□文/程秀萍

（塔里木大學 新疆·阿拉爾）

會計信息化建設(shè)中的問題與對策

□文/程秀萍

（塔里木大學 新疆·阿拉爾）

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作應(yīng)當按照國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略要求，全面推進信息化建設(shè)。會計信息系統(tǒng)具備強大的實時控制功能，從而確保了信息公開和數(shù)據(jù)共享，使財務(wù)人員能夠更及時地為經(jīng)營管理活動提供科學的財務(wù)依據(jù)。本文詳細講述我國會計信息化建設(shè)存在的問題，進行分析和歸結(jié)，并且對加快會計信息化建設(shè)提出對策建議。

會計信息化；業(yè)務(wù)；人才

收錄日期：2012年4月24日

會計信息化就是要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的全面信息化。作為現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)中的中心模塊，會計信息系統(tǒng)具備強大的實時控制功能，從而確保了信息公開和數(shù)據(jù)共享，使財務(wù)人員能更及時地為經(jīng)營管理活動提供科學的財務(wù)依據(jù)。

一、會計信息化問題分析

（一）技術(shù)標準不統(tǒng)一。在會計信息化有關(guān)的技術(shù)標準上已經(jīng)建立起一些標準，財政部在上世紀八九十年代，針對部分嘗試將計算機應(yīng)用到會計核算之中，會計軟件標準不統(tǒng)一的情況，及時印發(fā)了《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等重要文件，對各地區(qū)、各單位會計電算化試點工作起到了重要指導和規(guī)范作用；21世紀初期以來，財政部會同有關(guān)部門和單位，建立了會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標準，為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供技術(shù)保障。但這些相關(guān)標準和會計信息化的要求相比，仍然有很大的差距，各種技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛。

在會計信息化標準建設(shè)過程中，既要體現(xiàn)國家標準的統(tǒng)一性，也要體現(xiàn)相關(guān)行業(yè)標準的特色；既要做好新標準的制定，也要做好與現(xiàn)有基礎(chǔ)標準之間的銜接；既要立足國情，體現(xiàn)中國特色，也要借鑒國際，滿足會計國際趨同的需要；既要強化標準的精細度和開放性，也要注意信息的保密度和安全性，確保會計、經(jīng)濟信息安全，既要把握標準的前瞻性，也要考慮標準的實用性，有計劃、有步驟地制定和完善會計信息化標準體系。

（二）專業(yè)人才不充足。會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才來推動。目前真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。盡管現(xiàn)在有大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)生走向社會，但畢竟與社會需求還有較大差距。信息化是一項系統(tǒng)工程。人才是系統(tǒng)的重要組成部分。人才是會計信息化成功之本，必須把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。會計信息化建設(shè)為加快培養(yǎng)、造就一大批知識全面、敢為人先、勇于創(chuàng)新的專業(yè)化、現(xiàn)代化、復合型人才提出了新的嚴峻挑戰(zhàn)，因此必須進一步增強會計信息化人才培養(yǎng)的責任感、使命感和緊迫感，利用學歷教育、繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流研討等各種行之有效的方式和途徑不斷加大人才培養(yǎng)的投入和力度，多出、快出既懂信息技術(shù)、又懂會計審計專業(yè)，既掌握國際標準及其發(fā)展趨勢，又能適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境與管理要求的復合型會計信息化人才；同時，要研究建立國家扶持、單位鼓勵、個人積極參與，選拔、培養(yǎng)、評價與使用相結(jié)合的會計信息化人才培養(yǎng)機制。

（三）會計信息化系統(tǒng)整合不到位。生產(chǎn)經(jīng)營活動是由多個系統(tǒng)組成的綜合體系。在生產(chǎn)、銷售、控制和預測的經(jīng)濟活動中，主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。但是，從目前的實際情況來看，大部分由于各種原因，而不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，不能實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效整合，影響會計信息化的進程。

會計信息化的建設(shè)應(yīng)當從信息化建設(shè)的高度，立足于整體來定位它的發(fā)展方向。在縱向上，會計信息化應(yīng)該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務(wù)信息，而要為管理和決策提供更為完備的信息支持；在橫向上，會計信息系統(tǒng)應(yīng)當和內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起，成為整個信息系統(tǒng)的一個組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保證預算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。

二、會計信息化對會計工作的影響

（一）會計工作方法的轉(zhuǎn)變。在以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息管理為目的的條件下，會計信息化不再是簡略模擬手工會計處理事務(wù)或是盤算機的延長，而是充足應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和信息技巧的上風沖破傳統(tǒng)手工會計的局限；由桌面財務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，從各個角落收集實時高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里擺脫出來。會計數(shù)據(jù)的采集通過網(wǎng)絡(luò)從各個管理子體系直接獲得，并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供給商、經(jīng)銷商等相銜接，使會計信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，會計數(shù)據(jù)的輸入呈散布化和多元化特色；會計數(shù)據(jù)處理中人工干涉大大減少，從憑證到報表均由計算機實現(xiàn)，同時全部會計數(shù)據(jù)處理進程可即時完成，浮現(xiàn)出集中化、實時化的特點，這樣既節(jié)儉了會計核算時間，又提高了工作效率，從而將會計人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其他職能中去。

