彭利華
(武漢紡織大學 檔案室,湖北 武漢 430073)
庫房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制是檔案保護里一門重要的技術(shù),溫濕度調(diào)節(jié)不當會直接影響檔案制成材料的耐久性,出現(xiàn)檔案滋生霉菌蟲害、材料變脆老化、字跡加速褪變等現(xiàn)象,如不及時調(diào)控會降低檔案的壽命。因此,合理調(diào)控檔案庫房的溫濕度,加強檔案保護,延長檔案的壽命,將成為檔案管理的重中之重。
表1 檔案庫房溫濕度控制范圍表
國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》,對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規(guī)定。一般庫房(包含照片庫房、磁帶庫房)溫度控制范圍標準為14-24℃,相對濕度45-60%之間。母片庫房(包含底片、縮微母片庫房)溫度控制范圍13-15℃,相對濕度為35-45%。每晝夜允許波動幅度為溫度上下2℃,相對濕度上下5%。具體溫濕度范圍見表1。
庫房溫度在30℃以上就是高溫。溫度過高會使檔案材質(zhì)脆化,賴熱性差的字跡發(fā)生油滲擴散,嚴重時使字跡模糊不清。霉菌生長繁殖的最適溫區(qū)為20℃-35℃,檔案害蟲生長繁殖的最適溫區(qū)為22-32℃,長期高溫會加速各種有害化學物質(zhì)和有害生物因子對檔案載體的破壞,加速檔案的自然老化。高溫的環(huán)境下,軟盤容易發(fā)生霉變,且霉變具有傳染性,只要一盒中的一片軟盤有霉變,則會殃及整盒磁盤。
雖然低溫有利于檔案的保管,但并不意味著溫度越低越好。低溫不得低于紙張等載體材料中的水結(jié)冰時溫度。在0℃以下時,影片和照片中的明膠會明顯變脆,不利保存與使用。
庫房濕度在70%以上就是高濕。實驗表明,在一定溫度下,當濕度由40%增加至80%時,紙張抗張強度可降低25%;當濕度由50%增加至90%時,紙張耐折度可降低42%;當濕度由50%增加至95%時,紙張的結(jié)合性可降低75%??梢姡S著環(huán)境濕度的增加,紙張的機械強度是急劇下降的。檔案記錄材料中的水溶性字跡材料會因濕度過高導致字跡擴散,膠片檔案影像層中的明膠因吸水膨脹導致影像層脫落。磁記錄檔案的磁記錄層耐久性與濕度有關(guān),濕度越高,耐磨性越差。高濕也有利于有害生物的生長繁殖,并促進有害氣體、粉塵等雜質(zhì)對檔案的危害。
當然,庫房濕度過低,檔案載體材料的水保留率要下降,也會導致材料發(fā)硬變脆。
溫度和濕度對檔案載體材料耐久性的綜合作用,大于它們獨立之和,表現(xiàn)為協(xié)同效應。不良的溫濕度協(xié)同效應能使檔案載體材料進行熱氧反應、光氧反應、酸性反應和生物反應,如紙張老化、字跡褪色和聲像材料發(fā)硬變脆等。以紙質(zhì)檔案為例,設(shè)定15℃和50%溫濕度下紙張的壽命為1,溫度每升高或降低 10℃,紙張的壽命降低或升高5倍左右;溫度一定時,相對濕度每升高或降低20%,紙張的壽命降低或升高2倍左右。溫濕度對紙張壽命的影響見表2。
表2 溫濕度對紙張壽命的影響
地處長江中下游的武漢,一年四季的溫濕度變化很大,測定庫內(nèi)外溫濕度顯得尤為重要。檔案人員測定庫內(nèi)外溫濕度,應做到每日兩次,上午一次,下午一次。對掌握的數(shù)據(jù)進行科學的分析、合理的判斷、抓住有利時機,根據(jù)季節(jié)的變化有針對性的采取適當?shù)恼{(diào)控措施,使調(diào)節(jié)庫房溫濕度的效果趨于最佳。
密閉的作用是防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響,以便使庫內(nèi)比較適宜的溫濕度能保持相對穩(wěn)定。對庫房密閉措施是對庫房溫濕度調(diào)控的基礎(chǔ)和前提,不以密封為前提,任何調(diào)控措施均達不到預期的效果。武漢市每年從6月上旬至7月底起進入梅雨季節(jié),這一時期經(jīng)常陰雨連綿,溫度高,濕度大,庫房需要進行密閉。密閉的重點是門窗和通風孔洞,在縫隙過大的地方可用布條、橡皮條、防潮紙、環(huán)氧樹脂粘結(jié)劑加以密封,使之起到防濕、防溫、防塵的功效。為了防止檔案人員進出庫房時潮濕空氣的侵入,我校在庫房門口增加了一個過渡間,從而有效地防止潮濕空氣的入侵。
