李龍標(biāo)，徐海明，施冬林

(1.蕭山區(qū)水土保持監(jiān)督管理站，浙江杭州 311203;2.蕭山區(qū)錢塘江灌區(qū)管理處，浙江 杭州 311201;3.蕭山區(qū)瓜瀝鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)發(fā)展局，浙江 杭州 311241)

杭州市蕭山區(qū)地處浙江北部杭州灣口和美麗的錢塘江南岸，地勢南高北低，西南部為丘陵山區(qū)，間隔河谷平原，中部為水網(wǎng)平原，東北部為人工圍墾而成的濱海平原。近年來，隨著城市化水平的逐步提高，生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目日益增多，開發(fā)建設(shè)的強(qiáng)度日益增大。為有效開展水土保持方案編報(bào)，強(qiáng)化監(jiān)督檢查手段，結(jié)合工作實(shí)際，就水土保持方案報(bào)告書表和監(jiān)督檢查文書有關(guān)問題作如下探討。

1 關(guān)于水土保持方案報(bào)告書表文本格式

1.1 存在問題

水利部和浙江省對水土保持方案報(bào)告書表文本格式均有指導(dǎo)性意見，但在水土保持監(jiān)督管理實(shí)踐中，或多或少還存在著一些不相適應(yīng)的問題，主要表現(xiàn)在：①不便于檔案管理，報(bào)告書表報(bào)送數(shù)量三份太少，無法滿足檔案管理和使用需要;②報(bào)告書表封面只列了編制單位證書號、編號及密級等一些要素，無法確切地知道該報(bào)告書表是否已通過審查和批準(zhǔn)，無建設(shè)單位申報(bào)的內(nèi)容，申請報(bào)告與報(bào)告書表分離，不方便管理;③報(bào)告書表作為行政審批的技術(shù)文件和監(jiān)督管理的主要依據(jù)，與批復(fù)文件具有同等的重要性，但在實(shí)際工作中，往往看重的是批復(fù)文件，而忽略了報(bào)告書表;④各編制單位編制的文本格式不統(tǒng)一，封皮顏色和紙質(zhì)、后附圖件順序、名稱等不一致。

1.2 建 議

(1)報(bào)告書表的封面格式。建議參照圖1制作。

圖1 報(bào)告書表的封面格式

這里需要注意幾點(diǎn)：①原封面左上角標(biāo)注的是編制單位的資質(zhì)證書號，建議取消，改為在右上角標(biāo)注許可文號、許可日期、許可機(jī)關(guān)，這樣既便于檔案整理時(shí)按許可文號順序排列，又能知道該項(xiàng)目是否審批過，一目了然。②申報(bào)單位和編制單位兩行間距要適當(dāng)，以避免蓋章時(shí)重疊。③在文本側(cè)面書脊上部標(biāo)注許可文號，下部標(biāo)注×××水土保持方案報(bào)告書(表)，方便查閱。④對報(bào)告書表的封皮顏色、紙質(zhì)要求建議每個(gè)地區(qū)在水利部水土保持司《關(guān)于印發(fā)＜規(guī)范水土保持方案編報(bào)程序、編寫格式和內(nèi)容的補(bǔ)充規(guī)定＞的通知》(保監(jiān)［2001］15號)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化明確。報(bào)送份數(shù)6～8份為好(省部級審批項(xiàng)目還應(yīng)更多，因要分送市、縣區(qū))，滿足審批和建設(shè)單位存檔、使用需要(審批單位存檔和用于監(jiān)督管理2～3份，返還建設(shè)單位存檔和設(shè)計(jì)、施工單位等使用4～6份)。

(2)建議將申請報(bào)告同報(bào)告書表一樣做在文本中;在原報(bào)告書表中申報(bào)和審批作為報(bào)告表中第五、第六部分放在靠后位置，建議將申報(bào)和審批作為報(bào)告書表一項(xiàng)重要內(nèi)容放在扉頁資質(zhì)證書、責(zé)任表之后，相應(yīng)的格式建議參照圖2制作。

需要注意的幾點(diǎn)：①在申報(bào)欄向?qū)徟鷨挝惶岢錾暾?，并承諾按方案報(bào)告書表及時(shí)開展水土保持工作，打上法定代表人姓名，填上申報(bào)日期，蓋好單位公章和法定代表人私章。②填上單位地址、郵編、聯(lián)系人、電話、手機(jī)、郵箱、傳真。③審批單位受理人檢查所需材料符合要求后填好受理日期、受理編號并簽名后送審批人辦理。④辦理人辦理批復(fù)文件，在審批意見欄可只填批復(fù)文號，批復(fù)可單獨(dú)打印作為附件，審批人簽名、填上日期后單位蓋章完成審批環(huán)節(jié)。⑤出具審批文件后，要在報(bào)告書表封面和翻頁的側(cè)面加蓋已審批專用章，以示該報(bào)告書表已經(jīng)審批，可用作審批事項(xiàng)的附件。

