中鐵十八局集團(tuán) 城市軌道交通公司 尚 耿

市政工程資料管理研究

中鐵十八局集團(tuán) 城市軌道交通公司 尚 耿

隨著我國(guó)市政工程建設(shè)的飛速發(fā)展，各種施工問(wèn)題日漸凸現(xiàn)。本文，筆者就如何提高市政工程資料管理水平進(jìn)行了闡述和探討，以期對(duì)同行有所參考。

一、市政工程資料管理中存在的問(wèn)題

作為施工過(guò)程原始記錄的工程資料，會(huì)出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題，主要包括施工過(guò)程記錄原始文件缺失、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料不齊全、工程資料編制不規(guī)范、施工過(guò)程中原始資料保存不完善、不及時(shí)移交工程資料等。這些問(wèn)題將導(dǎo)致原始工程資料缺失或不完整，為后期的核查、監(jiān)督、工程質(zhì)量的檢測(cè)等工作帶來(lái)影響，致使工程出現(xiàn)一系列安全隱患。因此，要大力提高市政工程資料的管理。

二、提高市政工程資料管理的策略

1.注重市政工程項(xiàng)目的立項(xiàng)管理。嚴(yán)格記錄，正確編制工程資料，為工程施工提供必要的資料準(zhǔn)備。

（1）管理人員要及時(shí)配備、記錄工程資料。為確保工程資料的真實(shí)性、完善性、有效性，需要從工程立項(xiàng)之日起即進(jìn)行工程資料的記錄。市政工程確定項(xiàng)目法人后應(yīng)及時(shí)配備相應(yīng)的工程資料管理人員，將工程相關(guān)情況和進(jìn)展及時(shí)做好記錄，保證工程資料的原始性和完整性。同時(shí)，管理人員還可以通過(guò)工程記錄的詳細(xì)內(nèi)容，對(duì)工程提出若干改善，促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（2）及時(shí)規(guī)范的整理和編制。在項(xiàng)目確定之初，相關(guān)工程資料管理部門(mén)應(yīng)按照本次工程項(xiàng)目的具體情況制定有效的工程資料管理制度。制度的制定應(yīng)符合實(shí)際，且能達(dá)到工程項(xiàng)目安全運(yùn)行的目的。在工程結(jié)束后，應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行規(guī)范化的整理和編制，制定與工程建設(shè)相適應(yīng)的資料管理制度，保證工程資料的完善與有效。

（3）提高記錄工程資料重要性的認(rèn)識(shí)。在工程項(xiàng)目進(jìn)行期間，通過(guò)相關(guān)知識(shí)宣講和培訓(xùn)，使工程資料收集人員認(rèn)識(shí)到記錄工程資料的重要性，讓工程項(xiàng)目的重要參與人也認(rèn)識(shí)到工程資料的重要意義，使整個(gè)工程施工過(guò)程可得到施工人員的積極配合，使工程資料的收集和記錄順利進(jìn)行，確保工程資料的真實(shí)性和工程施工與工程資料同步進(jìn)行。

2.把工程資料列入合同條款。工程資料收集可通過(guò)合同條款方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在與施工方商榷合同時(shí)，可通過(guò)將工程資料收集等項(xiàng)目列入合同條款中，保證后期施工過(guò)程中工程資料工作的順利進(jìn)行。工程資料相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)積極利用施工方合同制度，對(duì)工程資料工作進(jìn)行保護(hù)和發(fā)展，并將工程資料相關(guān)內(nèi)容另列條款，以引起施工方的關(guān)注和配合。在工程資料的合同擬定中，應(yīng)按照工程資料的收集和整理的程序?qū)⒑贤?xì)則化，以充分保障工程資料收集和整理工作的進(jìn)行。

3.注重施工過(guò)程中資料的收集和記錄。資料記錄要規(guī)范，符合要求，內(nèi)容要真實(shí)、可靠、完善。

（1）加強(qiáng)規(guī)范的學(xué)習(xí)和資料的整理。其一，必須熟悉掌握相關(guān)的規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn); 利用網(wǎng)絡(luò)載體，下載或在線學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并能熟練掌握。其二，要多收集資料，包括項(xiàng)目甲、乙方和施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)資料。如果不是直接參與的項(xiàng)目，要用文字形式通知相關(guān)單位或個(gè)人收集資料。

（2）擬、制本工程資料提綱或編寫(xiě)整編方案。按照工程要求，結(jié)合自身工程特點(diǎn)劃分分部、子分部、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批。盡可能將內(nèi)容細(xì)化， 一般分為3個(gè)階段：即工程前期工作（重點(diǎn)是甲方所做工作，招標(biāo)與投標(biāo)、相關(guān)文件批復(fù)、各類(lèi)合同）、施工期（圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、原材料檢驗(yàn)、變更、簽證、驗(yàn)收、工程結(jié)算、收支憑證、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析）、竣工階段（竣工圖、竣工證明書(shū)、工程總結(jié)、竣工決算、質(zhì)量保修協(xié)議、工程移交證明書(shū)）。 另外，對(duì)特殊項(xiàng)目要建立單獨(dú)擋案（從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束，文字、圖表要齊全）。

（3）及時(shí)了解并跟進(jìn)工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)程序。要了解施工工序、工藝和規(guī)范等，就要經(jīng)常到工地多看、多想，不能為做資料而做資料，不切合實(shí)際的盲目做資料；要想整理好資料就要懂工程，就要對(duì)工程每一步工序的實(shí)際操作有一個(gè)概括的了解，并寫(xiě)檢查日志。

（4）經(jīng)常與工程各方溝通、學(xué)習(xí)和交流。一是到現(xiàn)場(chǎng)與施工員溝通，隨時(shí)掌握工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，并按照施工資料核實(shí)施工進(jìn)度完成情況；二是要與業(yè)主、監(jiān)理聯(lián)系，按照監(jiān)理公司要求的完善資料格式。

4.加強(qiáng)工程竣工驗(yàn)收的管理。工程在立項(xiàng)、施工、竣工過(guò)程中均有工程資料的同步記錄，而工程資料的有效性在于對(duì)工程施工過(guò)程中各方面記錄的真實(shí)性。工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收，形成竣工驗(yàn)收文件。工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程的竣工備案工作，按照有關(guān)規(guī)定提交完整的竣工備案文件，并保證工程資料的完整性和真實(shí)有效性；對(duì)于記錄不完整、欠缺、錯(cuò)誤、涂改的地方應(yīng)追究工程資料管理人員的責(zé)任；工程項(xiàng)目管理和工程資料收集人員應(yīng)核對(duì)工程資料與工程相關(guān)情況是否統(tǒng)一；對(duì)工程單位編制的施工報(bào)告與技術(shù)材料等內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)層層把關(guān)，確保工程狀況與工程資料相符；杜絕隱蔽工程驗(yàn)收記錄的情況發(fā)生；認(rèn)真檢查竣工圖及相關(guān)文字的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整等。

三、結(jié)論

市政工程資料的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，它是評(píng)定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。因此，切實(shí)做好資料整理，及時(shí)規(guī)范化整理和編制各項(xiàng)材料，提高科學(xué)化管理水平。