孟 磊
(浙江省電力公司人力資源部,浙江杭州 310007)
職業(yè)生涯管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一項重要內(nèi)容,也是國內(nèi)外人力資源管理領域的一個新興和熱點課題.員工職業(yè)生涯管理是企業(yè)幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃和實現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展的一系列活動,其根本目標是通過員工和組織的合作與共同努力,使員工的個人發(fā)展需求與組織的發(fā)展目標相一致[1].
通過關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工樹立明確的目標,開發(fā)員工自身潛能,幫助員工獲得事業(yè)的成功.同時,以個人的發(fā)展推動企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略愿景.為了進一步有效提高人力資源的開發(fā)與管理水平,電力企業(yè)開展了員工職業(yè)生涯規(guī)劃的實踐和探索.
本文以構(gòu)建電力企業(yè)員工職業(yè)生涯管理體系為對象,闡述了創(chuàng)建電力企業(yè)員工職業(yè)生涯管理的成效及相關(guān)有效做法,為未來廣大電力企業(yè)的員工職業(yè)生涯管理體系的研究提供新的視角.
電力產(chǎn)業(yè)是關(guān)系國計民生的重要基礎產(chǎn)業(yè),同時又是技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè).隨著科技的進步,電網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,電力企業(yè)必須實施電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變與企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,才能實現(xiàn)電力企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展.這就決定了電力企業(yè)有必要準確把握企業(yè)發(fā)展的方向,積極調(diào)整和改進人力資源管理的思路,對員工加強職業(yè)生涯管理,以適應目前的發(fā)展形勢.
因此,必須始終把員工發(fā)展放在核心的地位,只有培養(yǎng)和擁有一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、激勵充分的員工隊伍,電力企業(yè)發(fā)展才能邁上新臺階、實現(xiàn)新跨越[1].
“九五”期間,電力企業(yè)實施了勞動人事分配制度改革,其核心內(nèi)容是明確機構(gòu)、定崗定員、競爭上崗、按勞分配,形成以崗位為中心的激勵導向,并取得了一定成效.同時,在實踐過程中,由于受企業(yè)崗位數(shù)量、編制等客觀因素的影響,以崗位晉升為主的職業(yè)發(fā)展嚴重地限制了員工的提升空間.
“十五”伊始,電力企業(yè)逐步推行以目標為導向的績效管理,通過層層簽訂業(yè)績考核責任書,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解落實到部門與個人,并將考核結(jié)果和獎懲掛鉤,調(diào)動了員工的積極性,促進了企業(yè)業(yè)績的提升[2].然而在仔細分析整個績效管理體系后,不難發(fā)現(xiàn)這種方式更多地強調(diào)了組織的主觀意愿,突出組織目標的實現(xiàn),而相對較少地體現(xiàn)員工個性特點.雖然在個人績效的評估指標中考慮了能力提升的要求,但在具體實施中又很難準確把握.
通過電力企業(yè)近年來的實踐證明,崗位管理、能力管理、績效管理、薪酬管理和培訓管理是人力資源管理的5大核心體系,但它們也需要通過員工職業(yè)生涯管理來進行統(tǒng)一調(diào)配.
員工職業(yè)生涯管理體系是一個系統(tǒng)而龐大的工程,結(jié)合近年來電力企業(yè)的實踐和特點,制訂富有電力特色、符合電力企業(yè)實際的方案:以繪制企業(yè)崗位圖譜為基礎,規(guī)劃設計好員工職業(yè)發(fā)展路徑;以建立完善的崗位能力素質(zhì)模型為標尺,構(gòu)建出職業(yè)能級認證體系平臺,從而設計和建設有電力企業(yè)特色的員工職業(yè)生涯管理體系,有效拓展員工職業(yè)發(fā)展的空間,實現(xiàn)對員工職業(yè)發(fā)展的多重激勵.
