韓宏偉
(安徽淮海集團(tuán) 運(yùn)興工貿(mào)公司,安徽 淮北 235000)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,來自國內(nèi)外日益激烈的競爭致使企業(yè)的盈利空間越來越小。在如此激烈的競爭環(huán)境中,了解每個產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識別哪些是盈利的,或至少哪些對間接費(fèi)用和最終盈利能力是有貢獻(xiàn)的十分重要,因?yàn)榛谶@些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存。因此,企業(yè)要想保持并增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,必須擁有一個有效的成本系統(tǒng),支持幫助管理者尋求途徑以改善企業(yè)經(jīng)營效率,提高競爭力。
在管理會計(jì)中,依據(jù)成本性態(tài)把成本劃分為變動成本和固定成本。固定成本又可以進(jìn)一步劃分為“約束性固定成本”和“酌量性固定成本”兩類。約束性固定成本也叫經(jīng)營能力固定成本,它是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的形成及其維持整個生產(chǎn)能力必不可少的成本,如機(jī)器、廠房的折舊費(fèi)和保險費(fèi)等。在現(xiàn)行成本計(jì)算系統(tǒng)法下,約束性固定成本一般作為長期資產(chǎn)待攤來處理,按成本計(jì)算周期分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中去,因此,要想降低產(chǎn)品成本,必須從經(jīng)濟(jì)合理利地用企業(yè)的生產(chǎn)能力、提高產(chǎn)品的產(chǎn)量著手。產(chǎn)品成本包括材料、人工、制造費(fèi)用等,除材料、人工成本與產(chǎn)量存在高度相關(guān)外,制造費(fèi)用則存在數(shù)量相關(guān)性缺失,按單一成本動因估算的極小誤差,都會導(dǎo)致計(jì)算出來產(chǎn)品成本存在極大誤差。
產(chǎn)品成本核算是企業(yè)一項(xiàng)重要的會計(jì)工作,是企業(yè)合理定價,謀求成本競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)性工作,目前現(xiàn)行成本核算存在成本核算程序不科學(xué)、成本計(jì)算對象不規(guī)范、費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)?shù)葐栴},例如:成本核算在程序上,輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的費(fèi)用要二次分配到產(chǎn)品成本核算中,影響了分配準(zhǔn)確性;在成本計(jì)算對象劃分上、在分配標(biāo)準(zhǔn)上過于簡單,影響了個別成本計(jì)算真實(shí)性。同時,現(xiàn)行成本計(jì)算系統(tǒng),沒有考慮閑置資產(chǎn)的剩余生產(chǎn)能力對產(chǎn)品成本的影響。根據(jù)相關(guān)公認(rèn)會計(jì)師原則的要求,閑置廠房和設(shè)備通常以折舊分配到產(chǎn)品成本中,只有具備一定條件后才能列入管理費(fèi)用,由于得不到成本計(jì)算系統(tǒng)理論方面支持,約束性固定成本,特別是剩余生產(chǎn)能力對成本計(jì)算系統(tǒng)的沖擊很大。由于生產(chǎn)任務(wù)不飽和,設(shè)備、廠房不適用,盲目投資等造成生產(chǎn)能力剩余,通常年限折舊法計(jì)入產(chǎn)品成本,造成產(chǎn)品單位成本虛高,競爭力下降。設(shè)備、廠房在時間和空間上閑置拉長了成本計(jì)算周期,故成本計(jì)算周期對成本動因的數(shù)量相關(guān)性有很大影響,在某些特殊行業(yè),其影響甚至超過成本計(jì)算方法造成影響,因此計(jì)算出來產(chǎn)品成本信息不能滿足各方面對成本信息需求,主要存在以下問題。
