張法英
醫(yī)院財務管理是指理財人員在特定環(huán)境下,依據(jù)各種信息,對醫(yī)院有關資金的籌集、分配、使用等財務活動所進行的計劃、組織、控制協(xié)調(diào)考核等工作的總稱,以此能夠讓醫(yī)院經(jīng)濟核算順利進行,對醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的資金占用,生產(chǎn)消耗和生產(chǎn)成果進行經(jīng)常、系統(tǒng)地紀錄計算、控制與分析,以保證較少的資金占用和消耗,以取得較好的經(jīng)濟效益。
1.內(nèi)部控制制度不健全。目前醫(yī)療衛(wèi)生單位沒有建立完整的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制制度的設計未覆蓋所有的部門與人員,致使各部門之間的崗位與權(quán)責不分明,與其他部門的工作銜接不明確。
2.預算流于形式?,F(xiàn)在有的醫(yī)院預算管理大多流于形式,預算執(zhí)行主觀隨意性很大,資金運營效率較低。財務預算缺乏剛性的主要原因是:預算管理還僅僅是財務部門的管理行為,沒有提升為醫(yī)院全局性管理行為,財務預算編制的方法和程序不規(guī)范、不科學,財務預算的執(zhí)行沒有形成制度性安排。
3.財務管理意識淡薄。由于目前醫(yī)院財務人員管理體制的限制,如果醫(yī)院的領導不支持,那么醫(yī)院財務管理就會遇到很大的困難。
4.運用現(xiàn)代化核算技術較差。新《醫(yī)院會計制度》實施后,現(xiàn)階段醫(yī)院成本效益核算已逐漸向廣度和深度發(fā)展,傳統(tǒng)的手工核算已不適應現(xiàn)代財務管理需要,信息網(wǎng)絡為醫(yī)院成本、效益核算的運用提供了技術空間。
1.完善內(nèi)部控制制度。首先,必須建立嚴格的財務管理制度,明確財務管理規(guī)范、程序和流程,其次,建立健全崗位責任制。根據(jù)醫(yī)院實際和財務工作范圍、總量、任務和要求,制定一整套崗位責任制??茖W合理的醫(yī)院內(nèi)部控制制度,不僅能使醫(yī)院高效運轉(zhuǎn),而且能堵塞管理上的漏洞,防止違法亂紀行為的發(fā)生。建立和完善財務管理機制和內(nèi)部控制制度,進一步明確醫(yī)院內(nèi)部各職能部門財務管理的職責和權(quán)限,根據(jù)新頒布的內(nèi)部控制準則體系制定醫(yī)院財務管理制度,建立責、權(quán)、利相結(jié)合的財務運行機制,使醫(yī)院的財務活動做到有法可依,有章可循,定期檢查落實各項管理制度的落實情況。同時,應嚴格分離互不相容的職務,建立科學規(guī)范的決策、執(zhí)行和監(jiān)督制衡機制,使不同部門和崗位之間權(quán)責分明,相互監(jiān)督,相互制約,減少制度漏洞,保證醫(yī)院工作的機構(gòu)及職責職權(quán)的合理劃分。
2.發(fā)揮預算監(jiān)控作用。要把會計管理、計劃、監(jiān)督職能滲透到整個醫(yī)院經(jīng)營工作的全過程,要在總結(jié)去年執(zhí)行實績的基礎上,嚴密周全地制定出全年的財務預算,做好預算指標分解,加強預算管理,使財務法規(guī)和國家有關政策在制定計劃、預算管理方案的過程中得以落實,同時組織好新一年的收入,控制好支出,監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務實施過程中一切不正當流向,堅持勤儉辦院,合理有效地利用好有限的衛(wèi)生資源,促進兩個效益的穩(wěn)步增長。醫(yī)院要重視內(nèi)部審計和內(nèi)部考核,明確考核部門和考核責任人,授予考核人員獎懲權(quán),使監(jiān)督以及制約機制等能得到切實加強,提高財務監(jiān)督力度。
3.加強資金管理,提高資金使用效益。(1)在財務審批中堅持“一支筆”審批制度。嚴格按照審批的預算和計劃所規(guī)定的用途合理使用資金,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務制度、開支標準及開支范圍,控制各項支出。(2)加強投資管理,加強投資項目的可行性研究,擇優(yōu)選擇,慎重投資,按規(guī)定程序進行報批和評估,及時清收投資收益,降低投資風險,避免投資損失。(3)加強稽核管理,定期、不定期地對資產(chǎn)使用情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題,提高資金使用效益。
4.加強醫(yī)院收入管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。加強醫(yī)院收入管理,重點是加強醫(yī)療收入和藥品收入的管理,確保醫(yī)院收入及時、正確,全部入賬。(1)加強對科室收費的管理,嚴格按照國家物價政策,做到應收則收,該收不漏,但不得違反醫(yī)療收費價格規(guī)定,拒絕亂收費現(xiàn)象。不得私自收取現(xiàn)金,不得擅自減免的費用。(2)加強醫(yī)療應收款的管理,住院處應經(jīng)常核對病人費用情況,及時催收預繳款,病區(qū)應積極配合催收。
5.運用現(xiàn)代核算技術,開展成本核算。運用現(xiàn)代財務管理手段進行醫(yī)療成本控制和成本核算,可以及時了解醫(yī)院的資源和潛力,改進管理手段,降低勞動耗費,加速資金周轉(zhuǎn),力求合理地利用現(xiàn)有衛(wèi)生資源,以盡可能少的勞動耗費,取得盡可能好的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,必須建立起專門從事核算工作的組織體系,實行院科兩級核算,把固定成本、變動成本列入科室支出,實行“全收全支”,把成本核算作為加強醫(yī)院經(jīng)濟管理的中心環(huán)節(jié)和重要途徑。