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高校圖書館虛擬館藏資源建設(shè)探討

2012-08-15 00:54丁建華史慧丹
科技視界 2012年33期
關(guān)鍵詞:本館館藏文獻

丁建華 史慧丹

(中國礦業(yè)大學(xué)〈徐州〉圖書館 江蘇 徐州 221116)

隨著移動閱讀等新興閱讀方式的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的信息存貯、提供與獲取方式已被迫發(fā)生變化,分散于不同地理位置的信息資源以數(shù)字方式存貯,通過通信網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)接,讀者借助手機、電腦等任一終端,不受時間、空間的限制就可以任意檢索、選擇,滿足自己的信息需求,鑒于此,傳統(tǒng)的圖書館的文獻資源建設(shè)也不得不相應(yīng)的發(fā)生變化,轉(zhuǎn)變?yōu)槿趥鹘y(tǒng)文獻與電子資源于一體的信息資源建設(shè)。作為保存人類文化遺產(chǎn),開展社會教育,傳遞科學(xué)情報和開發(fā)智力資源的主要場所——圖書館的任何一項職能都是以其豐富的信息資源為依托的。因此,如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好的建設(shè)館藏資源成為目前圖書館面臨的一大挑戰(zhàn)。

1 傳統(tǒng)圖書館的文獻資源建設(shè)理念

傳統(tǒng)圖書館基本上是收集、整理紙質(zhì)文獻資源和提供服務(wù)的機構(gòu),其文獻資源建設(shè)的目標(biāo)是建立科學(xué)的藏書體系。藏書體系是互相聯(lián)系的各種不同成分的藏書在發(fā)展過程中所形成的具有特定功能的有機整體。構(gòu)成這有機整體的要素即藏書結(jié)構(gòu)的五個構(gòu)成面:學(xué)科結(jié)構(gòu)、等級結(jié)構(gòu)、文獻類型結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)。我們稱這部分文獻資源為實體文獻資源。傳統(tǒng)的圖書館文獻資源建設(shè)主要就是圍繞這部分文獻資源的建設(shè)進行的。建立系統(tǒng)而完整的館藏文獻體系是傳統(tǒng)圖書館的核心任務(wù)。然而隨著信息時代的到來,社會信息化的發(fā)展和知識信息的廣泛應(yīng)用、知識產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展、社會和經(jīng)濟的管理自動化都對社會信息的獲取、加工、傳輸、存儲以及使用提出了網(wǎng)絡(luò)化的要求。迫使圖書館突破傳統(tǒng)的“實體館藏”建設(shè)的藩籬而擴展到整個網(wǎng)絡(luò)資源,從而極大地豐富了館藏信息資源建設(shè)實體,不僅包括通過傳統(tǒng)方式收集、整序、儲存并擁有“所有權(quán)”的“實體館藏”的建設(shè),而且包括通過網(wǎng)絡(luò)獲取的“虛擬館藏”資源的建設(shè)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館虛擬資源建設(shè)的意義及必要性

2.1 虛擬館藏資源建設(shè)的意義

主要在于它適應(yīng)了時代對圖書館的要求,即拓展其服務(wù)模式和資源空間的需要。首先,補充了圖書館的現(xiàn)有信息資源。Internet上豐富的免費信息資源,解決了由于WTO的加入和購書經(jīng)費緊張等諸多因素的制約而導(dǎo)致圖書館在資源建設(shè)方面的困難。其次,由于信息技術(shù)和社會的發(fā)展使圖書館的服務(wù)日趨個別化。信息資源的膨脹以及讀者需求的多樣化,使得個別化的服務(wù)逐漸成為一種重要的發(fā)展趨勢。服務(wù)個別化必須依賴于信息技術(shù)尤其是資源數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展。舍此,提供個別化服務(wù)將成為一句空話。再次,提高信息資源的再生性與二次利用率,為讀者獲取信息資源提供了捷徑。信息資源不同于傳統(tǒng)文獻資源的一個最大特點就是:它可以經(jīng)過無數(shù)次的整合產(chǎn)生新的使用價值,即增值性。圖書館對網(wǎng)絡(luò)資源進行挖掘、加工、整合,使之成為符合用戶需求的館藏資源,既可以擴大本館館藏又可以實現(xiàn)信息資源的增值。

