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對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法選擇的研究

2012-12-05 05:18
商業(yè)會(huì)計(jì) 2012年4期
關(guān)鍵詞:函證經(jīng)濟(jì)效益證據(jù)

(沈陽(yáng)大學(xué)工商管理學(xué)院 遼寧沈陽(yáng) 110044)

作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分,國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有很大比重,國(guó)有經(jīng)濟(jì)對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)起著舉足輕重的作用。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)有企業(yè)審計(jì)一直是我國(guó)政府審計(jì)的重要內(nèi)容之一,所以,審計(jì)方法作為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的的手段,是審計(jì)系統(tǒng)的重要要素,在國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作中必須科學(xué)選擇審計(jì)方法,以便順利地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。

一、國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法的涵義及分類(lèi)

國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是指獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià),通過(guò)整合數(shù)據(jù)資料并加以分析最終形成審計(jì)結(jié)論和建議。審計(jì)方法有廣義和狹義之分,廣義的審計(jì)方法與審計(jì)程序密切相關(guān),指的是審計(jì)人員針對(duì)審計(jì)對(duì)象所采取的各種措施和手段的總稱(chēng)。狹義的審計(jì)方法主要指獲取審計(jì)證據(jù)以及對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)的方法。本文研究的是狹義的審計(jì)方法,也指審計(jì)技術(shù)方法,包括基本技術(shù)方法和輔助技術(shù)方法,基本技術(shù)方法有如下幾種:審閱法、復(fù)算法、核對(duì)法、盤(pán)存法、函證法、觀察法、鑒定法;輔助技術(shù)方法有:分析法、推理法、詢(xún)問(wèn)法和調(diào)節(jié)法。

《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1301號(hào)——審計(jì)證據(jù)》第二十四條規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采用下列審計(jì)程序獲取審計(jì)證據(jù):檢查記錄或文件、檢查有形資產(chǎn)、觀察、詢(xún)問(wèn)、函證、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、分析程序?!笨梢?jiàn),詢(xún)問(wèn)、觀察、函證、分析性復(fù)核是最基本的收集審計(jì)證據(jù)的方法,這些方法均具有開(kāi)放性、靈活性,而且注重分析評(píng)價(jià)。

二、影響國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法選擇的因素

(一)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。現(xiàn)代科學(xué)管理技術(shù)的突飛猛進(jìn),不僅為國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)發(fā)展提供了技術(shù)儲(chǔ)備,而且也極大地豐富了國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法,推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的發(fā)展。如環(huán)境科學(xué)與審計(jì)學(xué)的結(jié)合形成了環(huán)境審計(jì)學(xué);計(jì)算機(jī)科學(xué)與審計(jì)學(xué)相結(jié)合產(chǎn)生了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,提高了被審計(jì)單位的信息化進(jìn)程,誕生了計(jì)算機(jī)審計(jì)方式,催生了信息系統(tǒng)安全審計(jì)。社會(huì)科學(xué)中的調(diào)查研究法、實(shí)地研究法,管理科學(xué)中的博弈分析、層次分析、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析等方法均是科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物,是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法創(chuàng)新和發(fā)展的基礎(chǔ)。相信隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法的創(chuàng)新發(fā)展空間會(huì)更為廣闊。

(二)審計(jì)目標(biāo)結(jié)構(gòu)。無(wú)論實(shí)施何種審計(jì),都必須先設(shè)定總體目標(biāo)和具體目標(biāo),然后再確定每一種目標(biāo)的審計(jì)方法和程序。所以,審計(jì)目標(biāo)是確定審計(jì)方法的一個(gè)決定性因素,審計(jì)方法應(yīng)服務(wù)于審計(jì)目標(biāo)的需求。國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的目標(biāo)是合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,前三個(gè)是行為性目標(biāo),后一個(gè)是結(jié)果性目標(biāo)。如果一個(gè)項(xiàng)目審計(jì)側(cè)重于行為目標(biāo)的審計(jì),則往往采取問(wèn)題導(dǎo)向或流程導(dǎo)向的方法模式,數(shù)據(jù)資料可能會(huì)更多的采用管理分析、機(jī)構(gòu)分析、統(tǒng)計(jì)分析等方法;如果一個(gè)項(xiàng)目側(cè)重于結(jié)果目標(biāo)的審計(jì),則審計(jì)方法可能會(huì)更多的采用比較分析的方法。除此之外,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)還可能采用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)方法,如順查、逆查、賬證表核對(duì)、函證、調(diào)節(jié)、盤(pán)存等。