（二）會計職能產(chǎn)生改變。會計信息化將促使會計職能由核算型向治理型過渡。傳統(tǒng)的會計工作主要是會計人員應(yīng)用確認、計量、記載對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行收集、加工、存儲和檢索，最后輸出能滿足信息應(yīng)用者決策和管理經(jīng)濟活動需要的信息。在傳統(tǒng)的會計工作中，因為受操作手段和工具的限制，經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化前提下，原有的會計核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的需求，會計工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點放在參加預測、決策、經(jīng)營剖析等方面，在經(jīng)濟管理中扮演主要角色。

（三）會計觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計采用的是一種面向過去的回顧型時空觀，通過對以往的業(yè)務(wù)活動進行記載和總結(jié)，對事跡和行動作出評估，并以此領(lǐng)導事實事務(wù)。會計信息化條件下，當業(yè)務(wù)事項發(fā)生時，會計信息系統(tǒng)可以通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理，這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動態(tài)核算。

（四）內(nèi)部節(jié)制亟須完善。首先，會計信息化條件下，會計人員的形成由原來單純的會計專業(yè)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵媽I(yè)人員、計算機系統(tǒng)管理人員及計算機專家組成。會計業(yè)務(wù)從本來單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕瓿苫A(chǔ)會計業(yè)務(wù)的同時，還要完成財務(wù)分析、預測、管理等更為龐雜的業(yè)務(wù)；原來由會計人員處理的某些事項，現(xiàn)在由其余人員在終端機上直接完成。因此，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高，假如對計算機系統(tǒng)缺少掌握，未經(jīng)授權(quán)的人員為達到某些非法目標，就可以通過網(wǎng)絡(luò)對會計數(shù)據(jù)進行篡改，而這些改動是不留痕跡的，后果不堪設(shè)想；其次，傳統(tǒng)會計工作大都按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分成多個不同的職能崗位，不同崗位的工作可以彼此核查、互相制約，以避免發(fā)生誤差，還能夠依據(jù)賬目、證件、報表間的鉤稽關(guān)系檢查錯誤；而在會計信息化條件下，所有的成果都是由最初錄入的數(shù)據(jù)經(jīng)過計算機直接計算出來的，如果初始數(shù)據(jù)錄入出錯，得到的賬面數(shù)據(jù)也隨之出錯，為預防這種情形，就需要相應(yīng)的制度把關(guān)，增強內(nèi)部控制。

三、實施會計信息化對當前財務(wù)工作所提出的新要求

（一）樹立全新的會計觀念。會計信息化要求會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，具有時點觀念才能與此相適應(yīng)；二是樹立新的時空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會計采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預期型；三是樹立信息質(zhì)量觀念。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在內(nèi)外部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，只有通過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實用價值的信息，才能為管理者的經(jīng)營決策提供依據(jù)，從而實現(xiàn)預期的目標。

（二）建立科學嚴格的會計信息系統(tǒng)。內(nèi)部控制制度會計信息化要求核算主體建立科學嚴格的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：從軟件的開發(fā)和維護控制、硬件的管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計算機病毒的預防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性，保證會計信息系統(tǒng)安全運行。

（三）加快復合型會計人才的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的，一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現(xiàn)。這就要求會計人才既是一名高水準的會計師，又是一名出色的計算機操作員。能熟練掌握各種會計軟件的操作，熟悉國際會計及商務(wù)慣例，具有廣博的社會文化和專業(yè)知識背景，擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個核算主體在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在，否則會計信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此，會計信息化要求會計人員加強專業(yè)學習，掌握豐富的經(jīng)濟知識和扎實的會計基本功。會計信息化促使會計人員由核算型向管理型過渡，不僅要求會計人員及時地提供數(shù)據(jù)，還要求其準確地分析數(shù)據(jù)并作出科學的分析結(jié)論，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往的單一核算，必須具備扎實的會計知識和相關(guān)的經(jīng)濟學知識，才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析出單位自身所處的經(jīng)濟環(huán)境和面臨的經(jīng)濟形勢。

（四）改革會計報告披露時限和方式。會計信息化條件下，核算主體可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他單位和投資者進行及時交流與溝通。這種經(jīng)濟活動的廣域性與信息需求的及時性對傳統(tǒng)的會計信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先，會計報告應(yīng)盡快改變報送方式，實行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報送方式，快捷地報告，使用者可以隨時調(diào)用自己所需的資料，并對自己所使用資料的真實性和完整性進行監(jiān)督；其次，報告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足前景預測、風險分析的需要。盡可能廣泛披露非財務(wù)信息，如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。

總之，會計信息化不僅是會計發(fā)展的必然趨勢，而且是生存發(fā)展的迫切要求。應(yīng)該看到，會計信息化推進是一個漸進的且艱難的過程，會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還很遠，會計信息化建設(shè)任重道遠。

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