密封基本上是控制措施,而沒有調(diào)節(jié)作用,密封與通風等其他調(diào)節(jié)措施相結(jié)合,才能使庫房的溫濕度達到標準。通風是根據(jù)空氣流動的規(guī)律,有計劃地使庫房內(nèi)外空氣進行交換以達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的目的。武漢在梅雨季節(jié)過后氣溫驟然升高,38-39℃的高溫有30—40天,在高濕與高溫的交替過程中容易產(chǎn)生霉菌和有害生物,這一時期應及時增加通風次數(shù),保持庫房內(nèi)的空氣流通。通風時要注意觀察溫濕度數(shù)據(jù)的變化,將其控制在溫濕度的正常范圍內(nèi)。只有當庫外溫度高于庫內(nèi)時,才能進行通風增加庫內(nèi)溫度。如果是為了庫內(nèi)降溫,只有當庫外溫度低于庫內(nèi)時才能進行。通風時還應注意防塵和有害氣體,檔案庫房應用鐵沙門窗,防止蟲、鼠進入庫房。通風一定要與庫房密閉相結(jié)合,庫房門窗應做到關(guān)則能密閉,開則能通風。
從明世宗嘉靖十三年(1534年)建成的皇史宬保存過的檔案文獻來看,紙張平整,顏色潔白,墨跡清晰無蟲蛀的痕跡。這些都得益于古人在建造檔案庫房時,從防火、防水、防霉和防盜等諸多方面,為檔案的保存創(chuàng)造了極為有利的條件。為調(diào)控庫內(nèi)溫濕度,當時建造者在庫房東西墻對開石窗,加上穹式的殿頂使之更容易通風;用厚厚的墻壁使殿內(nèi)保持冬暖夏涼,溫濕度適當。這些對我們今天建筑設(shè)計檔案館,也具有積極的借鑒意義。
庫房建筑時,為使庫房地段經(jīng)常保持干燥,庫址不應選在地勢低洼的地方,庫址周圍一定范圍內(nèi)不要靠近會有形成危害檔案的氣體和灰塵的工業(yè)區(qū),與一般建筑之間也應保持一定距離,以防火災波及。檔案庫內(nèi)高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、墻壁和門窗傳入;而高濕的形成則主要是由地下水、雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗和地面等部位滲入。檔案庫房的防熱與防潮,主要應在屋頂、外墻、門、窗和地面等庫房建筑的圍護結(jié)構(gòu)上采取相應措施,使庫內(nèi)溫濕度盡量保持穩(wěn)定,以利于接近或達到要求。中國《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定,一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相對濕度45-60%。加厚墻體,墻體使用隔熱和防水材料,外墻體上不開窗或開小窗。檔案庫的窗戶應盡可能少而小,窗戶應為雙層窗,要嚴密和堅固,便于開啟,便于密閉,并應有遮陽設(shè)施。庫房門應堅固、嚴密、耐火、防潮和隔熱,庫房入口處應設(shè)有緩沖間。
吸潮劑指一類能夠吸附或吸空氣中水分的物質(zhì)。按照吸潮劑與水分結(jié)合發(fā)生的變化,可以分為物理吸附和化學吸附。庫房常用的吸潮劑主要有生石灰干燥劑和硅膠干燥劑。
生石灰干燥劑的主要成分為氧化鈣,其吸水能力是通過化學反應來實現(xiàn)的,因此吸水具有不可逆性。用生石灰可以很好的去除庫房中的潮氣。1公斤生石灰能吸附空氣中大約0.3公斤水分,算得上是良好而簡單的吸潮劑,用布或麻袋裹裝生石灰后放置于庫內(nèi)各處,使庫內(nèi)保持干燥。另外,生石灰結(jié)塊后要及時更換。
硅膠干燥劑是一種高活性吸附材料,通常是用硅酸鈉和硫酸反應,并經(jīng)老化、酸泡等一系列后處理過程而制得。硅膠屬非晶態(tài)物質(zhì),其化學分子式為mSiO2·nH2O。具有吸附性能高、熱穩(wěn)定性好、化學性質(zhì)穩(wěn)定和有較高的機械強度等特點。通常是以小量包入小布袋,放在檔案柜旁吸潮即可。
調(diào)控檔案庫房溫濕度的方法還有許多,如利用去濕機、空調(diào)等設(shè)備進行調(diào)控,不管用什么調(diào)控方式,都要科學合理并持之以恒,確保庫房溫濕度趨于正常范圍,延長檔案的壽命。
[1]郭莉珠,張美芳,張建華.檔案保護技術(shù)教程[M].北京:中國人民大學出版社,2000.
[2]金波,周耀林. 檔案保護技術(shù)學[M]. 北京:高等教育出版社,2000.