(三)審計(jì)對(duì)象的特殊性。國(guó)有企業(yè)主要從事生產(chǎn)、運(yùn)輸、貿(mào)易等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其目標(biāo)除了盈利外還可能關(guān)系國(guó)家安全和穩(wěn)定,因此,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)更多地關(guān)注經(jīng)濟(jì)性 (包括決策失誤導(dǎo)致的損失、浪費(fèi)等)和效率性(如內(nèi)部控制、資本投入產(chǎn)出比等)等。對(duì)于經(jīng)濟(jì)性的審計(jì),主要審查投入的合理性與充分性以及時(shí)機(jī)的恰當(dāng)性等,一般采用本量利分析法、成本效益分析法等;對(duì)于效率性的審計(jì),主要是審查投入與產(chǎn)出的關(guān)系,一般用投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系來(lái)反映投入資源的利用效率,可能采用的審計(jì)方法有成本效果法、價(jià)值分析法、現(xiàn)值指數(shù)法、凈現(xiàn)值法、內(nèi)含收益率法、投資回收期法等。被審計(jì)對(duì)象不同,審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍和內(nèi)容、審計(jì)方法也就不同。

(四)審計(jì)證據(jù)的要求。審計(jì)目標(biāo)的不同導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)的不同,審計(jì)證據(jù)的不同又導(dǎo)致審計(jì)方法的不同。《最高審計(jì)機(jī)關(guān)效益審計(jì)指南》規(guī)定了效益審計(jì)證據(jù)的類(lèi)別:實(shí)物證據(jù)、口頭證據(jù)、文件證據(jù)和分析證據(jù)。實(shí)物證據(jù)的獲取途徑主要有盤(pán)點(diǎn)、拍照、攝像、觀察等方法;口頭證據(jù)的取得一般采用訪談、詢(xún)問(wèn)等方法;文件中證據(jù)的獲取途徑相對(duì)廣泛,主要包括被審計(jì)單位的合同、租賃契約、發(fā)票、內(nèi)審及外部審計(jì)報(bào)告、第三方函證、會(huì)計(jì)記錄、內(nèi)部報(bào)告、預(yù)算報(bào)告等。此外,對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)可能還需要關(guān)于管理和控制的環(huán)境證據(jù)和預(yù)測(cè)未來(lái)項(xiàng)目的趨勢(shì)證據(jù)等??傊?,不同的審計(jì)證據(jù)需要不同的審計(jì)方法。

(五)審計(jì)資源狀況。審計(jì)資源包括人力、財(cái)力、物力資源,信息資源和組織方式方法等資源。第一,審計(jì)主體必須具有實(shí)施某些審計(jì)方法的能力,在一些技術(shù)性較強(qiáng)的領(lǐng)域里進(jìn)行審計(jì),需要專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)分析方法,如信息技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析方法等需要專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)均較高的審計(jì)人員。第二,審計(jì)成本會(huì)制約審計(jì)方法的選擇,不同的審計(jì)方法所需的審計(jì)資源是不同的,反過(guò)來(lái),審計(jì)成本也可能會(huì)促進(jìn)審計(jì)方法的創(chuàng)新。第三,審計(jì)信息的共享程度、審計(jì)組織方式也會(huì)影響審計(jì)方法的選擇。當(dāng)審計(jì)信息共享程度較高時(shí),就可以創(chuàng)新性地選擇更有效的審計(jì)方法;審計(jì)組織形式有現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),當(dāng)采用非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)走訪、拍照、觀察等方法均會(huì)受到限制。

