吉林省體育彩票管理中心 宋樸榮
事業(yè)單位指以增進(jìn)社會福利,滿足社會文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織。事業(yè)單位不以盈利為直接目的,其工作成果與價值不直接表現(xiàn)或主要不表現(xiàn)為可以估量的物質(zhì)形態(tài)或貨幣形態(tài)。事業(yè)單位是相對于企業(yè)單位而言的,首先事業(yè)單位包括一些有公務(wù)員工作的單位,是國家機(jī)構(gòu)的分支。
我國的事業(yè)單位的主要職責(zé)是為社會提供公益服務(wù),構(gòu)成了我國社會主義和諧社會建設(shè)的中堅力量。然而,隨著構(gòu)建和諧社會的逐步深入,我國事業(yè)單位面臨許多重大的問題:包括機(jī)構(gòu)臃腫,人員具有剛性且大部分不具備自我消化能力;財政負(fù)擔(dān)沉重,單位的編制有增無減且總是借各種名目肆意揮霍,給國家財政帶來巨大壓力;事業(yè)單位的職能定位不夠清晰,大部分單位在其公共服務(wù)方面職能缺失,服務(wù)態(tài)度和效率都有待提高;對我國的各類事業(yè)單位缺乏有效監(jiān)督等。因此,我們必須通過有效的措施來改變這種現(xiàn)狀,尤其建立與現(xiàn)階段改革相適應(yīng)、滿足經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要、同時能促進(jìn)改革取得明顯成效的財務(wù)管理機(jī)制,以最小的成本支出實現(xiàn)最大的社會效益。
事業(yè)單位財務(wù)管理是指事業(yè)單位在執(zhí)行事業(yè)計劃、開展業(yè)務(wù)活動過程中,有關(guān)經(jīng)費的籌集、運用、報銷、管理和監(jiān)督等事項。內(nèi)容包括:一是單位預(yù)算管理。單位預(yù)算即事業(yè)單位預(yù)算年度的財務(wù)收支計劃,是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù),利用價值形式編制的對本單位一定時期內(nèi)財務(wù)收支規(guī)模的預(yù)計。它由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。單位預(yù)算收入包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外資金收入和其他收入。二是收入管理。收入是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)及其活動依法通過各種形式、各個渠道獲得的非償還性資金。三是支出管理。支出是指事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。四是資產(chǎn)管理。資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。五是負(fù)債管理。負(fù)債是事業(yè)單位所承擔(dān)的能以貨幣計量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。六是專用基金管理。專用基金是指事業(yè)單位按照規(guī)定提取或者設(shè)置的專門用途的資金。
在整個社會再生產(chǎn)中,事業(yè)單位屬于非生產(chǎn)性部門,它進(jìn)行各項活動所需的物質(zhì)條件,主要依靠國家財政提供:各項事業(yè)財務(wù)活動,大部分反映了財政領(lǐng)域的分配關(guān)系,屬于財政范疇。同時要處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,又必須嚴(yán)格執(zhí)行國家方針、政策,執(zhí)行財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,因此,事業(yè)單位財務(wù)雖屬部門或單位的財務(wù),但又是整個社會主義財政體系一個重要組成部分。因而具有政策性強(qiáng)、涉及面廣、類型復(fù)雜、經(jīng)費撥款的無償性等特點。
(一)預(yù)算編制不夠合理。根據(jù)國家預(yù)算管理的要求,我國事業(yè)單位的預(yù)算管理要求明確提出,事業(yè)單位必須根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計劃和任務(wù),編制年度財務(wù)收支計劃。但現(xiàn)階段,仍有單位并非是為了加強(qiáng)財務(wù)管理而進(jìn)行預(yù)算。編制時只簡單的采用在往年預(yù)算的基礎(chǔ)上增加一個系數(shù)的增量預(yù)算法,使得編制的預(yù)算與事業(yè)發(fā)展的規(guī)模、速度無法匹配。甚至有的事業(yè)單位仍然采用不利于提高資金使用率的基數(shù)法,而放棄具有科學(xué)性的零基預(yù)算編制法。部分采用零基預(yù)算編制法的事業(yè)單位也存在一些問題,包括專項開支模糊,隨意提高支出標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大支出范圍,嚴(yán)重?fù)p害了資金的使用效率。頻繁地調(diào)整年度預(yù)算,預(yù)算的透明度比較低,預(yù)算編制不清晰,預(yù)算資金管理混亂,預(yù)算程序毫無規(guī)則性。
