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醫(yī)院資金管理相關(guān)問題探討

2012-08-15 00:45李素貞
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年8期
關(guān)鍵詞:運(yùn)作資金醫(yī)院

○ 李素貞

(中國石油華北油田公司總醫(yī)院 河北 任丘 062552)

醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的基礎(chǔ)服務(wù)站,其運(yùn)作的好壞直接關(guān)系到民生問題,所以加強(qiáng)醫(yī)院的管理一直以來都是社會(huì)非常關(guān)注的焦點(diǎn)。資金作為醫(yī)院運(yùn)作的血液,關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院的正常管理和運(yùn)作。良好的資金管理不僅能夠解決患者看病難、治病難的問題,還有利于醫(yī)院的良性發(fā)展,對(duì)于建立良好的醫(yī)患關(guān)系有著非常重要的作用。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境中,醫(yī)院如何加強(qiáng)資金管理以保證其長(zhǎng)期良性的健康發(fā)展是非常重要的問題。

一、加強(qiáng)醫(yī)院資金管理的現(xiàn)實(shí)意義

資金作為不可缺少的重要資源,在企業(yè)和事業(yè)單位運(yùn)作的過程中起著非常重要的作用。不可例外,醫(yī)院也是如此。所以加強(qiáng)醫(yī)院資金管理對(duì)于醫(yī)院來講也是非常關(guān)鍵的工作,具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

首先,加強(qiáng)醫(yī)院資金管理是對(duì)社會(huì)資金的有效利用。目前,我國大部分醫(yī)院都會(huì)接受不同金額的上級(jí)撥款。加強(qiáng)醫(yī)院資金管理就是對(duì)醫(yī)院資金以及社會(huì)資金的充分利用,是對(duì)社會(huì)資源的充分利用。

其次,加強(qiáng)醫(yī)院資金管理有利于醫(yī)院自身的發(fā)展。良好的資金管理能夠使醫(yī)院正常的運(yùn)轉(zhuǎn),并且有充足的能力來應(yīng)對(duì)外界的各種風(fēng)險(xiǎn)和特殊事件。比如:有些醫(yī)院允許先治療后交費(fèi),有些病人自身經(jīng)濟(jì)條件非常差,往往不能按時(shí)按量地交付醫(yī)院的各種費(fèi)用,給醫(yī)院造成了額外的負(fù)擔(dān),如果這些資金不能正常收回的話,很可能影響醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)資金管理,醫(yī)院可以拿出一部分資金作為風(fēng)險(xiǎn)資金以應(yīng)對(duì)這種特殊事件。

再次,加強(qiáng)醫(yī)院資金管理間接改善了醫(yī)患關(guān)系,并且一定程度上降低了患者的醫(yī)療費(fèi)用。良好的資金管理有利于醫(yī)院確定合理的藥費(fèi)和手術(shù)費(fèi),減少了病患的顧慮??傮w上講,加強(qiáng)醫(yī)院資金管理具有很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、醫(yī)院資金運(yùn)作的獨(dú)特形式

為了開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)以及解決“看病難,治病難”的民生問題,醫(yī)院必須具有一定的資金水平,并且對(duì)這部分資金進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)使其成為流動(dòng)的、有效的運(yùn)動(dòng)。只有正確把握醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)和形式才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在運(yùn)作過程中出現(xiàn)的資金問題,并及時(shí)解決問題,才能更好地利用資金、管理資金,提高資金使用效率,降低資金風(fēng)險(xiǎn),取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

首先,醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)具有雙重性質(zhì)。醫(yī)院的資金一部分是上級(jí)單位發(fā)放的具有補(bǔ)貼性質(zhì)的預(yù)算資金,是由醫(yī)院申報(bào),上級(jí)單位根據(jù)申報(bào)醫(yī)院的實(shí)際情況決定是否給予相應(yīng)額度的撥款,與其他事業(yè)單位預(yù)算資金相同的形式,即:在資金的領(lǐng)取、運(yùn)用和結(jié)算上具有循環(huán)使用和周轉(zhuǎn)的特點(diǎn)。然而醫(yī)院的資金又不是全部來源于上級(jí)撥款,即醫(yī)院還要有一部分經(jīng)營(yíng)資金,通常這部分經(jīng)營(yíng)資金的比例大于上級(jí)撥款的資金比例,這部分資金具有與一般工商企業(yè)資金運(yùn)作相同的特點(diǎn),即通過加工制造或者銷售等行為加快資金的周轉(zhuǎn),資金在周轉(zhuǎn)的同時(shí)增大了原有的價(jià)值。總體來講,醫(yī)院的資金主要分為上級(jí)醫(yī)院撥款和醫(yī)院自身經(jīng)營(yíng)兩大類,這兩類資金在獲取渠道、使用以及經(jīng)營(yíng)效果上有著很大的區(qū)別,這是醫(yī)院具有的獨(dú)特的資金運(yùn)作形式。掌握醫(yī)院資金運(yùn)作的規(guī)律和特征對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院資金管理、提高資金使用效率起著基礎(chǔ)作用。

