□李 勇(河南省河川工程監(jiān)理有限公司)
工程項目建設管理是一項復雜而專業(yè)的工作,它的四大控制目標是質(zhì)量、進度、投資和安全。四大目標對一個工程項目來說,均不是孤立存在的,而是既統(tǒng)一又矛盾的整體。在工程建設實施過程中,矛盾和問題均不可避免的發(fā)生,經(jīng)常出現(xiàn)施工質(zhì)量差、拖延工期、工程投資超概算等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象由多方面因素造成,比較復雜,但工程造價的合理有效控制等投資因素起決定性的作用。工程項目要想達到較高的使用功能、高標準的工程質(zhì)量、最低限的工程投資、合理而較短的工期以及杜絕安全事故發(fā)生這樣的理想效果,避免矛盾的發(fā)生,就要求建設單位擁有較高的工程管理水平和專業(yè)的工程管理人員,做好項目的建設管理,尤其是做好工程造價合理有效的控制管理。
工程造價的控制管理貫穿于工程項目建設的全過程,它包括項目決策、設計、建設實施和竣工驗收等階段,并與各個階段緊密相連,任何一個階段的造價控制拋開合理性和有效性對工程都是不利的。
據(jù)有關資料統(tǒng)計,在項目建設各個階段中,投資決策階段影響工程造價的程度最高,達到70%~90%,是決定工程造價的基礎階段,直接影響著后續(xù)各個建設階段工程造價的確定與控制是否科學合理。能否正確決策,合理的確定工程造價,直接關系到項目建設的成敗及投資效果的好壞。
近幾年的社會發(fā)展及物價上漲都比較快,而工程項目從決策到實施并建成投運,時間跨度比較長,對工程造價控制影響很大。從項目建議書到詳細可行性研究的決策階段形成的投資估算,如果深度和精確度不夠,不能科學合理的反映工程實際造價,不但會影響到工程立項,還會造成建設資金的不足。如某水庫除險加固工程,可行性研究報告于2006年10月完成,2007年3月批復,由于初設批復及建設資金等原因,工程于12月份才開工建設。期間材料及人工價格漲幅較大,加上對當?shù)氐氖┕r格及漲價因素考慮不周,沒有做到深入的調(diào)查研究,導致可行性研究及初設所列項目的單價及工程投資,存在不合理性,致使在工程招標等前期實施階段就已經(jīng)預見到工程投資超過概估算造價已是不可避免的。又如某工程的多項主要設備,在概估算編制及審查時,沒有進行調(diào)查及詢價等工作,致使設備價格預估較低,在招投標時,價格均超過原概算價格,造成招標流標或超概算。
此階段要做到工程造價的合理性,按標準順利完成建設任務,應從以下幾方面著手:一是加強項目決策的深度。根據(jù)工程所在地的情況,在項目建議書或可行性研究報告階段,可進行調(diào)研或聘請有關專家就建設標準、使用功能要求、項目的規(guī)模、質(zhì)量標準、重大材料及設備以及當?shù)氐膬r格情況并考慮技術進步和社會發(fā)展等進行調(diào)查研究,并采用科學的估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料,對投資概估算進行合理的評估,不能局限于以往的眼光和經(jīng)驗,做到應有的工作深度。二是建立動態(tài)控制概念。各階段工程造價的計算及控制,必須考慮價格、匯率、費用變化的動態(tài)因素,而且各種因素要考慮充分,如果考慮不充分或?qū)嵤┻^程中出現(xiàn)變化較大情況的,應實事求是的調(diào)整概估算。三是強化責任。在投資管理制度中,要加強建設單位、設計單位及審批部門的責任追究。做到工程造價的合理性,才能保證后續(xù)階段的造價能夠控制在合理范圍,使投資控制目標能夠?qū)崿F(xiàn)。
在設計階段做好工程造價控制工作,能夠提高投資的使用效率,使控制工作更為主動,更為有效,而且便于技術與經(jīng)濟相結(jié)合。設計質(zhì)量的優(yōu)劣對于建設費用以及建設工期有直接影響,而且一旦設計得到批復之后,其中存在的技術問題與費用問題都將很難解決。所以項目工程造價控制管理的重點在設計階段。在實際工作中,設計階段主要關注三個問題:一是初步設計及招標設計太粗,造成招標困難,按照概算造價無法進行招標。以某工程為例,招標設計和初步設計圖紙基本沒有變化,大部分為方案性設計,編制工程量清單比較困難,不能如實的反映工程實施中的施工項目,對今后的施工結(jié)算造成很大的困難,從而造成工程造價難以控制。施工圖設計深度較初步設計和招標設計要深要細,致使施工圖項目及工程量均較初設增加較多,而使初步設計和概算難以有效控制。如某泵站工程在初設時電纜項目估計不足,在施工結(jié)算時,電纜型號及工程量均超概算較多,僅此一項,工程造價就超概算100多萬。