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(溫州大學(xué)城市學(xué)院 浙江溫州325035)
審計(jì)模式(Audit Mode)是審計(jì)導(dǎo)向性的目的、范圍和方法等要素的組合,它規(guī)定了審計(jì)應(yīng)從何處著手、如何著手以及何時(shí)著手等問(wèn)題,該定義同樣適用于計(jì)算機(jī)審計(jì)模式。自現(xiàn)代民間審計(jì)誕生以來(lái),審計(jì)模式經(jīng)歷了從賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)模式到制度基礎(chǔ)審計(jì)模式再到風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式這樣一個(gè)演進(jìn)過(guò)程。綜觀審計(jì)模式演進(jìn)的整個(gè)過(guò)程,是提高審計(jì)效率和質(zhì)量、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任、滿足所有權(quán)監(jiān)督需要的內(nèi)在動(dòng)因,以及審計(jì)社會(huì)環(huán)境和審計(jì)手段的變化的外在動(dòng)因聯(lián)合驅(qū)動(dòng)的結(jié)果。進(jìn)入21世紀(jì),以信息化、網(wǎng)絡(luò)化為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)深刻地改變著審計(jì)環(huán)境,審計(jì)環(huán)境的變化呼喚新的計(jì)算機(jī)審計(jì)模式理論。
人們普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)工作有固定的程式可循,而審計(jì)工作只有任務(wù)、要求等方面的原則性規(guī)定,而沒(méi)有可供遵循的程式、方法和模式??v觀國(guó)內(nèi)外對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)模式的研究,概括有以下特點(diǎn):
傳統(tǒng)審計(jì)模式以會(huì)計(jì)的證、賬、表數(shù)據(jù)為核心,三類手工審計(jì)模式“賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)模式、制度基礎(chǔ)審計(jì)模式和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式”采用“繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)、穿過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)和利用計(jì)算機(jī)審計(jì)”等方式,難以擺脫手工會(huì)計(jì)的思維,也難以避免錯(cuò)誤的賬表數(shù)據(jù)漏網(wǎng)。
會(huì)計(jì)和審計(jì)軟件一體化,是審計(jì)軟件的發(fā)展方向。雖然有學(xué)者提出了會(huì)計(jì)審計(jì)軟件一體化的概念,但著眼點(diǎn)狹窄,僅局限在會(huì)計(jì)軟件和審計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的一體化研究上,即使某些審計(jì)軟件具有一定的會(huì)計(jì)核算功能,但由于功能有限,難以滿足各種不同類型審計(jì)的需要。從發(fā)展趨勢(shì)看,將功能全面的會(huì)計(jì)軟件嵌入審計(jì)軟件,從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和全面重算,徹底擺脫會(huì)計(jì)信息化的賬表數(shù)據(jù),并將重點(diǎn)放在記賬憑證的智能審計(jì)上。
我國(guó)全面推行《信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)接口要求,包括會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)接口、輸出文件內(nèi)容和格式。至此,數(shù)據(jù)接口“瓶頸”初步得到解決。我國(guó)正在制定的XBRL總分類賬(XBRL GL),將進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口的問(wèn)題。
國(guó)內(nèi)已有學(xué)者提出了構(gòu)成智能化審計(jì)軟件推理模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)和知識(shí)庫(kù),并在實(shí)務(wù)中得到了應(yīng)用。但基于該理論的技術(shù)方法(如審計(jì)查證功能、科目趨勢(shì)波動(dòng)分析、結(jié)算類科目非正常掛賬分析等)卻“各具特色”,其主要特點(diǎn)是著眼于某些項(xiàng)目的單項(xiàng)應(yīng)用。而所謂的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、在線分析(OLAP)、統(tǒng)計(jì)學(xué)模型等領(lǐng)先的商業(yè)智能技術(shù)以及基于J2EE的分布式組件在審計(jì)軟件中的應(yīng)用,其實(shí)也就是智能化的實(shí)現(xiàn)手段。
