李永寧
預算管理是高校財務管理的核心內(nèi)容,更是高校有效推動財務工作深入開展,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高資金使用效益的重要手段。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,高校教育事業(yè)在各個方面都取得了長足的發(fā)展,但是仍然存在著教育經(jīng)費緊缺,資金管理水平和使用效率不高等問題。在這種狀況下,如何做好向高校有限的教育經(jīng)費要效益,從注重對高校教育經(jīng)費投入的管理向注重教育經(jīng)費使用過程的有效監(jiān)督和控制,防止高校各種損失和浪費,提高資金使用效益,顯然是目前高校預算管理工作所迫切需要解決的問題。
1.預算管理缺乏戰(zhàn)略導向,難以對高校發(fā)展戰(zhàn)略形成有效支持。目前我國大多數(shù)高校的預算管理仍然停留在一種以年度為基礎(chǔ)的低水平的收支平衡預算和保障重點支出預算階段,很少有高校從更高的戰(zhàn)略角度,用更長遠的眼光把學校的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃融入到日常預算管理中去,從而使學校發(fā)展戰(zhàn)略與年度預算相互脫節(jié)。這種脫節(jié)一方面易使高校未來發(fā)展戰(zhàn)略定位的科學性、可行性缺少預算管理的支撐;另一方面也使高校預算缺乏戰(zhàn)略導向,缺乏科學性、連續(xù)性和前瞻性,形成一種沒有長遠發(fā)展目標的預算。
2.預算管理缺乏開放性,教職工預算參與度不高。目前我國大多數(shù)高校預算管理的實施意識比較薄弱,全員參與預算管理的理念尚未真正建立起來,預算管理工作仍然僅僅局限在高校領(lǐng)導、財務部門和有關(guān)管理部門的個別人員身上,學校的教學、科研等中心部門沒有參與到預算管理中來,尤其是缺乏基層核心單位或部門的參與;一些高校財務部門編制預算時缺少調(diào)研和可行性分析,通常是僅僅為了編制預算而編制,并且預算的最終決策也大多沒有提交教職工代表大會討論,沒有紀委、審計等部門的監(jiān)督,而是取決于高校領(lǐng)導的決策。
3.缺乏科學的預算績效評價與考核獎懲制度。目前大多數(shù)高校在預算執(zhí)行中沒有將部門預算經(jīng)費與部門工作績效相掛鉤,制定相應的獎懲處罰措施。由于節(jié)約沒有獎勵,超支沒有懲罰,從而造成高校內(nèi)部許多單位、部門不注重節(jié)約資金,提高資金使用效益,反而整天忙于想方設(shè)法多立項目、爭奪資金,加大資金缺口,形成高校經(jīng)費緊張與浪費并存、資金使用效益低下的局面。
4.預算管理缺乏風險意識。近幾年來,我國許多高校為了擴大辦學規(guī)模,改善辦學條件,紛紛走上了背負巨額債務謀求發(fā)展的道路,債務危機成為眾多高校普遍面臨的嚴峻問題。但是現(xiàn)實中很多高校債務風險防范意識不強,債務壓力在高校預算管理中沒有充分體現(xiàn)出來,其中突出表現(xiàn)在,部分高校預算編制時沒有壓縮人員經(jīng)費、公用經(jīng)費及基本建設(shè)經(jīng)費的比例,反而逐年加大,致使高校財力日益緊張,債務負擔愈發(fā)嚴重,債務風險越來越大,嚴重影響了高校教學、科研等正常工作的開展,影響了高校穩(wěn)定和高等教育的可持續(xù)發(fā)展。
5.預算管理的信息化、專業(yè)化水平不高。表現(xiàn)在少數(shù)高校預算管理仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式,沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立一套上下互動、層層暢通的高校預算編制、執(zhí)行、控制、信息反饋的網(wǎng)絡系統(tǒng),從而難以提高預算執(zhí)行效率,達到預期的預算執(zhí)行效果。
