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醫(yī)院內(nèi)部管理制度建設(shè)情況分析與對(duì)策

2012-08-15 00:42:51汪春暉楊國(guó)斌劉玉秀周凌明干振華李永昌
東南國(guó)防醫(yī)藥 2012年1期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督機(jī)制醫(yī)務(wù)人員管理制度

汪春暉,楊國(guó)斌,劉玉秀,周凌明,申 萍,干振華,李永昌,孫 偉

(本文編輯:孫軍紅)

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展、高新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)、醫(yī)患雙方價(jià)值取向的多元化、新醫(yī)改政策的出臺(tái),完善內(nèi)部管理制度已成為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容[1]。我們采用問卷調(diào)查、查閱資料、對(duì)口交流、電話訪談等多種形式,對(duì)多家三級(jí)甲等醫(yī)院內(nèi)部管理制度建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研,以期能為完善醫(yī)院制度建設(shè)提供依據(jù)。

1 醫(yī)院內(nèi)部管理制度的特征和作用

現(xiàn)代醫(yī)院制度包括產(chǎn)權(quán)制度、法人制度、責(zé)任制度,組織領(lǐng)導(dǎo)制度、內(nèi)部管理制度、政府職能定位6個(gè)方面。其中內(nèi)部管理制度是指醫(yī)院制定的以書面形式表達(dá)的并以一定方式公示的非針對(duì)個(gè)別事務(wù)處理的規(guī)范總稱[2],是醫(yī)院管理的重要手段。根據(jù)管理層次和內(nèi)容可分為二類:核心制度和具體制度。其中核心制度是根據(jù)醫(yī)院文化,醫(yī)院戰(zhàn)略制定的,是原則性的,起著指導(dǎo)和協(xié)調(diào)具體制度的作用,主要體現(xiàn)在行政架構(gòu)、醫(yī)務(wù)人員守則、獎(jiǎng)懲制度、發(fā)展規(guī)劃等管理?xiàng)l例。而具體制度是指令性的,即明確指示所屬人員應(yīng)采取什么行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),主要體現(xiàn)在各種工作制度和崗位職責(zé)。

醫(yī)院內(nèi)部管理制度,可以調(diào)節(jié)醫(yī)院內(nèi)部的人際關(guān)系、和諧關(guān)系,將醫(yī)院內(nèi)外矛盾降低至最低限度;保障醫(yī)院運(yùn)行的有序化、規(guī)范化,降低醫(yī)療成本;可以通過合理地設(shè)置權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,使全體醫(yī)務(wù)人員預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)其為醫(yī)院的目標(biāo)和使命努力奮斗[3]。

2 醫(yī)院內(nèi)部管理制度建設(shè)存在的問題

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)各家醫(yī)院均能夠根據(jù)自身需求,制定了一整套內(nèi)部管理制度,涉及醫(yī)院管理的方方面面,是醫(yī)院多年來建設(shè)發(fā)展和有序運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證,但也存在著這樣或那樣的問題和隱患。

2.1 內(nèi)部管理制度缺乏系統(tǒng)性 主要表現(xiàn)為制度由各職能部門按照分工制定,沒有從醫(yī)院整體制度出發(fā),各類制度之間或新舊制度之間相互重疊、相互沖突、相互矛盾,導(dǎo)致各自為政;制度配套獎(jiǎng)懲措施不合理,要么重罰重懲,要么重利重獎(jiǎng),衡量尺度不一;對(duì)工作能力軟指標(biāo)和教學(xué)科研硬指標(biāo)價(jià)值取向移位,使醫(yī)院管理偏離應(yīng)有的方面,損害了內(nèi)部管理制度的權(quán)威性。

2.2 內(nèi)部管理制度缺乏開放性 醫(yī)院在不同階段、不同外部形勢(shì)和醫(yī)療法規(guī)政策環(huán)境下,需要采取相應(yīng)的內(nèi)部管理制度[4]。而實(shí)際情況為部分內(nèi)部管理制度沒有及時(shí)根據(jù)國(guó)家、軍隊(duì)相關(guān)政策法規(guī)的出臺(tái)而更新;隨著新技術(shù)新設(shè)備的引進(jìn),部分工作制度明顯與實(shí)際工作流程不符,相應(yīng)的崗位職責(zé)與實(shí)際承擔(dān)工作不相適應(yīng),使醫(yī)院內(nèi)部管理制度的執(zhí)行非常困難。

2.3 內(nèi)部管理制度缺乏適應(yīng)性 主要體現(xiàn)在盲目移植其他醫(yī)院成功的經(jīng)驗(yàn),沒有體現(xiàn)內(nèi)部管理制度的內(nèi)在性,與醫(yī)院實(shí)際情況部分脫節(jié),導(dǎo)致“水土不服”;內(nèi)部管理制度制定時(shí)力求細(xì)化到每一個(gè)作業(yè)、每一個(gè)控制點(diǎn),不允許出現(xiàn)管理“空白”,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度可操作性差,繁瑣而復(fù)雜,反而降低了工作效率[5]。

2.4 內(nèi)部管理制度知曉率低 醫(yī)院為規(guī)范某一方面工作,往往下發(fā)配套的“意見、規(guī)定、辦法”等文件,往往涵蓋管理?xiàng)l例、工作制度和崗位職責(zé)等多個(gè)層級(jí),橫跨行政、醫(yī)療、財(cái)經(jīng)等多個(gè)條塊,查閱規(guī)定時(shí)需整合多個(gè)文件,導(dǎo)致解釋困難;部分醫(yī)院只注重制度的制定和執(zhí)行,忽視對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,導(dǎo)致醫(yī)務(wù)人員不清楚,不了解內(nèi)部管理制度的具體要求,從而被“潛規(guī)則”代替。