在充分考慮電力企業(yè)的業(yè)務特點和電力企業(yè)核心價值鏈的基礎上繪制企業(yè)崗位圖譜,將崗位知識和技能要求相同或相似的崗位歸并,劃分出崗位族群和崗位序列,形成橫坐標;根據(jù)這些崗位的能力要求和差異,采用錨定法,劃分出N個能力層級,作為縱坐標,匯總形成一張方格圖.而圖中的每個“節(jié)點”代表了某一個崗位或是企業(yè)認可的角色,如專家、帶頭人等.每個員工都可以通過一定的方式,找到自己在圖譜中對應的那個“節(jié)點”[2].同時,根據(jù)崗位能力層級的劃分突破了員工職業(yè)發(fā)展通道的局限,更多的員工可以在技術(shù)與技能的專業(yè)通道上尋求發(fā)展,而不用專注于管理崗位的晉升.
由于員工職業(yè)發(fā)展的主通道是族群內(nèi)部發(fā)展,在主通道下各序列的發(fā)展路徑是互通的,主通道和互通的路徑形成職業(yè)生涯發(fā)展大平臺.如自動化維護員與值班員有5條主要發(fā)展路徑可供選擇,員工在這5條路徑之間轉(zhuǎn)換時,對知識和技能要求相似,轉(zhuǎn)換成本較低,并且員工在轉(zhuǎn)換中可以更好地獲得其他的相關(guān)知識和技能,有利于“一專多能”的復合型人才的培養(yǎng).通過職業(yè)發(fā)展路徑設計,讓每個員工都能了解下一個發(fā)展目標,以激發(fā)員工的工作積極性.
建立和完善崗位能力模型就是為崗位圖譜中的每個“節(jié)點”標注能力刻度[2],從而將企業(yè)要求與員工發(fā)展有機聯(lián)系起來,既明確了企業(yè)對各層級員工的不同要求,又使員工的發(fā)展目標更加具體化.
在建設崗位能力模型前,要確立統(tǒng)一的崗位能力框架,包括領導力(中高層領導干部的能力要求)、員工核心能力(企業(yè)文化和價值觀的要求)、族群通用能力(對某個特定族群通用的能力要求)、序列知識和技能(針對某個特定序列的知識和技能的要求)等4部分.崗位能力模型的搭建,使“能力”不再是一個模糊的概念,而成為一個可描述、可衡量、可評價、可提高的切實標準,這也是人力資源管理工作中確切需要的“標尺”.
通過構(gòu)建職業(yè)能級認證體系平臺,可以確定員工是否達到某個職業(yè)生涯節(jié)點的要求.完整的能級認證體系主要包括3方面的內(nèi)容:認證標準、組織和流程.認證標準是能級體系的核心,在標準的設置上能力標準只是其中的一部分,認證標準還必須考慮員工是否將這種能力充分展現(xiàn)為高績效(績效要求)、是否將這種能力在企業(yè)內(nèi)部進行回報(如師帶徒)等[3].
能級認證設定需要公開、公平、公正的能級流程,整個流程主要包括認證準備、認證申請、現(xiàn)場評審、結(jié)果反饋與個人發(fā)展計劃制定等5個環(huán)節(jié).建立職業(yè)體系,幫助有能力、有意愿發(fā)展的員工脫穎而出,使企業(yè)建立人才培養(yǎng)和儲備的機制,從而有效支持企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn).
電力企業(yè)依據(jù)所創(chuàng)建的員工職業(yè)生涯發(fā)展管理體系,對員工職業(yè)生涯發(fā)展管理進行了試點和認證.通過“實踐—評估—調(diào)整—再實踐”形成持續(xù)的循環(huán),解決了實際工作中碰到的一些問題,以促進整個職業(yè)生涯管理體系的進一步完善.