圖2 申報(bào)與審批扉頁

(3)報(bào)告書表后附圖件。后附圖件名稱和順序可按下列順序排列：①項(xiàng)目建設(shè)位置圖。充分利用現(xiàn)代科技成果，如谷歌地圖可作為項(xiàng)目位置圖，圖幅大小要適當(dāng)，同時(shí)標(biāo)出項(xiàng)目區(qū)范圍。②項(xiàng)目建設(shè)區(qū)現(xiàn)狀地形圖。標(biāo)出項(xiàng)目用地范圍線、周邊道路、河流水系和建筑相對關(guān)系圖。為減少圖件數(shù)量，該圖可與防治責(zé)任范圍圖合并成一張，即同時(shí)標(biāo)出防治責(zé)任范圍。③項(xiàng)目建設(shè)總平圖。按主體設(shè)計(jì)提供的資料，詳細(xì)標(biāo)明建筑物名稱、編號、規(guī)模(如橋梁跨徑、跨數(shù)、寬度、房屋層數(shù)等)、道路、綠化等。④豎向設(shè)計(jì)圖。對道路等線性工程可用縱剖面圖，對房地產(chǎn)工程等可只畫出±0.000標(biāo)高以下部分，標(biāo)明±0.000標(biāo)高選用的絕對標(biāo)高，其他仍用相對標(biāo)高標(biāo)注。⑤水土保持措施圖。要淡化主體設(shè)計(jì)內(nèi)容的那些線條，可只畫出輪廓線，突出標(biāo)明水土保持措施的線條、圖例等，同時(shí)一定要明確標(biāo)出各項(xiàng)措施的位置，對相同的水土保持設(shè)施編號，措施一覽表還要標(biāo)出工程量與數(shù)量，便于看圖后不必再去翻看文本。對于場地排水措施一定要明確最終的出口。對施工臨設(shè)場地、材料堆場等，除標(biāo)出其位置外，還要列出所采取的防護(hù)措施。⑥典型設(shè)計(jì)圖。嚴(yán)格按水利建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖要求制作，注意滿足結(jié)構(gòu)強(qiáng)度、剛度安全要求，符合當(dāng)?shù)貙?shí)際。

2 關(guān)于水土保持監(jiān)督管理有關(guān)文書格式

(1)水土保持監(jiān)督檢查告知書。為更好地促進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)單位開展水土保持方案編制工作，切實(shí)履行為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)的理念，管理部門有必要在掌握區(qū)域整體情況的基礎(chǔ)上，實(shí)行水土保持監(jiān)督檢查告知書制度，也就是在項(xiàng)目進(jìn)展的合適時(shí)間告知業(yè)主單位及時(shí)編報(bào)水土保持方案，這將極大地促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目水土保持方案編報(bào)率的提高。由于生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長，特別是前期工作事項(xiàng)較多，涉及部門也多，且相互交叉，所以把握住編制水土保持方案的階段非常重要。若編制得太早則深度不夠，措施設(shè)計(jì)不到位，在施工階段就會發(fā)生較多變更，監(jiān)管任務(wù)就重;若太晚則起不到指導(dǎo)主體設(shè)計(jì)、落實(shí)施工要求的作用。一般的項(xiàng)目最好在建設(shè)單位承諾的基礎(chǔ)上，在項(xiàng)目開工前的適當(dāng)階段開展方案編制工作最好，這樣編制出的方案及設(shè)計(jì)出的措施比較詳細(xì)、到位，與主體配合會比較密切。

水土保持監(jiān)督檢查告知書的格式可參照圖3(以蕭山區(qū)為例)。起始位置填寫單位名稱，正文寫明項(xiàng)目名稱、土石方施工主要內(nèi)容，并粗略估計(jì)棄土棄渣量，末尾填寫告知書收到時(shí)間并簽名，一式兩聯(lián)，檢查單位和簽收單位各一份。

(2)水土保持現(xiàn)場檢查記錄。生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目水土保持工作開展得好與差，關(guān)鍵在監(jiān)督和檢查，因此制作檢查記錄是做好監(jiān)督管理工作的重要內(nèi)容。其格式可參照圖4(以蕭山區(qū)為例)。

起始位置填寫被檢查單位名稱，緊隨其后填寫檢查時(shí)間、單位地址、檢查場所、法定代表人、職務(wù)、聯(lián)系方式、檢查人員姓名，內(nèi)容填寫檢查情況、存在問題、意見要求等，最后被檢查人或代表簽字。

(3)水土保持監(jiān)督檢查責(zé)令書。根據(jù)檢查情況，如該項(xiàng)目存在較突出的問題，有必要出具水土保持監(jiān)督檢查責(zé)令書，責(zé)令其整改，其格式可參照圖5(以蕭山區(qū)為例)。

圖5 監(jiān)督檢查責(zé)令書格式