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請為你的員工做背景調(diào)查

2012-09-09 08:11策劃本刊編輯部執(zhí)行北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司
中國新時代 2012年1期
關(guān)鍵詞:應(yīng)聘者背景崗位

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談到背景調(diào)查,首先浮現(xiàn)在大多數(shù)人腦海中的一定是調(diào)查婚姻、財產(chǎn)狀況、通信記錄。我們并不否認目前國內(nèi)存在著相當龐大的類似需求,但這些灰色調(diào)查游走在法律與道德的禁區(qū)邊緣,給人們造成混淆甚至不良影響。在人力資源領(lǐng)域中,背景調(diào)查正在快速地蔓延。由于這種調(diào)查通常在員工入職前后進行,故被稱為入職背景調(diào)查或員工背景調(diào)查。

入職背景調(diào)查,顧名思義,是針對組織希望招聘的員工進行的背景調(diào)查,其根本目的是為組織篩選更合適的員工。入職背景調(diào)查起源于歐美國家,近幾年來由外資公司引入國內(nèi),并快速擴展至大型國有企業(yè)和民營企業(yè)中。碰巧的是,國內(nèi)公務(wù)員和事業(yè)單位錄用時頗具中國特色的“政審”,起到了與背景調(diào)查類似的作用。

背景調(diào)查在國內(nèi)雖然發(fā)展速度很快,但仍屬新興服務(wù),大多數(shù)企業(yè)可能還沒有嘗試,甚至沒有聽說過。那些已經(jīng)開展背景調(diào)查的企業(yè),在操作和管理過程中也面臨著各種不規(guī)范之處和難題,由此而產(chǎn)生了第三方商業(yè)背景調(diào)查公司。

2011年,F(xiàn)ESCO發(fā)起“企業(yè)實施員工背景調(diào)查狀況”的調(diào)研活動,對企業(yè)開展背景調(diào)查的現(xiàn)狀及需求進行分析。被調(diào)查人全部為企業(yè)人力資源部門相關(guān)負責人員,代表著其所服務(wù)的企業(yè)對背景調(diào)查的認知。本次活動共收回有效問卷833份,分布在不同資本性質(zhì)、不同行業(yè)、不同地域的組織中,綜合反映出國內(nèi)企業(yè)開展員工背景調(diào)查的狀況和需求。

背景調(diào)查服務(wù)來源于企業(yè)更深入了解員工真實狀況的需求。不少員工為了找到一份理想的工作,往往會對簡歷進行一定程度的美化。但美化程度很難把握,過一分則為虛假。在就業(yè)市場壓力日漸增大,整個社會風氣相對浮躁的今天,虛假簡歷不再是個別現(xiàn)象。本次調(diào)查顯示(如圖一),高達81.4%的企業(yè)表示曾遭遇假簡歷,這其中21.2%的企業(yè)認為5-10位應(yīng)聘者中就會有一位簡歷造假,38.9%的企業(yè)認為10-20位中會遇到一位。對所有數(shù)據(jù)綜合計算的結(jié)果是:約有11.2%的應(yīng)聘者被企業(yè)發(fā)現(xiàn)簡歷摻水。

請注意,上述數(shù)據(jù)指被企業(yè)發(fā)現(xiàn)了的虛假簡歷比例。這11.2%的應(yīng)聘者,由于被企業(yè)發(fā)現(xiàn)造假,幾乎不可能被這家企業(yè)選聘,他自然會選擇下一家,直到能夠成功地蒙蔽一家企業(yè),獲得職位為止,這意味著總有企業(yè)會被蒙蔽,也意味著那89.8%的員工中一定有簡歷造假者。前程無憂的調(diào)查顯示,70%以上的求職者不反對在簡歷中做一些美化。當然,不能把美化直接當作造假,但兩個數(shù)據(jù)間接近60%的差距說明眾多的求職者手拿造假簡歷,成功地蒙蔽了企業(yè),獲得職位。

說到虛假簡歷,應(yīng)聘者們更有可能在哪些內(nèi)容上造假呢?調(diào)查顯示(如圖二),最有可能造假的是工作經(jīng)歷,約81%的虛假簡歷在工作經(jīng)歷方面有問題。在造假的工作經(jīng)歷中,工作時間成為重災區(qū),54.3%的應(yīng)聘者可能拉長、縮短,甚至隱藏某段工作時間。工作表現(xiàn)是第二項容易造假的內(nèi)容,62.3%的應(yīng)聘者會在這方面美化以顯示自己的工作能力和以往業(yè)績。此外,還有47.8%的應(yīng)聘者會在學歷方面造假,最有可能的是修改專業(yè),這在學歷造假群體中接近一半。

