王 玲

（大連大學(xué) 檔案館，遼寧 大連 116622）

檔案學(xué)是一門古老而復(fù)雜的社會(huì)科學(xué)，被廣泛應(yīng)用于社會(huì)管理的各個(gè)領(lǐng)域，是人類文明和智慧的結(jié)晶。大學(xué)校園是學(xué)生成長的園地，學(xué)生檔案管理關(guān)系到學(xué)生的成長記錄和學(xué)校的規(guī)范化管理。隨著社會(huì)多元化的發(fā)展和各種社會(huì)思潮的影響，大學(xué)生的價(jià)值觀和人生觀、擇業(yè)觀都不同程度地構(gòu)成了校園文化，作為學(xué)校教育教學(xué)管理重要組成部分的學(xué)生檔案管理也已成為教育和檔案界普遍關(guān)注的重要課題。因此，探討大學(xué)校園檔案文化、探索構(gòu)建大學(xué)校園檔案文化的有效途徑是很有必要的。本文從理論出發(fā)簡述了檔案文化的內(nèi)涵，結(jié)合筆者校園檔案管理的實(shí)際，探討了構(gòu)建大學(xué)校園檔案文化的意義和對(duì)策。

1 大學(xué)校園檔案文化的價(jià)值

1.1 檔案文化述略

檔案學(xué)是一門綜合性的管理科學(xué)，具有綜合性和實(shí)用性的特點(diǎn)，是人類在資料保存和歷史記錄的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展衍變而形成的一門社會(huì)科學(xué)。檔案文化是人類社會(huì)文化的重要組成部分。美國學(xué)者謝倫伯格就曾指出檔案是“包括書籍、手稿和博物館藏品在內(nèi)的文化財(cái)富的一種”[1]。目前學(xué)術(shù)界對(duì)檔案文化有狹義和廣義之分。狹義的檔案文化也稱檔案實(shí)體文化，是建立在人類文明進(jìn)程中實(shí)物資料上的記錄載體，而廣義的檔案文化，除了檔案實(shí)體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實(shí)體文化成果而采取的活動(dòng)方式及其創(chuàng)造出來的檔案事業(yè)文化。劉東斌先生曾談到檔案的文化價(jià)值，認(rèn)為檔案具有“民族文化價(jià)值、文化創(chuàng)造價(jià)值、學(xué)術(shù)研究價(jià)值、文化教育價(jià)值、文藝創(chuàng)作價(jià)值、文化鑒賞價(jià)值”[2]。筆者認(rèn)為，檔案文化是在實(shí)體檔案記錄基礎(chǔ)上所體現(xiàn)的人類的精神和心態(tài)，是對(duì)社會(huì)進(jìn)步的記錄，是文化的發(fā)展歷程。

1.2 大學(xué)校園檔案文化價(jià)值顯現(xiàn)

學(xué)校檔案是在學(xué)校的發(fā)展過程中留下的各個(gè)歷史時(shí)期的文字和數(shù)據(jù)、影音記錄，承載著學(xué)校成長發(fā)展的信息，對(duì)研究學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)工作的進(jìn)步具有積極的意義。大學(xué)的檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分，是提高學(xué)校規(guī)范化管理水平和進(jìn)行現(xiàn)代化教育管理改革的必要條件，也是衡量一所學(xué)校管理和現(xiàn)代化教育水平的標(biāo)志。大學(xué)校園檔案文化是學(xué)生檔案規(guī)范化管理、教師檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理和學(xué)校成長檔案特色化管理的整體顯現(xiàn)，是一所學(xué)校整體風(fēng)貌的顯現(xiàn)。

一方面，學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的記錄，記述了學(xué)校展示規(guī)范化形象和教育教學(xué)改革進(jìn)程中的重大事件，可以為新時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，成為校園發(fā)展文化的重要組成部分。校園文化是綜合性的文化體現(xiàn)，既有校園現(xiàn)有風(fēng)貌的整體顯現(xiàn)，也有學(xué)校歷史進(jìn)程中的精神挖掘，在學(xué)校不斷發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著精神的傳達(dá)和文化的彰顯功用。

