河南工業(yè)大學(xué) 國際學(xué)院 人力資源專業(yè) 劉 震

資源整合煤礦人力資源信息化管理

河南工業(yè)大學(xué) 國際學(xué)院 人力資源專業(yè) 劉 震

資源整合煤礦是兩個(gè)或兩個(gè)以上合法礦井之間對(duì)企業(yè)各種資源的有效結(jié)合和利用。資源整合是淘汰落后、優(yōu)化布局、提高產(chǎn)業(yè)集中度的主要手段，但資源整合煤礦大多存在企業(yè)龐大、管理粗放，管理混亂、分配不公平、制度不規(guī)范等問題，也有用虛假手段套取工資，工人入井代班、頂替、冒充等不正之風(fēng)。為減少以上現(xiàn)象的發(fā)生，筆者認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)資源整合煤礦人力資源信息化管理，發(fā)揮資源整合煤礦的優(yōu)勢(shì)。

一、推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理的必要性

1.是適應(yīng)資源整合煤礦新管理體制的需要。近幾年，隨著煤炭企業(yè)資源整合步伐的逐步加快，管理幅度和管理深度都有了很大變化。人力資源管理信息化建設(shè)可為資源整合煤礦管理搭建一個(gè)新的平臺(tái)和空間，最大限度地發(fā)揮整合煤礦的優(yōu)勢(shì)。

2.是提高管理效率的需要?？记凇⒐べY發(fā)放、員工信息、勞動(dòng)合同、員工流動(dòng)等日常性事務(wù)，往往要占據(jù)人力資源管理人員的大量時(shí)間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。同時(shí)，因?yàn)槿狈τ行У募夹g(shù)手段，一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，且收集到的信息經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、滯后的現(xiàn)象，不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確支持。而人力資源管理信息化可使上級(jí)的有關(guān)信息和資料直接傳遞到基層，有利于日常信息管理和政策實(shí)施，有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，提高對(duì)人力資源管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提升了人力資源管理部門的工作效率。

3.有利于整合管理資源，降低管理成本。資源整合煤礦人力資源管理主要以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為主，傳統(tǒng)的資源管理系統(tǒng)各自為政，兼容性比較差，造成系統(tǒng)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)。通過引入集成性的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以整合現(xiàn)有的管理資源，為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)平臺(tái)，規(guī)范流程管理，減少了企業(yè)成本。

二、人力資源信息化管理在資源整合煤礦中的作用

1.形成基本信息庫。通過服務(wù)器匯總數(shù)據(jù)，形成系統(tǒng)的人力資源基本信息庫。各基層單位按管理權(quán)限從主服務(wù)器上下載本單位人力資源基本信息，對(duì)其進(jìn)行編輯、更新、備份和上傳，同時(shí)服務(wù)器每月會(huì)自動(dòng)校對(duì)、匯總和備份，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源整合煤礦人力資源基本信息的管理。

2.整合報(bào)表，提供決策信息。所有人力資源報(bào)表都可以從報(bào)表管理中生成，減少了統(tǒng)計(jì)人員的工作量，使表中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)，提高了報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，一、二級(jí)管理層可從網(wǎng)上接收基層單位報(bào)表，校核無誤后，自動(dòng)進(jìn)行綜合、計(jì)算和匯總，打印匯總表、生成臺(tái)賬和手冊(cè)，大大減少了匯總?cè)藛T的工作量，提高了工作效率，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源宏觀決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

3.整合流動(dòng)人員信息，提供現(xiàn)代化的辦公平臺(tái)。自動(dòng)將流動(dòng)人員的數(shù)據(jù)信息，發(fā)送到其他單位并形成簡歷，通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)形成流動(dòng)人員名冊(cè)和報(bào)表，自動(dòng)更新網(wǎng)絡(luò)信息。按流動(dòng)性質(zhì)選中流動(dòng)人員后，很方便實(shí)現(xiàn)流動(dòng)信息的錄入、修改和人事介紹信的打印，為人才流動(dòng)提供了現(xiàn)代化辦公平臺(tái)。

4.整合日常業(yè)務(wù)，提高工作效率。日常業(yè)務(wù)包括日常查詢、統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)合同管理、榮譽(yù)金管理、退休、員工薪酬、培訓(xùn)、技能鑒定、職稱評(píng)定等。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，可以減少了人力資源工作中的大部分重復(fù)、繁瑣的手工勞動(dòng)。

5.根據(jù)權(quán)限進(jìn)行人力資源查詢或修改。用戶可以依據(jù)授權(quán)通過開通內(nèi)部網(wǎng)查詢、修改全部或部分人力資源數(shù)據(jù)。

6.加強(qiáng)人才交流網(wǎng)頁的管理，實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)絡(luò)管理。通過人力資源信息化管理系統(tǒng)可以在網(wǎng)上發(fā)布人才政策、招聘簡章、招聘通知、錄取結(jié)果等信息。公開招聘實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名，現(xiàn)場(chǎng)資格審核，節(jié)省了工作人員和應(yīng)聘人員的時(shí)間。

7.促進(jìn)干部走動(dòng)式管理。通過井口干部值班電子屏幕、值班平面圖及井下定位器，公布干部值班、跟班、帶班情況，有效促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部走動(dòng)式管理。

三、推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理的重要措施

1.推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理，更新觀念是關(guān)鍵。信息化是管理方式的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)人才資源信息化建設(shè)，必須更新觀念，逐步實(shí)現(xiàn)從對(duì)人事的管理向?qū)^程的管理和程序管理的轉(zhuǎn)變。管理理念的轉(zhuǎn)變需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理部門和員工的共同努力形成一個(gè)制度化、程序化的人力資源管理信息化管理系統(tǒng)。

2.推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理，梳理流程是基礎(chǔ)。人力資源信息化管理，是對(duì)人力資源管理流程、管理步驟的程序化。人力資源信息化管理的前提是建立人力資源管理的流程體系。任何企業(yè)都應(yīng)該嚴(yán)格遵循“管理規(guī)范在前，軟件應(yīng)用在后，邊建設(shè)邊應(yīng)用”的原則，才能穩(wěn)步推進(jìn)人力資源信息化管理。只有把整合后各項(xiàng)工作梳理清楚，才能推進(jìn)人力資源信息化管理的建設(shè)。

3.推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理，規(guī)劃設(shè)計(jì)要先行。人力資源管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事，也不是一次開發(fā)就能完成的事，需要資源整合煤礦結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善、不斷提升。資源整合煤礦既要對(duì)人力資源戰(zhàn)略管理有一個(gè)前瞻性的認(rèn)識(shí)；要對(duì)人力資源管理現(xiàn)狀有客觀的評(píng)價(jià)和科學(xué)的分析；還要對(duì)人力資源信息化管理的需求有通盤的考慮，能夠從最急迫的需求入手，逐步推進(jìn)。

四、結(jié)論

資源整合煤礦企業(yè)人力資源管理信息化可以提升人力資源管理的效率、節(jié)省成本、提供決策支持、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。由此，資源整合煤礦應(yīng)大力規(guī)范人力資源信息化的管理。