圖一 企業(yè)假簡歷遭遇情況

圖二 簡歷中的虛假信息及比例

圖三 員工背景調(diào)查開展情況

圖四 北京調(diào)查的內(nèi)容及其重要性

圖五 背景調(diào)查針對的崗位

虛假簡歷如此泛濫,自然催生了降魔工具——員工背景調(diào)查。調(diào)查顯示,56.1%的企業(yè)目前已經(jīng)開展了背景調(diào)查,另外19.7%的企業(yè)計劃開展,合計超過3/4。但是,應(yīng)當看到的是(如圖三),已開展背景調(diào)查的企業(yè)中,大部分仍由企業(yè)HR自己完成,只有8.4%的企業(yè)會讓第三方背景調(diào)查公司協(xié)助調(diào)查??紤]到這些公司仍有可能自己完成一部分,而將另外一部分,甚至只有一小部分交給第三方調(diào)查公司,實際的商業(yè)背景調(diào)查市場更小,但同時也意味著未來更大的發(fā)展空間。

本次調(diào)查在以上基礎(chǔ)上進一步對比企業(yè)在背景調(diào)查過程中實際調(diào)查了哪些內(nèi)容,又覺得哪些內(nèi)容更為重要,以探究背景調(diào)查未來的發(fā)展機會。結(jié)果顯示(如圖四),工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、身份信息三項是目前企業(yè)在背景調(diào)查過程中查詢的最為普遍的內(nèi)容,同時也是最重要的三項。但對比這三項,可以同時發(fā)現(xiàn)工作業(yè)績是企業(yè)認為最重要的,但在實際調(diào)查中卻居第二位,這意味著有部分企業(yè)雖然認為這項內(nèi)容最重要,卻沒有執(zhí)行。

循著這一思路,考察其他背景調(diào)查內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn)個人性格、個人信用、刑事/犯罪記錄、商業(yè)利益沖突,是幾項企業(yè)比較關(guān)心卻很少實際調(diào)查的內(nèi)容。沒有調(diào)查的原因可能是多種多樣的,如缺乏權(quán)威調(diào)查渠道、調(diào)查成本高等,這對商業(yè)背景調(diào)查公司來說,意味著客戶有未被滿足的潛在需求。

針對背景調(diào)查崗位的詢問,能夠更直接看出企業(yè)在開展背景調(diào)查時的心理選擇:越重要的,即員工出問題后對企業(yè)影響越大的崗位,背景調(diào)查的必要性越強。如圖五所示,在開展背景調(diào)查的企業(yè)中,78.2%的企業(yè)會針對高層管理人員調(diào)查,位居榜首;62.4%的企業(yè)會針對市場或銷售崗位人員調(diào)查,排列第二,同時也超過了中級管理人員的60.9%;其下依次為研發(fā)或技術(shù)崗位、采購崗位、財務(wù)崗位人員。對公司人力資源、行政、生產(chǎn)制造崗位人員進行背景調(diào)查的企業(yè)則很少,比例跌至10%以下。此外值得關(guān)注的是,有5.2%的公司不分崗位,對所有應(yīng)聘人員進行調(diào)查,這樣的公司招聘體系非常健全,將背景調(diào)查納入了招聘的必要流程。

本次調(diào)查顯示出,背景調(diào)查是企業(yè)潛在需求非常強勁的新興人力資源服務(wù)?;蛟S有人仍會疑問,背景調(diào)查真的能夠準確查出問題嗎?背景調(diào)查的有效性如何?對于這一問題,我們需要強調(diào)的是,背景調(diào)查只是經(jīng)常應(yīng)用在人力資源招聘領(lǐng)域中的一項工具,企業(yè)不可能僅通過背景調(diào)查一種工具來判斷應(yīng)聘者,而應(yīng)與其他工具組合使用,如心理測評、結(jié)構(gòu)化面試、情境模擬測試等,這樣才能夠更有效地篩選出適合企業(yè)的優(yōu)秀員工。如果一定要說出背景調(diào)查的作用在哪里,那么可以說,通過背景調(diào)查,能夠基本掌握員工的誠信狀況,對其工作能力和性格有較客觀的了解,同時在一定程度上判斷出員工應(yīng)聘工作的動機。

員工背景調(diào)查從微觀來說,為組織篩選出了更合適的人才;從宏觀來說,一旦大多數(shù)組織都將背景調(diào)查作為招聘必需環(huán)節(jié),將產(chǎn)生一種合力,讓造假員工無處遁形,從而不得不回歸誠信,進而營造整個社會的誠信環(huán)境。從大小兩方面來說,背景調(diào)查都功不可沒!

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北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司(簡稱外企調(diào)查,英文簡稱FESCO Survey)是外企服務(wù)集團(FESCO)子公司,是專業(yè)的人力資源調(diào)研和咨詢服務(wù)商,提供針對員工個人和群體的調(diào)查、溝通、測評、反饋服務(wù)。外企調(diào)查公司在服務(wù)中應(yīng)用的工具組合包括員工背景調(diào)查、員工敬業(yè)度調(diào)查、員工滿意度調(diào)查、員工勝任力測評、員工個性特征測評、員工心理健康預警、360度測評等。

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