吳昊
摘要:21世紀(jì)是一個(gè)高度信息化的時(shí)代,自動(dòng)化的發(fā)展對(duì)高校圖書館的建設(shè)至關(guān)重要,影響圖書館建設(shè)的各個(gè)方面。本文主要論述了圖書館自動(dòng)化的重要性及管理現(xiàn)狀,并提出如何促進(jìn)圖書館建設(shè)事業(yè)的高速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;自動(dòng)化;建設(shè)
1、圖書館自動(dòng)化建設(shè)的重要性
社會(huì)的信息化很大程度上推動(dòng)圖書館必須加快自動(dòng)化的建設(shè),這也是社會(huì)信息化的重要組成部分。目前,我國(guó)的圖書館自動(dòng)化建設(shè)和某些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在很大差距,所以圖書館自動(dòng)化建設(shè)能推動(dòng)社會(huì)發(fā)展,拉近與發(fā)達(dá)國(guó)家的距離,和世界文化接軌。能夠迅速準(zhǔn)確的提供信息能夠適應(yīng)高速信息時(shí)代的發(fā)展。圖書館自動(dòng)化將很大程度上的提高了工作效率,能夠用很少的經(jīng)費(fèi)獲取很多的信息來源,這樣可以節(jié)約開支,減少不必要的浪費(fèi)。于此同時(shí),圖書館的自動(dòng)化會(huì)給讀者提供很多的方便,并且快速獲取到他們所需要的信息,實(shí)現(xiàn)資源的共享。
2、圖書館自動(dòng)化的管理現(xiàn)狀
新時(shí)代圖書館發(fā)展的方向是數(shù)字圖書館,數(shù)字圖書館也稱為虛擬圖書館、電子圖書館等,這在圖書館發(fā)展的道路中是一次質(zhì)的改變。從1990年以來,我國(guó)高校開始圖書館自動(dòng)化建設(shè),這樣使圖書館的管理更加方便,效率大幅度提高,讀者借閱起來也非常方便。圖書館建設(shè)進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期。
數(shù)字圖書館的特征主要有:1、它不是一個(gè)單獨(dú)的實(shí)體,也不是一個(gè)儲(chǔ)存信息的圖書館,它是一個(gè)“信息空間”,這個(gè)空間的信息主要是以數(shù)字化的形式高速傳遞。2、用戶可以再這個(gè)“信息空間中”,不受時(shí)間和地域的限制,只要將電腦和網(wǎng)絡(luò)連接起來,就可以檢索自己所需要的信息。3、在“信息空間”中,有很多的圖書館和情報(bào)信息連接而成。4、它為用戶提供非常廣泛的借口。5、數(shù)字圖書館和互聯(lián)網(wǎng)融合為一體,它擁有世界上為廣泛的圖書資源,也將是使用最方便的圖書館。6、數(shù)字圖書館中的收藏不不僅僅局限于印刷品數(shù)字的轉(zhuǎn)換,很多不能以印刷品形式的記錄也將會(huì)被收集到這個(gè)數(shù)字圖書館中。
3、對(duì)如何加強(qiáng)高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)的探討
3.1、加強(qiáng)整體規(guī)劃組織
加強(qiáng)高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)的整體規(guī)劃和組織,是推動(dòng)其建設(shè)發(fā)展的首要措施。首先,圖書館各方領(lǐng)導(dǎo)要注重對(duì)圖書館的自動(dòng)化建設(shè),起到組織、規(guī)劃、督促的作用,其次,要加大對(duì)圖書館自動(dòng)化的投資力度,提供物資保障。同時(shí)要做好館際的協(xié)作和交流,統(tǒng)一硬件設(shè)施和應(yīng)用軟件。所以,各院校圖書館要建立統(tǒng)一的規(guī)劃體系。在規(guī)劃時(shí),注意內(nèi)部的自動(dòng)化和用戶信息檢索網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)調(diào)發(fā)展,以及硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的配套發(fā)展。
3.2、加強(qiáng)文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
圖書館僅有自動(dòng)化是不夠的,必須還要加強(qiáng)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化,這是因?yàn)?,圖書館自動(dòng)化的目標(biāo)具有個(gè)性化的特點(diǎn),圖書館的自動(dòng)化必須納入統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化軌道,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。例如可使用具有良好業(yè)務(wù)管理功能和信息發(fā)布功能的圖書館集成管理系統(tǒng),對(duì)信息進(jìn)行導(dǎo)航和整合。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展和中國(guó)教育科研網(wǎng)和校園網(wǎng)的建設(shè)不斷完善,高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)顯得更加重要。
3.3、加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)