(二)財務(wù)管理的制度不規(guī)范。納入單位預(yù)算管理存在于單位預(yù)算系統(tǒng)中的預(yù)算外資金應(yīng)統(tǒng)一納入單位預(yù)算,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。但個別單位仍以各種名目亂收費。而且在專項資金使用中存在審核不嚴(yán)格,使用范圍沒有明確限制,應(yīng)用的開支項目沒有具體范圍,沒有“廣度”和“深度”的限定;存在壞賬、呆賬、死賬等問題;占流動資產(chǎn)高額比例的往往是賬面余額;不能及時有效地進(jìn)行財務(wù)結(jié)賬、年終清理結(jié)算工作,清晰的資金責(zé)任無法形成,導(dǎo)致資金使用不規(guī)范。
(三)缺乏約束力和嚴(yán)肅性的預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,其過程缺乏嚴(yán)肅性和約束力,從而使得支出管理很隨意,無法實現(xiàn)有效的管理控制。很多情況下,法律無法追究事業(yè)單位的財政資金不合理使用的法律責(zé)任,因此,各個事業(yè)單位使用資金隨意性很大,既可以擴(kuò)大資金使用范圍又可以改變資金的使用途徑。在額度控制方面也是如此,部分事業(yè)單位忽視財務(wù)部規(guī)定的財務(wù)資金使用標(biāo)準(zhǔn),擅自提高,超過限額,造成公用經(jīng)費的不必要浪費。
(四)缺乏宏觀預(yù)見性的國有資產(chǎn)管理。大部分情況下,我國事業(yè)單位的國有資產(chǎn)嚴(yán)重缺乏管理措施,很大程度上與財務(wù)管理脫節(jié),從而沒有相應(yīng)的獎懲措施,缺乏相關(guān)管理責(zé)任制;而且,由于國有資產(chǎn)的購置缺乏前瞻性,一些部門盲目和其他部門攀比,購進(jìn)許多不必要的資產(chǎn),并且在使用過程中存在大量浪費的現(xiàn)象,資產(chǎn)的模糊處置也使得我國大量資產(chǎn)流失。諸如購買電子產(chǎn)品這類技術(shù)周期較短的產(chǎn)品,如果缺乏前瞻性,則會產(chǎn)生資源配置不合理、利用不充分、資產(chǎn)閑置等問題。
(五)財務(wù)人員的管理意識和能力不足。隨著事業(yè)單位招聘的加強(qiáng)與深入,盡管一些高層次人才被引入了事業(yè)單位,但由于事業(yè)單位的市場化較弱等原因,財務(wù)管理仍然存在很多問題。首先,財務(wù)人員缺乏與時俱進(jìn)的創(chuàng)新精神,他們往往拘泥于陳舊的管理套路,現(xiàn)代的理財意識薄弱。其次,大部分管理人員的法律意識薄弱,沒有受過專業(yè)的法律培訓(xùn),在財務(wù)管理過程中不能嚴(yán)格地依法辦事,給我國的財政造成損失。再次,部分財務(wù)人員在工作中沒有原則性,沒有嚴(yán)格要求自己,在工作中得過且過,甚至以權(quán)謀私等現(xiàn)象也時有發(fā)生。
(一)事業(yè)單位財務(wù)管理是正確實現(xiàn)單位預(yù)算的重要手段。事業(yè)單位預(yù)算的成立,既是預(yù)算執(zhí)行的開始,也是財務(wù)工作的開始。正確圓滿地實現(xiàn)預(yù)算,不僅取決于預(yù)算執(zhí)行的組織工作,同時還要依靠大量的財務(wù)管理工作,在執(zhí)行預(yù)算的每一個環(huán)節(jié),積極開展財務(wù)管理、分析活動,實施必要的財務(wù)監(jiān)督。
(二)事業(yè)單位財務(wù)管理是發(fā)展各項事業(yè)的有力保證。在建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的過程中,加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè),具有十分重要的意義。精神文明建設(shè)包括思想道德建設(shè)和教育科學(xué)文化建設(shè)兩方面。精神文明建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,必須有一定的財力作為基礎(chǔ)。事業(yè)單位財務(wù)管理的根本任務(wù),就是按照黨和國家的方針、政策,通過資金的籌集、安排、使用、分析和監(jiān)督,圓滿地實現(xiàn)預(yù)算,以促進(jìn)各項事業(yè)的迅速發(fā)展。因此,事業(yè)單位財務(wù)管理是發(fā)展各項事業(yè)的有力保證。
