苗 壯

（鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鶴壁 458030）

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的形勢(shì)下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中占有發(fā)言權(quán)，信息流成為了企業(yè)的生命線。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，從而增強(qiáng)決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。那么，企業(yè)在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中有哪些問題？會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用又會(huì)往哪個(gè)方向發(fā)展？

一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

1.在企業(yè)普及應(yīng)用中存在的問題

（1）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

①對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。

②由于傳統(tǒng)的手工記賬方式被人們長(zhǎng)期所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

③部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。

④由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人電算化知識(shí)缺乏，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性管理方面存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（2）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，是按預(yù)先設(shè)置好的流程和方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。現(xiàn)實(shí)中許多單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后由于沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程和管理制度，致使儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，使企業(yè)遭受重大損失。這就要求加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作。

（3）企業(yè)效益不佳，缺乏資金和復(fù)合型人才制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件更新?lián)Q代

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為效益和資金是影響電算化財(cái)務(wù)管理的最大障礙，其次缺乏既懂經(jīng)營(yíng)管理又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)缺乏資金，使財(cái)務(wù)軟件換代缺少足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)；由于缺乏熟悉業(yè)務(wù)、比較精通經(jīng)營(yíng)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，使不少企業(yè)現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)無法發(fā)揮作用或造成資源浪費(fèi)。

（4）會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用的相應(yīng)法律、規(guī)章滯后，影響會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及應(yīng)用

由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非?？?，會(huì)計(jì)方面的法律、規(guī)章雖然在不斷完善中，仍使得會(huì)計(jì)電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化形勢(shì)發(fā)展需要的情形，管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程，影響會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及應(yīng)用。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)的應(yīng)用中存在的問題

由于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中處于發(fā)展完善階段，所以會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)應(yīng)用中存在諸多問題，例如：

（1）會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低

近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)的應(yīng)用中暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起使用的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（2）重視軟件報(bào)賬功能，忽視管理功能

我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中存在著重視軟件報(bào)賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，或根本沒有設(shè)計(jì)，或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng)，限制了其管理功能，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

（3）財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂

由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

（4）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，部門間協(xié)調(diào)性差

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工程又稱領(lǐng)導(dǎo)一把手工程，如果企業(yè)自身沒有完善的管理制度，沒有領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，軟件的實(shí)施就達(dá)不到預(yù)期的效果。另外，像ERP這種一體化的軟件還需要各部門的有效協(xié)調(diào)，共同合作才能充分發(fā)揮軟件的應(yīng)有作用。

（5）企業(yè)自身體制不健全，影響會(huì)計(jì)電算化軟件的使用效率

如：沒有好的企業(yè)管理體制，人員素質(zhì)低，會(huì)計(jì)電算化意識(shí)低等，這些企業(yè)自身的問題導(dǎo)致好的軟件不能發(fā)揮應(yīng)有的效率或電算工作根本無法實(shí)施。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在問題的解決辦法

1.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

領(lǐng)導(dǎo)重視，舍得在管理上投資，加大實(shí)施力度，各部門才能積極配合，電算化工作才能取得應(yīng)用效果。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是相輔相成的，只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí)，才能推行電算化，否則會(huì)造成嚴(yán)重結(jié)果，電算化工作反過來又促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，可使企業(yè)管理上一個(gè)新臺(tái)階。對(duì)于基礎(chǔ)較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會(huì)計(jì)電算化工作，應(yīng)首先提高管理水平，規(guī)范會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度，改善基礎(chǔ)工作，同時(shí)制定出嚴(yán)格的電算化操作規(guī)程和管理制度為開展會(huì)計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件。

3.挑選、培養(yǎng)復(fù)合型的人才

要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

人才已成為制約會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用的障礙，搞財(cái)會(huì)的要懂計(jì)算機(jī)，搞計(jì)算機(jī)的要懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，否則半邊把式是難以勝任此項(xiàng)工作的。這一大問題已被軟件開發(fā)公司和企業(yè)認(rèn)識(shí)到。財(cái)務(wù)軟件公司在幫助企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中都會(huì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)報(bào)務(wù)。但由于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)人員大部分都是由原來的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)化而來的，受到人員素質(zhì)﹑ 接受能力﹑培訓(xùn)時(shí)間等因素的制約，很難在短時(shí)期內(nèi)達(dá)到理想效果，為解決這一問題財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司一方面在幫助企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中提供培訓(xùn)服務(wù)。另一方面像用友、金蝶這樣的軟件開發(fā)公司，還積極與學(xué)校合作建立ERP實(shí)驗(yàn)中心，定向培養(yǎng)專業(yè)人才，以滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面人才的需求。

4.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過渡

現(xiàn)行的部分單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用混亂情況，可以通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，或直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

5.完善制度，規(guī)范管理

完善企業(yè)自身制度建設(shè)，并依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。

財(cái)政部應(yīng)借鑒國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一般規(guī)律，根據(jù)我國(guó)實(shí)際國(guó)情，在事前制定出會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展應(yīng)用中可能出現(xiàn)問題的解決辦法。進(jìn)一步完善法律法規(guī)，防止會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中出現(xiàn)法律法規(guī)上無法可依的漏洞，阻礙企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化事業(yè)上的發(fā)展。

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