上海奉賢燃?xì)庥邢薰?姜海龍
上海奉賢燃?xì)庥邢薰境闪⒂?996年12月,至今已有約18萬(wàn)戶燃?xì)庥脩?其中液化氣用戶約8萬(wàn)戶)。所供應(yīng)的氣源從最初的人工煤氣、馳放氣已經(jīng)全面轉(zhuǎn)換為天然氣,并于 2007年開(kāi)始經(jīng)營(yíng)管理液化石油氣供應(yīng)。
產(chǎn)銷差是影響燃?xì)怃N售企業(yè)效益的重要因素,降低產(chǎn)銷差是銷售管理的重要主體工作,也是企業(yè)得以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保證,所以產(chǎn)銷差是燃?xì)怃N售企業(yè)的生命線。以年銷售燃?xì)? 000萬(wàn)m3計(jì)算,產(chǎn)銷差降低一個(gè)百分點(diǎn),即意味著提高約150萬(wàn)元的利潤(rùn)。
野蠻施工導(dǎo)致的燃?xì)庑孤┦鹿?;自然沉降、外力壓迫等因素?dǎo)致立樁、閥門、調(diào)壓站、絕緣法蘭、波紋管等管線的接口處發(fā)生泄漏。管網(wǎng)泄漏因素導(dǎo)致的不僅僅是產(chǎn)銷差的影響,更重要的是安全問(wèn)題。
新建工程的通氣投運(yùn),產(chǎn)生了兩種不會(huì)被銷售的燃?xì)猓阂皇浅淙胄陆ü艿赖娜細(xì)?;二是通氣過(guò)程中置換空氣時(shí)放散的燃?xì)?。通過(guò)合理設(shè)置放散點(diǎn)、控制放散時(shí)間和采用不停輸工藝的方法,能有效控制此類放散量。
一是居民用戶采用的貿(mào)易計(jì)量流量計(jì)一般是皮膜表,不帶“體積修正儀”,會(huì)造成一定的產(chǎn)銷差計(jì)算誤差。
二是非居民用戶申請(qǐng)了較大的用氣量,使用了大量程的流量計(jì),實(shí)際卻由于各種不同原因?qū)е逻\(yùn)行中卻還處于小流量狀態(tài),產(chǎn)生少計(jì)量甚至不計(jì)量情況。另外餐飲用戶使用多臺(tái)燃?xì)饩?,選型時(shí)卻只考慮總用量,沒(méi)考慮同時(shí)工作系數(shù)問(wèn)題,導(dǎo)致使用少量燃?xì)饩邥r(shí),流量計(jì)不計(jì)量,造成產(chǎn)銷差增大。人工煤氣轉(zhuǎn)換為天然氣時(shí),如果沒(méi)有對(duì)非居民用戶的流量計(jì)進(jìn)行梳理更換,也會(huì)造成量程過(guò)大問(wèn)題。
三是流量計(jì)疏于管理,長(zhǎng)時(shí)間未通過(guò)強(qiáng)檢進(jìn)行校驗(yàn)、調(diào)整,導(dǎo)致計(jì)量不精確。
我公司居民用戶現(xiàn)在全部使用智能 IC卡流量計(jì),存在預(yù)購(gòu)氣量與實(shí)際使用的時(shí)間差,若將預(yù)購(gòu)氣作為本月用氣的話,將會(huì)對(duì)產(chǎn)銷差的計(jì)算帶來(lái)比較大的影響。天然氣調(diào)價(jià)的問(wèn)題一直是居民用戶關(guān)心的事情,很多用戶聽(tīng)說(shuō)要調(diào)價(jià),就想多購(gòu)買天然氣量預(yù)存在 IC卡里。這種情況造成了預(yù)購(gòu)氣與實(shí)際使用量偏離非常大,預(yù)購(gòu)氣量根本不能代表實(shí)際使用量。
我公司采用了計(jì)算日耗的方法進(jìn)行估算。日耗量的確定成為影響產(chǎn)銷差計(jì)算的重要因素。市區(qū)用戶與郊區(qū)用戶在使用天然氣的習(xí)慣、特點(diǎn)上存在很大區(qū)別,必須要確定好屬于奉賢地區(qū)的單耗。單耗計(jì)算方法的問(wèn)題,實(shí)際并不影響產(chǎn)銷差,影響的只是計(jì)算產(chǎn)銷差,但是為了得到更為精確的計(jì)算值,我們還需要對(duì)此進(jìn)行不斷的完善。
人為竊氣主要有用戶竊氣、非用戶竊氣與燃?xì)夤締T工氣權(quán)交易等方面。關(guān)于氣權(quán)交易,是指燃?xì)夤締T工通過(guò)利用非正常的技術(shù)手段或管理漏洞,人為減少用戶貿(mào)易計(jì)量數(shù),為用戶“降低成本”,再?gòu)挠脩籼帗迫「鞣N形式“好處”的非法交易。這在業(yè)內(nèi)部分企業(yè)已成潛規(guī)則。