2.2 高校圖書館虛擬館藏建設(shè)的必要性

主要基于以下幾點:其一,由于近年來高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高校圖書館一方面面臨著廣大教學(xué)、科研用戶的更高需求和高校擴招帶來的更多挑戰(zhàn),另一方面普遍存在著人均文獻購置量下降、自動化條件和設(shè)備制約網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)和利用的問題。其二,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和自動化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究成果的廣泛應(yīng)用,文獻信息資源呈多元化發(fā)展和以幾何級數(shù)激增的態(tài)勢,人們獲取信息資源的手段和方式亦發(fā)生了重大改變。同時由于網(wǎng)上信息資源不僅龐大,而且雜亂無章、魚目混珠,現(xiàn)有各種搜索引擎的檢索方式和搜索結(jié)果無法滿足用戶的實際信息需求,給用戶的使用造成很大的困難。其三,高校圖書館的服務(wù)對象主要是高校的學(xué)生和教師,讀者群的文化層次相對較高,對信息的期望值相對較高。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其在高校的廣泛應(yīng)用使用戶更多的借助網(wǎng)絡(luò)進行信息搜索。但是由于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)檢索工具覆蓋面較廣,不依專業(yè)劃分,致使檢索效果不理想。其四,對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行精心篩選、深層加工,使之成為本館系統(tǒng)化的虛擬資源庫,不僅可以長期保存有價值的網(wǎng)絡(luò)信息,而且就整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言,提高了網(wǎng)絡(luò)信息的有序化程度。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館館藏資源建設(shè)設(shè)想

3.1 物理實體館藏的建設(shè)

傳統(tǒng)意義上的圖書館信息資源建設(shè)主要指物理實體館藏的建設(shè),即通常所說的藏書建設(shè),而在信息加工方面缺乏深層次的文獻開發(fā),只重視編制書刊目錄,以揭示一次文獻為主,致使大量的信息資源浪費,在信息時代,知識經(jīng)濟的提出要求圖書館把生存與發(fā)展的立足點,轉(zhuǎn)移到充分開發(fā)、利用信息資源,主動為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)上來。為此,圖書館必須研究信息市場的規(guī)律,充分發(fā)揮圖書館在收藏科技、經(jīng)濟文獻資源方面的優(yōu)勢和信息人才優(yōu)勢,進行深層次的信息加工,建立特色館藏數(shù)據(jù)庫。所謂特色館藏就是圖書館在經(jīng)過較長時間的文獻積累后,在某一學(xué)科、某一方面或某一領(lǐng)域所形成的具有一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容豐富的館藏資源。筆者認(rèn)為,一個圖書館沒有必要將其全部館藏數(shù)字化,但必須把自己的特色館藏制成全文數(shù)據(jù)庫并將其送上網(wǎng),在網(wǎng)上形成自己的特色資源,一方面可以帶動文獻信息深度開發(fā),把圖書館潛在的創(chuàng)造力發(fā)揮出來,實現(xiàn)文獻信息服務(wù)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,最終實現(xiàn)資源共享的目的,為地方經(jīng)濟更好的服務(wù)。另一方面,可以宣傳自己、提高自己在網(wǎng)絡(luò)中的影響,體現(xiàn)圖書館的社會價值,實現(xiàn)信息服務(wù)的社會化、全球化。

3.2 虛擬館藏資源的建設(shè)

