高榮珠

（太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司，山西太原 030001）

建筑與結(jié)構(gòu)工程施工檔案的編制及收集與整理

高榮珠

（太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司，山西太原 030001）

結(jié)合建筑工程檔案資料的重要性及其特征，探討了如何做好建筑與結(jié)構(gòu)工程施工檔案的編制、收集、整理工作，分別闡述了施工準(zhǔn)備階段、施工階段、質(zhì)量驗(yàn)收階段的工作重點(diǎn)及應(yīng)注意事項(xiàng)，以期指導(dǎo)實(shí)踐。

建筑工程檔案，施工準(zhǔn)備階段，技術(shù)質(zhì)量保證資料

0 引言

建筑工程檔案資料的整理過程是施工過程的真實(shí)記錄，是建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要組成部分，是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的重要條件，也是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檢查、審計(jì)、維修和后期管理、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。同時(shí)也是加強(qiáng)建設(shè)管理，促進(jìn)技術(shù)管理科學(xué)化的重要參考資料，是工程結(jié)算、資產(chǎn)評(píng)估的重要依據(jù)，所以做好建筑工程檔案的編制、收集、整理工作意義重大。

做好此項(xiàng)工作，就要抓住其時(shí)效性、符合性、完整性、對(duì)應(yīng)性、關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性等幾方面特征，在施工的不同階段，針對(duì)其特征進(jìn)行資料的編制、收集與整理。

1 在施工準(zhǔn)備階段檢查重點(diǎn)

施工準(zhǔn)備階段的資料重點(diǎn)是看施工是否是合法的，也就是說是否簽訂了施工合同，施工許可證是否辦理齊全，施工范圍是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可范圍內(nèi)、是否有承建資格證書，同時(shí)在開工前一定要做開工報(bào)告，經(jīng)監(jiān)理工程師和建設(shè)單位審核后才可以進(jìn)行施工，項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的設(shè)置也要經(jīng)監(jiān)理認(rèn)可后才可以進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)要制定完整的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查制度，地質(zhì)勘查資料是否齊全，施工圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底已經(jīng)全部完成等。施工單位技術(shù)部門組織施工技術(shù)人員針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真審核施工圖紙，編制出切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見，由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)驗(yàn)監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理單位審批簽字蓋章后用以指導(dǎo)施工全過程。

2 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)施工階段主要檢查內(nèi)容

1）施工前要針對(duì)各分項(xiàng)工程做出有針對(duì)性的施工安全、技術(shù)交底，安全技術(shù)交底要有技術(shù)負(fù)責(zé)人、交底人和接交人的簽字，全部完善后歸檔。

2）建筑物定位測(cè)量放線記錄由測(cè)量員在測(cè)定建筑物的位置、主控軸線和尺寸、建筑物±0.000絕對(duì)高程后填寫，經(jīng)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、專業(yè)工長(zhǎng)審核后報(bào)監(jiān)理單位簽字蓋章歸檔。

3）

基槽及各層測(cè)量放線是測(cè)量員在完成基槽及各層放線后填寫交質(zhì)檢員、專業(yè)工長(zhǎng)校核并簽字、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定簽字、報(bào)監(jiān)理單位復(fù)驗(yàn)確認(rèn)并簽字蓋章歸檔。

4）建筑物基槽開挖后施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織質(zhì)量檢查員、工長(zhǎng)、班組長(zhǎng)自檢，合格后填寫記錄并簽字，報(bào)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察單位核驗(yàn)后填寫地基驗(yàn)槽記錄并簽字蓋章，使之生效后歸檔。

5）建筑基礎(chǔ)完成后要開始進(jìn)行沉降觀測(cè)，沉降觀測(cè)包括對(duì)新建工程及受其影響的周邊鄰近建筑物的觀測(cè)，觀測(cè)點(diǎn)的布置要根據(jù)設(shè)計(jì)要求，設(shè)計(jì)無要求時(shí)要根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行布置;沉降觀測(cè)要請(qǐng)有資質(zhì)的測(cè)量單位進(jìn)行觀測(cè)，并填寫沉降觀測(cè)表，由質(zhì)量檢測(cè)員、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后交監(jiān)理單位審核簽字后歸檔。

6）在工程施工過程中，即將被下道工序所遮蓋的重要部位或項(xiàng)目，在遮蓋前要根據(jù)規(guī)范進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收，隱蔽驗(yàn)收資料應(yīng)按專業(yè)、分層、分段、分部位的施工程序填寫。工程具備隱驗(yàn)條件后由專業(yè)工長(zhǎng)填寫隱檢記錄，質(zhì)檢員、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)監(jiān)理單位，會(huì)同監(jiān)理單位共同驗(yàn)收后，由雙方簽署驗(yàn)收意見及結(jié)論，并簽字蓋章后歸檔。

7）技術(shù)質(zhì)量保證資料。

原材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)時(shí)要嚴(yán)格審核其出廠合格證與出廠檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)主要施工材料（如鋼材、水泥、砂子、石子、砌體材料、防水材料等）進(jìn)場(chǎng)后要在監(jiān)理單位的見證下取樣復(fù)試，復(fù)試合格并填寫材料報(bào)驗(yàn)單，經(jīng)監(jiān)理簽字驗(yàn)收后方可整理歸檔。

