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關于施工企業(yè)成本管理與控制的思考

2012-08-15 00:45:06鐘青仙
當代經(jīng)濟 2012年8期
關鍵詞:投標考核成本

○ 鐘青仙

(中鐵十七局集團第二工程有限公司 陜西 西安 710043)

在當前環(huán)境下,國外施工企業(yè)進入國內(nèi)市場,促使國內(nèi)施工企業(yè)面臨的市場競爭更為激烈,企業(yè)難以從提高收入的角度增加企業(yè)利潤水平,降低施工成本是企業(yè)提高利潤水平的主要來源。成本領先戰(zhàn)略是企業(yè)競爭戰(zhàn)略之一,是任何企業(yè)都應當關注的問題。施工企業(yè)在保持工程質(zhì)量的基礎上降低成本是企業(yè)提高市場競爭力的重要手段。因此,施工企業(yè)應當加強成本管理和控制,提高施工項目毛利率,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

一、施工企業(yè)成本管理與控制的概述

成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求企業(yè)各項成本費用的耗費要合理、科學,在保證工程質(zhì)量的基礎上盡可能地降低成本,提高毛利率,提高企業(yè)管理上水平。

1、企業(yè)成本管理與控制的概述

企業(yè)成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本核算、成本分析、成本決策及成本考核等一系列的科學管理行為的總稱,成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析及成本考核等職能,因此可以看出成本管理與控制實質(zhì)上對成本從事前、事中及事后進行控制,成本預測、決策及計劃屬于事前進行控制,制定成本控制標準;成本核算及成本控制屬于事中控制,將成本實際耗費與標準成本相比較,對發(fā)生偏離的地方進行改正,防止偏差過大,對于因內(nèi)外部環(huán)境及工藝等發(fā)生變化造成標準成本不合理的對標準成本進行修改,保證成本管理目標的實現(xiàn);事后控制就是成本分析及考核,通過對比分析,考察成本目標實現(xiàn)情況及成本計劃指標完成結(jié)果,平面評價企業(yè)成本管理工作的業(yè)績。因此,企業(yè)在進行成本管理與控制時,應當事前、事中及事后控制相結(jié)合,降低成本耗費,提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。

2、施工企業(yè)成本管理及控制的特點及重要性

企業(yè)的競爭優(yōu)勢可以有成本領先戰(zhàn)略及差異化戰(zhàn)略,對于施工企業(yè)來說,需要按照客戶的要求進行施工,因此走差異化戰(zhàn)略行不通,只能通過成本領先戰(zhàn)略提高企業(yè)的競爭力,形成競爭優(yōu)勢。

(1)施工企業(yè)成本管理與控制的特點。與其他企業(yè)相比,施工企業(yè)經(jīng)營特點存在很大的差異性,施工企業(yè)的產(chǎn)品為大型的工程項目,施工企業(yè)項目分散于國內(nèi)各地,甚至世界各地,成本的耗費分散范圍較寬,給企業(yè)成本管理帶來困難。施工項目工期長、成本耗費大、作業(yè)面廣、成本耗費繁瑣、交叉作業(yè)較多等,這造成企業(yè)人員分散、人員流動較大、管理跨度大,企業(yè)總部難以對施工項目成本耗費進行直接管理,因此,施工企業(yè)成本管理較為復雜,成本難以進行控制。再者,由于施工企業(yè)成本核算的對象為工程項目,各個工程項目又不相同,成本管理工作具有一次性,給企業(yè)成本管理帶來了困難。

(2)施工企業(yè)實行現(xiàn)代成本管理的意義。在短期內(nèi),企業(yè)的經(jīng)營效果一般都利用利潤指標來衡量,而利潤與企業(yè)的收入與成本費用相關,在當前環(huán)境下施工企業(yè)的競爭較為激烈,施工企業(yè)與客戶的議價能力較弱,其難以提高企業(yè)的收入,只能從控制成本耗費的角度入手提高企業(yè)利潤。任何工業(yè)企業(yè)在組織生產(chǎn)時,都要耗費一定的材料及人工費用等,施工企業(yè)在組織項目生產(chǎn)時,需要投入一定的成本費用,企業(yè)應當通過目標成本管理、全面成本管理等方式,力求在保證工程質(zhì)量的基礎上盡可能降低工程成本,提高企業(yè)毛利率及成本管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

