連佳麗
(內(nèi)蒙古包頭市中心醫(yī)院,內(nèi)蒙古 包頭 014010)
出納是財會工作的重要組成部分,是對貨幣資金、票據(jù)、有價證券等的現(xiàn)金管理工作。根據(jù)“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”的理論,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)工作也逐漸被醫(yī)院管理者放到日漸重要的位置。
在財務(wù)部門內(nèi)部實行崗位責任制,對出納人員的工作進行明確分工,同時對規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的醫(yī)院可將出納分為現(xiàn)金出納和銀行出納兩種,使每一項工作都有專門的出納人員負責,每一個出納人員都有自己明確的職責,這是做好出納工作的前提,兩者因服務(wù)對象的區(qū)別,各有不同的工作內(nèi)容和職責。
(1)銀行出納工作通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),要接受銀行監(jiān)督,執(zhí)行國家規(guī)定的結(jié)算制度,協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系,及時正確地反映醫(yī)院貨幣資金的收入、支出與結(jié)存情況,保護貨幣資金的安全與完整。
(2)每日及時辦理收入支票的分柜送款簿書寫工作,做到書寫正確、手續(xù)完備,頭天所收的支票最晚不得超過次日上午送存銀行。
(3)結(jié)算支付款項,要根據(jù)經(jīng)審核簽證的付款憑證與審批辦理入庫的原始憑證,匯出款項要依據(jù)手續(xù)完善的對外匯款申請單,負責交繳失業(yè)保險、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險等工作。
(4)嚴格支票管理,不得簽發(fā)空頭、遠期支票。
(5)從銀行買回的支票數(shù)量、號碼要逐一登記,以備核查。支票應(yīng)按編寫號碼順序簽發(fā)。由于簽發(fā)錯誤,發(fā)生作廢的支票,應(yīng)與存根一起保存,年終登記后一次焚毀注銷。
(6)記好銀行存款日記賬,根據(jù)經(jīng)審核簽證的銀行存款收付款憑證及編制的記賬憑證,逐日逐筆順序登記,按日結(jié)出余額,日清月結(jié)。
(7)及時主動與銀行取得聯(lián)系,核對并清理未達賬項。
(1)現(xiàn)金出納負責醫(yī)院的現(xiàn)金收款和付款工作。為了滿足業(yè)務(wù)活動現(xiàn)金的零星需求,按照現(xiàn)金管理規(guī)定在限額內(nèi)保留現(xiàn)金,一般不超過醫(yī)院3天的零星現(xiàn)金用量。
(2)門診、住院收入要按日結(jié)賬交款,根據(jù)收費交款憑證,當面點收清楚,當日送存銀行,不得過夜和坐支。
(3)除日常醫(yī)院少量的符合現(xiàn)金結(jié)算范圍的支付工作外,還要辦好每月工資、各種津貼、獎金、夜班費、保健、加班等費用的發(fā)放工作。
(4)辦理零星開支,必須以憑證編制會計和主管會計簽證、審核的原始憑證和付款憑證為依據(jù),根據(jù)合法憑證付款。付款后要在票據(jù)上蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,收款憑證要蓋“現(xiàn)金收訖”與出納員手章,以示區(qū)別。每日終了,將當日發(fā)生的業(yè)務(wù)逐筆按順序登記現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存,清點庫存,達到日清月結(jié)。
(5)庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,嚴格遵守現(xiàn)金“十不準”原則。任何人不得以任何借口或批條挪用現(xiàn)金。
(6)按時編報貨幣資金收入信息日報。
做好出納工作并不是一件很容易的事,更不是人們想象中的一項簡單的收付活動,它要求出納員要有全面精通的政策水平,良好的職業(yè)道德,在面臨各種誘惑時,能樹立正確的人生觀和價值觀,胸懷全局,立足崗位,以主人翁的精神管好財、用好財,堅決執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),敢于同損害國家和集體利益的不良傾向作斗爭。
(1)業(yè)務(wù)技能。目前,受地域、經(jīng)濟發(fā)展情況所限,以及我國的醫(yī)療保障系統(tǒng)還尚不發(fā)達,使得患者來醫(yī)院看病多以現(xiàn)金結(jié)算,而財務(wù)制度要求每日收入必須當日送存銀行,不得過夜和坐支。面對大量的現(xiàn)金交易,需要出納人員具備深厚的基本功,除具備一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識外,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。同時,對鈔票的清點、整理、分類、準確鑒別真?zhèn)螏乓渤蔀槌黾{人員的基本功之一,如有疏忽,就會給醫(yī)院和個人帶來損失。
(2)工作作風。做好出納工作,首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。
隨著財務(wù)會計工作與國際財務(wù)制度接軌的日益緊密。出納人員應(yīng)放棄被動的工作觀念,樹立管理意識,通過對查詢核對貨幣資金的流向,查明各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、所有者權(quán)益等的情況,加強物資管理,保持賬記與實存的一致性,并為編制報表提供可靠資料。另外,出納部門通過報告醫(yī)院資金收支與結(jié)存、資金利用、資金使用效益等情況,為醫(yī)院增產(chǎn)節(jié)約、勤儉辦事業(yè),為制止奢侈浪費提供了可靠的數(shù)據(jù)資料,保證了醫(yī)院在以社會效益為主的原則下,講求經(jīng)濟效益,也就是用最少的衛(wèi)生投入取得最大的醫(yī)療服務(wù)效益,促進了醫(yī)院建設(shè),發(fā)展了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè),把國家的錢真正用到了該用的地方,這既增強了出納自身的職業(yè)光榮感,又為出納工作開辟了新的工作方向。