(三)事業(yè)單位財務(wù)管理是提高社會消費基金經(jīng)濟(jì)效益的有力工具。由各項事業(yè)的特點決定,事業(yè)單位在執(zhí)行事業(yè)計劃、完成工作任務(wù)過程中所消耗的資金,是一種非生產(chǎn)性資金,屬于國民收入再分配的消費基金范疇。為了使這部分資金得以合理籌集和節(jié)約使用,并實現(xiàn)最大的使用價值,這就要求充分運用事業(yè)單位財務(wù)管理這一有力工具,在開展業(yè)務(wù)活動中,不斷挖掘潛力,開源節(jié)流,精打細(xì)算,用較少的錢,辦較多的事,并把事辦好。事業(yè)單位財務(wù)管理在提高經(jīng)濟(jì)效益方面,主要表現(xiàn)為以較少的消費基金消耗,取得較多的事業(yè)成果,這也意味著社會總產(chǎn)品和國民收入的增長。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理工作,對提高社會消費基金的經(jīng)濟(jì)效益是具有重要意義的。
(一)要合理編制單位預(yù)算。事業(yè)單位預(yù)算的編制,應(yīng)當(dāng)按照量入為出、收支平衡的原則編制,不得編制赤字預(yù)算,避免赤字預(yù)算的行為。
(二)合理規(guī)劃經(jīng)費來源與支出。國家的財政支持是我國事業(yè)單位最核心的資金來源,與此同時,各單位也應(yīng)根據(jù)具體情況,結(jié)合本單位實際,在合法的范圍內(nèi)多渠道、多方法地增加資金的來源,增強(qiáng)本單位的經(jīng)濟(jì)實力,更好地為人民服務(wù),實現(xiàn)事業(yè)單位的職能。另一方面,事業(yè)單位必須做好“節(jié)流”工作,即嚴(yán)格審核單位的各項經(jīng)費支出,避免不必要的浪費,使本單位進(jìn)入良性循環(huán)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)控制和監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動,確保如實反映財務(wù)狀況。各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的檢查控制,對成績突出的單位給予獎勵,對鋪張浪費的實施懲罰。同時,為了真實反映本單位的財務(wù)狀況,務(wù)必要踏實做好各項財務(wù)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,使財務(wù)管理規(guī)范化、法制化。
(四)科學(xué)合理地管理國有資產(chǎn)。各個事業(yè)單位在購置國有資產(chǎn)、配置增量資產(chǎn)和處置存量資產(chǎn)時必須符合國家的有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,提高國有資產(chǎn)的使用效率,避免資產(chǎn)的浪費和流失。在公開、公正、公平的視野下監(jiān)督各項國有資產(chǎn)的購置和運作情況,防止盲目和重復(fù)采購,在使用過程中,愛惜國有資產(chǎn),遇到問題須及時解決,保證國有資產(chǎn)的合理使用,也保證順利、高效地開展各項業(yè)務(wù)活動。
(五)不斷提升財務(wù)人員的素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才。事業(yè)單位財務(wù)管理的人員不僅要求具備傳統(tǒng)的核算型素質(zhì),還應(yīng)具備管理型和經(jīng)營型的素質(zhì),不僅要掌握專業(yè)財務(wù)知識和技能,還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解,充分利用電算化的特點,實施財務(wù)管理。因而,要有目的的組織財會人員參加各種技能培訓(xùn),縮短知識更新的周期,定期召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,交流工作經(jīng)驗,同時,也應(yīng)不斷提升從業(yè)人員的道德水平。
1.潘凱燕.2010.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的幾點看法.中國經(jīng)貿(mào),22。
2.饒衛(wèi)國、向俊.2010.當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理存在的問題和對策.財政監(jiān)督,13。