另一方面，大學(xué)校園檔案文化也是構(gòu)建校園特色文化的重要組成部分，是展示學(xué)校走特色辦學(xué)之路、推進(jìn)教育教學(xué)改革工作的重要組成部分?！吨袊逃母锖桶l(fā)展綱要》指出：“要由‘應(yīng)試教育’轉(zhuǎn)向全面提高國民素質(zhì)教育的軌道，面向全體學(xué)生，全面提高學(xué)生的思想道德、文化科學(xué)、勞動(dòng)技能和身體心理素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生生動(dòng)活潑地發(fā)展，辦出各自特色。”特色辦學(xué)是現(xiàn)代教育的必然要求，學(xué)校在自身優(yōu)勢(shì)的把握的基礎(chǔ)上，突出發(fā)展特色教育，培養(yǎng)本校特色文化，這也是增強(qiáng)學(xué)校競(jìng)爭實(shí)力的重要因素。大學(xué)校園檔案文化是學(xué)校整體風(fēng)貌的顯現(xiàn)，是學(xué)校特色化教育和教學(xué)改革的資料保存，對(duì)挖掘校園特色、弘揚(yáng)特色教育精神具有重要的意義。

2 大學(xué)校園檔案文化的構(gòu)建

2.1 以研究的心態(tài)看待檔案管理

大學(xué)校園檔案工作，規(guī)范管理是基礎(chǔ)，目的在于開發(fā)利用，為構(gòu)建學(xué)校整體文化氛圍服務(wù)。校園檔案工作不能單純?yōu)檎矶恚瑔渭兊貙?duì)檔案進(jìn)行收集、整理、組卷，而應(yīng)該在檔案的收集整理過程中邊整理邊研究，用研究的心態(tài)看待檔案管理工作。隨著社會(huì)思想文化的多元化和人際交往的復(fù)雜化，當(dāng)下大學(xué)生群體分化也十分明顯，價(jià)值取向多元化。大學(xué)生作為知識(shí)青年最年輕、最富有朝氣的一部分，其角色定位是令人矚目的，是“天之驕子”、“時(shí)代的公主”。然而在進(jìn)入 21世紀(jì)以來，一些大學(xué)生的價(jià)值觀卻出現(xiàn)了偏差，金錢崇拜、貪圖享樂的思潮在大學(xué)生中暗潮洶涌，其背后所隱含的問題應(yīng)該引起社會(huì)各方面的足夠重視。大學(xué)生的價(jià)值取向與其年齡因素并不存在直接的因果關(guān)系，受社會(huì)意識(shí)和主流觀念以及社會(huì)制度或隱形制度的形式的滲入影響較大，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和國際經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)進(jìn)一步加劇，我國在融入國際化的進(jìn)程中，在政治經(jīng)濟(jì)文化全面轉(zhuǎn)型的同時(shí)，社會(huì)各種利益主體的多樣性也就隨之出現(xiàn)了,多種思想的傳播和融合導(dǎo)致各種思想觀念、生活方式、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、道德準(zhǔn)則等意識(shí)形態(tài)的交融，大量多元化的政治、文化觀念隨著經(jīng)濟(jì)的融合，正以不同方式越來越普遍地影響著大學(xué)生群體。