所謂“虛擬館藏資源”,是指那些圖書館只擁有使用權(quán),而不擁有所有權(quán)的網(wǎng)上資源。這類資源大都是由提供商以“網(wǎng)站許可”的方式提供給圖書館,圖書館每年付費后,校園網(wǎng)的用戶可在提供商的網(wǎng)站上訪問這些資源,例如著名的OCLC信息網(wǎng)站。當(dāng)然,在Internet上還有許多有價值的免費資源,經(jīng)過篩選、下載、整合后放在圖書館主頁上,也可稱為虛擬館藏資源。合理的揭示虛擬館藏資源,是圖書館文獻信息資源建設(shè)的新任務(wù)。

3.2.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集

從一些成功的信息資源庫的建設(shè)過程看,各個館的虛擬資源庫都是按照自己的目標(biāo)用戶群的需要而建立的,各自有著不同的信息選擇標(biāo)準(zhǔn)和選擇重點。目前,網(wǎng)上信息資源除了原有的二次文獻外,已出現(xiàn)越來越多的全文數(shù)據(jù)、事實數(shù)據(jù)、數(shù)值、圖像及其它多媒體資源。急劇增加的網(wǎng)上信息資源給信息收集帶來了很大的困難。為了提高信息收集的有效性,就高校圖書館而言,網(wǎng)上資源采集除了要遵循傳統(tǒng)資源的采集標(biāo)淮(如相關(guān)度、語種、完整性等)外,還要在堅持全面性、針對性、新穎性、可靠性、科學(xué)性、計劃性等收集原則的前提下,以教學(xué)和科研作為整合文獻資源的總體思路,結(jié)合本校學(xué)科設(shè)置及專業(yè)特色來搜集網(wǎng)上資源。為此,筆者認(rèn)為圖書館可以成立一個類網(wǎng)絡(luò)虛擬資源部的二級機構(gòu),專司搜集、揭示和組織網(wǎng)絡(luò)虛擬資源,并就網(wǎng)上虛擬資源建設(shè)的學(xué)科領(lǐng)域、每個學(xué)科領(lǐng)域的廣度和深度以及網(wǎng)上虛擬資源的類型等問題做出決策。

3.2.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的整理和加工

將網(wǎng)上信息下載到本館以后,最關(guān)鍵的一步就是進行信息加工。這一過程在某種程度上類似圖書館傳統(tǒng)的分類編目,但是就網(wǎng)絡(luò)資源而言,具有更高的要求。原因在于網(wǎng)絡(luò)資源不像傳統(tǒng)文獻那樣僅靠文獻的形式特征就可以進行分編,而是要求工作人員通讀其內(nèi)容,依其內(nèi)容劃定其學(xué)科分類;其次,由于網(wǎng)絡(luò)信息的隨意性較大,其來源的可靠性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性、形式的規(guī)范性都需要工作人員進行分析、考證,提煉出其中的有用知識;第三步,就要對精煉出的知識信息進行整理、加工,使其轉(zhuǎn)化為本館館藏,供讀者利用。目前國內(nèi)較為常用的方法主要有以下幾種:

1)采用元數(shù)據(jù)的方式整理網(wǎng)絡(luò)信息資源。元數(shù)據(jù)是用于提供某種資源的有關(guān)信息的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),簡單的說是關(guān)于其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)本身是隨著Internet的發(fā)展而產(chǎn)生的,是用來描述Internet信息資源的一種數(shù)據(jù)格式,它包含的數(shù)據(jù)元素集描述了信息對象的內(nèi)容和位置,便于用戶在網(wǎng)絡(luò)中方便地查找和檢索信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館要提供網(wǎng)上虛擬信息的服務(wù),適應(yīng)網(wǎng)上信息資源的急速增長,必須進行高效的編目,例如,利用元數(shù)據(jù)編輯器和元數(shù)據(jù)生成器,采用標(biāo)準(zhǔn)的XML文件作為信息資源加工、交換和發(fā)布的數(shù)據(jù)格式,實現(xiàn)與全球計算機的自動鏈接。