二是我國工程設計單位和設計人員在施工圖設計時普遍存在重技術、輕經(jīng)濟,設計保守浪費,使得從經(jīng)濟的角度考慮不足,施工圖設計深度不夠,截面積及配筋量過大問題多有發(fā)生。如某辦公樓工程,在第一次施工圖審查時發(fā)現(xiàn),設計單位的梁板柱配筋計算存在問題,單位面積用鋼量較多,經(jīng)重新計算并調(diào)整配筋,使總用鋼量節(jié)省50多噸,節(jié)省工程投資二十多萬元。三是要充分考慮運營期的維護費用及新型節(jié)能產(chǎn)品的應用,盡可能的降低運行費用。運營維護階段的費用對項目全生命周期工程造價有重大的影響,如果采用技術先進的節(jié)能產(chǎn)品,將會大大降低運營維護期的費用成本。所以在決策設計階段進行各種財務評價和社會效益評價時,要充分考慮運營維護階段對整個工程生命周期的影響。
根據(jù)項目建議書和可研報告,設計單位一定要做深做細初步設計,并準確地做出工程概算,減少漏項、錯量。施工圖設計要依據(jù)初步設計,考慮施工技術要求,達到應有的深度和細度,盡可能的減少設計變更。而且要求設計人員在設計過程中,不僅要關注工程的使用功能,采用比較先進的技術實現(xiàn)項目所需功能,還要充分考慮經(jīng)濟因素對工程投資的影響,將技術與經(jīng)濟相結(jié)合,在滿足工程結(jié)構(gòu)及使用功能的前提下,優(yōu)化設計,嚴格落實限額設計,并加強經(jīng)濟觀念。提倡并積極推行設計招標和設計監(jiān)理,從而在設計階段起到有效控制工程造價的管理作用。
工程實施階段是工程建設的關鍵階段,重中之重,做好工程造價控制管理工作,對整個工程項目的順利實施和圓滿結(jié)束以及加強資金管理、提高投資效益有著重要的意義。主要從四方面做好控制管理工作:一是做好招投標工作。工程招投標能夠使承包工程造價更趨于合理,有助于工程總投資的控制。招標文件中的工程量清單應做到項目齊全,數(shù)量準確,減少漏項,并編制好招標控制價或標底,把它們控制在合理的造價以內(nèi)。招標控制價或標底必須實事求是的依據(jù)設計圖紙及當?shù)氐牟牧先斯r格進行編制。有些業(yè)主在確定控制價或標底時只參考概算造價,并考慮一定的下浮比例,目的是避免竣工結(jié)算時超出概算造價。這樣就造成招標價的不合理性,因為概算造價編制的時間往往比招標的時間早上一年以上,價格變化因素較多,而且批復的概算造價能否反映當?shù)氐恼鎸嵲靸r水平也值得考慮。即使招標成功,也會影響工程的施工質(zhì)量及工期。二是減少不必要的索賠。各層建設管理人員必須對合同條款進行全面的了解,增強合同意識,做好合同管理。對于施工單位或者材料供應商不履行規(guī)定義務時,及時做出反索賠,使成本控制起到有效的作用。同時嚴把設計變更,對滿足使用功能要求和現(xiàn)行標準的項目要優(yōu)先考慮,對提高使用要求和設計標準、方便施工等方面而提高造價的,要從嚴掌握。確保工程簽證的客觀、準確、及時,并做好變更、簽證的審核會簽工作。三是加強質(zhì)量及工期管理。施工單位往往是為了中標而壓低報價,施工質(zhì)量難以保證,容易造成返工及投資浪費,所以一定要控制好工程質(zhì)量,嚴格按設計圖紙和規(guī)范施工,避免投資達不到應有的效果。由于各種原因,造成建設項目工期拖延的很普遍,影響因素較多,如資金到位情況、征地拆遷進展、參建單位的進度管理措施等,因此建設項目開工前及實施過程中,參建各方一定要有充分的準備,并在施工過程中做好各自的工作,避免因施工拖期造成工程造價的增加。四是要做好竣工結(jié)算工作??⒐そY(jié)算堅持以現(xiàn)行的計價規(guī)范為依據(jù),按照施工合同和招標文件的規(guī)定,根據(jù)竣工圖、結(jié)合設計變更和現(xiàn)場簽證進行審核。此項工作對業(yè)主方的預算管理人員水平要求較高,不但要熟悉圖紙、預算文件,熟悉合同、招投標文件、各項變更簽證,而且還要全面了解工程建設實施的全過程。才能確保各項費用審核有理有據(jù),并力求準確的計算工程造價,使費用審核更具合理性,提高竣工結(jié)算的質(zhì)量。
工程造價能否做到合理有效的控制是項目成敗的關鍵,并影響到投資效果的好壞,而且造價控制管理工作始終貫徹執(zhí)行于整個工程項目建設全過程中。這就要求建設單位必須加強工程項目的建設管理,從各個階段進行合理、有效的造價控制,力求實現(xiàn)投資控制目標,避免“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,使有限的投資發(fā)揮最大的效益,提高投資使用效率。