因此,施工企業(yè)降低施工成本是利潤的主要來源之一,能夠增加企業(yè)利潤水平及市場競爭力,但是企業(yè)在進行成本管理及控制時,一定要把握“度”,在保持工程質(zhì)量的基礎上降低成本,不能一味地追求成本最小化,否則工程質(zhì)量下降會導致客戶的不滿,丟失市場信譽。

二、施工企業(yè)成本管理與控制存在的問題

成本的管理與控制對于施工企業(yè)來說至關重要,任何施工企業(yè)都應當采取成本領先戰(zhàn)略形成競爭優(yōu)勢,然而,當前施工企業(yè)成本管理與控制存在一系列問題,嚴重降低了企業(yè)成本控制能力,增加了企業(yè)成本耗費。

1、企業(yè)高管存在認識上的誤區(qū),成本管理意識不足

意識是行動的先導,企業(yè)成本意識不足是企業(yè)成本管理相關所有問題的源泉,企業(yè)高管在管理時,沒有意識到成本管理的重要性,認為成本管理是財務人員的事情,或者把財務部門的目標成本、標準成本、預算成本只是作為考核的依據(jù),沒有將目標成本依次分解到員工身上,這造成目標成本、標準成本或者預算成本等不能發(fā)揮到應有的作用。再者企業(yè)在進行成本控制時,較為關注事后控制,而忽略事前及事中的控制,成本控制的目標不在于考核,而在于通過事前控制及事中控制使得企業(yè)成本控制水平達到目標,或者通過事后控制對制定不合理的目標進行調(diào)整,促進企業(yè)實現(xiàn)其管理目標。由于高管在認識上的誤區(qū),成本管理意識不足,成本管理知識體系缺乏,致使企業(yè)成本管理存在一系列問題。

2、注重成本事后考核,忽略成本事前及事中控制

施工企業(yè)在進行成本控制及管理時,普遍傾向于將目標成本、標準成本、預算等作為員工考核的依據(jù),作為懲罰的標準,卻忽略目標成本、標準成本等最重要的作用是進行施工項目的成本控制,力求降低成本,提高毛利率。施工企業(yè)這種注重成本事后考核,卻忽略成本事前及事中控制,降低企業(yè)利潤水平,不利于企業(yè)形成成本競爭優(yōu)勢,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不利地位。企業(yè)開展成本控制的目標在于防止資源浪費,使在保持施工質(zhì)量的基礎上成本降低到盡可能小的水平,因此成本控制最重要的是事中控制,事前控制是為事中控制制定標準,事后控制是控制結(jié)果的反饋,為事中控制服務,企業(yè)這種只注重事后考核的行為不能使企業(yè)達到成本管理的目標。

3、項目投標管理體系不健全,未建立完善的成本預算機制

當前諸多大型工程項目都采取投標的方式獲得,由于激烈的市場競爭,施工企業(yè)在施工項目供應鏈中的議價能力較低,一般只能以成本領先戰(zhàn)略獲取項目,企業(yè)“饑不擇食”,在競價過程中以不合理的低價獲取投資項目,致使企業(yè)獲取的施工項目實際上沒有給企業(yè)創(chuàng)造價值,甚至減損企業(yè)價值。或者,企業(yè)未建立完善的成本預算機制,在投標之前沒有對項目成本進行精確的計算,致使企業(yè)投標價格不合理。

4、企業(yè)缺乏責權利相對等的激勵考核機制

任何企業(yè)都應當建立一個完善的激勵考核機制,這是企業(yè)調(diào)動員工工作積極性的前提。目前施工企業(yè)責權利較為不明確,特別是施工現(xiàn)場,較為散亂,固定資產(chǎn)、原料都沒有相應負責人,項目完工之后諸多施工材料丟棄現(xiàn)場,這導致原料及固定資產(chǎn)等丟失現(xiàn)象較為嚴重,企業(yè)也無法予以追究及管理,對員工來說干好干壞一個樣,又或者員工應承擔的責任與其權利不相對等,只罰不獎,調(diào)動不了員工的積極性,同時也增加企業(yè)施工成本,給企業(yè)帶來嚴重的損失。

