文/楊新涯 王寧
重慶大學(xué):以流程優(yōu)化促進(jìn)SNS社區(qū)的推廣
文/楊新涯 王寧
充分尊重讀者,體現(xiàn)人文關(guān)懷、注重讀者參與,構(gòu)建以用戶需求為核心的服務(wù)模式是圖書館2.0的基本理念,因此一些圖書館構(gòu)建了讀者的SNS社區(qū)。然而,圖書館的社區(qū)不僅要以人為本,還要以書為本,緊密圍繞圖書館的借還業(yè)務(wù)、讀者閱讀行為、閱讀推廣等,這才是圖書館社區(qū)建設(shè)、服務(wù)和推廣的要旨。
從2008年10月開(kāi)始,重慶大學(xué)圖書館進(jìn)行了圖書館2.0的SNS(Social Networking Services)社區(qū)的應(yīng)用實(shí)踐,著手打造讀者個(gè)性化學(xué)習(xí)平臺(tái),滿足讀者的個(gè)性化需求。社區(qū)命名為“個(gè)人書齋”,整合了圖書館的多種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),采用SNS社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)方法,堅(jiān)持以人為本的理念,構(gòu)建了九大基本的知識(shí)服務(wù)功能:藏書架、文檔庫(kù)、知識(shí)源、文獻(xiàn)互助、買書賣書、寫寫文章、迷你博客、相冊(cè)和讀書筆記。“我的書齋”系統(tǒng)個(gè)性化內(nèi)容豐富,還能夠?qū)崿F(xiàn)讀者之間的書齋互訪,有助于讀者各類資源的共享。
但是這樣的以人為本的系統(tǒng),經(jīng)過(guò)兩年多的運(yùn)行,截止到2011年8月末,系統(tǒng)每日登錄約2000人次,圖書評(píng)論1600多條,上傳圖片17000多張,原創(chuàng)微博4000多條,上傳文檔400多篇。其中,與閱讀相關(guān)的、具有重要作用的書評(píng),僅1600多條,且多數(shù)是咨詢、建議等,真正的書評(píng)極少。通過(guò)這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我們認(rèn)識(shí)到,圖書館SNS社區(qū)的構(gòu)建,不僅要營(yíng)造一個(gè)讀者可以交互的虛擬空間,提供更多的文獻(xiàn)服務(wù),更重要的是這些服務(wù)必須緊密圍繞“書”,也就是“以人為本+以書為本”。為了彌補(bǔ)這個(gè)不足,重慶大學(xué)圖書館計(jì)劃采用流程優(yōu)化的策略,促進(jìn)SNS社區(qū)的推廣和利用。
圖1 個(gè)人書齋的書評(píng)中心
2011年8月,全新改版后的個(gè)人書齋(見(jiàn)圖1),首頁(yè)以古香古色的中國(guó)風(fēng)為基調(diào),配以江南民居、硯臺(tái)古籍和傲然綻放的紅梅,儼然一副中國(guó)畫。為了突出以書為本,書齋減少了應(yīng)用,如“買書賣書”、“協(xié)同寫作”,增加了“提醒”和“交互”,并以微博為主要的信息線索,以“圖書評(píng)論”為主要應(yīng)用導(dǎo)向,重新構(gòu)建了書齋系統(tǒng)的應(yīng)用。
新增的“書評(píng)中心”緊密圍繞圖書館文獻(xiàn)資源,讀者可對(duì)公共檢索系統(tǒng)搜索出來(lái)的圖書進(jìn)行評(píng)論,為其他讀者提供參考;與書友進(jìn)行溝通交流,分享讀書心得,可實(shí)現(xiàn)讀者之間、讀者與圖書館、圖書館與圖書館之間的全面交互。在“書評(píng)中心”可以瀏覽“推薦書評(píng)”、“我的書評(píng)”、“好友書評(píng)”、“大家的書評(píng)”以及“我表態(tài)過(guò)的書評(píng)”,從中了解大家正在讀的書,發(fā)現(xiàn)適合自己的好書。
我們對(duì)圖書館管理和服務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化。
設(shè)立虛擬的書友會(huì)
以“書香溢滿重大,心靈徜徉書海”為宗旨的書友會(huì)旨在充分利用圖書館的文獻(xiàn)資源,通過(guò)讀書交流等活動(dòng)提高師生的閱讀興趣,擴(kuò)大閱讀范圍,書友會(huì)是重慶大學(xué)學(xué)子交流讀書心得的凈地。為鼓勵(lì)讀者加入書友會(huì),圖書館推行了以下辦法:2011年11月15日之前加入書友會(huì)的學(xué)生將獲得1000積分的特殊獎(jiǎng)勵(lì),用于換取圖書館2冊(cè)的圖書借閱權(quán);書友會(huì)會(huì)員提供的優(yōu)秀書評(píng)將有機(jī)會(huì)發(fā)表在重大圖書館館辦刊物《硯溪》雜志和《書苑》報(bào)紙上,或單獨(dú)刊印的圖書推介資料中;書友會(huì)成員優(yōu)先借閱電紙書等等。
