[摘 要]在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,中小企業(yè)向來發(fā)揮著不可替代的重要作用。其健康發(fā)展是保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長和社會(huì)穩(wěn)定的重要因素。文章從中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制方面發(fā)現(xiàn)的問題出發(fā),通過分析,從幾方面提出加強(qiáng)企業(yè)成本控制、建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的措施,為促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的作用。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);成本控制
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)成本控制的重要性
成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它在財(cái)務(wù)管理體系中居于核心地位。一個(gè)健全的控制體系,能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)工作健康發(fā)展,達(dá)到改善和提高財(cái)務(wù)工作水平、實(shí)現(xiàn)利益最大化的目的。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。它們不僅向國家繳納了大量稅款,而且吸納了眾多城鄉(xiāng)勞動(dòng)力,是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重要力量,也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的主體。目前,大多數(shù)中小企業(yè)規(guī)模小、融資難、控制制度尚未健全等,造成了企業(yè)生產(chǎn)效率較低,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。中小企業(yè)如何在日益激烈的市場(chǎng)競爭中站穩(wěn)腳跟,使企業(yè)能夠不斷地發(fā)展壯大,成本控制是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,提升產(chǎn)品的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增加,因此解決中小企業(yè)成本控制中存在的問題,提高中小企業(yè)的競爭力,就更具有研究價(jià)值和很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
二、中小企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
1.管理者的素質(zhì)問題。管理者的素質(zhì)在中小企業(yè)的經(jīng)營管理過程中起著舉足輕重的作用,管理者的素質(zhì)不同,對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。一些企業(yè)管理者缺乏專業(yè)的管理知識(shí),未形成諸如時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值等財(cái)務(wù)管理觀念,只憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策。一旦企業(yè)管理者的思想觀念落后,那么直接導(dǎo)致了企業(yè)管理方式方法上處于混亂的狀態(tài)。
2.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題。中小企業(yè)吸引優(yōu)秀人才困難,為節(jié)約成本,往往忽視員工培訓(xùn),因此員工的勝任能力普遍不高,財(cái)務(wù)部門亦是如此。部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的知識(shí)培訓(xùn),他們只是從事最初級(jí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理、編報(bào)工作。人才的匱乏,造成企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的異常情況,無法正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及管理層績效。許多企業(yè)出現(xiàn)問題時(shí)才臨時(shí)考慮對(duì)策,容易憑領(lǐng)導(dǎo)者的主觀意識(shí)做出判斷,給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來很大隱患。
3.成本管理手段單一的問題。在成本管理方面,許多企業(yè)僅僅局限于降低成本,而手段也僅僅局限于節(jié)約成本,卻較少從全局和效益的角度來看待成本的效用,不能充分利用成本效益原則。我們知道,成本降低是有條件和限度的,在一定程度上降低成本能帶來收益,但達(dá)到一定程度后,就不能獲得我們想要的收益了。許多中小企業(yè)只注意生產(chǎn)過程的成本控制,而忽視設(shè)計(jì)研發(fā)、供應(yīng)過程和銷售過程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制;缺乏經(jīng)營控制,忽略了成本管理的事前預(yù)測(cè)和管理決策,導(dǎo)致成本計(jì)劃不準(zhǔn)確,事前成本控制薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性,造成生產(chǎn)成本控制的盲目性。
(二)企業(yè)成本核算方法過于簡單
一方面,企業(yè)要進(jìn)行成本核算就必須選擇成本計(jì)算方法,而中小企業(yè)的管理者在成本計(jì)算方法上卻是簡單化。根據(jù)調(diào)查,在我國企業(yè)中,有使用品種法的企業(yè)占55.7%,使用分步法的企業(yè)占42.8%。而我們知道,當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)是小批量多品種的生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式要求采用分批法的產(chǎn)品成本計(jì)算方法。在我國目前這種方法的使用還比較少,僅6.2%的企業(yè)采用這一方法,在中小企業(yè)中,該種方法的使用率更低。絕大多數(shù)的中小企業(yè)材料成本日常核算采用實(shí)際成本法,而較少采用計(jì)劃成本法。二計(jì)劃成本法核算卻是與市場(chǎng)調(diào)控的要求相適應(yīng)的一種方法,這一的成本分配方法結(jié)果導(dǎo)致了大量的中小企業(yè)成本核算的結(jié)果與實(shí)際不相符,造成成本流失,給企業(yè)制定發(fā)展方針帶來了不小的麻煩。另外一方面,從成本管理的一般方法看,雖然提出了建立包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃。成本核算。成本控制、成本分析等在內(nèi)的新的成本管理方法體系,但是在實(shí)際中,中小企業(yè)很少采用,即使部分企業(yè)采用電算化,但成本管理模塊應(yīng)用程度不高,手工核算在許多企業(yè)中依然存在,這樣,系統(tǒng)化的成本管理方法采用的程度就很低了。這阻礙了企業(yè)成本管理水平的提升,對(duì)會(huì)計(jì)信息也造成了一定的影響。