通常情況下,產(chǎn)品生產(chǎn)如果只涉及一個車間,雖然各期業(yè)務(wù)量有較大起伏,但比較歷史信息,可以相對準(zhǔn)確地把握產(chǎn)品的真實(shí)成本。產(chǎn)品定價、預(yù)算、成本控制、考核和獎勵等也能夠相對準(zhǔn)確。但產(chǎn)品的實(shí)物形態(tài)一般要經(jīng)過幾個基本生產(chǎn)車間,車間之間就必然存在成本劃轉(zhuǎn)。由于歷史原因,各車間下沉積的廠房、設(shè)備閑置各有差異,相差較大,再加上內(nèi)外因素造成各車間業(yè)務(wù)量的不穩(wěn)定,同樣的業(yè)務(wù)量在不同的月份分?jǐn)偟墓潭ǔ杀鞠嗖钶^大。由于利益相關(guān),各車間之間相互扯皮。導(dǎo)致最終計(jì)算出來的產(chǎn)品成本很不真實(shí),僅在形式上滿足了對外財(cái)務(wù)報(bào)告的需求。
由于產(chǎn)品成本信息失真,產(chǎn)品定價決策經(jīng)常受到誤導(dǎo),現(xiàn)代企業(yè)面臨壓力非常巨大。成本加成法是一種常用報(bào)價方法,一方面,一些真正盈利的產(chǎn)品錯誤地承擔(dān)了過高的成本,最終交易失?。涣硪环矫?,一些實(shí)際上虧損的產(chǎn)品被低估了成本,占用了企業(yè)大量的資源。國內(nèi)企業(yè)在與國際市場合作時,常常受到國際合作者的質(zhì)疑,理由是成本項(xiàng)目構(gòu)成不合理。
現(xiàn)行成本計(jì)算系統(tǒng)缺乏對廠房設(shè)備折舊合理的分配,致使責(zé)任主體不明確,成本計(jì)算混亂,車間等內(nèi)部基層經(jīng)濟(jì)組織對財(cái)務(wù)部門計(jì)算的產(chǎn)品成本信息不認(rèn)可,致使預(yù)算、成本控制流于形式,考核和獎勵成了“拍腦袋”決策,看似企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營蒸蒸日上,實(shí)則危機(jī)四伏。
在會計(jì)核算中,企業(yè)高管也可能意識到廠房、設(shè)備的閑置對企業(yè)經(jīng)營管理不利,想知道閑置資產(chǎn)對產(chǎn)品成本計(jì)算影響程度是多少。但在現(xiàn)有成本計(jì)算系統(tǒng)中,廠房、設(shè)備閑置問題難在根本上得以解決。由于閑置能力得不到有效揭示,更談不上消化和利用,在固定資產(chǎn)投資決策時,經(jīng)常存在重復(fù)投資,長期以來形成惡性循環(huán),生產(chǎn)能力過剩侵占企業(yè)大量資源,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
剩余生產(chǎn)能力指企業(yè)閑置的廠房、設(shè)備等長期資產(chǎn),假設(shè)按正常使用產(chǎn)生效能。對企業(yè)來講,廠房、設(shè)備閑置實(shí)際上反映的就是最主要的剩余生產(chǎn)能力。廠房、設(shè)備折舊是構(gòu)成固定成本的主要內(nèi)容,廠房、設(shè)備閑置是企業(yè)剩余生產(chǎn)能力的主要構(gòu)成。廠房、設(shè)備閑置分為三種,一是空間意義上閑置,即較長周期內(nèi)絕對閑置;二是時間意義上閑置,即短期內(nèi)由于生產(chǎn)任務(wù)不足造成的;三是其他生產(chǎn)性作業(yè)中間轉(zhuǎn)移過來(等待)的閑置。由于剩余生產(chǎn)能力存在,約束性固定成本分配與列示,除企業(yè)環(huán)境外,還要從四個方面考慮:
成本信息的真實(shí)性、相關(guān)性是指生產(chǎn)出來產(chǎn)品能反映真實(shí)成本和實(shí)際成本。真實(shí)成本是指產(chǎn)品生產(chǎn)真實(shí)地資源耗費(fèi)或占用,是反映當(dāng)前生產(chǎn)條件下無論如何產(chǎn)品都應(yīng)承擔(dān)的資源或占用成本。實(shí)際成本是指當(dāng)前業(yè)務(wù)量下產(chǎn)品生產(chǎn)的資源耗費(fèi)或占用,反映的是當(dāng)前生產(chǎn)條件且當(dāng)前業(yè)務(wù)量水平下產(chǎn)品實(shí)際承擔(dān)的資源耗費(fèi)或占用成本。
