)理論進(jìn)行了一次重大的革新，如在會計(jì)信息的收集方式、核算方式、儲存方式、處理方式等方面都作出了改變，會計(jì)內(nèi)部審計(jì)與控制的技術(shù)及方法也得到了改變，使會計(jì)信息的領(lǐng)域得到了擴(kuò)大，其信息質(zhì)量也得到了提高，極大地推動了我國企業(yè)會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展[3]。同時，會計(jì)信息化也極大的促進(jìn)了會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展，讓其在方方面面都發(fā)生著深刻的變化，如：會計(jì)信息化擁有數(shù)據(jù)集中管理和存放的特征，有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中與分類存放，極大的減少了某些會計(jì)對賬及分賬操作，各類的報(bào)表數(shù)據(jù)都可以通過數(shù)據(jù)平臺及時有效的進(jìn)行傳播及獲取，極大的提高了會計(jì)信息資源的利用價值。

2.2 加強(qiáng)對軟件的開發(fā)和利用

組織相關(guān)人員進(jìn)行對會計(jì)信息化軟件的開發(fā)，對信息化系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)的保密控制、聲音監(jiān)測、口令控制、存儲控制、操作控制及指紋辨認(rèn)等，以方式信息丟失。同時對使用人員的權(quán)限進(jìn)行限制，以避免不法分子進(jìn)入到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息進(jìn)行非法的獲取及使用，使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。此外，嚴(yán)重遵守我國相關(guān)的會計(jì)信息化協(xié)議，協(xié)調(diào)好各部門的財(cái)務(wù)工作，這不僅需要財(cái)會人員的努力，還需要生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、管理人員等的共同參與及密切配合，保障企業(yè)管理信息化的各子系統(tǒng)可以進(jìn)行相互的銜接，有效實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享。

2.3 加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理

會計(jì)信息與企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)息息相關(guān)，關(guān)系到企業(yè)的重大商業(yè)機(jī)密，在一定程度上影響著企業(yè)的生存及發(fā)展。對于會計(jì)信息系統(tǒng)必須加強(qiáng)電磁屏蔽，防止受到電磁的輻射及干擾。制定相關(guān)的操作管理規(guī)定，采取相關(guān)的防火、防盜、防鼠、防水等措施，對突發(fā)事件進(jìn)行積極的應(yīng)急處理。會計(jì)信息化是會計(jì)信息同信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等相互結(jié)合的產(chǎn)物，其信息具備聯(lián)通性、全球性、共享性及開放性的特點(diǎn)，容易受到來自網(wǎng)絡(luò)黑客的威脅，信息安全得不到保障[4]。因此，必須加強(qiáng)對系統(tǒng)安全的維護(hù)，運(yùn)用各種殺毒軟件及安全防護(hù)措施，及時地對會計(jì)信息進(jìn)行錄入及備份，防止黑客的攻擊，保障會計(jì)信息的安全。

2.4 加強(qiáng)對管理制度的建設(shè)

會計(jì)信息化建設(shè)是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，相關(guān)人員必須加大對這方面的重視，各部門之間也必須相互支持、通力配合，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)對這方面的組織及監(jiān)督，對其進(jìn)行科學(xué)化的管理[5]。在進(jìn)行管理的過程中，一方面，進(jìn)行相關(guān)的制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、合理化及規(guī)范化的管理，保障企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動可以順利進(jìn)行；另一方面，要保障制度的有效實(shí)施，必須有一個規(guī)范性的管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)行為的考核及監(jiān)督。

2.5 加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)

要進(jìn)一步加快企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)，就必須加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)的會計(jì)信息隊(duì)伍。首先，企業(yè)需要引進(jìn)一批高素質(zhì)的會計(jì)信息管理人才，加強(qiáng)對人才的選拔；其次，注重對現(xiàn)有人員的培養(yǎng)，對其進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)；最后，在提高其專業(yè)知識及業(yè)務(wù)能力的同時，還需要提高從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、愛崗敬業(yè)精神及創(chuàng)新精神，讓其綜合能力不斷得到提升，滿足企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的基本需求，推動我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

3 結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷提高，市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想獲得長期的生存及發(fā)展，就必須不斷提高會計(jì)的信息質(zhì)量，合理、科學(xué)、高效的進(jìn)行會計(jì)信息化管理，保障會計(jì)信息系統(tǒng)可以安全、穩(wěn)定、高效、實(shí)時、順利的運(yùn)行，這也是目前我們企業(yè)迫切需要解決的問題。因此，企業(yè)需加強(qiáng)自身的信息化認(rèn)識，進(jìn)行體制、管理及技術(shù)的創(chuàng)新，以不斷促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)及發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

[1]徐曉鵬.我國企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展問題及對策[J].新疆農(nóng)墾經(jīng)濟(jì), 2011(02).

[2]阿不力米提·尕衣提.我國會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題和對策[J].中國管理信息化,2010(14).

[3]曹凌云.我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].信息技術(shù)與信息化, 2009(06).

[4]劉漢初.我國企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題及對策[J].企業(yè)家天地下半月刊(理論版),2009(08).

[5]彭立民.試談會計(jì)信息化在我國企業(yè)中的管理與應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012(02).