三、中小企業(yè)加強(qiáng)成本控制的方法
(一)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
中小企業(yè)管理尚不規(guī)范,因此我們要嚴(yán)格分工,對(duì)成本控制人員的工作職責(zé)要嚴(yán)格落實(shí),使成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。在進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算時(shí),要按照成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,辦理成本會(huì)計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)。定期進(jìn)行產(chǎn)成品、半成品、原材料等存貨進(jìn)行盤存、核對(duì)相關(guān)的賬目,保證成本會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,嚴(yán)格按照有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
建立財(cái)務(wù)成本管理體系,健全各種規(guī)章制度。建立基本財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制,努力做到在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的事前、事中和事后的財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)等,對(duì)企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié),提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。
(二)運(yùn)用適合企業(yè)的成本核算方法
中小型企業(yè),無論其生產(chǎn)什么類型的產(chǎn)品,也不論管理標(biāo)準(zhǔn)如何,最終目標(biāo)都是要按照產(chǎn)品品種
算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計(jì)算成本,是產(chǎn)品成本計(jì)算最基本要求,品種法是最基本的成本計(jì)算方法。若有需要或管理上要求按訂單生產(chǎn),也可采用分批法。同時(shí)因中小企業(yè)一般不對(duì)外籌集資金或者籌借金額較小,一般不向金融機(jī)構(gòu)報(bào)送報(bào)表而只需向稅務(wù)部門報(bào)送稅務(wù)報(bào)表,所執(zhí)行的也就不是嚴(yán)格意義上的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,執(zhí)行的將是符合稅法規(guī)定的一種簡易的能滿足稅法要求的會(huì)計(jì)政策,從而達(dá)到不違法稅法規(guī)定,避免涉嫌偷稅漏稅。中小企業(yè)運(yùn)用簡易的成本核算方法能夠做到核算基本準(zhǔn)確,能滿足成本分析的需要,也符合會(huì)計(jì)的重要性原則。
最好的成本會(huì)計(jì)核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程最科學(xué)合理核算出成本的核算體系,這樣才能有力地服務(wù)生產(chǎn)管理及經(jīng)營決策,每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)流程都有其特殊性,公司的管理在不同的階段有著不一樣的管理任務(wù),所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關(guān)鍵要在成本理論的指導(dǎo)下解決管理層關(guān)心的問題,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合從而服務(wù)于企業(yè)管理與決策。
四、中小企業(yè)實(shí)施成本控制的保障措施
(一)提高成本管理素質(zhì)
成本管理必須從觀念革新入手,以我國加入WTO為契機(jī)提高全員成本意識(shí)和成本素質(zhì)。首先,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的作用必須要有充分的認(rèn)識(shí),把成本管理落到實(shí)處。其次,在中小企業(yè)中配備必要的能勝任成本管理的人員,是順利開發(fā)成本工作,發(fā)揮成本管理作用的重要條件。此外,要使成本管理人員、經(jīng)營管理人員進(jìn)一步提高成本管理意識(shí),對(duì)于技術(shù)人員更要增強(qiáng)成本意識(shí),使他們加入到成本管理的隊(duì)伍中來,使經(jīng)濟(jì)與技術(shù)更好地結(jié)合起來,推動(dòng)專業(yè)管理與成本管理更好地協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)提高成本管理水平
成本管理的基礎(chǔ)工作既是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,又是一項(xiàng)涉及面廣、工作量大的工作。因此,要持之以恒地依靠廣大員工去實(shí)施。成本管理的基礎(chǔ)工作,不僅為成本管理提供數(shù)據(jù)、信息和資料,為中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營決策作為重要依據(jù),而且也是有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要手段。
(三)完善評(píng)價(jià)機(jī)制
1.完善的培訓(xùn)體系。中小企業(yè)應(yīng)重視從高層到中層以及基層的層層培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的普及,并在職工內(nèi)部開展學(xué)習(xí)交流和總結(jié)。
2.完善的改善支撐體系。改善支撐體系平時(shí)應(yīng)進(jìn)行績效積分,只要與生產(chǎn)相關(guān)的問題,只要提出,可以不用自己給出解決方案,轉(zhuǎn)交相關(guān)責(zé)任部門會(huì)有專人處理,并給出問題的處理結(jié)果。激發(fā)員工在本崗位不斷改善、創(chuàng)新,進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),不斷優(yōu)化中小企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,達(dá)到提升績效的目的。
(四)責(zé)權(quán)利相結(jié)合
責(zé)任、權(quán)力和利潤是共同結(jié)合的,在中小企業(yè)實(shí)施成本控制中,必須考慮享有利益的同時(shí),履行自己的義務(wù),使生產(chǎn)高效、有序的進(jìn)行。
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[作者簡介]錢伶音,女,江蘇無錫人,南京財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系。