竊氣行為已經(jīng)由道德范疇提升至違法高度來(lái)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),且因?yàn)楦`氣危及社會(huì)公共安全的事件巳屢屢發(fā)生。盜竊罪是指以非法占有為目的,秘密竊取公私財(cái)物數(shù)額較大,或者多次秘密竊取公私財(cái)物的行為。本罪侵犯的客體是公私財(cái)產(chǎn)所有權(quán),作為盜竊對(duì)象的財(cái)物不僅指有體物,而且包括無(wú)體物,如電力、煤氣、天然氣等。中華人民共和國(guó)《城鎮(zhèn)燃?xì)夤芾項(xiàng)l例》第二十八條“燃?xì)庥脩艏跋嚓P(guān)單位和個(gè)人不得有下列行為……(六)盜用燃?xì)?;”、《上海市燃?xì)夤芾項(xiàng)l例》第二十三條“用戶應(yīng)當(dāng)遵守用氣規(guī)定,不得有下列行為:(一)盜用燃?xì)饣蛘邠p壞燃?xì)庠O(shè)施;”。
以上幾個(gè)組成因素,很多都在其他文章中進(jìn)行了詳細(xì)的分析,本文著重分析兩點(diǎn):一是工程放散,二是人為竊氣,尤其是燃?xì)夤締T工氣權(quán)交易。
工程放散引起的產(chǎn)銷差是不可避免的,但是在做好工程放散方案,確保通氣安全的情況下,應(yīng)盡量減少放散量。管道內(nèi)存氣雖然數(shù)量較小,于產(chǎn)銷差總量影響不大,但卻應(yīng)當(dāng)納入工程成本,由工程實(shí)施單位埋單,而不應(yīng)計(jì)入產(chǎn)銷差。
人為竊氣因素在某些地區(qū)的產(chǎn)銷差中占據(jù)重要的地位,由于長(zhǎng)期忽略產(chǎn)銷差管理,很多公司為此而困惑。人為因素產(chǎn)生的產(chǎn)銷差是否占總體產(chǎn)銷差的一定比例,是產(chǎn)銷差管理效果優(yōu)劣的重要標(biāo)志。作者認(rèn)為這是首先要考慮的第一要素,所以產(chǎn)銷差管理歸根到底還是對(duì)人的管理。燃?xì)夤締T工熟悉業(yè)務(wù)、精通技術(shù),想方設(shè)法與用戶之間謀求某種“共識(shí)”,雙方從中取利,損害的是公司的整理利益,這種案例不勝枚舉。
以上兩點(diǎn),一個(gè)是大家容易忽略的“小因素”,一個(gè)是大家困惑的“大因素”,產(chǎn)銷差管理就是這樣:首先要攻克頑疾,抓住人這個(gè)首要因素,同時(shí)也不能放過(guò)細(xì)節(jié)。
抓責(zé)任意識(shí)教育并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,樹立全員重視的觀念,形成齊抓共管的氛圍,明確利益掛鉤的關(guān)系。抓建章立制教育并與行政處罰掛鉤,《公司員工獎(jiǎng)懲條例》、《勞動(dòng)合同條例》等明確規(guī)定:?jiǎn)T工有協(xié)助他人或自身竊氣行為的,一經(jīng)查獲,一票否決,予以除名。自 2000年以來(lái),公司至今末發(fā)生員工竊氣及集體或員工與用戶氣權(quán)交易的事件。
鑒于原先多數(shù)用戶對(duì)竊氣行為導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)和安全問(wèn)題非常漠然,我們利用各種途徑開(kāi)展大規(guī)模宣傳活動(dòng),包括新聞媒體、《用戶手冊(cè)》、巡回展示、設(shè)攤服務(wù)等形式向用戶進(jìn)行反竊氣法制教育,基本做到了家喻戶曉,人人應(yīng)知。
與各類用戶簽訂供用氣合同,明確告之竊氣違法,完成法律告之必備程序。
推出有獎(jiǎng)舉報(bào)(500元/次),從維護(hù)公眾安全角度發(fā)動(dòng)社會(huì)力量參于反竊氣行動(dòng)。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的竊氣對(duì)象,無(wú)論是不法單位用戶或居民,聯(lián)合公安、燃?xì)鈭?zhí)法、社區(qū)等共同行動(dòng),予以嚴(yán)厲處置,決不手軟。技術(shù)防范手段的有效落實(shí):對(duì)竊氣易發(fā)、高發(fā)地區(qū)(如動(dòng)遷區(qū)域)采用非標(biāo)接口技術(shù);通過(guò)安檢及新裝工作對(duì)全體民用戶加裝了新型封套裝置。
通過(guò)2年1次的安檢行動(dòng),已證實(shí)本地區(qū)用戶竊氣行為基本得到受控。
