文/李仲賢

信息化項(xiàng)目是個“燒錢”的游戲已經(jīng)是很多管理者對于信息化項(xiàng)目的直觀印象。我們在信息化建設(shè)過程中經(jīng)常遇到經(jīng)費(fèi)比較困難、建設(shè)任務(wù)又很多的情況，在此過程中逐漸摸索出幾條“省錢法則”。

1 預(yù)算先行 精打細(xì)算

信息化項(xiàng)目的建設(shè)正如圍起墻來蓋樓，圍墻外面的領(lǐng)導(dǎo)和員工翹首以盼數(shù)日，只見墻內(nèi)塵土飛揚(yáng)，卻始終不見聲色，殊不知圍墻內(nèi)正在熱火朝天地為日后的堅固打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。待到地基打好，高樓大廈才會一層層拔地而起，這時外面的人才能看到成效。信息化項(xiàng)目周期長，效果很難量化，持續(xù)投入?yún)s總是有各種各樣的問題，這是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息化項(xiàng)目留下的印象。

一般而言，信息化預(yù)算應(yīng)包括：建設(shè)支出和日常支出。對信息化建設(shè)較為成熟的學(xué)校來說，大部分預(yù)算應(yīng)該用于日常維護(hù)，而相對較少的資金用于新項(xiàng)目建設(shè)。目前，蘭州大學(xué)的信息化建設(shè)正處于起步階段，預(yù)算有很大一部分用于新系統(tǒng)建設(shè)和人員培訓(xùn)。

如何優(yōu)化預(yù)算的配置尤為重要。首先要充分了解市場行情，把好價格關(guān)。其次，多和同行交流，把握項(xiàng)目工作量，合理預(yù)算人力成本。第三，盡可能細(xì)化項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，把預(yù)算做細(xì)。

2 硬件閑置 能免則免

時間允許的情況下，硬件的采購盡量靠后。在一些有開發(fā)性質(zhì)的項(xiàng)目中，軟硬件常常一起招標(biāo)，然后進(jìn)入建設(shè)過程。按照軟件的開發(fā)進(jìn)度，大多數(shù)需要半年左右，這個過程實(shí)際上浪費(fèi)很大。而在研發(fā)過程中，硬件基本屬于閑置狀態(tài)。我們常說“有錢不買半年閑”，半年時間對于一些高端硬件來說價格差異非常大，尤其是一些剛剛投放到市場的高端產(chǎn)品。為了省錢，我們的做法是在軟件基本成熟可用時才開始購買硬件，避免硬件被閑置，這樣往往也能購買到更好的硬件。

3 性價比高者 優(yōu)先考慮

如何評價一個信息系統(tǒng)的優(yōu)劣也是一個研究性課題。在我們看來，“有用、好用”的系統(tǒng)起碼是一個成功的系統(tǒng)。

利用率指標(biāo)是信息化建設(shè)成果評價的重要指標(biāo)。信息化建設(shè)中的投入是巨大的，但是產(chǎn)出很難進(jìn)行量化比較。我們的性價比一般會根據(jù)系統(tǒng)規(guī)模大小、難易程度等，與同類系統(tǒng)進(jìn)行比較，建設(shè)成本低者為更優(yōu)。通過這樣的評價，使得我們能更好地把握信息化建設(shè)中定價難的問題，避免了經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。

4 細(xì)化項(xiàng)目 聚沙成塔

信息化建設(shè)不搞“大生產(chǎn)”運(yùn)動，受制于人力、物力，“大生產(chǎn)”運(yùn)動一般很難在信息化領(lǐng)域內(nèi)快速發(fā)展。為了保證效果，我們的做法是把項(xiàng)目按照分步走的模式進(jìn)行拆分，使得每個項(xiàng)目都在可控范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)。項(xiàng)目變小了，自然可以做得精細(xì)，需要配套的人力也剛好夠用。

在經(jīng)費(fèi)的使用上也常常需要“聚沙成塔，集腋成裘”。一般來說，信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)在不同的學(xué)校會有不同的出處，出處還不止一個，而每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)看起來都不夠完成一個信息化項(xiàng)目。此時，如果能對項(xiàng)目進(jìn)行合理拆分，充分利用每一筆經(jīng)費(fèi)，照樣可以逐步完成建設(shè)任務(wù)。

這個法則同樣也用在校級數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)上。在信息化項(xiàng)目的建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是重中之重，而數(shù)據(jù)的建設(shè)不可能一蹴而就，“逐步積累、不全面鋪開”的做法無疑是一個穩(wěn)妥的好辦法。

5 放棄雞肋 推倒重來

信息化項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險和不確定性是人所共知的。在這個過程中由于種種原因形成了這樣的系統(tǒng)，看上去好像能完成工作，但是B u g頻出，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度差，設(shè)計缺陷明顯。這樣的系統(tǒng)就像雞肋，維護(hù)難度極大。對于這樣的系統(tǒng)，我們的做法是果斷推倒，重新再來。

硬件建設(shè)中常常遇到這樣的服務(wù)器，工作基本穩(wěn)定可靠，但是速度很慢，由于散熱器件老化導(dǎo)致聲音很大，耗電量也很大。這個時候應(yīng)該果斷舍棄。按照硬件的發(fā)展速度來看，這些機(jī)器的性能往往趕不上當(dāng)下一個主流P C機(jī)，而它每年的電力消耗巨大，這樣的機(jī)器需要果斷淘汰。在I T硬件高速發(fā)展的今天，用升級設(shè)備來保證一個舊設(shè)備繼續(xù)運(yùn)行的成本，往往遠(yuǎn)大于更換新設(shè)備，此時放棄即是節(jié)約。