2.5 內(nèi)部管理制度忽視病人權(quán)利 各家醫(yī)院內(nèi)部管理制度對(duì)醫(yī)務(wù)人員所要履行的責(zé)任和義務(wù)都有明確的規(guī)定,但對(duì)病人所具有的權(quán)利,卻提及甚少,使病人的權(quán)利缺少制度的保障,甚至有些規(guī)章制度還侵犯了病人的權(quán)利,沒有體現(xiàn)出醫(yī)務(wù)人員與病人之間的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,甚至引發(fā)醫(yī)療糾紛。

2.6 內(nèi)部管理制度監(jiān)督機(jī)制不健全 制度執(zhí)行的監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督為主,外部監(jiān)督為輔[6]。有的醫(yī)院質(zhì)量部門的檢查流于形式,表?yè)P(yáng)多、批評(píng)少,發(fā)現(xiàn)問題多、經(jīng)濟(jì)及行政處罰少,管理失之以軟;有的醫(yī)院執(zhí)行制度時(shí),“人情關(guān)”難過,制度只對(duì)普通醫(yī)務(wù)人員生效,對(duì)科室領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)職稱人員不敢動(dòng)真格,以致尺度不一,人心不服;有的醫(yī)院機(jī)構(gòu)只有內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,沒有或不敢動(dòng)用外部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的管理問題掩著,導(dǎo)致制度執(zhí)行力較差[7]。

3 加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理制度建設(shè)的對(duì)策

3.1 重視內(nèi)部管理制度的及時(shí)修訂 定期對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度進(jìn)行整理匯總,確認(rèn)各類制度的效力和制約關(guān)系,經(jīng)常審查和修訂醫(yī)院內(nèi)部管理制度。對(duì)仍適應(yīng)形勢(shì),有保留價(jià)值的制度要保留和堅(jiān)持,定期重申和強(qiáng)調(diào);對(duì)不適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)部管理制度,或與新的醫(yī)療政策相違背的內(nèi)部管理制度,應(yīng)堅(jiān)決予以修訂或廢除。

3.2 突出全體醫(yī)務(wù)人員在制度管理中的作用 內(nèi)部管理制度是醫(yī)務(wù)人員在工作中必須遵守的準(zhǔn)則,不應(yīng)是管理者一廂情愿的行為。在制定制度時(shí),應(yīng)盡量讓更多的醫(yī)務(wù)人員參與,廣泛聽取意見,匯集各方面的經(jīng)驗(yàn)和智慧,建立醫(yī)務(wù)人員參與制度管理的機(jī)制,使醫(yī)務(wù)人員從思想高度認(rèn)可制度。制度建立后,應(yīng)通過宣講、公告、文件、手冊(cè)等形式,對(duì)全體醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使之知道制度、了解制度、熟悉制度,從而提高制度執(zhí)行力。

3.3 強(qiáng)化以病人為中心的制度建設(shè)理念 充分發(fā)揮醫(yī)院倫理委員會(huì)作用,重大內(nèi)部管理制度應(yīng)當(dāng)提交倫理委員會(huì)進(jìn)行倫理審核,核心制度應(yīng)以解決“看病難、看病貴”為建院導(dǎo)向,具體制度的制定,應(yīng)以方便病人就醫(yī)為首要方向,尊重病人的知情權(quán)、隱私權(quán)和選擇權(quán),不斷改進(jìn)服務(wù)品質(zhì),提高病人滿意度。

3.4 加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的監(jiān)督機(jī)制 制度建設(shè)和制度管理的本質(zhì)是行業(yè)自身管理,也是醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展到一定階段后的自身要求,建立制度只是起步,執(zhí)行才是關(guān)鍵。應(yīng)當(dāng)建立起一整套行之有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,如醫(yī)務(wù)查房、護(hù)理查房、藥事查房、院感檢查、質(zhì)量抽查等形式,并將考核結(jié)果進(jìn)行公示,與科室、個(gè)人利益掛鉤,獎(jiǎng)懲分明才能推動(dòng)制度的執(zhí)行[8]。合理利用外部監(jiān)督機(jī)制,如行業(yè)評(píng)議、媒體監(jiān)督,病人滿意度調(diào)查等形式,發(fā)現(xiàn)問題,借力整頓,從而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高。

[1]黃賢樟.以制度管理為基礎(chǔ) 以人本管理為動(dòng)力 促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展[J].中醫(yī)藥管理雜志,2004,14(2):18-24.

[2]陰 暢.企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行不力的根源分析及對(duì)策建議[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,20(12):173-175.

[3]周凌明,汪春暉,徐 幻,等.醫(yī)療不良事件內(nèi)部處理機(jī)制初探[J].醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報(bào),2011,24(1):75-77.

[4]程 芳.民辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)制度建議的問題與思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010,35(2):18-20.

[5]徐利民,范頌杰,劉立偉.推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].東南國(guó)防醫(yī)藥,2011,13(1):78-79.

[6]徐曉筑,任渝江,董學(xué)新,等.加強(qiáng)制度管理預(yù)防醫(yī)療糾紛[J].西南軍醫(yī),2007,9(3):102-104.

[7]趙寧志,寧蘭文,曾學(xué)云,等.醫(yī)院流程管理理論的實(shí)踐應(yīng)用探討[J].東南國(guó)防醫(yī)藥,2011,13(5):465-466.

[8]夏蘇建,徐玉東,胡善聯(lián),等.上海市民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展?fàn)顩r及思考[J].中國(guó)醫(yī)院管理雜志,2008,19(5):261-263.

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