計(jì)算機(jī)審計(jì)模式經(jīng)歷了繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)、透過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)和利用計(jì)算機(jī)審計(jì)三個(gè)階段,目前正朝“網(wǎng)絡(luò)審計(jì)”方向發(fā)展。國(guó)內(nèi)有學(xué)者提出過(guò)電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式,提出了改進(jìn)和創(chuàng)新審計(jì)程序和方法,如應(yīng)用系統(tǒng)克隆技術(shù)、采用嵌入式審計(jì)模塊、應(yīng)用并行模擬審計(jì)技術(shù)、擴(kuò)展記錄、跟蹤技術(shù)、適時(shí)的分析性復(fù)核程序等。“網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式”雖也冠有“模式”一詞,但它只是屬于審計(jì)發(fā)展的一個(gè)新的階段,而且其技術(shù)手段創(chuàng)新也只體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)導(dǎo)入和實(shí)時(shí)披露上,不能算真正意義上的審計(jì)模式。因此,至今為止,計(jì)算機(jī)審計(jì)還沒(méi)有真正屬于自己的審計(jì)模式。而且,當(dāng)前計(jì)算機(jī)審計(jì)基本上是模仿手工操作,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)還沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。因此,研究一種能夠擺脫手工審計(jì)模式,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì),將極大地提升審計(jì)現(xiàn)代化水平。
在計(jì)算機(jī)審計(jì)下,審計(jì)環(huán)境發(fā)生了新的變化,因此,計(jì)算機(jī)審計(jì)模式與傳統(tǒng)審計(jì)模式有很大的區(qū)別,它是在繼承傳統(tǒng)審計(jì)精華基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。鑒于傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)審計(jì)模式存在的不足,因此,有必要對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)。
理論界提出了計(jì)算機(jī)審計(jì)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式(聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式)、連續(xù)審計(jì)模式(Continuous Auditing)、并行審計(jì)模式(Concurrent Auditing)、持續(xù)監(jiān)控審計(jì)模式 (Continuous Controls Monitoring)等,這些審計(jì)模式都是基于信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行的。但綜觀各種審計(jì)模式,其通用的范式是,隨時(shí)從被審計(jì)單位獲取審計(jì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行高效率的數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止錯(cuò)弊,最后出具適時(shí)審計(jì)報(bào)告。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)只是起了搭建審計(jì)人員與被審計(jì)單位之間數(shù)據(jù)溝通的橋梁,在空間上縮短了審計(jì)人員與被審計(jì)單位的距離。無(wú)論是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下還是在單機(jī)環(huán)境下,對(duì)被審計(jì)單位審計(jì)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”和“智能審計(jì)”始終是計(jì)算機(jī)審計(jì)中兩個(gè)最關(guān)鍵、最核心的環(huán)節(jié)。其中,“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”是通過(guò)被審計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)留的數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入被審計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn),“智能審計(jì)”很大程度上是依靠審計(jì)軟件的智能化審計(jì)功能來(lái)完成。所以,我們可以得出計(jì)算機(jī)審計(jì)的一種通用模式,就是基于“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”和“智能審計(jì)”的“導(dǎo)入式智能審計(jì)模式”。
“數(shù)據(jù)式審計(jì)模式”與“導(dǎo)入式智能審計(jì)模式”非常相似。相比較而言,導(dǎo)入式智能審計(jì)模式其審計(jì)范圍限定在科目編碼、記賬憑證和年初余額三大類數(shù)據(jù),主要是基于在未來(lái)可預(yù)見(jiàn)的較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),不論被審計(jì)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何豐富,其最終目的都是為以上三大類數(shù)據(jù)服務(wù),從而有目的地進(jìn)行“智能審計(jì)”。同時(shí),導(dǎo)入式智能審計(jì)模式強(qiáng)調(diào)“智能審計(jì)”,其內(nèi)涵更加深刻,不只是新審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)造,更是審計(jì)觀念的創(chuàng)新。
