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淺析服裝企業(yè)生產(chǎn)管理中的成本管理*

2012-10-29 03:29:34范福軍王進倉李建堂陳暢足
化纖與紡織技術(shù) 2012年1期
關(guān)鍵詞:服裝成本作業(yè)

范福軍,王進倉,李建堂,陳暢足

(1.華南農(nóng)業(yè)大學藝術(shù)學院,廣東 廣州 510642; 2.中山市牛仔服裝工程技術(shù)研究開發(fā)中心,廣東 中山 528476)

1 前 言

我國是全球服裝生產(chǎn)第一大國,同時也是服裝消費大國。我國服裝產(chǎn)業(yè)從競爭程度的角度分析,市場已經(jīng)逐步進入完全競爭的狀態(tài),服裝產(chǎn)業(yè)是我國最早進入市場經(jīng)濟的行業(yè),此行業(yè)的發(fā)展政府基本不列入管轄范圍,任由市場調(diào)控。近幾年,服裝企業(yè)作為勞動力密集型的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),在全球金融危機之下,倍受融資困難、原料漲價、人工提升、稅負偏重、外銷動蕩、內(nèi)銷不旺等多重壓力,無論是品牌公司,還是制造工廠,都面臨著生存和發(fā)展的巨大壓力。外部環(huán)境越是惡劣,就越凸顯出加強企業(yè)內(nèi)部管理的重要,而作為集中體現(xiàn)利益平衡的成本,更是成為供求雙方博弈的焦點。

從企業(yè)價值鏈角度分析,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是產(chǎn)品或服務(wù)價值的形成過程,同時也是成本費用的發(fā)生和形成的過程[1]?,F(xiàn)今,很多企業(yè)在成本控制中,一味強調(diào)降低成本,而沒有考慮到產(chǎn)品的競爭力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本控制與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。隨著市場透明化程度的越來越高,可供企業(yè)在原材料采購上討價還價的空間越來越小,如果企業(yè)片面的為了降低成本而忽視產(chǎn)品品質(zhì),或為了追求短期效益偷工減料、克扣人員薪酬,終將斷送自己重新發(fā)展的契機[2]。

然而,這并不表示要減輕對成本控制的重視程度。要獲得比同行業(yè)高的利潤,要與競爭對手在價格方面一比高低,僅靠外部市場環(huán)境競爭己難敵對手,解決的方法之一就是從內(nèi)部做起,發(fā)動全員加強成本管理和控制,從管理的每個細節(jié)消除浪費、降低成本,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2 成本與成本管理概況

2.1 成本的概念

成本是為取得物質(zhì)資源所需付出的經(jīng)濟價值。企業(yè)為進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,購置各種生產(chǎn)資料而支付的價款和費用,形成購置成本或采購成本。隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的不斷進行,這些成本就轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)成本和銷售成本。

服裝產(chǎn)品的成本是服裝制作過程中耗費的生產(chǎn)資料、管理費用及支付給作業(yè)人員的勞動報酬等價值的貨幣表現(xiàn)。通常,高質(zhì)量服裝產(chǎn)品投入成本也高,反之,成本一般則較低[3]。

2.2 成本管理的概念

成本管理是在企業(yè)經(jīng)營方針的指導下,貫徹執(zhí)行減低成本或維持標準成本的目標,對各項成本進行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,采取減低成本的有效措施,制定成本開支范圍,成本管理責任,監(jiān)督和獎懲等規(guī)章制度的重要生產(chǎn)活動。

成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

3 成本控制在服裝生產(chǎn)管理中的作用

服裝企業(yè)作為社會經(jīng)濟的一部分,其成本管理制度與整個社會的經(jīng)濟管理密切相關(guān),也是企業(yè)能在保證產(chǎn)品質(zhì)量和功能前提下,以小成本獲得更好收益的有效途徑。成本管理是滿足管理者在滿足客戶需求的前提下,在控制成本與降低成本的過程中所采取的一切手段,具有非常重要的地位[4]。

3.1 成本管理是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力的主要保障

企業(yè)在經(jīng)營活動中,會不斷受到同業(yè)競爭、政府課稅和經(jīng)濟環(huán)境壓力等威脅,也受到內(nèi)部職工改善待遇和股東要求分紅的壓力夾擊。降低成本可以提供企業(yè)價格競爭力,可以提高企業(yè)的安全邊際率,使企業(yè)在經(jīng)濟萎縮時能繼續(xù)保持活力,同時,也可以更有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品創(chuàng)新或者提高職工待遇和增加股利,也可以削減售價以擴大銷量。

