荊 梅

（西安航空動(dòng)力控制公司，陜西 西安 710077）

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為企業(yè)精細(xì)化管理提供了條件，在把握競爭主動(dòng)權(quán)的趨勢下，企業(yè)不斷追求低成本高效生產(chǎn)的利益最大化。精益制造，數(shù)據(jù)化管理便成為企業(yè)爭取主動(dòng)的必由之路。為了減少重復(fù)勞動(dòng)、精確管理成本，優(yōu)化流程、避免不必要的人、財(cái)、物支出，建立信息編碼平臺成為實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)必不可少的基礎(chǔ)性工作，即把企業(yè)生產(chǎn)或工作中涉及的人財(cái)物等信息統(tǒng)一描述，用編碼統(tǒng)一確定，實(shí)現(xiàn)資源共享。

統(tǒng)一編碼，對于跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型、特大型企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)起來并不是一件容易的事。本文以GJB 5426–2005《國防科技工業(yè)物資分類代碼》為指導(dǎo)建立應(yīng)用信息編碼管理平臺為例，針對一些大型軍工企業(yè)應(yīng)用過程的問題，提出幾點(diǎn)加快軍工企業(yè)統(tǒng)一信息編碼推進(jìn)的建議。

1 著力加強(qiáng)自上而下的推行力度

軍工企業(yè)大型產(chǎn)品往往需要本行業(yè)系統(tǒng)以及其它行業(yè)的通力協(xié)作。軍工產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、難加工、成本高、周期長，因此信息編碼管理平臺涉及面廣，從設(shè)計(jì)、加工、原材料采購、日常生產(chǎn)管理、產(chǎn)品交付使用、產(chǎn)品跟蹤、售后服務(wù)等各方面需要統(tǒng)一編碼管理。信息編碼平臺使用單位多，信息化水平參差不齊，統(tǒng)一協(xié)調(diào)困難。

然而信息編碼又是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，涉及每個(gè)企業(yè)的每個(gè)部門，數(shù)據(jù)量大、工作量大，不是開幾次會，發(fā)幾個(gè)文件通知就能統(tǒng)一的，建議要求所屬軍工企業(yè)必須統(tǒng)一編碼，并將統(tǒng)一的信息編碼平臺應(yīng)用到企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)，未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不允許列入供應(yīng)商名錄中。同時(shí)，各企業(yè)間交換數(shù)據(jù)也必須執(zhí)行統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)，把要求“企業(yè)做”變?yōu)椤捌髽I(yè)必須做”，統(tǒng)一要求，必須執(zhí)行。

2 加快對編碼申請反饋速度信息化建設(shè)步伐

一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)從編制、審批到發(fā)布實(shí)施通常需要2～5年的周期，再執(zhí)行5～10年，不斷使用完善，修改。GJB 5426–2005《國防科技工業(yè)物資分類代碼》從2003年編制到2005年發(fā)布推廣實(shí)施，執(zhí)行情況并不理想，存在下列幾種問題：編碼數(shù)據(jù)庫長期處于正在建設(shè)中，編碼種類和數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需要；企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)有自己的編碼規(guī)則，不便于再執(zhí)行GJB 5426–2005；企業(yè)為保證各自應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行，未執(zhí)行國軍標(biāo)，使用各自應(yīng)用系統(tǒng)的編碼規(guī)則；編碼申請反饋周期長、速度慢也是信息編碼執(zhí)行不理想的主要原因之一。

造成這些問題的根結(jié)主要有兩點(diǎn)，一是各企業(yè)自己的編碼系統(tǒng)在GJB 5426–2005頒布前已經(jīng)使用；二是雖然建立了信息編碼平臺，但企業(yè)在使用時(shí)編碼數(shù)量和種類嚴(yán)重不足，且編碼申請周期長直接影響企業(yè)生產(chǎn)。

順應(yīng)信息化發(fā)展速度的需要信息化類的標(biāo)準(zhǔn)，一般具有編制快、審批快、執(zhí)行快、修訂快、報(bào)廢快等幾個(gè)特點(diǎn)。建議將不同類型的編碼交由應(yīng)用數(shù)據(jù)量大、范圍廣、水平高的不同企業(yè)分門別類進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)申請，隨時(shí)賦碼，隨時(shí)更新，源頭唯一，編碼唯一。

3 改變信息編碼平臺應(yīng)用形式

如果信息編碼平臺未安裝在用戶的局域網(wǎng)上，當(dāng)有更新數(shù)據(jù)時(shí)，需要先下載再導(dǎo)入各類編碼表，造成工作量大，出錯(cuò)概率大，及時(shí)性差。建議企業(yè)安裝統(tǒng)一信息編碼系統(tǒng)，由專人維護(hù)，定時(shí)更新數(shù)據(jù)。只有讓信息編碼平臺快捷、簡便的使用，才能促進(jìn)編碼系統(tǒng)平臺的快速應(yīng)用。

對率先安裝應(yīng)用編碼平臺管理系統(tǒng)的企業(yè)給予政策支持，激勵(lì)優(yōu)先使用信息管理平臺的企業(yè)。

4 加大信息編碼平臺管理力度

有些企業(yè)在應(yīng)用系統(tǒng)上線時(shí)，為了方便可能會自己搞一套編碼，各軟件供應(yīng)商為了省事也贊同使用自己的編碼系統(tǒng)，這也是造成信息化編碼統(tǒng)一平臺難推廣的原因之一。

建議為了軍工企業(yè)信息共享及各應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展，要求在研項(xiàng)目必須使用統(tǒng)一的編碼平臺，做為系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)必備的條件。同時(shí)，加大信息化考核評價(jià)管理體系檢查力度，對沒有按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施編碼信息平臺的企業(yè)視為“信息化考核未達(dá)標(biāo)”。

5 化解用戶顧慮

一般情況下，一個(gè)編碼用5～6個(gè)數(shù)據(jù)元就能描述清楚，復(fù)雜的一般不超過15個(gè)，統(tǒng)一的編碼平臺能較好地解決不同對象數(shù)據(jù)元描述的差異，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一描述。用戶沒有必要把眾多的屬性描述的元素在編碼中表現(xiàn)出來，只要在描述中加以區(qū)別即可。很多用戶喜歡從編碼上直接看出一些信息，比如身份證編碼，而不喜歡使用流水編碼，擔(dān)心編碼員操作過程中人工差錯(cuò)，其實(shí)編碼是計(jì)算機(jī)讀取的，使用人員讀取的是描述部分，用戶不要因?yàn)榫幋a是數(shù)字型而產(chǎn)生抵觸情緒。

對于已經(jīng)在企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)中制定編碼規(guī)則的用戶，可以將編碼進(jìn)行對照，實(shí)現(xiàn)一一對應(yīng)后進(jìn)行替換。

6 結(jié)束語

對于軍工企業(yè)來說，隨著社會化大生產(chǎn)的細(xì)化，產(chǎn)品成為由多個(gè)企業(yè)共同合作的產(chǎn)物，企業(yè)不僅注重本企業(yè)信息化建設(shè)，還要關(guān)注互相協(xié)作配套企業(yè)的信息化建設(shè)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程中盡可能的保持一致性更有利于今后的發(fā)展。