2)抓好特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置情況對網(wǎng)上的專題信息資源進行識別、過濾、控制、描述、評價,使之成為方便讀者使用的本館網(wǎng)絡(luò)資源庫。網(wǎng)絡(luò)信息要成為本館的虛擬館藏,必須經(jīng)過技術(shù)處理,即用專業(yè)指引庫技術(shù),將網(wǎng)上信息進行集中、分類、整理,再以主題樹的形式指引用戶查找,把用戶指引到特定的地址去獲取信息。將網(wǎng)上極其豐富的信息資源轉(zhuǎn)化成本館的虛擬館藏資源,不但可以增加圖書館實現(xiàn)信息共享的物質(zhì)源泉,而且可以將一些短暫的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)本地化,實現(xiàn)信息資源的再增值。同時使圖書館真正成為信息產(chǎn)業(yè)內(nèi)容服務(wù) (ICP)領(lǐng)域的一個重要樞紐,實現(xiàn)多媒體存取、遠程網(wǎng)絡(luò)傳輸、智能化檢索、跨庫無縫鏈接、創(chuàng)造出超時空信息服務(wù)的新境界。

3)建立虛擬資源導(dǎo)航庫。所謂虛擬資源導(dǎo)航庫,就是圖書館以本館館藏信息資源建設(shè)為指針,對Internet上有關(guān)專業(yè)的重要資源進行選擇加工,分門別類地歸納,并用專業(yè)語言標(biāo)識后,以超文本方式給用戶提供鏈結(jié)點,從而建成的信息導(dǎo)航庫。建立虛擬導(dǎo)航庫,一方面可以指引用戶查詢、有效的利用資源;另一方面,還可以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時間和費用。就高校圖書館而言,服務(wù)對象主要是高校師生,文化層次相對較高,對信息的需求也較深,建立一個統(tǒng)一的信息資源檢索系統(tǒng),無疑是給予讀者的最大方便。

3.3 兼顧虛實,使實體館藏與虛擬館藏充分融和

信息時代的圖書館將大量收藏以知識為單元的信息資源,這就一改傳統(tǒng)圖書館的藏書建設(shè),而轉(zhuǎn)向以知識創(chuàng)新為主的信息資源建設(shè),在二者的建設(shè)原則上,筆者認(rèn)為應(yīng)本著“一切為了讀者”、“讀者第一、用戶之上”的原則,把千方百計的滿足全社會讀者的需求作為圖書館信息資源建設(shè)的目標(biāo),一方面要優(yōu)化、調(diào)整其藏書建設(shè),另一方面要著眼于對“虛擬館藏”的把握與選擇,二者不可偏頗。原因在于:

3.3.1 虛擬館藏雖然大大豐富了圖書館的信息資源,但并不意味著它可以取代圖書館的館藏文獻。目前,直接以電子形式上網(wǎng)的信息資源還不多,其中一部分還必須靠有關(guān)機構(gòu)去搜集、加工,然后轉(zhuǎn)換成電子文獻提供上網(wǎng)使用。也就是說,目前的網(wǎng)絡(luò)信息資源仍以二次信息居多,因此圖書館原始文獻的積累,尤其是具有本館特色的文獻資源收藏,是目前乃至將來相當(dāng)一段時間必須堅持的。

3.3.2 圖書館雖然有人類知識寶庫之稱,然而任何一個圖書館也不可能收盡天下之文獻,因而為讀者提供的服務(wù)也受到本館資源的限制,這是不言而喻的。將網(wǎng)絡(luò)信息資源轉(zhuǎn)化成本館信息資源提供給讀者,即將藏書建設(shè)與虛擬館藏的建設(shè)充分融合,才能為讀者提供更好的服務(wù)。

總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的館藏建設(shè)將以全新的概念、全新的面貌、全新的傳播方式替代傳統(tǒng)的圖書館館藏建設(shè)為理念,以為讀者和用戶提供更快捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為原則,以達到實現(xiàn)人類資源共享的最終目標(biāo)。

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[5]鄭爽.高校圖書館虛擬館藏建設(shè)的思考[J].津圖學(xué)刊,2002(1):31-33.

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