3.2 加強成本管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑

企業(yè)的產(chǎn)品成本和經(jīng)濟效益是緊密聯(lián)系的,成本工作管理的好壞,直接左右著企業(yè)的經(jīng)濟效益。成本指標是一項綜合性指標,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益,也反映生產(chǎn)總消耗水平、生產(chǎn)水平、技術(shù)水平和管理水平[5]。

3.3 成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的本質(zhì)表征和核心內(nèi)容

企業(yè)管理行為本質(zhì)就是運用科學管理的方法來降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益。成本管理蘊含在企業(yè)管理的方方面面之中,企業(yè)管理的一切活動實際上也是成本活動。經(jīng)營層面成本內(nèi)部控制的重點在于有效地防范企業(yè)經(jīng)營風險。通過對企業(yè)產(chǎn)品的有效評估,不斷加強對薄弱環(huán)節(jié)控制,把成本風險消滅在萌芽之中。因此,成本管理反映了企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容。

3.4 成本是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)

產(chǎn)品價格的制定,要體現(xiàn)價值規(guī)律的要求,符合產(chǎn)品的價值以及國家相關(guān)的價格政策和產(chǎn)品供求關(guān)系。商品的價值是以該產(chǎn)品的生產(chǎn)社會必要勞動時間為基礎(chǔ)的,經(jīng)營差的企業(yè)個人勞動成本高于社會平均成本,產(chǎn)品銷售中,由于不能獲得社會平均利潤率而逐漸喪失競爭力。因此,在某種程度上,成本最低起到了鼓勵先進,帶動后進的作用,只有在提高物料利用率和勞動生產(chǎn)率,改進經(jīng)營管理,才能降低成本,從而獲得更多的利潤,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)必須按照成本這個尺度從產(chǎn)品銷售中得到補償,才能維持簡單再生產(chǎn),否則,企業(yè)生產(chǎn)就會中斷。由此可見,成本管理是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。

3.5 加強成本管理是控制各種勞動耗資的手段

成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)耗費和工作質(zhì)量的一項經(jīng)濟指標,生產(chǎn)中的各種勞動耗費,都能在成本中得到直接或間接的反映。成本管理可以起到控制各種勞動、物資消耗的作用。企業(yè)發(fā)生的一切損失和浪費都可以在成本中得到反映,也可以通過相應(yīng)的措施加以防范和糾正。在服裝完全無序競爭的情況下,企業(yè)產(chǎn)品唯有物美價廉,才能在市場競爭中求得發(fā)展。成本管理是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和增加利潤的決定性因素,企業(yè)只有十分重視成本,運用成本管理,嚴格控制,才能真正保證企業(yè)高效有序運轉(zhuǎn)。

4 服裝企業(yè)成本管理主要內(nèi)容

服裝企業(yè)生產(chǎn)管理中的成本控制貫穿于產(chǎn)品從設(shè)計開發(fā)、原料采購、產(chǎn)品制作等等業(yè)務(wù)流程中,期間需要消耗人力、物力、財力等相關(guān)物資。比如縫制服裝時,需要招聘員工,花費勞務(wù)費,采購面輔料時需要花費材料費,如果需要外包,需要支付外協(xié)作加工費等等。圖1是服裝企業(yè)成本管理涵蓋的內(nèi)容。

圖1 服裝企業(yè)成本管理涵蓋的內(nèi)容

5 服裝企業(yè)生產(chǎn)管理成本控制

在傳統(tǒng)渠道下,服裝多品牌、同質(zhì)化的程度非常明顯,行業(yè)內(nèi)外的惡性競爭使得服裝行業(yè)利潤空間被急劇壓縮和扁平化。企業(yè)在生產(chǎn)過程中進行成本控制和管理更多需要考慮的是從管理、設(shè)計、采購、制造到物流等環(huán)節(jié)的流程優(yōu)化和物料控制。圖2為服裝企業(yè)業(yè)務(wù)流程成本管理模型。

消除生產(chǎn)經(jīng)營成本的常用手段就是從生產(chǎn)流程中減少非增值作業(yè)入手,可通過對作業(yè)與最終產(chǎn)品的聯(lián)系,判斷作業(yè)的增值性。一般企業(yè)的購貨加工、裝配等均為增值作業(yè),而大部分的倉儲、搬運、檢驗,以及供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的等待與延誤等,由于并末增加產(chǎn)出價值,為非增值作業(yè),應(yīng)減少直至消除。非增值作業(yè)的減少意味著無用勞資消耗的降低,以及增值作業(yè)效益的增加。