施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告:

a.鋼筋連接（焊接、機(jī)械連接）要根據(jù)檢驗(yàn)批按規(guī)范要求在監(jiān)理單位見證下取樣，送交有資質(zhì)的單位進(jìn)行檢測(cè)，鋼筋連接的資料包括操作工人的有效上崗證，焊條、焊劑的合格證及連接件的檢驗(yàn)報(bào)告;

b.土壤試驗(yàn)（包括土工擊實(shí)試驗(yàn)、回填土干密度試驗(yàn)、壓實(shí)度檢驗(yàn)），要在監(jiān)理單位的見證下根據(jù)規(guī)范進(jìn)行取樣，經(jīng)有資質(zhì)的單位進(jìn)行試驗(yàn)并出具試驗(yàn)報(bào)告，合格后收集歸檔;

c.混凝土試驗(yàn)（包括抗壓強(qiáng)度、抗?jié)B性能、抗折強(qiáng)度等），要在監(jiān)理單位的見證下根據(jù)規(guī)范要求現(xiàn)場(chǎng)制作，留置標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)試塊和同條件養(yǎng)護(hù)試塊，待試驗(yàn)合格后，將試驗(yàn)報(bào)告收集歸檔;

d.砂漿配合比和砂漿抗壓強(qiáng)度報(bào)告，同混凝土一樣，由監(jiān)理單位見證制作砂漿試塊，到齡期后送交有資質(zhì)的試驗(yàn)單位檢測(cè)合格后，出具試驗(yàn)報(bào)告，整理歸檔;

e.結(jié)構(gòu)完成后要在監(jiān)理單位的見證下，由有資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行鋼筋保護(hù)層厚度的檢測(cè)，檢測(cè)合格后出具報(bào)告，收集歸檔。

8）工程安全和主要功能核檢資料。

a.防水工程試水檢查:凡有防水要求的工程，如浴室、衛(wèi)生間、廚房、屋面、預(yù)制外墻板等，在工程完工后要進(jìn)行試水檢查驗(yàn)收，并認(rèn)真做好記錄，檢驗(yàn)合格后將檢驗(yàn)記錄整理歸檔;

b.地下防水工程完成后應(yīng)按工程設(shè)計(jì)的防水等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行防水效果檢查驗(yàn)收，并填寫地下室及地下工程的防水效果檢查試驗(yàn)記錄，完善簽字蓋章手續(xù)后整理歸檔;

c.在結(jié)構(gòu)工程完成和工程驗(yàn)收時(shí)，施工單位應(yīng)對(duì)建筑物垂直度、標(biāo)高和全高進(jìn)行實(shí)測(cè)并加以記錄，填寫建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄，簽字蓋章手續(xù)完善后進(jìn)行整理歸檔;

d.建筑物抽氣風(fēng)道（廚房煙道、衛(wèi)生間抽氣道），應(yīng)全數(shù)做通（抽）風(fēng)和漏風(fēng)、串風(fēng)試驗(yàn)，并填寫檢查記錄，監(jiān)理單位簽字蓋章后整理歸檔。

3 建筑與結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收

建筑與結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料包括檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部工程的驗(yàn)收資料。

1）施工項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員要隨著工程進(jìn)度與項(xiàng)目監(jiān)理工程師對(duì)每一檢驗(yàn)批施工質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并填寫檢查驗(yàn)收記錄表，雙方簽字后生效整理歸檔。

2）各分項(xiàng)工程完成后，監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效整理歸檔。

分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄要注意以下四點(diǎn):

a.檢驗(yàn)批要覆蓋整個(gè)施工過程，不得有漏掉的部位，并且所有的檢驗(yàn)批都驗(yàn)收合格;

b.有混凝土、砂漿強(qiáng)度要求的檢驗(yàn)批，到齡期后一定能達(dá)到規(guī)范的規(guī)定;

c.檢驗(yàn)批的記錄一定要真實(shí)、完整，將檢驗(yàn)批的資料依次進(jìn)行登記整理;

d.對(duì)于樁基與復(fù)合地基的驗(yàn)收要同時(shí)驗(yàn)收樁體強(qiáng)度、樁體質(zhì)量、地基強(qiáng)度和承載力等幾項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)范規(guī)定。

3）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄是分部工程驗(yàn)收的匯總表，與分部工程觀感檢查記錄、分部工程安全和功能檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)記錄、分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄相對(duì)應(yīng)，配套使用。該表應(yīng)由施工單位將檢查評(píng)定合格表填寫好后，通過監(jiān)理工程師交給監(jiān)理單位，由總監(jiān)理工程師組織建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位，地基與基礎(chǔ)分部還應(yīng)有勘察單位共同驗(yàn)收，五方簽字蓋章后生效，整理歸檔。

將以上資料按部就班地收集、整理、歸檔后，全套的建筑工程檔案資料就基本完整了，在此過程中要不斷地從細(xì)部復(fù)核、完善，力爭(zhēng)做到無一漏缺。

總之，建筑工程檔案的收集、整理是建筑工程的成長(zhǎng)記錄，是建筑工程可靠的質(zhì)量證明文件，我們要本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度做好這一工作，為建筑工程的合理使用奠定良好的基礎(chǔ)。

［1］GB/T 50328-2001，建設(shè)工程文件整理歸檔施工規(guī)范［S］.

［2］DBJ 04-214-2004，山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程［S］.

［3］GB 50300-2001，建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)［S］.

［4］GB 50202-2002，地基基礎(chǔ)分部工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范［S］.

On com pilation，collection and arrangement of construction documents in architectural and structural projects

GAO Rong-zhu

（Taiyuan No.1 Architectural Engineering Group Co.，Ltd，Taiyuan 030001，China）

Combining with the importance of the documents of architectural projects and their features，the study explores how to compile，collect and arrange the construction documents for the architectural and structural projects，and illustrates themain points at the construction preparation stage，the construction stage，and the quality acceptance stage and their respective precautions，so as to direct the practice.

architectural project document，constructing preparation stage，technical and quality guarantee documents

TU712.1

A

10.13719/j.cnki.cn14-1279/tu.2012.22.108

1009-6825（2012）22-0283-02

2012-05-11

高榮珠（1970-），女，助理工程師