(六)審計(jì)方法自身的特點(diǎn)。當(dāng)產(chǎn)生審計(jì)方法的各種假設(shè)失效時(shí)就會(huì)影響這些審計(jì)方法的使用,如函證的假設(shè)是第三方存在,且第三方的答復(fù)能夠提供更可靠的證據(jù),如果這兩個(gè)假設(shè)有一個(gè)不成立,則函證方法就不可取。審計(jì)方法自身的特點(diǎn)決定了其獲取的審計(jì)證據(jù),而審計(jì)證據(jù)是得出正確審計(jì)結(jié)論的必要前提,所以審計(jì)方法自身的特點(diǎn)會(huì)影響到審計(jì)方法的選擇。

三、科學(xué)選擇國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法的原則和建議

(一)選擇國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法應(yīng)遵循的原則。1.適應(yīng)性原則。就是選擇的審計(jì)方法不僅要與審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目標(biāo)相適應(yīng),還要與審計(jì)人員的能力相適應(yīng)。2.創(chuàng)新性原則。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新審計(jì),沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展,這是由于審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜多樣性決定的。3.經(jīng)濟(jì)性原則。當(dāng)今社會(huì)提倡實(shí)現(xiàn)節(jié)約型社會(huì),審計(jì)機(jī)關(guān)在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)也要遵循節(jié)約的原則。4.相關(guān)性原則。選擇的審計(jì)方法必須要考慮相應(yīng)的審計(jì)目標(biāo),即與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)。5.系統(tǒng)性原則。審計(jì)方法需要有自己的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),有層次性和開(kāi)放性,且各種方法相互依存、相互作用。

(二)選擇國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法的建議??茖W(xué)選擇經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法:首先要確定審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系、審計(jì)事項(xiàng)和審計(jì)證據(jù)的需求;其次要全面考慮多種審計(jì)方法的自身特點(diǎn)、審計(jì)資源能力和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)承受能力,然后確定每個(gè)審計(jì)事項(xiàng)選擇的審計(jì)方法。這是基本的選擇審計(jì)方法的程序,在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)時(shí)可以適當(dāng)?shù)亟梃b參考這些程序,此外,筆者還有以下幾點(diǎn)建議:

一是建立經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)咨詢(xún)委員會(huì)制度。國(guó)有企業(yè)在改制之后,雖然政府直接干預(yù)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)象已經(jīng)大大減少,但是政府仍然是國(guó)有企業(yè)的主要股東,對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)仍然是必要的,而經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)涉及面廣,需要來(lái)自各個(gè)領(lǐng)域的行業(yè)專(zhuān)家,所以,在目前審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力的情況下,很有必要建立經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)咨詢(xún)委員會(huì)制度。

二是培養(yǎng)和強(qiáng)化審計(jì)職業(yè)創(chuàng)新思維。作為一項(xiàng)審計(jì)實(shí)踐活動(dòng),國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作同其他審計(jì)工作一樣,都具有創(chuàng)新性,需要?jiǎng)?chuàng)新型的研究人才,創(chuàng)新是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的靈魂,有創(chuàng)新才能有發(fā)展,因此,吸收的審計(jì)人員必須具備創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,這就需要在審計(jì)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)和錄用模式上尋求創(chuàng)新,積極引進(jìn)復(fù)合型人才和多學(xué)科人才,定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行創(chuàng)新思維的訓(xùn)練,優(yōu)化審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和思維結(jié)構(gòu)。

三是借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。國(guó)外對(duì)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的研究主要表現(xiàn)在績(jī)效審計(jì)的研究,在開(kāi)展績(jī)效審計(jì)的幾個(gè)國(guó)家中,走在前列的審計(jì)機(jī)關(guān)有美國(guó)審計(jì)署、英國(guó)審計(jì)署、瑞典審計(jì)署、加拿大審計(jì)署、歐洲審計(jì)法院等。在《英國(guó)績(jī)效審計(jì)》和《國(guó)外績(jī)效審計(jì)方法與案例》等文獻(xiàn)中列出了很多績(jī)效審計(jì)的方法,我們應(yīng)該立足于國(guó)情,借鑒國(guó)外績(jī)效審計(jì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極探索包括回歸分析、管理分析、博弈分析、綜合評(píng)價(jià)、模糊評(píng)價(jià)等分析評(píng)價(jià)方法的運(yùn)用,并進(jìn)一步研究各種分析評(píng)價(jià)方法的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,以便進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量,提升審計(jì)成果。

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