孫懷通

中國石化勝利油田分公司 機關(guān)管理處 （山東 東營 257001）

淺談油田企業(yè)如何開展5S管理活動

孫懷通

中國石化勝利油田分公司 機關(guān)管理處 （山東 東營 257001）

隨著油田企業(yè)改革發(fā)展的逐步深入，對企業(yè)現(xiàn)場管理工作提出了更高的質(zhì)量要求?！?S”管理（整理、整頓、清掃、清潔和自律）是一種先進的現(xiàn)場管理方法，主要是通過采用定置管理和目視管理等現(xiàn)場管理方法，造就一個安全、舒適、明亮的工作環(huán)境，從而提高職工的素質(zhì)、工作效率和工作質(zhì)量，實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理的高效、安全和規(guī)范操作。本文就油田企業(yè)如何開展好“5S”管理活動，提升油田企業(yè)現(xiàn)場管理水平談幾點看法。

1 充分認識“5S”管理活動的意義

“5S”管理活動是現(xiàn)場改進的基礎(chǔ)，能夠事半功倍地減少或消除無效勞動和損耗，通過改善現(xiàn)場環(huán)境、消除人身及生產(chǎn)、服務(wù)過程中的事故隱患，保障安全，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的行為習慣，促進生產(chǎn)、服務(wù)效率的提升。“5S”管理活動已成為廣大企業(yè)提升生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平的重要手段。

當前，油田企業(yè)既面臨著重要的發(fā)展機遇，又面對著嚴峻的挑戰(zhàn)，發(fā)展的任務(wù)更加繁重。在新的形勢下，對提升基層管理水平提出了更高更新的要求。開展“5S”管理活動要與企業(yè)基層建設(shè)和崗位責任制檢查緊密結(jié)合，按照“5S”管理的要求，把“5S”管理活動真實地落實到每個基層。在實施“5S”管理活動中要解決兩個關(guān)鍵問題：其一重在認識，職工逐漸養(yǎng)成習慣有一個思想轉(zhuǎn)化過程，要轉(zhuǎn)變每個干部、職工的認識，使干部和職工深刻認識到生產(chǎn)現(xiàn)場管理優(yōu)劣與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)；其二貴在堅持，要求職工從身邊的小事做起，認真做好每件事，把簡單的事情長期堅持做好就是不簡單。形成 “全面抓、抓全面”、“每天抓、抓每天”、“人人抓、抓人人”的良好格局，才能把“5S”管理活動真正落實到生產(chǎn)基層現(xiàn)場。

2 落實好具體措施

通過現(xiàn)場“5S”管理活動的推行，重在培養(yǎng)員工的主動性和積極性，創(chuàng)造人和設(shè)備都非常適宜的環(huán)境，培育團隊精神和員工的合作精神。班組是一個重要環(huán)節(jié)，職工參與是實現(xiàn)“5S”管理的基本保證。要以班組為主要抓手，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)管理實際，扎扎實實地組織起廣大干部、職工人人學習“5S”管理方法、人人參與“5S”管理實踐。為改善企業(yè)形象、提高工作效率、保障安全生產(chǎn)、確保工作質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、改進員工面貌創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。要落實好四項措施：

一是加強宣傳和領(lǐng)導(dǎo)，全員參與，全面推進。建立組織、健全制度，確保“5S”管理活動在基層全范圍健康有序發(fā)展。成立推進“5S”管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組與辦公室，落實專門機構(gòu)，配備人員，組織落實。形成自上而下的橫到邊、縱到底活動網(wǎng)絡(luò)?！?S”活動要有條不紊地進行下去，需要開展形式多樣的宣傳教育，讓員工真正認識到企業(yè)開展“5S”活動的必要性和可行性，并清楚自己的責任，實施相互配合，造就一種團隊作戰(zhàn)的精神。活動開展過程中，要充分利用黑板報及網(wǎng)絡(luò)新聞等手段，圖文并茂的加大對活動主題、內(nèi)容和意義的宣傳力度，積極進行“5S”活動的宣傳教育工作，引導(dǎo)員工不斷地規(guī)范自己的日常工作和標準操作，監(jiān)督檢查活動實施的效果。全力營造一種“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍。

二是開展以“5S”管理為重點內(nèi)容的班組競賽活動。重點抓好班組長隊伍，發(fā)揮班組長的帶頭作用。通過嚴格考核跟蹤檢查，選樹先進班組，激勵更多的班組投入此項活動。培育與創(chuàng)建一批“5S”管理示范班組，選擇一定數(shù)量便于開展活動的生產(chǎn)現(xiàn)場，推行“5S”管理。根據(jù)現(xiàn)場實際情況，制訂整理、整頓、清掃、清潔、自律的相關(guān)步驟、周期、具體方法和需要達到的“5S”管理標準，用示范的作用帶動活動的進一步開展。并對涌現(xiàn)出來的示范班組進行表彰，促進“5S”管理活動的有效開展。