約束性固定成本分配和列示要能夠真實(shí)反映是各層級責(zé)任主體的權(quán)利和責(zé)任,各層級責(zé)任主體只對應(yīng)當(dāng)且能夠承擔(dān)的責(zé)任負(fù)責(zé),不能將不屬于某責(zé)任主體應(yīng)承擔(dān)責(zé)任賦予該責(zé)任主體,也不能將某責(zé)任主體承擔(dān)不了責(zé)任賦予該責(zé)任主體。當(dāng)然,權(quán)利和責(zé)任必須對等,這需要相應(yīng)的考核和激勵政策配套。
要保證成本信息傳遞的明確,至少要做到以幾點(diǎn):一是對成本計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的定位,必須明確成本信息能夠?yàn)槟男Q策提供信息支撐,不能夠?yàn)槟男Q策或目的提供信息;二是成本計(jì)算流程規(guī)范化。除新增業(yè)務(wù)或原業(yè)務(wù)發(fā)生變更影響成本計(jì)算系統(tǒng)的內(nèi)核外,成本計(jì)算流程要保持相對穩(wěn)定性;三是成本信息傳遞要有相關(guān)配套保障,既要保障成本信息生成過程的順利運(yùn)行,又要保障能夠及時傳達(dá)到相關(guān)信息決策者,同時,要保障信息的雙向反饋過程順利運(yùn)行。
一方面,成本計(jì)算系統(tǒng)越詳細(xì),構(gòu)造越復(fù)雜,設(shè)計(jì)運(yùn)行成本越高;別一方面,冗余的成本信息會對決策產(chǎn)生干擾。因此,成本的計(jì)算路徑,在對于閑置固定成本的計(jì)算路徑,在滿足目標(biāo)要求的前提下,要盡量簡化,盡量選取客觀的成本動因,避免人為因素干擾。
作業(yè)成本法(Activity Based Costing,簡稱 ABC)最早起源于20世紀(jì)30年代,是由美國著名教授科·斯托布斯的長期研究逐漸發(fā)展起來的,90年代以來已經(jīng)逐步在歐美獲得了廣泛應(yīng)用。作業(yè)成本法是以作業(yè)為基礎(chǔ),通過對成本動因的分析來計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并為企業(yè)作業(yè)管理提供更為相關(guān)和準(zhǔn)確的成本信息的一種成本計(jì)算方法。作業(yè)成本法將成本分配的重點(diǎn)放在約束性固定成本上,不再使用單一的分配標(biāo)準(zhǔn),而是采用多元分配基準(zhǔn),從成本對象與資源消耗的因果關(guān)系著手,根據(jù)資源動因?qū)㈤g接費(fèi)用分配到作業(yè),再按作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)計(jì)入成本對象,解決了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法扭曲成本信息的問題,從而為信息使用者提供更精確的成本信息。
多級作業(yè)中心成本計(jì)算系統(tǒng)基本做法是:以關(guān)鍵設(shè)備使用時間來確定廠房、設(shè)備折舊計(jì)算計(jì)入產(chǎn)品真實(shí)成本的固定成本和閑置固定成本;真實(shí)成本按照多級作業(yè)中心成本計(jì)算路徑分配與結(jié)轉(zhuǎn);固定閑置成本歸集到生產(chǎn)線層級列示,同時在優(yōu)先計(jì)算真實(shí)成本的基礎(chǔ)上,按真實(shí)成本的比例分配生產(chǎn)線閑置成本,計(jì)算出產(chǎn)品(作業(yè)或工序)實(shí)際成本。約束性固定成本分配與列示示意圖如下:
通過上述分配能反映企業(yè)真實(shí)產(chǎn)品成本和閑置成本,便于企業(yè)高層做出正確生產(chǎn)經(jīng)營和投資決策,把資源投入到盈利產(chǎn)品上。真實(shí)產(chǎn)品成本和生產(chǎn)閑置成本構(gòu)成了企業(yè)產(chǎn)品實(shí)際成本,保持了與現(xiàn)行成本計(jì)算系統(tǒng)的銜接,也能滿足對成本預(yù)算、績效考核等企業(yè)內(nèi)部管理需要,對于自動化程度高、有較大存量固定資產(chǎn)的企業(yè)來說是一個很好解決方案。
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