其次,醫(yī)院作為服務(wù)性質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),具有和其他服務(wù)行業(yè)相同的資金運(yùn)作特點(diǎn)。作為服務(wù)業(yè),醫(yī)院在運(yùn)作的過程中由采購活動(dòng)和服務(wù)活動(dòng)兩個(gè)活動(dòng)連續(xù)循環(huán)構(gòu)成。醫(yī)院購買醫(yī)療設(shè)備,貨幣資金伴隨著活動(dòng)的發(fā)生轉(zhuǎn)變成了固定資產(chǎn),醫(yī)療設(shè)備在為病患提供服務(wù)的過程中,消耗本身的價(jià)值同時(shí)向患者收取一部分的服務(wù)費(fèi)用,伴隨著交易的發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成了資金形式,而且往往轉(zhuǎn)變的資金不能彌補(bǔ)購買設(shè)備的資金金額。一般的服務(wù)企業(yè)其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的就是獲取利潤(rùn),所以在消費(fèi)者收取費(fèi)用的時(shí)候會(huì)高于設(shè)備本身的消耗值。醫(yī)院作為特殊的服務(wù)業(yè),關(guān)系到國計(jì)民生問題,決定了其運(yùn)作屬于虧本經(jīng)營(yíng),收取的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能抵消設(shè)備的消耗值。

再次,醫(yī)院在銷售藥物的過程中具有和一般工商企業(yè)相同的特征。醫(yī)院的運(yùn)作由采購藥品和銷售藥品兩個(gè)連續(xù)的活動(dòng)構(gòu)成。醫(yī)院向制藥廠購買藥品,貨幣資金形式轉(zhuǎn)變成了商品資金形態(tài);醫(yī)院把藥賣給患者,伴隨著這個(gè)活動(dòng)的發(fā)生,商品資金形態(tài)又轉(zhuǎn)變成了貨幣資金形態(tài),但這和購買藥品的最初金額發(fā)生了變化。這個(gè)活動(dòng)中,醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)更好的管理,維持一定的資金管理水平,在采購和銷售藥品的過程中資金實(shí)現(xiàn)了增值作用。

三、加強(qiáng)醫(yī)院資金管理的建議

1、推行全面預(yù)算管理制度

全面預(yù)算管理是指對(duì)單位一段時(shí)間內(nèi)的各種資源的統(tǒng)一調(diào)度、分配,以充分發(fā)揮人力、物理和財(cái)力的有效性,達(dá)到資源合理利用,為單位良好的可持續(xù)性發(fā)展提供基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)和參考。為做好全面預(yù)算醫(yī)院應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做工作。

首先,充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理觀念和思想。全面預(yù)算與傳統(tǒng)的預(yù)算在預(yù)算的內(nèi)容和方法上存在著很大的差異,為了做好全面預(yù)算工作,應(yīng)該認(rèn)識(shí)兩者的區(qū)別和聯(lián)系。傳統(tǒng)的預(yù)算主要是指財(cái)務(wù)方面的預(yù)算,企業(yè)和單位在每季度或者年末會(huì)做下一季度或者下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算金額以企業(yè)歷年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及下一年度的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)。全面預(yù)算管理作為會(huì)計(jì)理論發(fā)展較為成熟理論,是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要方法和理論。醫(yī)院做好全面預(yù)算是指通過對(duì)醫(yī)務(wù)人員增減情況、醫(yī)療設(shè)備器械的購買和維護(hù)、藥品采購和保存以及醫(yī)院其他工作人員的工資情況等進(jìn)行全面的預(yù)算。這樣能夠使醫(yī)院在合理的計(jì)劃范圍內(nèi)發(fā)展,使得流動(dòng)資金和固定資金在流轉(zhuǎn)的過程中保證合理的比例。

其次,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,責(zé)任主體要下放到部門或者科室。醫(yī)院的每個(gè)部門應(yīng)該按照本部門的具體工作情況,對(duì)本部門下一季度的資金做預(yù)算。預(yù)算金額不能只看科室主任,而是要通過科學(xué)的方法以及團(tuán)隊(duì)小組共同討論得到方案。由于預(yù)算是對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)資源使用的計(jì)劃,與實(shí)踐發(fā)展過程有一定的差距性,也就是說醫(yī)院在運(yùn)作過程中會(huì)出現(xiàn)預(yù)算資金不夠或者查出實(shí)際使用的情況,只要差別控制在一定的范圍內(nèi),預(yù)算工作應(yīng)該得到肯定。如果預(yù)算與實(shí)際使用金額有較大的出入,部門就應(yīng)該及時(shí)找出原因,如果是由于預(yù)算方法不當(dāng)導(dǎo)致的預(yù)算金額偏小,就應(yīng)該向上一級(jí)部門作出反應(yīng),用數(shù)據(jù)說明情況支撐論點(diǎn);如果是醫(yī)院部門內(nèi)部非程序性事件的發(fā)生,部門內(nèi)部人員就應(yīng)該充分考慮事件的可實(shí)現(xiàn)性,對(duì)于投入產(chǎn)出比小的項(xiàng)目不予批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整也是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的情況,在調(diào)整的過程中醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)真實(shí)情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行說明。

