楊安琪
河南省第一建筑工程集團有限責(zé)任公司(450014)
統(tǒng)計資料顯示,在項目決策階段及設(shè)計階段,影響建設(shè)項目造價的可能性為30%~75%,而在實施階段影響建設(shè)項目造價的可能性僅為5%~25%。控制工程造價的關(guān)鍵就在于項目實施之前的項目決策和設(shè)計階段,項目決策是決定因素,而設(shè)計則是關(guān)鍵因素。項目決策的科學(xué)性與正確性,對整個項目的工程造價有著重大的影響,決策失誤會直接帶來大量資金的浪費和不必要的人、財、物的投入,甚至造成無法彌補的損失。因此,合理的進行工程造價控制必須保證決策的科學(xué)性與正確性。工程設(shè)計是建設(shè)項目進行全面規(guī)劃和描述實施意圖的過程,是確定與控制工程造價的重點階段。設(shè)計方案是否合理,設(shè)計質(zhì)量的高低對于工程造價有著直接的重要影響,對設(shè)計方案的評價要從技術(shù)、質(zhì)量上進行比較和分析,對經(jīng)濟指標(biāo)進行經(jīng)濟效益和社會效益的分析,選擇優(yōu)化的設(shè)計方案。即通過一系列的比較,使工程設(shè)計符合既定的功能要求,各項功能科學(xué)合理,在一定的時期內(nèi),技術(shù)上具有先進性,質(zhì)量優(yōu)良具有獨特的風(fēng)格和特點,技術(shù)指標(biāo)經(jīng)濟合理。一個高水準(zhǔn)的設(shè)計隊伍和一個好的設(shè)計方案對降低工程造價和控制工程成本,以及確保工程質(zhì)量提供了可行的先決條件和實現(xiàn)工程質(zhì)量優(yōu)良的可能性。設(shè)計質(zhì)量是否達到國家標(biāo)準(zhǔn)、功能是否滿足使用要求,不僅影響項目投資額的多少,還影響項目交付后的經(jīng)濟效益。所以,建設(shè)工程設(shè)計階段的造價控制是有效控制工程造價的關(guān)鍵。高水準(zhǔn)的設(shè)計可以節(jié)約投資,低素質(zhì)的設(shè)計,盲目追求安全系數(shù),設(shè)計過于保守必定增加工程成本,因此,控制工程造價必須從設(shè)計抓起。
目前在項目建議書階段,通常由建設(shè)單位提出投資估算,內(nèi)容相當(dāng)簡單可往往造成漏項。在可行性研究階段,建設(shè)單位委托設(shè)計單位、勘察設(shè)計單位編制可行性研究報告,并編制投資估算,該投資估算經(jīng)審批后將作為此項目工程造價的最高限額。但由于本階段以經(jīng)濟分析和方案為主,工程量不明確,所以設(shè)計院本階段的投資估算,準(zhǔn)確性較差,同時,由于建設(shè)單位通常不是投資估算和造價控制的內(nèi)行,而且對工藝流程和方案缺乏認真研究;有時建設(shè)單位為了所報項目能被批準(zhǔn),要求設(shè)計單位在投資估算時有意低估,增加了估算的不準(zhǔn)確性。
投資決策階段工程造價的控制,對工程建設(shè)全過程的造價控制具有總攬全局的決定性作用。投資決策階段的主要任務(wù)是進行項目的可行性研究。此階段工程造價管理的主要任務(wù)是編制合理的投資估算,同時還起著控制建設(shè)項目總投資的作用。投資估算的合理與否,直接影響著項目的成敗。因此應(yīng)按照規(guī)律,結(jié)合各專業(yè)特點,對投資估算的準(zhǔn)確度以及編制方法有明確的規(guī)定。合理估算就是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,按照設(shè)計任務(wù)書規(guī)定的建設(shè)規(guī)模、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)、政策性調(diào)整和市場浮動等動態(tài)因素和施工中的不可預(yù)見費用,實事求是估算投資。要總結(jié)和吸取相關(guān)建設(shè)項目的投資估算經(jīng)驗,盡可能地提高投資估算的準(zhǔn)確程度。建議相關(guān)部門建立造價經(jīng)濟指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)市場變化情況不斷更新和補充,從而起到為投資估算工作服務(wù)的目的。
在項目可行性研究和初步設(shè)計階段,往往只注重對技術(shù)方案的論證,對經(jīng)濟因素考慮得較少,缺乏多方案比較論證和技術(shù)經(jīng)濟分析,或重技術(shù)輕經(jīng)濟,技術(shù)與經(jīng)濟相脫節(jié)等,造成投資估算保守;或出于業(yè)主的某種壓力,如有的業(yè)主在資金籌措和報批項目時投資額受到限制,要求在功能基本不變的情況下降低投資估算,編制工程造價時不堅持原則,背離價值工程原理,按照業(yè)主的意圖進行投資估算編制,從而導(dǎo)致投資估算值偏低。沒有實行限額設(shè)計也是造成“三超”的主要原因之一。限額設(shè)計是控制工程造價的重要手段。