1.建立健全預算管理組織體系,全面加強預算管理工作。為充分發(fā)揮預算管理在高校有限資源中的配置作用,提高高校預算的科學性、有效性和合理性,高校應建立一個多層級、責權(quán)利相分離、運轉(zhuǎn)高效的預算管理組織體系。這種組織體系應以校(院)長辦公會為最高決策機構(gòu),負責批準學校年度總預算、年度總預算調(diào)整及決算等工作。預算管理的組織實施應由校(院)長親自負責,校(院)長下設(shè)預算管理委員會,并在預算管理委員會下設(shè)與高校預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)相對應的預算管理日常辦公室、審計工作小組和業(yè)績考評小組。預算管理日常辦公室通常應設(shè)在財務處,具體負責制定學校的預算管理規(guī)章制度;收集、整理、審核各單位提出的預算申請及提出年度預算收支總體規(guī)模及預算安排建議等。審計工作小組主要負責對校內(nèi)各預算責任單位的工作目標及其完成情況進行審計并提供報告。業(yè)績考評小組主要負責制定預算業(yè)績考核制度及考核的相關(guān)指標體系,并負責具體的業(yè)績考評工作。通過建立健全高校預算管理組織體系,可以有效監(jiān)督高校權(quán)力的運行,避免高校預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的隨意性,維護高校預算的嚴肅性、權(quán)威性和約束力,切實提高高校預算管理水平,提高資金使用效益。
2.樹立精細化的預算管理觀念,確保預算管理績效。高校應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的、粗放式的預算管理觀念,逐步樹立精細化的預算管理意識,不斷提高預算管理的科學化、精細化水平。高校實施預算管理精細化,離不開高校領(lǐng)導的支持,更離不開高校各部門和教職員工的積極參與。因此,高校預算管理要充分調(diào)動全體員工參與的積極性,并努力在高校內(nèi)部形成從領(lǐng)導層到操作層、從各職能部門到具體科室都重視預算管理的良好環(huán)境氛圍。此外,高校還要建立一支由高校領(lǐng)導、財務部門、教學部門、科研部門及相關(guān)財務、教育專家等組成的精細化工作團隊,實現(xiàn)預算管理的科學化、精細化目標。
3.建立預算績效考核與獎懲制度,增強制度約束力和規(guī)范性。高校要積極轉(zhuǎn)變理財觀念,強化效益意識;要從一些措施性指標、效益性指標等方面,建立科學的預算績效考核指標體系,并根據(jù)考核的結(jié)果,對績效任務完成較好、資金使用效益較高的單位或部門給予一定的獎勵;對沒有完成績效任務、資金使用效益低下的單位或部門給予一定的處罰;對在預算經(jīng)費使用中有違法違紀行為的,還應追究相關(guān)單位和個人的責任,以此促進高校預算管理水平與效益不斷提高,更好地做好高校預算管理工作。
4.推行全面預算管理,有效協(xié)調(diào)和配置高校資源。高校實施全面預算管理,關(guān)鍵在于把握預算管理的“全面性”,即全員性、全額性和全程性。首先,高校預算過程要做到全員發(fā)動,要讓每一位員工都樹立起參與意識和責任意識。其次,高校預算管理不僅要考慮資金的供給、成本的控制,還要考慮各項資源間的有效協(xié)調(diào)和配置。高校只有合理預測、統(tǒng)籌安排資源,才能將資源的使用與相關(guān)活動結(jié)合起來以達到有效控制,才能保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。最后,高校預算管理不能僅停留在預算的編制、匯總和預算指標的下達上,更重要的是要通過預算的執(zhí)行和監(jiān)控、預算的分析和調(diào)整、預算的考核與評價,通過戰(zhàn)略、預算和績效三者的高效互動,達到既有資源的有效協(xié)調(diào)和優(yōu)化,達到既定的發(fā)展目標。
5.加強預算管理信息化平臺建設(shè),切實提高預算管理的科學化、精細化水平。高校要想實現(xiàn)預算管理的科學化、精細化,就要建立一個集分類、匯總、查詢、排序等功能齊備的、高效的信息化管理系統(tǒng),以便各預算責任單位能及時了解預算項目收支的進度、撥款總額和余額等,切實提高預算執(zhí)行效率,達到預算預期的執(zhí)行效果。
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