因此，當(dāng)前的大學(xué)校園檔案管理要充分研究大學(xué)生群體的實(shí)際情況，檔案管理中要充分挖掘有價(jià)值的檔案進(jìn)行研究，發(fā)揮應(yīng)有的文化作用?！爸匾暣髮W(xué)生的思想政治教育，以防止因過于強(qiáng)調(diào)群體心理差異而忽略大學(xué)生人生觀教育的傾向，既是世界多元文化發(fā)展的客觀要求，也是大學(xué)生思想道德建設(shè)面臨新機(jī)遇新挑戰(zhàn)的時(shí)代需要，更是對(duì)大學(xué)生群體的人文關(guān)懷和價(jià)值導(dǎo)向”[3]，把大學(xué)生的心理健康教育和思想政治教育有機(jī)地結(jié)合起來，把具體目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)統(tǒng)一起來，研究當(dāng)代大學(xué)生價(jià)值取向、引導(dǎo)大學(xué)生正確的道德選擇，對(duì)于推動(dòng)當(dāng)代大學(xué)生的道德水平將具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)能反映學(xué)校發(fā)展變化和學(xué)生群體心理的重要文件和影音資料，要進(jìn)行深入研究，梳理出學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)改革進(jìn)程的脈絡(luò)，研究發(fā)展的問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為教師們的教學(xué)實(shí)踐和教育科研提供豐富的借鑒資料。同時(shí)，挖掘出學(xué)校發(fā)展中的重大時(shí)事和教育教學(xué)成果，以展覽的形式擴(kuò)大對(duì)校史和教育教學(xué)成績的宣傳，構(gòu)建校園開拓進(jìn)取的精神文化氛圍。

2.2 走校園特色檔案文化之路

在大力弘揚(yáng)學(xué)校特色辦學(xué)的氛圍下，大學(xué)校園檔案管理也要突出特色，要弘揚(yáng)學(xué)校的特色教育文化。檔案文化的意義不僅在于顯示已有的校園文化，還在于“在借鑒已有文化成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化”[3]。在學(xué)校檔案建設(shè)中，要樹立“以人為本”的教育理念，圍繞學(xué)校的辦學(xué)特色和學(xué)生的發(fā)展專長，強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案特色化管理，廣泛收集具有本校特色的教育教學(xué)材料，圍繞審美教育的核心，全方位收集有關(guān)學(xué)生個(gè)性特長、專業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)原始材料，形成學(xué)校特色教育的個(gè)性化檔案。例如收集學(xué)校的藝術(shù)特長教育和道德教育的資料，在充分研究的基礎(chǔ)上，形成學(xué)校的特色教育資料庫，發(fā)揮檔案管理的作用，以取得特色、素質(zhì)、檔案的協(xié)調(diào)互動(dòng)，在特色檔案庫的建設(shè)過程中構(gòu)建具有本校特色的校園文化，體現(xiàn)學(xué)校的素質(zhì)教育成果和特色化改革風(fēng)格。

綜上所述，大學(xué)校園檔案文化是學(xué)校校園文化的重要組成部分，是學(xué)校規(guī)范化管理和特色化教育的重要顯現(xiàn)，對(duì)于展示學(xué)校的整體風(fēng)貌和辦學(xué)特色具有重要的意義。構(gòu)建大學(xué)校園檔案文化，要用研究的心態(tài)看待學(xué)校檔案管理，充分挖掘有價(jià)值的檔案進(jìn)行研究，發(fā)揮應(yīng)有的文化作用；也要突出特色，圍繞學(xué)校的辦學(xué)特色和學(xué)生的發(fā)展專長，強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案特色化管理，弘揚(yáng)學(xué)校的特色教育文化。

[1]T·R·謝倫伯格. 現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)[M]. 黃坤坊,譯. 北京: 檔案出版社, 1983: 13.

[2]劉東斌. 試論檔案的文化價(jià)值及其開發(fā)利用[J]. 檔案與建設(shè), 1999(1): 21.

[3]宋偉. “內(nèi)化”是學(xué)校心理教育實(shí)效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[J].信陽師范學(xué)院學(xué)報(bào): 哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版, 2005(5): 42-43．

[4]馮惠玲, 張輯哲. 檔案學(xué)概論[M]. 北京: 中國人民大學(xué)出版社, 2001: 46.