圖2 業(yè)務(wù)流程成本管理

消除生產(chǎn)成本的另一個手段就是減少生產(chǎn)作業(yè)過程中耗費的資源,如減少購貨作業(yè)耗費的人力物力。在確定作業(yè)效率高低時,可將本企業(yè)的作業(yè)與同行業(yè)類似作業(yè)進行比較,然后對其耗費的資源進行分析與控制,尋求提高作業(yè)效率的有效途徑??赏ㄟ^減少作業(yè)人數(shù)、降低作業(yè)時間、提高設(shè)備利用率等措施來減少資源消耗,提高作業(yè)效率,降低產(chǎn)品成本。

企業(yè)的整體成本與生產(chǎn)成本是相互作用的,有可能相互加強或相互對抗。如規(guī)模經(jīng)濟或?qū)W習效應(yīng)可以強化企業(yè)在時機選擇中的優(yōu)勢,縱向整合的成本優(yōu)勢也可能被生產(chǎn)能力利用不足所抵銷。因此,企業(yè)還應(yīng)重視分析兩者之間的相互作用,以避免他們相互抵觸,并充分利用兩者相互加強的效果來獲得持久競爭優(yōu)勢。

服裝企業(yè)還可從軟、硬件兩方面進行成本控制,利用CAD/CAM、ERP等技術(shù)提高工效、節(jié)省面輔料; 設(shè)備更新可提高工效與產(chǎn)品質(zhì)量; 合理的高工藝編制效率可提高工效和產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約人工; 創(chuàng)新面輔料和創(chuàng)意時尚文化設(shè)計可提高品牌知名度,提高附加值; 企業(yè)提高管理水平可進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本; 企業(yè)實行非專業(yè)業(yè)務(wù)外包或租賃也可降低成本。

服裝屬于升級換代快捷的產(chǎn)品,產(chǎn)品的設(shè)計也就成為成本控制的關(guān)鍵點。對服裝企業(yè)來說,研發(fā)技術(shù)部門對其他部門產(chǎn)生的成本具有重要影響,具有長期性和戰(zhàn)略性。研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)生的成本費用雖然僅占全部成本的5%~10%,但是產(chǎn)品80%的成本卻在設(shè)計環(huán)節(jié)就已經(jīng)被確定了。設(shè)計師能夠嚴控產(chǎn)前技術(shù)準備前期的價格控制成本,這一源頭把控好,就能夠以現(xiàn)有的產(chǎn)品市場價格倒推原始成本核算來達到控制執(zhí)行的目的。

比如,研發(fā)技術(shù)部門中制版和排料兩項工作與成本控制的關(guān)系最為密切,制版的周期直接決定出樣衣的速度,也直接考驗企業(yè)的盈利水平和接單能力。而排料則直接影響到面料的消耗和裁片的精確性,進而影響到縫制的質(zhì)量。裁剪刀的余位根據(jù)排料圖上各塊紙樣之間的空位和裁剪刀的寬度而定,如果裁剪刀活動的空間不足,會影響裁剪的準確性,但余位太多會導致布料的浪費。

6 結(jié)束語

綜上,有效的成本控制關(guān)鍵還在于提高管理效率和生產(chǎn)效率。效率提高,生產(chǎn)相同數(shù)量的產(chǎn)品所需要的時間縮短,或者相同的時間減少員工數(shù)量,這樣就能減少人力成本和其他的消耗,更重要的是在沒有增加投入的情況下,擴大了產(chǎn)能,增加了產(chǎn)出,提高了企業(yè)的盈利能力。

成本控制的內(nèi)容很多,能有效實施成本控制的手段也很多,但如果企業(yè)控制成本不分輕重,不加區(qū)分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定好。抓住控制成本的主要方面,企業(yè)的成本計劃一般就不會突破,成本控制的主要目標也就比較容易達到。

[1] 萬志琴.中小服裝企業(yè)品質(zhì)管理的策略重構(gòu)與對策[J].武漢科技學院學報,2006(3):51-55.

[2] 季曉芬,張穎.現(xiàn)代服裝企業(yè)生產(chǎn)管理[M].杭州:浙江大學出版社,2005:5-9.

[3] 周華.加強服裝制造企業(yè)的成本控制[J].當代經(jīng)濟,2010(7):16-17.

[4] 李正明,李國平.服裝制造業(yè)的成本控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011(9):37-38.

[5] 姜元華.無處不在的企業(yè)成本控制[J].物業(yè)管理,2010(4):56-59.

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