書友會(huì)成員借閱流程的變化
加入書友會(huì)的同學(xué),其讀者借還流程發(fā)生了變化,如圖2所示。
讀者借還圖書流程從以前單純的借還書,變成“借書—評(píng)論圖書—還書”循環(huán)過(guò)程,加入書友會(huì)的讀者需要評(píng)論所借圖書,否則將相應(yīng)減少借閱冊(cè)數(shù)。書評(píng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)分為1至5分分值、屏蔽書評(píng)、推薦書評(píng)三種評(píng)分等級(jí),推薦書評(píng)給10分,屏蔽書評(píng)(一般純字符屏蔽)扣1分。根據(jù)書評(píng)質(zhì)量,館員給予適當(dāng)?shù)姆种怠?/p>
積分激勵(lì)
改版后的個(gè)人書齋系統(tǒng)全面實(shí)行積分制度,按照積分累計(jì)情況,個(gè)人書齋讀者以書生身份分為童生、秀才、舉人、貢士、進(jìn)士、狀元六個(gè)等級(jí)。系統(tǒng)根據(jù)書評(píng)質(zhì)量、借閱次數(shù)、讀者信譽(yù)度、志愿者服務(wù)等多方面綜合對(duì)讀者進(jìn)行綜合評(píng)定,每月評(píng)選十名讀者為“十佳書生”,每學(xué)期評(píng)三名讀者為“最佳書生”,積分可不定期兌換小禮品,融入讀者日常工作、學(xué)習(xí)和生活,為讀者帶來(lái)前所未有的樂(lè)趣。從2011年11月至今,已評(píng)選3次“十佳書生”,產(chǎn)生30名十佳書生,1次“最佳書生”,3名最佳書生,分別給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如1000個(gè)積分可用于換取2冊(cè)圖書借閱權(quán)(500分1冊(cè),最多5冊(cè));積分可兌換《重慶大學(xué)學(xué)習(xí)生活羊皮書》等。
經(jīng)常性的志愿者活動(dòng)
為倡導(dǎo)志愿者服務(wù)理念,搭建讀者與圖書館的溝通交流平臺(tái),提高圖書館服務(wù)水平,強(qiáng)化圖書館有序管理,重慶大學(xué)圖書館從2011年11月開(kāi)展了長(zhǎng)期志愿者服務(wù)活動(dòng),志愿者服務(wù)滿20小時(shí)可獲得2本圖書借閱權(quán)限,滿120小時(shí)可開(kāi)具社會(huì)實(shí)踐證明等。至今共有352人次參與志愿者活動(dòng),累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到804小時(shí),全校讀者參與積極性高,效果良好。
圖2 讀者借還流程的變化
從2011年8月初到2012年4月底不到一年時(shí)間,個(gè)人書齋的書評(píng)數(shù)量達(dá)到了27800多條,其中推薦書評(píng)5480多條,和原來(lái)兩年多才1600多條相比急劇增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目的。下一步構(gòu)想:
1. 將圖書館志愿者納入個(gè)人書齋,實(shí)現(xiàn)流程化管理:活動(dòng)發(fā)布-申請(qǐng)-考勤-積分-考評(píng),廣泛構(gòu)建讀者參與圖書館管理和服務(wù)的可持續(xù)性機(jī)制和措施;以書友會(huì)為主導(dǎo),引導(dǎo)讀者在知識(shí)社區(qū)按照興趣形成自由閱讀主題圈,舉辦各類讀書活動(dòng),鼓勵(lì)讀者參與網(wǎng)上評(píng)書,讀書沙龍等,構(gòu)建個(gè)性化的2.0讀者網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。
2. 制定定期或者長(zhǎng)期的閱讀推廣計(jì)劃;在各高校聯(lián)盟中共享書評(píng);在書齋系統(tǒng)中推出圍繞書籍、閱讀等方面的應(yīng)用小游戲,吸引用戶參與;加強(qiáng)并完善積分激勵(lì)機(jī)制等。
(作者單位為重慶大學(xué)信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心)