2、加強(qiáng)資金流入和流出的安全管理

資金作為醫(yī)院流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),在收支方面需要嚴(yán)格的管理和控制。為了保證醫(yī)院的每一項(xiàng)收入都能夠流入醫(yī)院賬戶,每一項(xiàng)支出都作為購買行為,醫(yī)院有必要加強(qiáng)資金的統(tǒng)一管理。

首先,把好資金流入關(guān)。確保資金來源的準(zhǔn)確性不僅是對(duì)全體工作人員工作的認(rèn)可,也是資金管理的第一關(guān)。醫(yī)院資金流入主要是通過掛號(hào)費(fèi)、藥費(fèi)以及手術(shù)費(fèi)獲取的,是由工作人員的辛勤勞動(dòng)換得的,為了保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獲得的資金能夠全部流入醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng),需要加強(qiáng)全體工作人員的職業(yè)道德水平和職業(yè)道德素質(zhì),而且還要建立一套嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)防資金流入自己口袋的不良現(xiàn)象的發(fā)生。比如:加強(qiáng)票據(jù)管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該制定人員專門負(fù)責(zé)票據(jù)的使用、保管、核銷工作。醫(yī)院信息化系統(tǒng)中會(huì)嚴(yán)格記錄資金收入的每一筆賬,比如:資金來源、金額、時(shí)間,同時(shí)醫(yī)院在提供服務(wù)或者銷售藥品的過程中又有專門的窗口,收費(fèi)人員憑借醫(yī)生給患者開具的各種費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行收費(fèi),并且蓋章或者給留有專門的單據(jù),表明資金來源,財(cái)務(wù)部門在登記資金來源與去向時(shí),要嚴(yán)格保證票據(jù)金額和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。

其次,把好資金流出關(guān)。醫(yī)院的資金一般都用來購買醫(yī)療設(shè)備、藥品以及醫(yī)務(wù)人員的工資等。其中,最容易引起糾紛和資金漏洞的是購買醫(yī)療設(shè)備和藥品。因?yàn)樵谫徺I產(chǎn)品的過程中,采購價(jià)格存在很大的可調(diào)性,有些醫(yī)院的采購部門管理不到位,使得采購人員在工作過程中收取回扣的現(xiàn)象。這種行為嚴(yán)重?fù)p害了醫(yī)務(wù)人員為人民服務(wù)、救死扶傷的使命,損害了國家的集體利益以及加重了患者的負(fù)擔(dān)。所以醫(yī)院在采購環(huán)節(jié)應(yīng)該加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)并且在與制藥公司聯(lián)系的時(shí)候通過信息化手段加強(qiáng)信息化手段,降低制藥商收買醫(yī)院人員的可能性。

3、加強(qiáng)審計(jì)工作

醫(yī)院作為非營(yíng)利性機(jī)構(gòu),審計(jì)部門對(duì)其資金使用并沒有嚴(yán)格的審計(jì)力度。在醫(yī)療事業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的今天,醫(yī)院應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)資金管理、搞好醫(yī)療服務(wù)的重要性。目前,醫(yī)院在資金管理方面存在很多漏洞,有些醫(yī)院沒有內(nèi)部審計(jì)部門或者內(nèi)部審計(jì)部門掛靠在財(cái)務(wù)部門下面,導(dǎo)致審計(jì)工作失去獨(dú)立性,失去了監(jiān)督和控制資金流動(dòng)的有效性。醫(yī)院應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能,變事后控制為事前控制、事中控制,降低資金出現(xiàn)漏洞的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),保證資金流動(dòng)的安全性和可靠性。

四、結(jié)語

醫(yī)院作為非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu)以及獨(dú)特的資金流入渠道,其運(yùn)作的過程明顯區(qū)別于一般的工商企業(yè)和事業(yè)單位。由于資金來源的雙重性質(zhì)導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的資金管理制度出現(xiàn)了很多漏洞,諸如:醫(yī)院資金流入私人口袋、采買藥品和醫(yī)療設(shè)備的過程中收取回扣、專項(xiàng)資金使用不科學(xué)等。為了解決這些問題,醫(yī)院首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)醫(yī)院資金管理對(duì)醫(yī)院自身以及社會(huì)的重要意義,然后采取全面預(yù)算管理、加強(qiáng)資金流入流出管理以及加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督控制功能等手段提高財(cái)務(wù)管理部門的獨(dú)立性以及財(cái)務(wù)工作的可靠性,這樣才能改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。

[1]徐偉鋒:加強(qiáng)醫(yī)院資金管理,提高資金運(yùn)營(yíng)效益[J].中醫(yī)藥管理雜志,2010(12).

[2]王志:對(duì)醫(yī)院資金管理的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2007(30).

[3]王煒:關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的探討[J].醫(yī)學(xué)信息,2006(2).

[4]張軍:醫(yī)院財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].軍醫(yī)進(jìn)修學(xué)院學(xué)報(bào),2006(2).

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