通過加大投入以提高員工參與的積極性,著力于消除部分員工對職業(yè)生涯發(fā)展所產(chǎn)生的懷疑態(tài)度,同時在員工參與的過程中,要求員工主動收集反映自身能力水平的信息,尋找不足,發(fā)現(xiàn)差距.針對部分員工對此產(chǎn)生的厭倦情緒,可采取以下做法:首先向員工講解職業(yè)生涯管理的內(nèi)涵,使其認識到開展職業(yè)生涯管理的目的和意義,消除員工的困惑和顧慮,同時引入職業(yè)生涯管理的方法,加深理解,擴大影響;其次,針對不同的員工開展教育培訓工作,幫助他們扮演好在職業(yè)生涯管理中所處的角色[3];最后要讓員工感受到實實在在的利益,即把員工職業(yè)發(fā)展管理有機地嵌入到企業(yè)人力資源管理體系中,使員工通過職業(yè)發(fā)展管理,明確其職業(yè)發(fā)展的目標,提升自身能力,在增加薪酬的同時,實現(xiàn)自我價值,并拓展自身的發(fā)展空間.
職業(yè)生涯管理體系是一項系統(tǒng)工程,整個系統(tǒng)的建設不是一朝一夕能夠完成的,因而采取試點先行,以點帶面的方法.通過職業(yè)生涯管理的試點運行,總結(jié)出以下4點經(jīng)驗.
(1)注重與組織機構(gòu)設置、職級序列管理相結(jié)合.在崗位族群和序列劃分中,充分考慮上級主管部門對機構(gòu)設置、組織模式的要求,遵循上級主管部門對崗位分類提出的標準;在能力層級劃分時,參考上級主管部門對職級序列管理的指導意見,使設計出的崗位圖譜有較強的適用性.
(2)注重與績效管理相結(jié)合,并延用績效經(jīng)理的概念,作為員工職業(yè)發(fā)展顧問,為其職業(yè)發(fā)展目標的設定和個人發(fā)展計劃的制訂提供指導和建議.在員工個人的績效合同中,將個人發(fā)展計劃中提出的目標措施作為主要內(nèi)容,以督促其認真執(zhí)行.同時,將個人績效的結(jié)果納入能級認證的評價標準,促進員工個人能力向個人績效的轉(zhuǎn)變.
(3)注重與培訓管理相結(jié)合,將能力模型與崗位培訓標準相對應,并與試題庫建設相結(jié)合.在員工能級認證的過程中,對專業(yè)知識和業(yè)務技能的評價很大程度上需要豐富的專業(yè)題庫,而崗位培訓標準,也為通過認證找到差距的員工能力素質(zhì)的提高提供幫助.
(4)注重選拔使用、薪酬激勵相結(jié)合.如果對通過能級認證篩選后的員工作出相應的晉升,或者對超崗位能級要求的員工進行適當?shù)莫剟睿踔猎谝痪€班組的員工考核中,不同能級的員工可享有不同的薪酬系數(shù),則整個職業(yè)生涯體系就會擁有強大的生命力.
在員工職業(yè)生涯管理中,能力評估是一個重點,也是一個難點.經(jīng)過反復認證試驗,確定可采用“考試”、“現(xiàn)場能力評估”、“事實評價法”等方法開展員工的能力評估.考試是一種較實用的方法,不僅指專為認證進行的考試,還包括員工參加上級組織的理論普考、調(diào)考,平時由本單位、班組組織的考試,以及參加專業(yè)培訓的考試等.現(xiàn)場能力評估是認證過程中以問答、仿真操作、實際操作等方式,由評委對被評估者的相關(guān)能力作出量化評價[4].事實評價法是指員工舉出工作中具體的事實,以證明自己的某項能力已達到了一定的要求,由評委根據(jù)員工的陳述作出評估.在認證實施中,通過嘗試將事實評價法與知識管理相結(jié)合,利用知識管理體系對生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要事件的記錄及實踐總結(jié)等,幫助組織和員工全面收集反映員工能力水平的信息,從而有效地提高能力評估的真實性和公認度.