設(shè)計階段包括初步設(shè)計和施工圖設(shè)計兩個階段,設(shè)計階段應(yīng)是全過程造價控制的重點。國外專家指出,雖然設(shè)計費用占工程總投資的比例很小,甚至不到1%,但它對工程造價的影響程度達到了75%。然而,長期以來,建設(shè)單位普遍忽視設(shè)計階段的造價控制,而把管理的主要精力放在工程的實施階段。切實推行限額設(shè)計,推廣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。所謂限額設(shè)計就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報告的投資估算控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計,同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計,嚴格控制不合理變更,保證總投資不被突破。在投資估算限額范圍內(nèi)進行工程設(shè)計,以提高投資的經(jīng)濟效益。另外,從業(yè)主的角度講,業(yè)主的資金是有限的,他的目的是通過項目建設(shè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益,設(shè)計的任務(wù)就是利用業(yè)主的有限資金,合理確定工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模,確保項目的實施完成,保護業(yè)主的經(jīng)濟利益。從這個意義上講,限額設(shè)計更是業(yè)主所關(guān)心的。
1)施工階段是工程項目建設(shè)過程中時間最長、變化最多的階段,也是建設(shè)工程項目造價控制全過程中最難和最復(fù)雜的階段。
2)選擇高素質(zhì)的施工隊伍是確保工程質(zhì)量的重點,控制工程造價,施工單位應(yīng)在保證工程質(zhì)量的前提下提出多種施工方案,從技術(shù)和經(jīng)濟進行比較,選出最經(jīng)濟、最合理并且使工程造價最低的方案。
3)施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個目標(biāo),從預(yù)算收入和實際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支的潛力,以獲得最大的經(jīng)濟效益。在確定了施工成本計劃之后,必須定期地進行施工成本計劃值與實際值的比較,當(dāng)實際值偏離計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
4)施工階段是控制建設(shè)工程項目成本發(fā)生的主要階段,它通過確定成本目標(biāo)并按計劃成本進行施工資源配置,對施工現(xiàn)場發(fā)生的各種成本費用進行有效控制,其具體的控制方法有人工費的控制、材料費的控制、施工機械費的控制和施工分包費用的控制。
5)由于建設(shè)工程項目周期長,涉及的關(guān)系比較復(fù)雜,受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項目的實際施工情況與招標(biāo)投標(biāo)的情況不一致。因此,在工程建設(shè)項目中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,但必須進行有效的控制。
建設(shè)工程招投標(biāo)制度是建設(shè)單位控制工程造價的高效手段。選定具有雄厚技術(shù)、經(jīng)濟實力和管理經(jīng)驗,效率高,造價合理而且信譽好的建筑安裝企業(yè)承攬招標(biāo)工程任務(wù),是建筑業(yè)和工程建設(shè)管理體制的一個方面,它對促進承發(fā)包雙方加強工程經(jīng)營管理,縮短建設(shè)工期,確保工程質(zhì)量,降低工程造價,提高投資效益具有重要作用。
做好施工階段投資控制中各有關(guān)方面因素的歸集整理工作,為順利進行竣工結(jié)算準(zhǔn)備完善條件。施工期工程造價控制屬于過程控制的范圍,此期間各環(huán)節(jié)控制點的工程計量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結(jié)算時需重新歸集匯總。除此之外,可轉(zhuǎn)化為價款責(zé)任的合同約定內(nèi)容在工程竣工后均會以貨幣形式體現(xiàn)。處理好施工過程中各類費用的歸集和整理,對于工程竣工結(jié)算起到事半功倍的效果。
1)項目竣工結(jié)算階段存在的問題竣工結(jié)算后評估階段存在的問題:施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在冒算多算、高套定額單價、高套取費標(biāo)準(zhǔn)等提高工程造價的現(xiàn)象,調(diào)查資料顯示,對施工單位的結(jié)算審查核減率一般在15%~25%。
2)改進建議在竣工階段,按有關(guān)規(guī)定編制竣工結(jié)算,計算確定整個項目從籌建到全部竣工的實際費用。采用調(diào)值公式,即在合同條款中寫明雙方商定的調(diào)整因素,同時明確哪幾種物價可以波動,且波動到什么程度才同意調(diào)整。一般控制在合同價的正負5%左右,在該范圍內(nèi)變動時由承包方自己承擔(dān);在5%~20%之間,由承包方負責(zé)10%,發(fā)包方負責(zé)90%;超過20%以上時應(yīng)另簽合同條款。這樣,可以充分發(fā)揮承包方的積極性,使之最大限度地在施工中節(jié)約材料,降低成本,控制工程造價。