三、加強施工企業(yè)成本控制,提高成本管理水平

成本管理是企業(yè)管理重要的一個方面,施工企業(yè)應當關注成本控制,提高企業(yè)成本管理水平。

1、提高高管成本管理意識,加強成本的全員管理

企業(yè)應當定期對全體員工及高管進行培訓,讓其明確成本管理不僅僅是財務部門的責任,而是企業(yè)全體員工的責任。財務部門是負責制定預算及成本核算的部門,而全體員工特別是基層操作員工才是成本控制實施的主力,加強成本管理,最重要的是加強基層操作員工的成本控制意識,將這種成本控制意識運用到實際操作中去,降低項目施工成本。首先,企業(yè)應當對高管進行定期培訓,將成本管理深入到項目負責人意識中去;其次,項目負責人起著帶頭作用,將帶領全體員工將成本管理意識落實到是實處,加強成本的全員管理。

2、加強事前、事中及事后的成本控制相結(jié)合,建立全過程的成本控制

成本控制是一系列的過程,包括施工前施工材料的采購及預算、事中施工項目的成本費用耗費,事后分析與考核,成本控制是一個全過程的控制,企業(yè)應當將事前、事中及事后的成本控制相結(jié)合,降低成本耗費。對于施工材料的采購,企業(yè)應當采取聯(lián)合采購、與供應商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟等方式降低采購成本;對于預算、目標成本及標準成本的制定,企業(yè)應當根據(jù)生產(chǎn)工藝等狀況確定合理的標準,標準不可定的過低,否則不能充分調(diào)動員工積極性,標準也不可定的太高,否則達不到降低施工成本的作用;在施工過程中,由于施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營較為分散,企業(yè)總部應當加強對各個項目負責人的管理,督促負責人起著帶頭作用,將對項目的考核逐級分配到基層員工,充分調(diào)動員工積極性;施工項目完成后,企業(yè)應當對項目的成本效益進行考核分析,實施獎懲,三個過程的控制協(xié)調(diào)統(tǒng)一,缺一不可。

3、完善項目投標體系,建立一支高素質(zhì)的預算隊伍

項目投標是施工項目的起點,企業(yè)獲得一個良好的施工項目是企業(yè)盈利的基礎。企業(yè)應當完善項目投標體系,改變“饑不擇食”的局面,只對能夠增加企業(yè)價值的良好項目進行投標。企業(yè)在投標之前要對施工項目的成本進行精確的預算,這就需要企業(yè)建立一支高素質(zhì)的預算隊伍,確定企業(yè)參與投標的最低投標價格,除非關乎企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項目,一旦投標價格低于這個最低價格,企業(yè)應當放棄投標。

4、完善企業(yè)激勵考核機制,建立責任成本管理體系

企業(yè)應當制定一套完善的激勵考核機制,建立責任成本管理體系,促使企業(yè)員工責權利相對等,充分調(diào)動員工的積極性。企業(yè)對員工考核標準定量化,若員工達到標準并且給企業(yè)帶來收益時,企業(yè)應當予以鼓勵并給與獎勵,若員工沒有達到標準,造成成本超支時,企業(yè)應當首先分析超支的原因,只有因員工的原因引起的超支才能對員工進行處罰。因此,企業(yè)應當建立責任成本管理體系,并配合完善的激勵考核機制能夠充分調(diào)動員工積極性,降低施工成本。

[1]單玉祥:淺析施工企業(yè)成本管理[J].山西建筑,2008(22).

[2]張偉立:施工企業(yè)成本管理中的問題及對策[J].人民長江,2009(19).

[3]周靜萍:施工企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(1).

[4]謝建明:淺談施工企業(yè)成本管理的主要問題及成本控制的措施[J].科技信息,2009(17).

[5]呂富艷:基于施工企業(yè)成本管理分析研究[J].城市建設理論研究,2011(15).

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