能級認證最終反映了員工與崗位的匹配程度,也是職業(yè)生涯發(fā)展結(jié)果應用的基礎,是今后職業(yè)生涯管理中的一個重要標尺,其準確度決定了整個職業(yè)生涯管理體系的成?。?].目前通用的一些評價體系,如專業(yè)技術(shù)資格、職業(yè)技能鑒定,采用的都是第3方評價的方式,即考評專家對被考評人不認識、不了解,僅憑書面材料作為評判依據(jù).職業(yè)生涯能級認證擬由被認證者身邊的領導、專家擔任評委,將他們對被認證者平時工作中的表現(xiàn)結(jié)合到評價中,為現(xiàn)場評估和事實評價作最好的支撐.當然這種做法,必須避免人情障礙和趨寬效應.因此,對不同能級的認證需要采取不同的評委組成方式,較低能級的認證以所在單位領導和專家評價為主,能級越高,評委中本企業(yè)的上級主管系統(tǒng)專家所占的比例越大.只有這樣,才能在體現(xiàn)能級認證客觀性的同時較好地兼顧公正性.
(1)提高了企業(yè)的人力資源管理水平,營造出良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境.職業(yè)生涯管理的試點成功使我們看到了職業(yè)生涯管理在電力企業(yè)實施的廣闊前景,這將在未來人力資源管理中扮演重要的角色,即以職業(yè)生涯管理為主線,實現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理的閉環(huán)[5].職業(yè)發(fā)展管理將貫穿到人力資源的選、用、育、留的各個環(huán)節(jié),建立職業(yè)生涯與招聘選拔、績效管理、培訓發(fā)展、激勵等的鏈接,實現(xiàn)從制度發(fā)展目標—開發(fā)能力—完成工作—獲得激勵的閉環(huán)管理,讓員工在此循環(huán)中得到提升和發(fā)展,營造和諧、積極的職業(yè)發(fā)展環(huán)境[6].
(2)明確了員工發(fā)展的目標,增強了員工對企業(yè)的認同感.職業(yè)生涯管理體系結(jié)束了員工“自然成長”的狀態(tài),使其發(fā)展有了長遠的規(guī)劃.通過建立職業(yè)生涯發(fā)展路徑,員工看到了與企業(yè)共同發(fā)展的希望;在新的職業(yè)發(fā)展管理模式下,通過制訂企業(yè)對員工不同職業(yè)發(fā)展階段的能力要求,讓員工明確能力提升和職業(yè)生涯發(fā)展的目標,激發(fā)員工能力提升和發(fā)展的動力;建立職業(yè)生涯發(fā)展與個人計劃(IDP)、績效、培訓等的接口,為員工的能力提升組織資源保障[6].
(3)提高了企業(yè)對員工能力開發(fā)的針對性,提升了企業(yè)的生產(chǎn)力.職業(yè)生涯管理體系的建立,一方面使企業(yè)有了詳細的個性化的員工能力檔案,包括員工的能力、知識、技能情況,員工的專業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)資格等能力證明材料,這為人才的選拔和干部任用提供了更豐富的信息和更科學的依據(jù),另一方面也提升了企業(yè)人力資源管理的精細化、集約化水平,促進了員工與企業(yè)的共同發(fā)展,推動了企業(yè)業(yè)績的持續(xù)提升[7].
電力企業(yè)員工職業(yè)生涯管理體系的建設是企業(yè)人力資源管理的重大突破,探索有電力特色的管理模式,將有效推動電力企業(yè)人才戰(zhàn)略和組織要求的落實,同時也為電力員工開辟了基于能力的職業(yè)發(fā)展通道,從而形成良性開發(fā)機制與整體策略優(yōu)勢,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供必備的核心動力.與此同時,員工職業(yè)生涯管理也是一項系統(tǒng)工程,需要與企業(yè)的其他體系貫通,通過信息化手段的逐步推進,從而有效地推動職業(yè)生涯管理的全面實施,進一步促進電力企業(yè)不斷提高人力資本的效率和回報,使企業(yè)在加快建設堅強智能電網(wǎng)中立于不敗之地.
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