三是抓好細節(jié)的規(guī)范落實，實現(xiàn)基礎(chǔ)管理標準化?！?S”管理的最終目標是實現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場的整潔、安全、高效。只有把制定的標準和規(guī)范認真落實到每項管理的細節(jié)中去，才能真正實現(xiàn)各項工作的規(guī)范有序。以標準為準則，抓好現(xiàn)場管理的標準化，對現(xiàn)場操作的每個過程和環(huán)節(jié)進行詳細規(guī)范，對危險區(qū)域和危險部位增加相應(yīng)的人性化安全標識。以制度為制約，抓好員工日常行為的標準化，引導(dǎo)員工從自行車的擺放、勞保的穿戴、工具的歸位、崗位衛(wèi)生的保持等身邊的小事做起，逐漸養(yǎng)成嚴細認真的良好習慣。通過對各種點點滴滴的細節(jié)管理的規(guī)范，促進工作環(huán)境和職工精神面貌的改觀。

四是強化危險的超前預(yù)防，實現(xiàn)安全管理規(guī)范化。通過“5S”管理活動的開展為員工創(chuàng)造一個能夠安心工作的安全環(huán)境。強化崗位員工的安全生產(chǎn)意識、安全生產(chǎn)操作技能的培訓，把生產(chǎn)管理活動中存在的安全隱患進行細分量化，按照工作管理類型把班組員工、生產(chǎn)設(shè)備、安全制度、工作環(huán)境所涉及的安全隱患加以歸類量化，將安全管理可控隱患量化分解到每個生產(chǎn)班組和生產(chǎn)崗位，針對每一個安全隱患點制訂詳細的安全標準、檢查方式、合格條件，使每一名員工都能了解到本崗位的安全管理形勢和危險所在，引導(dǎo)員工進行自我崗位的“三不傷害”危害識別，提高自我保護意識、風險識別和應(yīng)急避險的能力，促進現(xiàn)場安全管理呈現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。

3 抓好四個結(jié)合

一是要與現(xiàn)場生產(chǎn)管理相結(jié)合?，F(xiàn)場管理是基層的土壤，“5S”管理活動要與現(xiàn)場生產(chǎn)管理緊密結(jié)合，廣泛宣傳、全面推廣，將“5S”管理活動各項內(nèi)容落實到現(xiàn)場生產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié)，加強全過程的控制，形成365天抓“5S”管理活動不放松的良好格局，實現(xiàn)基層“5S”管理活動的規(guī)范化管理。

二是要與安全生產(chǎn)，環(huán)境保護相結(jié)合。把“5S”管理活動與現(xiàn)場安全生產(chǎn)和環(huán)境保護緊密結(jié)合，通過“5S”管理活動的開展來不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境，保障現(xiàn)場生產(chǎn)每個環(huán)節(jié)的安全高效，逐步實現(xiàn)由“要我安全”向“我要安全”、“我會安全”的轉(zhuǎn)變。

三是要與基層創(chuàng)建，崗位責任制大檢查相結(jié)合?！?S”管理活動要與基層創(chuàng)建工作和崗位責任制大檢查有機結(jié)合起來。開展“5S”管理活動的目的是為了進一步夯實基層現(xiàn)場基礎(chǔ)管理，提升基層隊伍整體素質(zhì)，激發(fā)競爭活力，因此，在“5S”管理活動中，要與強化基層創(chuàng)建工作和崗位責任制大檢查緊密結(jié)合，將“5S”管理納入基層創(chuàng)建與考核的一項重要內(nèi)容，做到持之以恒、堅持不懈，力戒形式主義，不片面追求形式、追求花樣、追求轟轟烈烈，只有求真務(wù)實，真抓實干，明確目標和措施，堅持不懈，才能取得實實在在的效果。

四是要與管理體系建設(shè)，規(guī)范操作相結(jié)合。把“5S”管理活動與ISO 9000質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全與環(huán)境體系有機結(jié)合，將“5S”管理活動的具體內(nèi)容融入到管理體系中，按程序、按規(guī)范、按操作規(guī)程做好每個崗位的工作，使管理上的“低、老、壞”現(xiàn)象得到有效控制，不斷提升企業(yè)基層現(xiàn)場管理水平，促進企業(yè)管理水平的整體提升。

現(xiàn)場管理是一個永恒的課題，只有起點，沒有終點。只有提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新方法，強化措施，積極探索、推行有效的管理方法，實現(xiàn)繼承傳統(tǒng)與開拓創(chuàng)新的和諧統(tǒng)一，責任共擔與成果共享的和諧統(tǒng)一，推行好“5S”管理活動，實現(xiàn)現(xiàn)場管理水平的不斷提升。

孫懷通（1959-）,高級工程師，主要從事機關(guān)黨政管理工作。

黃永場

2012-03-22