在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表三大審計(jì)對(duì)象中,傳統(tǒng)審計(jì)模式總是將主要精力放在會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表上,這很容易被會(huì)計(jì)信息化軟件牽著鼻子走,難免會(huì)出現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)。導(dǎo)入式智能審計(jì)模式將在被審計(jì)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”、“智能審計(jì)”以及“會(huì)計(jì)審計(jì)軟件一體化”三個(gè)主要概念。首先是導(dǎo)入會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),如科目編碼、記賬憑證和年初余額三大類數(shù)據(jù);其次是運(yùn)用會(huì)計(jì)審計(jì)一體化軟件,對(duì)導(dǎo)入的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面重算,以核實(shí)被審計(jì)單位的賬表,進(jìn)而徹底擺脫會(huì)計(jì)軟件的誤導(dǎo),將現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的重點(diǎn)放在記賬憑證上,并對(duì)其實(shí)現(xiàn)智能化審計(jì)。很明顯,導(dǎo)入式智能審計(jì)模式徹底丟掉了被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,最后就只剩下記賬憑證一個(gè)審計(jì)對(duì)象。這對(duì)創(chuàng)新審計(jì)觀念,強(qiáng)化審計(jì)的主動(dòng)性與獨(dú)立性,指導(dǎo)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)我國(guó)一體化計(jì)算機(jī)現(xiàn)代審計(jì)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
當(dāng)前的計(jì)算機(jī)審計(jì)是處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境,因此,導(dǎo)入式智能審計(jì)模式的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”環(huán)節(jié),其數(shù)據(jù)導(dǎo)入可采用ASP來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn),通常采用IDC(Internet Database Connector)、ADO(ActiveX Data Objects)、RDS(Remote Data Service)等三種方式。由于數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),這些技術(shù)將被軟件廠商應(yīng)用于其通用數(shù)據(jù)接口中,數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以平滑流暢地實(shí)現(xiàn)。由于“智能審計(jì)”著眼于被審計(jì)單位的記賬憑證,要實(shí)現(xiàn)對(duì)“海量”的記賬憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),除了用傳統(tǒng)的分析性復(fù)核等方式進(jìn)行審計(jì)之外,必須要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的新成果,如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)(Data Warehousing,簡(jiǎn)稱DW)、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù) (On-Line Analytical Processing,簡(jiǎn)稱 OLAP)、數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,簡(jiǎn)稱 DM)等來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的智能審計(jì)。當(dāng)然,導(dǎo)入式智能審計(jì)模式是一個(gè)寬泛的概念,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,其實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段將日新月異,“智能審計(jì)”在不同的時(shí)期將會(huì)被賦予新的內(nèi)涵。
相對(duì)于傳統(tǒng)審計(jì)模式,“導(dǎo)入式智能審計(jì)模式”的審計(jì)核心環(huán)節(jié)著眼于記賬憑證的智能化審核上。由于計(jì)算機(jī)信息處理的優(yōu)勢(shì),完全可以實(shí)現(xiàn)詳細(xì)審計(jì),因此,從這點(diǎn)上看,“導(dǎo)入式智能審計(jì)模式”貫通了詳細(xì)審計(jì)模式。而對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表兩大造假環(huán)節(jié),則可通過(guò)信息系統(tǒng)審計(jì)來(lái)評(píng)估被審會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性,或者通過(guò)智能化審計(jì)軟件的“重算模塊”來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證。通過(guò)查找憑證,即可知道被審計(jì)單位相關(guān)內(nèi)部控制的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)。從這點(diǎn)上看,“導(dǎo)入式智能審計(jì)模式”又貫通了制度基礎(chǔ)審計(jì)模式。而對(duì)被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估始終是進(jìn)行導(dǎo)入式智能審計(jì)的基礎(chǔ),其審計(jì)方法依然適應(yīng),而且是不可或缺的,從這點(diǎn)上也可以看出,“導(dǎo)入式智能審計(jì)模式”也結(jié)合了風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式。