由于某大賣場(chǎng)及某餐館發(fā)生計(jì)量事件的教訓(xùn),公司主動(dòng)推出了單位用戶巡回檢查的管理模式。配專人專車建立巡查組,特殊用戶、大用戶每天1次,一般用戶每周2至3次巡回檢查,上門抄表,發(fā)現(xiàn)計(jì)量問(wèn)題,及時(shí)解決,從根本上杜絕了漏失。由于巡檢工作結(jié)合安全檢查,即消除用戶心理障礙并深受用戶歡迎,又從安全用氣上給予了把關(guān)。
公司專門成立了由計(jì)劃財(cái)務(wù)部牽頭,其他相關(guān)部門參與的產(chǎn)銷差管理工作小組,定期集中開(kāi)會(huì)一次,從輸配購(gòu)氣到銷售供氣,包括工程置換耗氣全過(guò)程分析產(chǎn)銷差數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找原因并采取相關(guān)措施,杜絕計(jì)劃外漏洞的出現(xiàn)。
建立新表安裝前檢測(cè)程序。公司組建了表具檢測(cè)站,多年來(lái)通過(guò)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)的各類故障表占檢測(cè)總數(shù)的1%~2%,避免了由此產(chǎn)生氣源損耗。
明確用戶故障表報(bào)修調(diào)表周期為零時(shí)間的職責(zé)。凡是通過(guò)各種途徑發(fā)現(xiàn)的各類用戶故障表,必須在第一時(shí)間即上門更換,不得拖延。物資部門必須為各類表型留足備品。
在新表采購(gòu)合同中,增加了供貨商必須為因表具質(zhì)量引起的產(chǎn)銷差承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的條款,并以此作為選擇誠(chéng)信合作伙伴的重要條件,同時(shí)也對(duì)供貨商重視并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)起到了積極的作用。
堅(jiān)持不懈逐步推廣使用民用 IC卡表銷售計(jì)量方式,截止2004年4月,民用戶IC卡表普及率已達(dá)100%。實(shí)行IC卡表計(jì)量預(yù)售結(jié)算方式,基本杜絕抄見(jiàn)率、資金回收率等情況發(fā)生,對(duì)產(chǎn)銷差控制起到了重要作用。
IC卡后臺(tái)管理系統(tǒng)幾經(jīng)改造后,“黑名單”控制平臺(tái)通過(guò)單耗預(yù)測(cè)及量高量低分析,已能比較及時(shí)、準(zhǔn)確地提供用戶用氣信息,便于用戶管理人員進(jìn)行用氣動(dòng)態(tài)控制。
對(duì)用氣量較大的用戶一律配置起始流量低、運(yùn)行穩(wěn)定、質(zhì)量可靠而且?guī)w積修正功能的新型流量計(jì),以確保用氣計(jì)量的準(zhǔn)確。
以上是我們上海奉賢燃?xì)庥邢薰驹诋a(chǎn)銷差管理工作上所做的一些基本工作,由于奉賢在推廣管道供氣上歷史較短,且用戶又較少,在勞動(dòng)生產(chǎn)率、用戶服務(wù)率及用氣結(jié)構(gòu)和地域優(yōu)勢(shì)等方面都有一定有利條件,再加上公司在抓產(chǎn)銷差工作上起步早,基礎(chǔ)比較穩(wěn)定等因素,使我公司的產(chǎn)銷差控制逐年實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)中有降的目標(biāo),基本指標(biāo)控制在 5%以內(nèi)。
綜上所述,產(chǎn)銷差管理必須要做好以下方面:
(1)不斷地向同行,尤其是集團(tuán)所屬的三大銷售公司學(xué)習(xí)產(chǎn)銷差管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀成果。
(2)在反竊氣工作上,堅(jiān)持常抓不懈,并進(jìn)一步加大人防與技防的管理力度。在條件成熟的基礎(chǔ)上,引入社會(huì)誠(chéng)信機(jī)制配合反竊氣專項(xiàng)活動(dòng)。堅(jiān)持利用二年一度的上門安檢工作,做好反竊氣的動(dòng)態(tài)管理,鞏固目前已取得的成果。
(3)有計(jì)劃的引進(jìn)、培養(yǎng)燃?xì)庥?jì)量管理方面的專業(yè)人才,并提升裝備,建立產(chǎn)銷差管理的長(zhǎng)效機(jī)制。