數(shù)字化的信息資源圖書館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化資源共享的保障。建立通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)圖書館能否實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的自動(dòng)化至關(guān)重要,標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)通過借助通訊網(wǎng)絡(luò),利用計(jì)算機(jī)對(duì)資源進(jìn)行利用,最后實(shí)現(xiàn)資源共享。因此,我們要從戰(zhàn)略的高度,對(duì)高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面規(guī)劃和建設(shè),尤其是針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的中、長(zhǎng)期目標(biāo),找出各階段的戰(zhàn)略重點(diǎn)并提出協(xié)調(diào)統(tǒng)一建庫(kù)的方法。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中,高校圖書館要加強(qiáng)各館之間的合作和交流,在國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)則下,以共建共享為原則,統(tǒng)一好建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新制度,有計(jì)劃、有分工地共同促進(jìn)建庫(kù)工作的開展。
首先,要聯(lián)合建設(shè)書刊目錄數(shù)據(jù)庫(kù),使高校圖書館的現(xiàn)有文獻(xiàn)資源達(dá)到共知共享。其次,根據(jù)各個(gè)學(xué)校不同的教學(xué)和科研的需要,針對(duì)性的選擇購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)重點(diǎn)信息機(jī)構(gòu)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù),盡量選擇較成熟、適用面較廣的大型光盤數(shù)據(jù)庫(kù),引進(jìn)一批外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),以促進(jìn)高校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)。然后,要根據(jù)高校自身的資源優(yōu)勢(shì),建設(shè)一批大容量的、規(guī)范化的、具有各高校館藏特點(diǎn)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),充分開發(fā)和利用高校圖書館的信息資源。對(duì)于不同科目,專題的數(shù)據(jù)庫(kù),要根據(jù)分工原則,由各承擔(dān)館自行進(jìn)行分工設(shè)計(jì)、源文獻(xiàn)的搜集以及文獻(xiàn)的數(shù)字化處理和提供應(yīng)用服務(wù)的方式。最后,國(guó)家相關(guān)部門更要加快制定和完善不同類型數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)法部門要加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)管力度。
3.4、加強(qiáng)圖書館技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)
在新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對(duì)圖書館管理員提出了更高的要求,特別是圖書館技術(shù)人員,他們必須融合IT專家的工作模式,不僅要具備進(jìn)行對(duì)信息進(jìn)行加工的能力,還要具有開發(fā)館藏的特色資源、學(xué)習(xí)網(wǎng)上資源共享的技能。高校圖書館在教學(xué)和人才上具有一定的優(yōu)勢(shì),高校圖書館正好可利用這些優(yōu)勢(shì),同時(shí)也要引進(jìn)相關(guān)人才或者實(shí)現(xiàn)就地培養(yǎng)(如輪崗培訓(xùn)),培養(yǎng)一支符合高校需要的,具備高層次、高素質(zhì)的復(fù)合型圖書館技術(shù)人才隊(duì)伍。人才是第一生產(chǎn)力,所以我們必須把這一問題抓好做好。
結(jié)語
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息服務(wù)的迅速發(fā)展,圖書館的自動(dòng)化建設(shè)變得更加復(fù)雜和深入.我們?cè)诮ㄔO(shè)時(shí)必須根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需要,在具體實(shí)際操作中有計(jì)劃.有步驟地進(jìn)行。加強(qiáng)組織和規(guī)劃,做到資源的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,提高文獻(xiàn)服的數(shù)量和質(zhì)量,注重圖書館技術(shù)人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。才能建設(shè)高效快捷的信息庫(kù),為高校的師生提供一流的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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